41 счет бухгалтерского учета это товары

Счет 41 «Товары» используют для учета движения товаров для перепродажи. По 41 счету фиксируют их стоимость и движение: покупку, продажу или списание. Также на этом счете учитывают покупную тару.

Счет 41 — активный. По дебету идет увеличение стоимости товаров, например, при покупке на склад новой партии. А по кредиту — уменьшение, например, при продаже покупателю. Дебетовый остаток по счету 41 заносится в бухбаланс в строку «Запасы».

Порядок учета товаров, как и прочих товарно-материальных ценностей, регламентируется ПБУ 5/01.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41: характеристика

Одним из самых востребованных бухгалтерами регистров является оборотно-сальдовая ведомость по счету 41, которая показывает начальные и конечные остатки товаров в денежном и натуральном эквиваленте, их движение в разрезе субсчетов, мест хранения и видов товаров. Форма регистра проста и понятна внутренним пользователям, которые используют ее для анализа и принятия оперативных решений.

Оборотку можно сформировать за любой отрезок времени: месяц, квартал, год. Аналитика по счету 41 бухгалтерского учета ведется по номенклатуре, партиям, видам товаров. Сальдо на конец периода по счету 41 — товары — вычисляется по формуле:

Начальный остаток Дт 41 — Кт 41.

Образец оборотки по счету 41:

Типовые операции

Поступление товара отражается по дебету счета 41. В качестве корреспондирующего обычно выступает счет 60:

Дт 41 – Кт 60 — поступление материалов для перепродажи на склад.

Розничные организации одновременно с этой записью учитывают торговую наценку:

Дт 41 – Кт 42 – наценка включена в цену товара.

Формирование учетной стоимости единицы МПЗ осуществляется с помощью записей:

Дт 41 – Кт 15 – определена стоимость товара по учетной стоимости.

Дт 15 – Кт 16 – выявлено отклонение между фактической себестоимостью приобретения и учетной ценой.

Кредит 41 счета показывает выбытие товара, в том числе:

Дт 90 – Кт 41 – списание стоимости товара по учетной цене.

Дт 90 – Кт 42 (сторно) — списание торговой наценки при реализации.

Если товар отгружается покупателю до оплаты, то учетная стоимость переносится на счет 45 «Товары отгруженные»:

Дт 45 – Кт 41 – отгрузка покупателю без перехода права собственности.

Выявленная недостача по ассортименту в результате проведенной складской инвентаризации отражается записью:

Дт 94 – Кт 41 – списана стоимость испорченного/утерянного товара.

Складские перемещения производятся при помощи проводки:

Дт 41 – Кт 41 – внутренняя передача ТМЗ.

Для организаций на общей системе налогообложения при покупке ТМЦ для последующей перепродажи НДС в себестоимость не входит и учитывается отдельно.

Пример 1. Торговая компания «Фортуна» закупила скобы для дальнейшей перепродажи в розницу. Стоимость закупа 3 540 000 рублей, в том числе НДС 540 000 рублей. Поступившая партия реализована с торговой наценкой 10%. На основании приведенных данных в учете появятся следующие записи:

1. Дт 41 – Кт 60 – 3 000 000 рублей — поступление товара.
2. Дт 19 – Кт 60 – 540 000 рублей – выделен НДС.
3. Дт 41 – Кт 42 – 300 000 рублей – учтена торговая наценка.
4. Дт 90.2 – Кт 41 – 3 000 000 рублей – себестоимость проданного товара.
5. Дт 90.2 – Кт 42 – 300 000 рублей — сторно торговой наценки по реализованному товару.
6. Дт 62 – Кт 90.1 – 3 894 000 рублей — выручка от продажи, в том числе НДС.
7. Дт 68 – Кт 90.3 – 594 000 рублей — выделен НДС с продажи.

Если торговая организация применяет УСН, то НДС при поступлении активов учитывается в первоначальной себестоимости.

Пример 2. Торговая фирма на УСН закупила партию товара по цене 850 000 рублей, в том числе НДС 18% 129 661,02 рубль. Полученные ТМЦ были реализованы, сумма сделки составила 1 050 000 рублей. Будут сформированы следующие проводки:

1. Дт 41 – Кт 60 – 850 000 рублей – приобретены материалы для перепродажи.
2. Дт 62 – Кт 90.1 – 1 050 000 рублей – реализация продукции.
3. Дт 90.2 – Кт 41 – 850 000 рублей – списана себестоимость проданного товара.

Основные субсчета

Для учета активов организации, закупленных и предназначенных для дальнейшей продажи, могут открываться дополнительные субсчета:

1. 41.01 — Товары на складах
2. 41.02 — Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)
3. 41.03 — Тара под товаром и порожняя
4. 41.04 — Покупные изделия

Ведение обособленного учета продуктов по субсчетам позволяет четко разграничивать движение тех или иных видов имущества для продажи. Кроме того, использование субсчетов целесообразно при совмещении различных видов деятельности (например, УСН и ЕНВД по рознице).

Бух. счет 41 – сущность и субсчета

41 счет бухгалтерского учета – это активный собирательный счет, аккумулирующий данные о собственных товарно-материальных ценностях, используемых для реализации покупателям. При этом товаром может выступать любой объект – от здания, оборудования, транспорта и других основных средств до материалов, инвентаря и земельных участков. Главное отличие заключается в том, что товар не используется организацией в своих целях (для производства, оказания услуг и пр.), а перепродается «на сторону» с переходом прав собственности покупателям.

Бухучет 41 счета ведется как в количественном эквиваленте, так и в денежном, с определением входящих/исходящих остатков, а также объемов движения за конкретный временной промежуток. ТМЦ, поступившие на предприятие по договорам комиссии, ответхранения или для переработки, отображаются на соответствующих забалансовых счетах – 002, 004, 003.

Субсчета к 41 счету:

• 41.1 – применяется для отображения ТМЦ на складах/кладовых организаций.
• 41.2 – используется компаниями розничной торговли или общепита.
• 41.3 – здесь можно формировать данные о движении тары (пустой и под ТМЦ), как собственного производства, так и покупной, кроме инвентарной.
• 41.4 – этот субсчет открывается производственными/промышленными организациями для учета покупных изделий.

Аналитический бухучет по счету 41 организуется по материально-ответственным сотрудникам предприятия, складам, кладовым и другим местам хранения ТМЦ, а также номенклатурным наименованиям (сортам, партиям, видам, подвидам, группам и т.д.).

Примеры проводок для 41-го счета бухгалтерского учета

Обратите внимание, что все приведённые примеры проводок по 41-му счёту относятся именно к реализации собственных товаров. Учёт комиссионных товаров делается иным способом.

• Дт 90.02.01 — Кт 41.02
  Типичный пример реализации товаров в рознице.
• Дт 90.02.01 — Кт 41.01
  А вот это уже пример реализации товаров в оптовой торговле.

Конечно, в реальных документах проводок больше. Чтобы Вам было понятно, как это выглядит на самом деле, ниже мы привели пример скриншота для последней проводки из показанного списка.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Как Вы можете видеть, проводок достаточно много. Обратите внимание на самую первую запись в списке, поскольку именно здесь и делается списание товара в счёт реализации. Остальные проводки относятся к отображению других операций, необходимых при реализации товара.

Давайте посмотрим противоположный пример, а именно — покупку товаров. Если товар поступает от поставщика, то счёт 41 будет стоять уже в дебете вот таким образом.

• Дт 41.02 — Кт 60.01
  Типичный пример проводки, когда товар от поставщика поступает в розничный магазин.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Закрепление знаний

Внимательно изучив всю представленную информацию и подведя итог, можно обозначить ключевые тезисы характеристики и учета сч. 41:

• товары входят в число активов предприятия;
• счет 41 — активный, инвентарный;
• при поступлении товара счет дебетуется без учета НДС;
• реализация товара ведет за собой списание сумм со счета 41;
• торговая наценка отражается проводкой Дт 41 Кт 42.

Независимо от того, как ведется бухгалтерский учет на предприятии (в 1С или письменно), знание свойств счета 41 упростит работу начинающего бухгалтера.