Какие справки и документы предоставляются при сокращении?

Документы при сокращении подразделяются на основные и дополнительные. Основной пакет включает в себя обязательные для заполнения и оформления акты, которые регламентируют порядок процедуры.

Стоит учитывать, что документы могут предоставлять как сотрудники, так и работники кадровой службы в зависимости от типа процедуры. Например, при получении преимущественного права сотруднику потребуется предоставить справку, которая будет свидетельствовать о наличии такого права.

В течение всего процесса сокращения каждый этап процедуры должен подтверждаться правильно оформленным документом. Стоит учесть, что некоторые типы таких документов имеют строго установленные унифицированные формы, а другие могут быть оформлены в любом варианте, но с наличием обязательных данных.

Дополнительный пакет документации может оформляться в зависимости от ситуации.

Есть несколько основных правил оформления документации:

• наличие правильной датировки;
• обязательные пункты должны быть заполнены;
• все данные, в том числе о работнике и организации, вписаны верно;
• наличие печати, в ряде случаев справки потребуется заверить нотариально;
• отсутствие грамматических и других ошибок.

Также важно использовать положенную форму, так как ряд документов может быть оформлен только по установленным нормам.

Неправильное оформление может привести к тому, что документ не будет принят, что повлечет за собой необходимость нового оформления.

Условия выплат в следующие два месяца

Если вы не устроитесь на новую работу по истечении одного месяца после увольнения, то вам полагается еще одна такая же выплата в размере среднего заработка — за второй месяц или за ту часть второго месяца, которую вы оставались без работы.

Обратите внимание: право на получение этих выплат не обусловлено никакими специальными требованиями — например, вставать на учет в центр занятости, доказывать, что вы ищете работу, не нужно. Достаточно только продемонстрировать трудовую книжку без новых записей.

Если и по итогам второго месяца после увольнения вы всё еще без работы — такая же выплата полагается за третий месяц или ту его часть, пока вы оставались без работы.

И за второй, и за третьей выплатой обращаться нужно к бывшему работодателю с письменным заявлением, предъявив документы.

• Заявление на выплату сохраняемого заработка;
• Паспорт;
• Оригинал трудовой книжки без записей о трудоустройстве;
• Справка из службы занятости о сохраненном среднем заработке (п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 № 113/6-64).

Сделать это нужно:

• За второй месяц без работы — не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца;
• За третий месяц без работы — не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца.

Пропустите этот срок — потеряете право на выплату.

После получения вашего заявления у работодателя есть 15 календарных дней на то, чтобы перечислить вам деньги.

Правительством Российской Федерации утверждены

«Временные правила представления работодателями информации о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров, а также иных сведений о занятости в информационно-аналитическую систему Общероссийская база вакансий «Работа в России»

(постановление Правительства РФ от 12.04.2020 № 486)

Информация может предоставляться в органы службы занятости населения через портал «Работа в России» в подсистеме «Личный кабинет работодателя» не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, включенных в указанную информацию.

Массовое увольнение

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ) работники могут быть уволены из организаций в связи с их ликвидацией (п. 1 ст. 81 ТК РФ), а также с осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата работников (п.2ст.81ТКРФ).

О предстоящем увольнении в связи ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

В течение срока предупреждения работник должен выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, он может использовать очередной отпуск, если таковой ему полагается.

При принятии решения о ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров с работниками работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости (как по месту регистрации организации, так и по месту регистрации работников) не позднее, чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий и указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, — не позднее, чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (закон РФ «О занятости населения в Российской Федерации»).

ВНИМАНИЮ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

Согласно пункту 2 статьи 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» при принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее, чем за два месяца, а работодатель — индивидуальный предприниматель не позднее, чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, — не позднее, чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (Сведения о ликвидации, сокращении численности или штата работников).

В соответствии с Трудовым кодексом РФ критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.

При введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий(Сведения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, о приостановке производства).

Гарантии и компенсации

В соответствии со ст. 178 ТК РФ работникам, увольняемым из организаций при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации, а также с осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата:

• выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
• сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия);
• в исключительных случаях сохраняется средний месячный заработок в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости при условии, если работник в двухнедельный срок после увольнения обратился в этот орган и не был им трудоустроен (решение выражается в выдаче справки центром занятости населения).

Выплата перечисленных компенсационных выплат производится по прежнему месту работы.

Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

Гражданам, уволенным из организаций в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников и признанным в установленном порядке безработными, но не трудоустроенным в период, в течение которого за ними по последнему месту работы сохраняется средняя заработная плата (с зачетом выходного пособия), пособие по безработице начисляется начиная с первого дня по истечении указанного периода (п. 3 ст. 31 закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации»).

Органы службы занятости населения оказывают содействие в трудоустройстве бесплатно.

Спорные вопросы и конфликтные ситуации, возникающие у работников при увольнении, решаются в порядке, установленном законодательством.

Повышение качества госуслуг

Стратегическая инициатива «Госуслуги онлайн» позволит к 2024 г. оказывать все услуги по оформлению справок, социальных льгот и пособий онлайн. Однако вице-премьер отметил, что для тех, кто привык получать госуслуги в традиционном формате, то есть обращаясь лично, такая возможность сохранится. Онлайн-формат позволит госорганам сократить личный прием людей, а также снизить среднее время оказания услуги. Итогом станет повышение эффективности работы, качества оказанных услуг, а также уровня удовлетворенности граждан. Подсчитано, что только сокращение издержек на содержание офисов для приема граждан и сокращение численности сотрудников, участвующих в оказании госуслуг при очном обращении, даст многомиллиардный эффект.

«К 2024 г. у 85% граждан страны будет оформлена учетная запись на госуслугах и не менее 50 млн человек будут пользоваться сервисом биометрической идентификации», — сказал Дмитрий Чернышенко. Это будет достигнуто благодаря инициативе «Цифровой профиль гражданина». Так, при регистрации биометрии предъявление паспорта станет необязательным, а скорость обслуживании граждан в офлайн-каналах возрастет минимум в три раза. При этом, как отмечают в Правительстве, инициатива предполагает, что гражданин сам принимает решение о передаче цифровых аналогов документов из государственных источников коммерческим организациям для получения цифровых услуг. Важно, что получить такую информацию можно только с согласия человека, которое хранится в едином реестре цифровых согласий.

Также к 2024 г. 60% пользователей госуслуг смогут воспользоваться облачной электронной подписью, что предусмотрено инициативой «Переход на электронный документооборот». Это позволит гражданам использовать облачную подпись при подписании электронных документов без необходимости личных визитов, обмениваться юридически значимыми документами, а также хранить подписанные документы. При этом подписывать электронные документы можно будет на смартфонах.

Будет создана единая цифровая платформа подписания и хранения документов, которая позволит компаниям полностью перейти на цифровые каналы взаимодействия с государством, электронные транспортные сопроводительные документы и документы электронного кадрового делопроизводства. Судебное делопроизводство также будет переведено в электронный формат. В том числе, будут созданы цифровые сервисы взаимодействия с судебными органами (например, предварительное информирование о назначенных судебных заседаниях).

Рассмотрим, кого первым сокращают на работе и на каком основании. Работодатель определяет преимущественные права, а для этого предусмотрен определенный алгоритм:

При равных уровнях квалификации и производительности труда сотрудников предпочтение отдается тем, кто имеет преимущества при сокращении штатов. Согласно ст. 179 ТК РФ , на сохранение работы могут претендовать следующие категории работников:

• семейные люди, которые имеют двух или более иждивенцев (несовершеннолетних детей, других нетрудоспособных членов семьи, находящиеся на полном содержании работника либо регулярно получающие от него помощь, представляющую их постоянный и основной источник средств к существованию);
• единственные «кормильцы» в семье — сотрудники, в семьях которых нет других лиц с постоянным доходом;
• сотрудники с увечьями и профзаболеваниями, полученными во время работы в данной организации;
• работники, которые в данный момент повышают квалификацию по направлению работодателя.

Кроме категорий работников, перечисленных в трудовом кодексе, преимуществами при сокращении обладают и некоторые другие лица в соответствии с федеральными законами:

• супруги военных;
• военнослужащие, уволенные в запас;
• авторы изобретений;
• инвалиды ВОВ и боевых действий;
• лица, пострадавшие от радиации;
• и некоторые другие.

Преимущественные права на оставление на работе могут предусматриваться и внутренними коллективными договорами в компании.

Действия работодателя

В первую очередь, он должен обязательно знать, каких сотрудников разрешено увольнять, а каких запрещено трудовым законодательством.

В любом случае работодатель должен соблюсти все правила увольнения. При сокращении работник должен получить на руки об этом письменное уведомление и даже расписаться за его получение.

Если в этот момент сотрудник находится в отпуске, то такое уведомление должно быть выслано ему по почте.

Ознакомиться с образцом уведомления о сокращении можно тут:

Также работодатель должен предложить ему другую подходящую должность.

У организации есть возможность прервать трудовой договор до официального предупреждения об этом, только если работник сам на это согласится.

Такое согласие обязательно должно быть зафиксировано письменно.

Документ бывает двух видов:

• письменное предложение;
• соглашение о расторжении.

Законом также установлено, что если равноценные должности занимают несколько человек, а одного необходимо сократить, то оставить должны:

• работника, имеющего более высокую квалификацию;
• единственного кормильца семьи;
• работника, получившего производственную травму во время работы на этом предприятии;
• работника, который в данный момент повышает уровень своей квалификации, продолжая работать;
• инвалида или льготника всех категорий.

Если сотрудник требует предоставления ему отпуска (сюда входит и дополнительный отпуск), ему не имеют права отказать.

В любом другом случае, он получит за него денежную компенсацию.

Действия работника

Существует определенный перечень работников, с которыми невозможно прервать трудовой договор (ст. 261 ТК РФ).

В первую очередь сотруднику необходимо узнать, к какой категории он относится.

Нельзя уволить:

• Беременную женщину.
• Женщину, воспитывающую маленького ребенка (до 3-х лет).
• Мать-одиночку с ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет).
• Лицо, воспитывающее ребенка без матери.
• Единственного кормильца семьи с маленькими детьми или ребенком-инвалидом.

Увольнение лиц, подходящих под эти категории, незаконно.

Кроме того, можно потребовать восстановления на должности, если:

• не было выдано выходное пособие;
• не было компенсации за отпуск;
• не было получено письменное предупреждение об увольнении;
• вы являетесь лицом, которое невозможно уволить по закону.

Часто в организации просто меняется название должности, поэтому неугодный сотрудник увольняется.

Такое увольнение вполне реально можно оспорить в судебном порядке. Если же потери работы не избежать, то можно уйти в отпуск, который полагается по закону.

Если отпускные дни не использовать, то будет выплачена компенсация.

Оспаривание сокращения, если не соблюдена очередность

Если работодатель нарушил порядок сокращения, то работнику нужно подать соответствующее исковое заявление в суд. Как правило, восстановление уволенного сотрудника происходит почти в автоматическом режиме.

При этом важно не пропустить сроки обращения в суд.

Подача иска должна произойти в месячный срок с момента увольнения. Иначе суд может отказать в удовлетворении заявленных требований.

Также можно написать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру. Работодателю кроме восстановления трудовых прав могут еще выписать существенный штраф за нарушение трудового законодательства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.