Что такое академическая справка как и где ее получить

Что такое академическая справка и для чего она выдается

• 1 Августа, 2020
• Законодательство
• Сердюкова Мария

Прохождение любого очного обучения требует постоянного присутствия. Но иногда случается так, что человек просто не может посещать занятия и причин для этого много. И в таких ситуациях очень часто возникает вопрос о том, что такое академическая справка и как можно ее получить?

В каких случаях выдается академическая справка

Справка выдается в случае невозможности (временной или постоянной) проходить обучение в вузе.

1. В первую очередь необходимость в получении академической справки возникает при переводе из одного учебного заведения в другое. В этой ситуации академическая справка нужна, не только чтобы подтвердить прошлое обучение, но и сверить изученные предметы с предметами, изучаемыми в новом вузе, количество затраченных на изучение часов со временем, затрачиваемым на изучение того или иного предмета в новом учебном заведении.
2. Академическая справка выдается при отчислении из учебного заведения с 1 или 2 курсов. Если учащийся не успел сдать ни одного экзамена, то справка не выдается.
3. Выдача академической справки требуется и в том случае, когда по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам невозможно временное или постоянное посещение учебного заведения. Обстоятельства могут быть разными, но они должны быть действительно уважительными. К таким уважительным причинам можно отнести: состояние здоровья, рождение ребенка, необходимость ухода за заболевшим родственником, переезд и так далее. Скорее всего, в учебном заведении потребуют документы, подтверждающие уважительную причину, о которой будет заявлено.

Как заказать

Порядок выдачи всегда прописывается во внутренних документах университета – как правило, в методической инструкции. Обычно ее можно увидеть на официальной странице или в деканате.

В общем виде порядок выдачи академической справки одинаковый и выглядит так:

1. Студент подает письменное заявление, бланк которого находится в деканате. Заявление обычно составляется на имя ректора.
2. К заявлению, как правило, прилагаются документы, которые подтверждают необходимость выдачи справки – обычно это медицинские бумаги.
3. Бланк изготавливается в течение нескольких рабочих дней (обычно 4-5), после чего студент забирает его под подпись. Обычно требуется предоставить свой паспорт для удостоверения личности. Допускается также возможность забрать бумагу другому лицу, действующему по доверенности. Гражданин должен принести свой паспорт и действующую доверенность.
4. Документ обязательно визируется представителями администрации (ректор, проректор).

Если предполагается, что понадобится не один оригинал, а несколько, нужно заранее позаботиться об изготовлении дубликата. Обычно его заказывают сразу, но он делается дольше – до 1 месяца.

Документ действует в течение 5 лет с того дня, как был подписан приказ об отчислении студента. Таким образом, студент может восстановиться или устроиться в другое заведение в течение 5 лет – такого срока всегда достаточно, чтобы сориентироваться в ситуации и принять наиболее подходящее решение.

Порядок оформления академической справки

Как говорилось выше, федеральное законодательство не предусматривает ни установленной формы академических справок, ни регламента их оформления. При этом оно возлагает обязанность разработки таковой формы и регламента непосредственно на руководство учебных заведений.

Для оформления справки студенту или бывшему студенту необходимо подать соответствующее заявление на имя руководства ВУЗа. Справка может оформляться как на простом печатном листе, так и на бланке установленной формы с символикой и иными атрибутами учебного заведения. При этом наличие печати на таковой справке не является обязательным.

Регламента к предоставлению обязательных документов для получения справки нет. Обычно студенту достаточно предъявить свой студенческий билет, а если он уже не является студентом – общегражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Требовать иных документов сотрудники ВУЗа не имеют права. Информация об обучении всех студентов, в том числе и отчисленных, должна в обязательном порядке храниться в архивах учебного заведения, поэтому канцелярия имеет возможность проверки факта обучения, обратившегося за данной справкой лица, а также того, в каком виде и с какой результативностью таковое обучение проводилось.

Ранее, до 2012 года, академическая справка оформлялась по образцу, установленному на государственном уровне. Использование такового образца допускается и на сегодняшний момент, однако не является обязательным для ВУЗов.

Чем отличается справка об обучении и академическая справка?

Добрый день. У меня несколько образований. Одно из которых незаконченное и обучение я проходила достаточно давно. Сейчас мне нужно получить бумагу, подтверждающую, что я проходила в этом вузе обучение, но не закончила его.
Когда я училась, мне предлагали сделать академическую справку, но мне нужно было срочно уехать за границу.

Сейчас я звонила в вуз, но там уже, конечно, в деканате новые секретарь и меня она не помнит, и с академической справкой помочь тоже никак не может. Максимум, что она может сделать это выписать Справку об обучении.

Чем отличается справка об обучении от академической справки?

Добрый день. У меня несколько образований. Одно из которых незаконченное и обучение я проходила достаточно давно. Сейчас мне нужно получить бумагу, подтверждающую, что я проходила в этом вузе обучение, но не закончила его.
Когда я училась, мне предлагали сделать академическую справку, но мне нужно было срочно уехать за границу.

Сейчас я звонила в вуз, но там уже, конечно, в деканате новые секретарь и меня она не помнит, и с академической справкой помочь тоже никак не может. Максимум, что она может сделать это выписать Справку об обучении.

Чем отличается справка об обучении от академической справки?

Юлия, добрый день.

Справка об образовании или академическая справка

Ранее тем, кто не завершал обучение в учебном заведении выдавалась «академическая справка», в которой указывались все дисциплины, по котором человек прошел итоговую аттестацию. При желании можно получить справку об обучении из другого города.

Сейчас академическую справку заменила справка об образовании, которую в некоторых вузах называют справкой о периоде обучения.

Закон

В соответствии с ч.12 ст.60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдается справка об обучении или о периоде обучения по образцу, самостоятельно устанавливаемому организацией, осуществляющей образовательную деятельность.

Необходимо также отметить, что ранее лицам, не завершившим освоение основной образовательной программы высшего профессионального образования, выдавались академические справки (ч.3 ст.6 Федерального закона от 22 августа 1996 г. №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», постановление Госкомвуза РФ от 30 ноября 1994 г. №9 «Об утверждении образцов государственных документов о высшем профессиональном образовании»). В настоящее время вышеуказанные документы признаны утратившими силу в связи с принятием Федерального закона от 29 декабря 2012 г. №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Таким образом, действующим законодательством предусмотрено, что обучающиеся, не завершившие освоение образовательной программы и отчисляемым из образовательной организации по различным основаниям, выдается справка об обучении или о периоде обучения, образец которой устанавливается локальным нормативным актом образовательной организации.

Диплом о неполном высшем образовании

Раньше, если человек обучался в вузе, но не сдавал итоговые экзамены, ему выдавали диплом о неполном высшем образовании. Сейчас в таких случаях выдается просто справка об обучении, которая влечет за собой целый ряд проблем при эвалюации в WES и эмиграции.

Юлия, добрый день.

Справка об образовании или академическая справка

Ранее тем, кто не завершал обучение в учебном заведении выдавалась «академическая справка», в которой указывались все дисциплины, по котором человек прошел итоговую аттестацию. При желании можно получить справку об обучении из другого города.

Сейчас академическую справку заменила справка об образовании, которую в некоторых вузах называют справкой о периоде обучения.

Закон

В соответствии с ч.12 ст.60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдается справка об обучении или о периоде обучения по образцу, самостоятельно устанавливаемому организацией, осуществляющей образовательную деятельность.

Необходимо также отметить, что ранее лицам, не завершившим освоение основной образовательной программы высшего профессионального образования, выдавались академические справки (ч.3 ст.6 Федерального закона от 22 августа 1996 г. №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», постановление Госкомвуза РФ от 30 ноября 1994 г. №9 «Об утверждении образцов государственных документов о высшем профессиональном образовании»). В настоящее время вышеуказанные документы признаны утратившими силу в связи с принятием Федерального закона от 29 декабря 2012 г. №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Таким образом, действующим законодательством предусмотрено, что обучающиеся, не завершившие освоение образовательной программы и отчисляемым из образовательной организации по различным основаниям, выдается справка об обучении или о периоде обучения, образец которой устанавливается локальным нормативным актом образовательной организации.

Диплом о неполном высшем образовании

Раньше, если человек обучался в вузе, но не сдавал итоговые экзамены, ему выдавали диплом о неполном высшем образовании. Сейчас в таких случаях выдается просто справка об обучении, которая влечет за собой целый ряд проблем при эвалюации в WES и эмиграции.

Учебная программа

Учебная программа не содержит никаких данных о студенте, о его успеваемости и оценках, это документ общего содержания образовательной программы по вашей специальности. Количество листов в этом документе может быть разным в зависимости от учебного заведения. В данном образце учебная программа занимает 60 страниц, мы для примера показали только первые 3. Учебная программа утверждается на весь срок обучения по данной специальности и регулярно пересматривается в зависимости от того, какие дисциплины и в каком объеме должны быть пройдены. Например, если вы учились 30 лет назад, то там точно была история КПСС и не было информатики, но зато сейчас всё наоборот – КПСС уже нет, а информатика является обязательным предметом. Нет никакой гарантии, что ВУЗ сохранил старые учебные программы, поэтому, если вы учились давно, ВУЗ не сможет выдать такой документ.

Апостиль на академической (архивной) справке

Когда может быть необходим апостиль на академическую справку или справку об обучении?

В случаях, когда студент решает перевестись в учебное заведение не по окончании вуза, а на каком-либо курсе или даже в середине семестра, ему выдаётся академическая справка (сейчас чаще ее называют «справкой об обучении»), в которой содержатся данные о сданных экзаменах, зачётах и всех других достижениях за весь период обучения.

Также академическая справка может быть подтверждением еще одного года обучения. Например, в Италии для поступления во многие университеты необходимо подтвердить 12 лет обучения. В России школьное образование длится 11 лет. В связи с этим, многие планирующие обучение за рубежом, поступают в российский в вуз всего на один год, получают справку об обучении и легализуют ее вместе со школьным 11-летним аттестатом.

Зачастую будущие студенты не знают как правильно оформить свои образовательные документы. Где делать перевод, в России или за рубежом, где проставить апостиль, а нужен ли он вообще и т.д.

Итак, в первую очередь необходимо подчеркнуть, что апостиль на оригинал образовательного документа проставляется только на ограниченный перечень образовательных документов, который можно проверить, пройдя по следующей ссылке:

Апостиль академической справки до 2013 года.

Что касается академической справки, то, в соответствии с Законодательством, на справки, выданные до 2013 года, апостиль проставить можно.

Для этого необходимо подготовить следующие документы:

1. нотариальную доверенность на представителя (если подает не сам владелец документа);
2. нотариальную копию паспорта;
3. заполненную расписку для Департамента образования;
4. нотариальную копию документа, подтверждающую факт смены фамилии (если менялась после получения справки).

Стоимость проставления апостиля на академическую справку — 5 850 рублей, срок — от 45-ти календарных дней.

Апостиль академической справки после 2013 года.

Если же академическая справка была выдана после 2013 года, даже, если ваше учебное заведение ухитрилось найти государственные бланки, апостиль на них проставить нельзя.

Единственное, что возможно сделать — проставить апостиль на нотариальную копию академической справки или справки об обучении. Обратите внимание, что лучше всего проконсультироваться с принимающей стороной и уточнить требования к оформлению по месту подачи.

Стоимость апостиля на нотариальную копию академической (архивной) справки рассчитывается следующим образом:

1. оформление нотариальной копии — 120 рублей;
2. апостиль в Министерстве юстиции — 4 250 рублей — 5 рабочих дней.

Образец академической справки (справки об обучении) негосударственного образца.

Перевод академической справки

После апостилирования академической справки чаще всего требуется перевод на язык страны назначения с нотариальным удостоверением или удостоверением перевода в соответствующем посольстве. Стоимость перевода зависит от языка, на который необходимо переводить документ, а также от срочности выполнения заказа.

Если у вас остались вопросы после ознакомления с данным материалом, обратитесь к нашим менеджерам по телефону или электронной почте за дополнительной консультацией.

При необходимости осуществляем доставку документов по Москве, всей России, а также в любую точку мира курьерскими службами: DHL, UPS, Fedex, TNT, Major, PonyExpress, CDEK и др.

А также ждем Вас в наших офисах:

Остались вопросы? — Звоните! — +7(499) 391-35-65

Все интересующие Вас вопросы по предлагаемым услугам можно задать нашему специалисту по телефону, или оставьте запрос на сайте, мы ответим на него в кратчайшие сроки.