Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Бухгалтеркассир обязанности Должностная инструкция бухгалтеракассира

Должностная инструкция представляет собой документ, в котором в отношении каждой конкретной должности описываются:

  • требования, предъявляемые к принимаемому на нее работнику;
  • схема подчинения сотрудника определенному лицу и подчиненность лиц ему;
  • должностные функции (обязанности), возлагаемые на работника;
  • права и ответственность сотрудника.

Этот документ не входит в число обязательных для разработки на предприятии, но весьма желателен в первую очередь для самого юрлица, поскольку позволяет достичь нескольких целей:

  • в 1 документе описать конкретные обязанности, выполняемые на указанной должности, с тем чтобы при наличии нескольких одинаковых должностей снизить количество составляемых документов и знакомить несколько человек с одними и теми же обязанностями по 1 инструкции;
  • иметь готовое описание требований к должности, чтобы в соответствии с ним формулировать запросы к кандидатам на вакансию и облегчить знакомство нового сотрудника с перечнем его функций;
  • передавать работнику перечень его обязанностей под роспись, возлагая на него ответственность за их неисполнение и получая возможность предметно контролировать его работу.

Должностную инструкцию разрабатывает, как правило, руководитель того подразделения, к которому относится конкретная должность, поскольку именно руководитель подразделения отвечает за организацию работы в нем и распределение функций между сотрудниками.

Утверждает инструкцию руководитель юрлица. Перед утверждением, если это установлено принятой схемой документооборота, она может дополнительно согласовываться, например с юридической, кадровой службой.

Особенности должности бухгалтера-кассира

Наличие должности бухгалтера-кассира характерно для крупных предприятий с бухгалтерией из нескольких человек.

Основные обязанности бухгалтера-кассира — работа с наличными деньгами:

  • их прием-выдача из кассы предприятия;
  • получение-сдача в банк;
  • соблюдение правил, установленных для обеспечения их сохранности.

Соответственно, бухгалтер-кассир как кассир должен знать:

  • порядок работы на ККТ;
  • способы определения подлинности денежных купюр;
  • порядок оформления документов, необходимых при взаимодействии по наличным деньгам с банком;
  • формы действующих кассовых документов, требования к их оформлению и хранению;
  • правила оприходования денежных средств;
  • порядок передачи денежных средств при смене материально ответственного лица;
  • особенности проведения инвентаризации денег.

О том, какими способами можно оформлять кассовую книгу с применением компьютера, читайте в статье «Порядок ведения кассовой книги в электронном виде».

Чтобы вести учетные операции по своему участку, бухгалтер-кассир должен также знать:

  • основные бухгалтерские проводки;
  • технические приемы работы в бухгалтерской программе.
Читать еще:  Бухгалтерский учет и учетная политика

О том, какие проводки чаще всего используют для отражения операций по кассе, вы узнаете из статьи «Бухгалтерские проводки по кассовым операциям».

Кроме того, на бухгалтера-кассира могут возлагаться какие-либо дополнительные обязанности, например вытекающие из его функций, связанных с взаимодействием с банком, или сопутствующие его поездкам.

Если обязанности кассира не являются для выполняющего их бухгалтера основными, они войдут в его должностную инструкцию составной частью. Но в любом случае с бухгалтером, выполняющим функции кассира, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности.

Оформление трудовых договоров является одним из важнейших элементов соблюдения трудового законодательства. Получите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и проверьте, все ли нюансы трудового договора с бухгалтером-кассиром у вас учтены.

Ответственность бухгалтера-кассира

В случае определенных нарушений со стороны бухгалтера-кассира, у его работодателя может появиться законное право на применение надлежащих мер ответственности. В большинстве случаев наказание может последовать за такие действия:

  1. Некачественное выполнение бухгалтером-кассиром его прямых обязанностей. Сюда же можно отнести и необоснованный отказ сотрудника от выполнения его непосредственных функций.
  2. Несоблюдение действующих инструкций, а также установленных правил работы внутри конкретной организации.
  3. За нарушение положений существующей противопожарной безопасности, а также иных положений, которые являются обязательными для исполнения со стороны подчиненных.
  4. За причинение материального вреда работодателю и т.д.

За все вышеуказанные нарушения со стороны руководителя организации могут быть применены различные меры ответственности.

  1. Материальная. Именно этот вид ответственности является наиболее распространенным в такой должности, как бухгалтер-кассир. Это вполне объяснимо, ведь данный сотрудник каждый день имеет дело с материальными ценностями, которые принадлежат компании.
    Применяемые меры материальной ответственности выражаются в виде установления компенсации за причиненный ущерб. То есть за устранение негативных последствий незаконных действий сотруднику необходимо будет делать регулярные взносы в пользу работодателя. В большинстве случаев для этого устанавливается определенная сумма, которая каждый месяц будет взыскиваться с дохода подчиненного.
  2. Дисциплинарная. Данный вид ответственности может быть выражен в таких наказаниях, как замечание, выговор или увольнение. Естественно, последняя санкция является наиболее серьезной и может быть применена руководством только в самых крайних случаях. Увольнение производится в одностороннем порядке, запись об этом обязательно фиксируется в трудовой книжке подчиненного.
  3. Административная. Этот вид ответственности может быть установлен только уполномоченной инстанцией в судебном порядке. В большинстве случаев она выражается в виде денежных штрафов.
  4. Уголовная. Этот вид ответственности может быть применен уполномоченной судебной инстанцией только в крайних случаях, когда сотрудником было совершено действительно серьезное преступление. Сюда можно отнести, например, кражу денежных средств, мошенничество, а также иные поступки, которые привели к причинению определенного вреда работодателю.
Читать еще:  Списание дебиторской задолженности в бухгалтерском учете

С чего начинается документ

Первый раздел инструкции озаглавлен «Общие положения». Рассмотрим подробнее, что сюда включается.

  1. Должность бухгалтера-кассира относится к группе специалистов.
  2. Принятие на должность и освобождение от обязанностей происходит путем издания приказа руководителя, требуется представление главного бухгалтера-кассира.
  3. Непосредственный начальник главный бухгалтер-кассир.
  4. В период отсутствия работника его обязанности принимает на себя другой сотрудник, назначенный приказом руководителя.
  5. Требования к образованию: специальное среднее/высшее, стаж минимум полгода.

Бухгалтер-кассир должен владеть информацией касательно порядка выполнения кассовых операций, работы со специальным программным обеспечением, законов и нормативов, действующих на территории РФ. Ориентиры для его работы Устав компании, приказы руководства, законодательство и должностная инструкция.

Основные обязанности сотрудника

В отдельном пункте инструкции подробно прописываются обязанности бухгалтера-кассира. Это дает возможность ограничить его должность от всех других сотрудников бухгалтерской службы. Ключевая обязанность кассира – работа с наличными средствами. Она включает в себя следующий перечень действий:

  • прием и выдача наличных денег из кассы организации;
  • получение средств в банке и их сдача в кассу банка;
  • обеспечение сохранности наличных средств. Бухгалтер-кассир несет материальную ответственность за вверенные ценности.

Для выполнения своих повседневных обязанностей кассир должен:

  • уметь работать с контрольно-кассовым аппаратом;
  • определять подлинность купюр;
  • знать правила оформления документации для взаимодействия с банком, а также правила оприходования наличности.

Кроме того, он должен соблюдать порядок передачи денег для смены ответственного лица, правильно проводить инвентаризацию, уметь проводить все иные манипуляции с наличными и оформлять соответствующие документы.

Поскольку бухгалтер-кассир занимается учетными операциями на своем участке, он должен разбираться в бухгалтерских проводках, уметь работать со специализированным программным обеспечением.

Ответственность бухгалтера-кассира

Так как должность предусматривает распоряжение финансами организации, должностная инструкция бухгалтера-кассира должна содержать и информацию об ответственности этого специалиста в случае неисполнения или недобросовестного исполнения им возложенных на него обязанностей. Все виды нарушений, за которые кассир может быть привлечен к любому из видов ответственности, должны быть отражены в инструкции. Выполнение данного условия очень важно, так как впоследствии дает возможность, например, сторонам доказать свою правоту в случае возникновения между ними спорных ситуаций.

Читать еще:  Как сделать бухгалтерский баланс для чайников

К какому виду ответственности можно привлечь такого специалиста? Таковых несколько:

  1. Ответственность дисциплинарного характера наступает в случае нарушения бухгалтером-кассиром правил внутреннего трудового распорядка, действующих на предприятии.
  2. Ответственность административная предусмотрена за нарушения, допущенные в отношении сроков, отведенных на представление в ИФНС достоверных документов, касающихся ведения кассовых операций.
  3. Материального характера ответственность наступает, если кассовый работник наносит вред материального плана. В этом случае на него по решению соответствующих госорганов могут накладываться штрафные санкции.
  4. В некоторых случаях возможно привлечение бухгалтера-кассира и к ответственности уголовной. Таковая наступает в случае совершения сотрудником действий преступного характера — причем не только самостоятельно, но и с участием лиц из числа руководящего состава.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира – образец

Моменты, которые необходимо отразить в ДИ бухгалтера-кассира, зависят от того, применяет или нет ваша компания профессиональные стандарты.

Представленный ниже образец ДИ сформирован:

  • с учетом профессиональных стандартов, а также изменений, произошедших в 2019 году в законодательстве о бухгалтерском учете;
  • без учета инновационных технологий, так как даже крупные торговые сети не всегда могут позволить себе расходы на их самостоятельное внедрение

Таким образом, вне зависимости от того, по какому принципу вы сформируете ДИ, даже ее скрупулезное применение бухгалтером-кассиром не позволит уменьшить:

  • расходы на архивные помещения, транспортные услуги, канцелярские принадлежности;
  • трудовые затраты операционного персонала в магазинах.

Таким образом, имеет смысл пересмотреть приоритеты и здраво оценить, так ли необходимо тратить время на составление идеальных должностных инструкций, пытаясь предусмотреть все на свете. Возможно, будет гораздо проще сразу передать кассовые операции на аутсорсинг.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector