Код дохода в справке 2НДФЛ 2012 4800 2000 2300

Список кодов доходов в справке 2-НДФЛ (2012, 4800 и др.)

• Раздел «Код дохода» в справке 2-НДФЛ
• Код документа в 2-НДФЛ
• Код 2-НДФЛ 2000 и код дохода 4800
• Что означает код 2760 в 2-НДФЛ?
• Код дохода 2300 в справке 2-НДФЛ
• Код 2400 в 2-НДФЛ
• Код страны для 2-НДФЛ
• Код России для 2-НДФЛ
• Итоги

Код дохода 4800 в 2-НДФЛ: расшифровка

До 2018 года под значением 4800 бухгалтеры часто кодировали премии, зарплату и даже компенсацию за неиспользованный отпуск. Теперь этого делать нельзя: для всех подобных выплат предусмотрены специальные шифры. В 2018 году были введены специальные 5 кодов

Что можно указать под кодом вида дохода 4800 в 2- НДФЛ при заполнении?

1. Выплата сотруднику суточных в размере, большем, чем необлагаемый НДФЛ лимит: 700 руб. за 1 сутки при внутрироссийских командировках и 2500 при заграничных поездках. Рекомендации приведены в письме Минфина №03-04-09/5325 от 01.02.2017 г. Т.е., заплатив больше, сверхлимитный доход сотрудника можно обозначить этим кодом.

2 Стипендии студентам компании, проходящим обучение за счет фирмы.

3. Компенсации за задержку зарплаты, выплачиваемые сотрудникам из чистой прибыли без отнесения на расходы в налоговом учете.

4. Больничные и декретные за счет прибыли компании в части доплаты их сотрудникам до размера среднего заработка.

Матариальная помощь при рождении ребенка

Если в 1С ввести расчет мат.помощь при рождении(предопределенное значение — код дохода 2762 (код вычета 508)), то в карточках 1НДФЛ и, соответсвенно, 2НДФЛ данные даходы не отражаются.
Вопрос:
Как это осуществить в 1С ЗиК, чтобы ничего не пересеклось и не поплыли налоги, в том числе налоги фот

прим.1. по данному виду дохода у нас проходят другие виды мат. помощи
прим.2. Конфигурация 1С Зарплата+Кадры релиз 285 Заранее благодарна

Книга знаний: FAQ по ЗиК

«Если в 1С ввести расчет мат.помощь при рождении(предопределенное значение — код дохода 2762 (код вычета 508))» — это отразится в 1С. Только вчера читал это письмо и проверял. Все отражалось и код дохода 2762 и вычет 508.
Может база не настроена?

Сдается мне, что Шульгин, писавший «П и с ь м о № 3-5-04/380@
от 08/08/2008″ немного напутал. Или перепечатали с ошибкой!

Так согласно письму ее нужно отразить по коду дохода 2760 и вычетом 503
но не 2760 и вычет 508…
или я что-то не правильно поняла.
Объясните, пожалуйста.

если четно у меня такое же ощущение… что напутал…
но эту его путаницу включили во все правовые базы
и как доказать налоговой, что это он напутал ?

Как доказать налоговой не знаю! Остается надеяться на их адекватность!

База настроена… у меня все так же отражается..
только вот согласно письму г-на Шульгина это не верно
Кстати в карточки 1,2НДФЛ эту суммы не попадают.. хоть в лепешку расшибись
Как быть?? Есть варианты?

Проверил специльно. В карточке 1НДФЛ есть и 2762 и 508.
В документе ввод расчета сотруднику выбрал: Материальная помощь при рождении (усыновлении) ребенка и кол-во детей указал 1.

Делаю ввод расчета сотруднику… указываю вид начисления — мат. помощь при рождении (усыновлении) ребенка..
делаю начислени..
рассчитываю з/п, рассчитываю НДФЛ уд.
открываю карточку 1НДФЛ — нету вообще этих сумм
что может быть настроено не так??

В видах расчета открыть НДФЛ. Нажать кнопку БАЗА и посмотреть чтобы Мат пом. была в базе (правой части).

точно… спасибо… вечно я забываю проверить базу
Кароче… г-н Шульгин — …. слов нет… а 1С молодцы
Спасибо Вам Большое.

TurboConf 5 — расширение возможностей Конфигуратора 1С

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Например, на производстве выдается премия. Если премия связана с тем, что компания смогла выполнить установленные нормы и даже их перевыполнить, то в данном случае, вознаграждение формируется на основании исполнения основных обязательств трудового договора, а это значит, что такие суммы должны быть отображены под кодом 2000, в стандартной заработной плате. Но, если руководители предоставляет премию, скажем к юбилею, то в данном случае такие доходы будут отражены в коде 4800.

Законодатель четко определил форму и содержание справки:

1. Справка заполняется на специализированном бланке, который содержит в себе нужные пункты;
2. В справке обязательно отображается информация о сотруднике и работодателе;
3. Ставиться налоговый признак;
4. Третья графа содержит в себе информацию о доходах и отчислениях. Тут все должно быть составлено правильно;
5. Все доходы отображаются в виде кодов. Коды можно узнать посредством изучения специализированного справочника;
6. На готовой справке ставиться печать организации, подпись руководителя и бухгалтера;
7. Если виды дохода в принципе не облагаются налогами, то их указывать в справке вовсе не нужно;
8. Если речь идет о материальной помощи, то нужно помнить о том, что есть виды помощи, которые в обязательном порядке облагаются налогами;
9. На каждого сотрудника справка оформляется отдельно по результатам отчетного периода времени;
10. Справка сдается в органы ИФНС, также документ может быть выдан на руки сотруднику по его требованию.

Приложение N 3
к Приказу ФНС России
от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@

Справочник «Коды доходов»

(в ред. Приказа ФНС РФ от 06.12.2011 N ММВ-7-3/909@)

Все достаточно просто, если в справочнике кодов, вы не нашли информацию о том или же ином варианте доходов, то в данном случае нужно будет указывать код 4800.

Приведем пример, для полного понимания ситуации. Например, на производстве выдается премия. Если премия связана с тем, что компания смогла выполнить установленные нормы и даже их перевыполнить, то в данном случае, вознаграждение формируется на основании исполнения основных обязательств трудового договора, а это значит, что такие суммы должны быть отображены под кодом 2000, в стандартной заработной плате. Но, если руководители предоставляет премию, скажем к юбилею, то в данном случае такие доходы будут отражены в коде 4800.

Перечень кодов доходов в справке 2-НДФЛ в 2021 году

Во время оформления справки 2-НДФЛ в обязательном порядке нужно будет применять обновленные коды вычетов, которые введены с января 2021 года. По этой причине, коды доходов – обязательные сведения, которые в обязательном порядке отображаются в справке 2-НДФЛ.

Под декларацией по форме 2-НДФЛ подразумевается налоговая отчетность годовой периодичности, которая является обязательной к передаче в налоговый орган по завершению календарного года до 1 апреля включительно. При невозможности удержания налог, отчетность подлежит передаче до 1 марта включительно.

Любой наемный работник оставляет за собой право обратиться в отдел бухгалтерии с соответствующим заявлением относительно выдачи справки, причем без объяснений того, зачем она им необходима. Бланк справки 2-НДФЛ можно . К примеру, документ является обязательным к представлению финансовым учреждениям при попытке получить кредит, поскольку этот документ включен в пакет бумаг, без которого невозможно будет подписать соответствующий договор.

Помимо этого, во время увольнения либо официального трудоустройства по новому месту, из формы 2-НДФЛ можно узнать максимальный размер дохода и используемые вычеты, благодаря чему есть возможность безошибочно завершить отчетный год по отношению к конкретному физическому лицу. Данные из декларации по форме 2-НДФЛ могут быть затребованы в таких ситуациях, как:

1. в случае судебных разбирательств;
2. в визовые центры;
3. для определения размеров алиментных выплат;
4. при расчете пенсионного обеспечения; во время принятия решения территориальным органом опеки и попечительства об усыновлении ребенка;
5. при оформлении семьей статуса малоимущей и так далее.

Вне зависимости от целей оформления документ не должен содержать в себе ошибок. В перечень кодов были внесены изменения на основании Приказа ФНС от ноября 2021 года.

Именно на него нужно ссылаться во время занесения кодов в рассматриваемую справку. Последние поправки коснулись таких разновидностей поступлений граждан, как:

Расшифровка справки 2-НДФЛ

Необходимо сразу уточнить, что упомянутый приказ ФНС ввел 2 новые формы:

• собственно справку по форме 2-НДФЛ (КНД 1151078) и
• справку о доходах и суммах налога физ. лица.

По первой форме компании и ИП подают сведения налоговикам. Вторая предназначена для выдачи работникам по их заявлениям (п.3 ст.230 НК).

Итак, начнем разбираться, как читать справку 2-НДФЛ, выдаваемую работнику. Всего документ содержит 5 разделов:

1. В Разделе 1 содержатся общие сведения о налоговом агенте, выдавшем документ.

1. Раздел 2 посвящен личным данным самого работника. Здесь есть несколько кодовых обозначений. «1» в статусе налогоплательщика означает, что работник является налоговым резидентом РФ. Код страны проставляется в соответствии с классификатором ОКСМ (643 — код России). Код документа «21» соответствует общегражданскому паспорту.

1. В Разделе 3 справки 2-НДФЛ расшифровываются полученные сотрудником доходы в разрезе по месяцам. При этом каждому виду дохода соответствует собственный код. Например, доход 2002 в справке 2-НДФЛ — это суммы выплаченных премий, а 2000 — зарплата. Подробнее на этих кодах мы остановимся ниже.

1. В Разделе 4 налоговый агент указывает, предоставлял ли он гражданину стандартные, социальные или имущественные вычеты в течение отчетного года. Если да, то прописывает код вычета и его размер.

1. Наконец, в 5-ом Разделе прописаны общие суммы полученного дохода и уплаченного в бюджет налога. Их мы подробнее разберем ниже.

Итого в заполненном вид справка имеет примерно следующий вид:

Важно!

Все коды, обозначающие виды доходов и вычетов, содержатся в Приказе ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Коды для зарплаты и премий мы уже называли, перечислим еще несколько:

1. Кодом дохода 2012 в справке 2-НДФЛ обозначаются отпускные.
2. Если человек в течение года брал больничный, в справке 2-НДФЛ появится доход 2300 — пособие по временной нетрудоспособности.
3. Когда гражданин видит в справке 2-НДФЛ доход 2010, это значит, что он получил вознаграждение по договору ГПХ.
4. Если компания выплачивает физ. лицу дивиденды, они отразятся в справке 2-НДФЛ с кодом дохода 1010.

Коды налоговых вычетов, которые могут быть указаны в справке, также многочисленны. В общей таблице мы сгруппировали их по видам:

Что такое налоговая база в справке 2-НДФЛ

С одной стороны, в соответствии с п.1 ст.210 НК в налоговой базе по НДФЛ учитываются все полученные человеком доходы, в денежной и натуральной формах. С другой, в п.3 ст.210 НК указано, что база по НДФЛ, взимаемому по ставке 13%, уменьшается на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст.218 — 221 НК.

Итог!

В справке 2-НДФЛ налоговая база — это сумма всех указанных в ней доходов за минусом предоставленных вычетов.

Пример

Что значит «Сумма налога удержанная» в справке 2-НДФЛ

Налоговый агент обязан удержать с выплачиваемых работнику доходов НДФЛ и перечислить его в бюджет. Все этапы по расчету и уплате налога — это строки Раздела 5 в справке 2-НДФЛ «сумма исчисленная, удержанная и перечисленная».

Сначала налог нужно исчислить, т. е. умножить рассчитанную базу на ставку:

Следующий этап: налоговый агент удерживает исчисленный за каждый месяц налог. То есть выплачивает сотруднику зарплату уже за вычетом 13%. Сумма удержанного за год налога отражается в соответствующей строке справки:

Что такое «Сумма налога перечисленная» в справке 2-НДФЛ

В этой строке отображается та сумма НДФЛ, которую работодатель или другой налоговый агент фактически перечислил в бюджет. По правилам она должна быть равна сумме удержанного налога. На практике иногда с уплатой НДФЛ у работодателя возникают сложности. Тогда данные в двух строках будут различаться.

Что включено в прочие доходы НДФЛ

Как мы уже упоминали, все полученные сотрудником доходы отражаются с соответствующими кодами в Разделе 2 справки. Если для какого-то вида дохода в справочнике нет конкретного кода, его обозначают кодом 4800 «Иные доходы». К ним относятся, например:

• сверхнормативные суточные;
• денежная компенсация за использование в служебных целях личного имущества;
• доплаты к больничным и декретным, которые предприятие делает в соответствии с внутренними правовыми актами;
• вознаграждение по ученическому договору и т. д.

Что такое «Сумма фиксированных авансовых платежей» в справке 2-НДФЛ

Эта строка располагается в Разделе 5 справки о доходах. Она заполняется только в том случае, когда речь идет об иностранцах, работающих по патенту. В соответствии с п.2 ст.227.1 НК эта категория граждан обязана платить НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа.

Как написано в п.6 ст.227.1 НК, налоговый агент, при получении соответствующего уведомления от ИФНС, уменьшает сумму НДФЛ к перечислению на размер уже уплаченного работником аванса.

Кто такой уполномоченный представитель в справке 2-НДФЛ

В форме справки 2-НДФЛ, по которой компании отчитываются в налоговую, предусмотрены специальные коды для лица, подписывающего документ:

• 1 — для руководителя налогового агента;
• 2 — для его уполномоченного представителя.

Таким представителем выступает лицо, у которого есть доверенность, выданная руководителем компании или ИП. Например, главный бухгалтер или сотрудник, выполняющий его функции.

Где в справке 2-НДФЛ указана облагаемая сумма дохода

В справку 2-НДФЛ входят только те доходы, которые облагаются НДФЛ по определенной ставке. Необлагаемые (например, декретные) там просто не указываются.

В Разделе 5 документа предусмотрены строки, в которые вносятся значения общей суммы доходов и налоговой базы. Как мы уже объяснили выше, при определении налоговой базы из доходов вычитают суммы предоставленных вычетов.

Вывод!

Итоговая облагаемая сумма дохода в справке 2-НДФЛ отражается в строке «Налоговая база».

Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную юридическую консультацию.

Звонок по всей России бесплатный 8 800 350-94-43

Другие виды обозначений

Существует несколько других индивидуальных кодов, которые обязательно включатся в текст справки. К ним относится:

• 2013 – выплата компенсации за отпуск, который по разным причинам не был оформлен работником в течение года.
• 2014 – перечисление выходного пособия и месячного заработка на тот период, когда сокращенный или уволенный сотрудник занимается поиском нового места трудоустройства. Данный код дополнительно применяется, если выплачиваются компенсации директору, заместителю руководителя или главбуху. Такие выплаты назначаются при ликвидации компании или сокращении штата. На повышенные компенсации могут рассчитывать уволенные специалисты, трудящиеся в северных районах.
• 2301 – получение работником штрафов или неустоек от работодателя, если не удовлетворяются требования потребителя, причем эти средства могут перечисляться добровольно или на основании судебного решения.
• 2611 – списание безденежного долга с баланса организации.
• 3023 – доходы, представленные процентами по обращающимся облигациям, но они должны быть номинированы в рублях.
• 619 – наличие дохода по операциям на индивидуальном инвестиционном счете.
• 1530-доход от операций с ценными бумагами.