Nedcentr.ru

НЕД Центр
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Бухгалтер по первичной документации должностная инструкция

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

Обязанности бухгалтера по первичной документации:

  • составление и прием учетных документов;
  • проверка правильности заполнения регистров и полноты данных;
  • комплектование сводных регистров и подготовка к архивированию;
  • участие в инвентаризации, выявление и исправление ошибок документооборота.
  • Как написать заявление об оскорблении
  • Дают ли больничный в платной клинике
  • Повышение зарплаты медработникам
  • Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
  • Коды 10 и 21 в больничном листе

Какое нужно образование?

Профессию бухгалтера невозможно получить без специального образования. Чтобы стать рассматриваемым специалистом и качественно исполнять свои обязанности по первичной документации, необходимо иметь специальный диплом. Где именно его можно получить?

На бухгалтера можно выучиться в экономических вузах. Существует множество факультетов и специальностей, где можно было бы освоить всю необходимую информацию и научные дисциплины. Есть и другая возможность получить диплом. Сюда относятся специальные курсы, которые работают практически в любом городе России (или другой стране СНГ). Длятся они гораздо меньше времени, чем обучение в высшем учебном заведении. Срок обучения здесь может составить несколько месяцев.

Стоит, однако, отметить, что диплом об окончании вуза ценится работодателями гораздо больше. Так, претендующий на рабочее место человек может получить сразу первую или вторую профессиональную категорию. Быть специалистом с высокой квалификацией действительно престижно, тем более если это бухгалтер на первичную документацию. Обязанности и ответственность, правда, у такого специалиста будут гораздо выше.

Вспомогательные инструменты бухгалтера по первичке

В работе бухгалтеру помогают не только доступ к законодательной базе и приспособления для хранения бумаг — файлы, папки, стеллажи — но и техническое оборудование, а также компьютерные программы.

Конечно, специалисту важно освоить бухгалтерскую программу, в которой ведется учет на предприятии. Ежедневная обязанность бухгалтера по первичке — создавать в этой программе исходящие документы и вносить в нее входящую документацию с бумажных оригиналов, полученных от контрагентов компании.

Ввод документов в систему отнимает до 70% рабочего времени бухгалтера, и для облегчения этой задачи есть технологические решения:

  • электронный документооборот — для этого нужно подключиться к оператору ЭДО или подключить бухгалтерскую программу с ЭДО, а еще договориться со своими контрагентами об обмене электронными документами;
  • интеграция учетной программы с интернет-банком для автозагрузки банковской выписки;
  • система для автоматизации ввода в учетную систему сканов первичных документов.

К сожалению, даже подключение к ЭДО не избавляет компанию от потока бумажной первички, потому что некоторые контрагенты продолжают работать по-старинке и присылать оригиналы на бумаге. Поэтому системы распознавания хорошо дополняют ЭДО. Принцип работы системы по автовводу первички прост:

  • бухгалтер сканирует оригинал документа или получает от контрагента скан, если тот не может вовремя передать оригиналы;
  • отправляет скан на распознавание — система прочитывает реквизиты и поля накладной, переносит значения в черновик соответствующего документа в учетную систему;
  • бухгалтер проверяет правильность распознавания данных и проводит документ.

Попробуйте автоматизировать ввод накладных в вашей компании — подключите веб-сервис Контур.Бухгалтерия: здесь есть простой ввод первички с помощью ЭДО, системы распознавания и автозагрузки банковской выписки. А еще — учет, налоги, зарплата, отчетность и другие инструменты для директора и бухгалтера небольшой компании. Тестируйте систему бесплатно 14 дней.

Читать еще:  Финансовый директор – его обязанности и полномочия

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения бухгалтера по первичной документации.

Работник, занимающий данную должность, будет относиться к категории специалистов (технического персонала), прием и увольнение его возможны только на основании изданного руководителем организации приказа (распоряжения).

1.2. Порядок подчинения

Примечание. Этот пункт должен содержать всю информацию, касающуюся порядка подчинения данного специалиста его непосредственному руководству.

1.3. Нормативная база

Производственная деятельность данного специалиста основывается на знании и исполнении им требований:

  • специальных нормативных документов, содержащих основные понятия бухгалтерского учета;
  • методических материалов, рекомендаций, пособий;
  • внутренних документов организации, в том числе и принятого на предприятии Устава;
  • правил утвержденного внутреннего трудового распорядка;
  • приказов и распоряжений руководителя организации и своего непосредственного руководства;
  • положений своей должностной инструкции.

Работник обязан уметь использовать свои знания в практической работе, не допуская при этом ошибок, неточностей недоразумений.

1.4. Требования к компетенции

Обязанности бухгалтера могут быть возложены только на тех работников, которые имеют среднее профильное (бухгалтерское, экономическое) образование. В этом случае специалист может претендовать только на должность без категории. Если он имеет высшее образование, то на усмотрение начальства и имеющихся возможностей штатного расписания ему возможно присвоение как первой, так и второй рабочей категории.

Примечание. В пункте указываются порядок замещения и должности соответствующих работников (в их должностных инструкциях должен присутствовать аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности бухгалтера, выполняющего обработку первичной документации, во время его отсутствия.

2. Функции

Примечание. В разделе перечисляются функциональные обязанности работника, такие как прием и обработка поступающих бумаг, занесение их в бухгалтерские программы и т.д.
[goo_mid]

3. Обязанности

Для удобства изучения и проставления ссылок на подпункты (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.
Примерный перечень обязанностей бухгалтера по первичной документации:

3.1. Выполняет все виды финансовых операций в рамках своей компетенции и в обозначенных руководством границах.

3.2. Выполняет обработку поступающих документов, начиная с ее получения и заканчивая подготовкой к счетной обработке.

3.3. Отражает проводимые операции в бухгалтерских программах, применяемых на предприятии, а также на бухгалтерских счетах.

3.4. Выполняет анализ обработанных документов, предоставляя его заинтересованным лицам (руководству, сторонним лицам — по указанию руководства).

3.5. Принимает участие в разработке новых или совершенствовании имеющихся форм документов в пределах своей компетенции, необходимых в работе предприятия, но не имеющих типового оформления.

3.6. Принимает участие в инвентаризации, являясь членом инвентаризационной комиссии.

3.7. Принимает участие в разработке мероприятий, назначение которых — улучшить производственную и финансовую деятельность предприятия.

3.8. Выполняет поручения руководства, относящиеся к непосредственной трудовой и нетрудовой деятельности.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. Данный пункт может быть включен в инструкцию в том случае, если руководство считает нужным регламентировать рабочие отношения между данным специалистом и другими работниками, а также сторонними лицами.

Читать еще:  Бухгалтерский учет акций проводки

5. Ответственность

Примечание в данном разделе инструкции раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь бухгалтера по первичной документации, в случае, если он некачественно или халатно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте можно перечислить нарушения, соответствующие наказанию — заполняется по решению руководства.

Виды ответственности, к которым может быть привлечен данный работник:

  • Дисциплинарная — в случае нарушения правил установленного в компании трудового распорядка. Данный пункт должен быть указан обязательно, так как нарушение его требований является одним из основных нарушений среди специалистов и руководителей среднего звена
  • Материальная — в случае причинения материального вреда организации в виде наложения штрафных санкций со стороны исполнительных государственных органов власти, назначенных в том случае, если специалист некачественно или халатно (как по незнанию, так и умышленно) исполнил свои должностные обязанности.
  • Административная — в случае нарушения порядка ведения своих рабочих обязанностей или при нарушении сроков направления отчетной документации (по своей области деятельности) в налоговые органы.
  • Уголовная — при совершении преступных действий, связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под воздействием руководства.

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера обособленного подразделения (далее бухгалтера).

У Т В Е Р Ж Д А Ю

Должностная инструкция бухгалтера

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, пра-ва и ответственность бухгалтера обособленного подразделения (далее бухгалтера).

1.2 Бухгалтер относится к категории специалистов предприятия и подчиняется главно-му бухгалтеру.

1.3 Назначение на должность и освобождение от занимаемой должности бухгалтера производится приказом директора предприятия.

1.4 На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.

1.5 Бухгалтер должен знать:

— законодательные акты и постановления правительства РФ, распоряжения, приказы, руководящие и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета;

— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

— систему организации бухгалтерского учета на предприятии и контроля за рациональ-ным, экономичным использованием всех видов ресурсов, сохранности собственности пред-приятия;

— политику и цели предприятия в области качества;

— основы организации труда;

— правила эксплуатации персонального компьютера и другой офисной оргтехники;

— правила внутреннего трудового распорядка.

1.6 В период временного отсутствия бухгалтера его обязанности возлагаются на лицо, назначенное приказом директора.

2 ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1 Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

Полная версия документа доступна только членам Национальной Ассоциации полиграфистов. Получить документ Вы можете по запросу на электронную почту.

Бухгалтер имеет право:

3.1 Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися его деятельно-сти.

3.2 Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3 Получать от руководителей подразделений предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.4 Требовать от руководства предприятия и главного бухгалтера оказания содействия по исполнению своих должностных обязанностей и прав.

Читать еще:  коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования

3.5 Ставить подписи в организационно–распорядительных и финансовых документах по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Бухгалтер несет ответственность за:

4.1 Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия или непосредственного руководителя.

4.2 Недостоверную информацию о количественных и экономических показателях деятельности подразделения или состоянии выполнения планов.

4.3 Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений в финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

4.4 Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

4.5 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.6 За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.1 Режим работы бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

С инструкцией ознакомлен: _________________ (____________________________)

(подпись) (инициалы, фамилия)

(подпись) (инициалы, фамилия)

Поиск документов

Обучающий видеокурс для дизайнеров от АО «ПРОМИС»:

Урок 1 Входные данные для проектирования и разработки чертежей и инструментальной оснастки
Урок 2 Типовые ошибки и их последствия
Урок 3 Входные данные для разработки оригинал-макета
Урок 4 Цвет и цветопередача
Урок 5 Послепечатная отделка
Урок 6 Типичные ошибки дизайна
Урок 7 Контроль качества в процессе проектирования

Авторизация

Составление должностной инструкции бухгалтера

Для формирования конкретного текста инструкции составляют мобильную группу из юриста, менеджера и непосредственного начальника – главного бухгалтера компании, ООО или госпредприятия.

Составление документа могут возложить на кадровую службу общества с ограниченной ответственностью, муниципальной компании или частной фирмы.

Также в качестве основы для такого важного документа может использоваться типовой образец, который предлагается специализированными сборниками, бухгалтерскими комплексами, юридическими электронными помощниками.

Однако каждый из таких текстов необходимо внимательно верифицировать для конкретной фирмы и адаптировать с реальными потребностями, уникальными обязанностями, которые возлагаются на бухгалтерскую службу предприятия.

Желательно дать такой текст на рецензию опытному юристу, который имеет профессиональные знания в области трудового права.

Функциональные обязанности бухгалтера

Если на предприятии работает только 1 бухгалтер, для него составляется обобщенная должностная инструкция. На единственного специалиста возлагаются все бухгалтерские обязанности:

  • постановка и ведение бухгалтерии;
  • расчет и отчисление налогов в бюджет и внебюджетные фонды;
  • проведение операций по счетам в связи с движением капитала или основных средств;
  • разработка и реализация мероприятий по минимизации затрат и рациональному использованию ресурсов;
  • прием, обработка и учет первичной документации;
  • составление и сдача отчетности;
  • начисление и выплата заработной платы;
  • представление интересов компании в налоговых органах и фондах
  • консультирование руководства относительно правильности составления документов с контрагентами.

При приеме на работу в бухгалтерию специалист любого уровня обязан:

  • ознакомиться с внутренним распорядком на предприятии;
  • изучить технику безопасности и охрану труда;
  • знать основные термины и бухгалтерские понятия;
  • изучить должностную инструкцию;
  • обладать актуальными данными о внутренних приказах руководства;
  • знать Устав компании;
  • ознакомиться с материалами, пособиями и прочими данными, необходимыми для успешного выполнения трудовой деятельности.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector