Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг образец

Образец составления договора аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это способ бухгалтерского обеспечения деятельности предприятий. В данное понятие входит передача аутсорсеру функций, связанных с ведением бухгалтерского учета, составлением отчетности. По сути, некая внешняя компания (аутсорсер) подключается к ведению рабочих процессов компании-заказчика, но при этом является самостоятельной. Аутсорсинг считается новым, развивающимся видом оптимизации деятельности компаний, в том числе в финансовой сфере. Когда компания-заказчик желает передать ведение своей отчетности третьему лицу, всегда заключается договор на оказание комплекса бухгалтерских услуг.

Предмет

Предмет и условия договоров аутсорсинга и оказания бухгалтерских услуг практически идентичны. То есть можно смело брать за основу типовой шаблон договора об оказании услуг и называть его договором аутсорсинга, и наоборот.

И в том, и в другом случае сторонний специалист или сторонняя компания принимают на себя обязанности по ведению бухгалтерии предприятия в целом либо по разовому выполнению конкретного вида бухгалтерской работы, например:

  • составление периодических отчетов;
  • ведение бухгалтерского учета;
  • исправление прежних недочетов в работе бухгалтерии предприятия;
  • ведение зарплатных ведомостей;
  • осуществление плановых работ по инвентаризации и т.д.

А что в Российской Федерации?

В РФ только в начале двухтысячных появился профессиональный аутсорсинг бухгалтерских услуг. Москва здесь стала безусловным лидером. С момента появления спрос на эту услугу растёт, и сейчас, по разным оценкам, ею пользуется примерно половина организаций. Хотя, когда данное направление только зарождалось, на российские структуры приходился только каждый десятый контракт. Основными пользователями аутсорса являлись привыкшие к нему иностранные компании. Но перед кризисными годами он начал приобретать популярность и среди российских организаций.

Ведь понемногу все начали понимать, что этот инструмент действительно является эффективным и может повысить конкурентоспособность предприятия. Так, в 2011 году 44 % от рынка учетных функций приходилось на бухгалтерские услуги. При этом 22 % — это расчет заработной платы сотрудников, и 8% — подготовка отчетности согласно МСФО. Но с тех пор как наступил кризис, объём работ начал расти медленнее. Так, до 2014 года увеличение шло двузначными цифрами. Тогда как, к примеру, в 2015 году рост составил всего 6%. Объясняется это замедление уходом большого количества иностранных компаний, доля которых в общем размере рынка была довольно значительной. Как ни странно, выигрывает в такой, казалось бы, негативной ситуации именно аутсорс. Почему?

Внесение изменений в типовую форму договора об оказании услуг по бухучету

Типовая форма договора об оказании услуг по бухгалтерскому учету является базовой, и может быть изменена в каждом конкретном случае.

Вносить изменения в типовой проект договора об услугах могут и Заказчик и Исполнитель, однако каждое дополнение должно быть согласовано и принято сторонами договора.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Заключение

Не так много лет назад об аутсорсинге никто и не думал. Его и не было. Все предприятия не мыслили свою работу без штатного бухгалтера, который контролировал денежные потоки и вел всю документацию. Бухгалтер был даже в самых меленьких компаниях.

Довольно часто возникают ситуации, когда содержать штат бухгалтеров просто не выгодно. Поэтому стали возникать компании, которые оказывают услуги бухгалтерского сопровождения. Эти фирмы ценят качество своей работы.

Что делать после подписания договора на бухгалтерские услуги? Ответ содержится в этом видео:

Читать еще:  Оплата картами в 1С 83 Эквайринг

Виды оказываемых услуг

Нормами действующего гражданского законодательства не установлено, какие именно услуги могут предоставляться по договору аутсорсинга.

На практике наиболее востребованным является следующий спектр услуг:

  • бухгалтерские услуги – наиболее популярны для мелких предприятий, здесь возможны варианты: полное обслуживание или ведение отдельных видов отчетности;
  • юридические услуги – как правило, такие услуги могут потребоваться в случае необходимости разрешения спорных ситуаций в суде;
  • IT-услуги – сюда входят веб-дизайн, программирование, обслуживание офисной техники, которые лучше поручить высококлассному специалисту.

Текст документа:

г. Минск «__» __________ 20__ г.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Предметом настоящего Договора является передача Исполнителю функций по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика. Перечень передаваемых Заказчиком Исполнителю функций:

1.1.1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия.

1.1.2. Работа по подготовке и принятию форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

1.1.3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

1.1.4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

1.1.5. Контроль за проведением хозяйственных операций.

1.1.6. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

1.1.7. Организация бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятии по всем вопросам его деятельности.

1.1.8. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности предприятия в органы ФСЗН, Белгосстрах, налоговые органы и органы статистики, а так же представление и защита предприятия в вышеуказанных органах.

1.1.9. Проведение сверки расчетов с государственными и контролирующими органами, контрагентами по договорам предприятия.

1.1.10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

1.1.11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

1.1.12. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

1.1.13. Своевременное и правильное оформление документов.

1.1.14. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг).

1.1.15. Обеспечение расчетов по заработной плате.

1.1.16. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский и местный бюджеты, страховых взносов, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

1.1.17. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.

1.1.18. Отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

1.1.19. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

1.1.20. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

1.1.21. Консультирование по вопросам налогового права, текущего бухгалтерского делопроизводства предприятия.

1.2. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнять в интересах Заказчика переданные ему вышеуказанные функции (далее именуемые «Услуги»).

1.3. За оказание Услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

1.4. Срок действия настоящего договора с «__» ______ 20__ года по «__» _______ 20__ года.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказать Заказчику Услуги, указанные в п. 1.1 Договора.

Читать еще:  Доплата за классность водителям в 2021 году

2.1.2. Представить Заказчику на утверждение список сотрудников (с паспортными данными) привлекаемых к выполнению настоящего Договора, а также отдельно указать сотрудника Исполнителя, выполняющего функции главного бухгалтера Заказчика.

2.1.3. Не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.

2.1.4. До 3 числа каждого месяца представлять Заказчику ежемесячно письменные отчеты о ходе оказания Услуг по настоящему Договору.

2.1.5. Разработать и согласовать с Заказчиком график предоставления документов, необходимых для оказания Услуг по настоящему Договору (Приложение N 1).

2.1.6. Сообщать в устной или письменной форме Заказчику о неточностях, ошибках и нарушениях, совершенных им при самостоятельном составлении первичных и других учетных документов, переданных Исполнителю для осуществления бухгалтерского и налогового учета.

2.1.7. Обеспечивать сохранность первичных документов, переданных Заказчиком, а также регистров бухгалтерского и налогового учета и отчетов в государственные органы.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Оплачивать Услуги Исполнителя на условиях настоящего Договора.

2.2.2. Своевременно передавать Исполнителю информацию и материалы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору в соответствии с согласованным графиком (Приложение N 1).

2.2.3. Подписывать своевременно акты об оказании Услуг Исполнителем.

2.3. Исполнитель имеет право:

2.3.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по настоящему Договору. В случае непредставления либо неполного или неверного представления Заказчиком информации, Исполнитель имеет право приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления необходимой информации.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. Получать от Исполнителя Услуги в соответствии с п. 1.2 настоящего Договора.

2.5. Предоставление услуг, не указанных в перечне функций, оформляется дополнительным соглашением сторон и оплачивается отдельно и дополнительно.

2.6. Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой стороны при исполнении настоящего Договора.

3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

3.1. Исполнитель ежемесячно, не позднее ____ числа, предоставляет Заказчику письменный отчет о ходе оказания Услуг по настоящему Договору и Акт об оказании Услуг.

3.2. Заказчик рассматривает предоставленный отчет в течение ___ дней после его получения. При согласии с данными, содержащимися в отчете, Заказчик подписывает Акт об оказании Услуг. При не согласии с данными, содержащимися в отчете, в тот же срок Заказчик направляет Исполнителю мотивированный отказ

3.3. При оказании услуг, не указанных в перечне функций, но дополнительно заказанных Заказчиком, Исполнитель представляет Заказчику дополнительный отчет и стороны подписывают дополнительный акт об оказании услуг, который является подтверждением оказания дополнительных услуг Исполнителем Заказчику.

4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1. Ежемесячное вознаграждение Исполнителя составляет _________________________________ (_____________________) белорусских рублей, в том числе НДС.

4.2. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до ___ числа текущего месяца на основании счета, выставляемого Исполнителем, путем перечисления суммы, указанной в п. 4.1, на расчетный счет Исполнителя.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Исполнитель несет материальную ответственность в виде штрафов и пени за нарушение сроков представления отчетов и сведений в налоговые и другие инстанции в том случае, если Заказчик соблюдает сроки предоставления соответствующих документов, указанные в Приложении N 1.

5.2. Исполнитель не несет ответственность за достоверность сведений, указанных в переданных ему документах Заказчика и отвечает за качество своих услуг, оказанных по Договору, на основании предоставленной Заказчиком документации.

5.3. Исполнитель несет материальную ответственность за ущерб, возникший в результате ошибочного выполнения или невыполнения закрепленных за ним функций в виде штрафных санкций и пени со стороны контролирующих органов в отношении Заказчика, за период действия настоящего Договора, при условии, что штрафные санкции и пени взысканы с Заказчика контролирующими органами.

Читать еще:  Расчеты по претензиям проводки в бухгалтерском учете

5.4. Исполнитель несет ответственность за сохранность первичной, бухгалтерской, налоговой и отчетной документации, хранящейся у него в соответствии с настоящим Договором.

5.5. Заказчик несет полную ответственность за достоверность предоставленных Исполнителю документов.

5.6. Заказчик несет ответственность за несвоевременную оплату услуг Исполнителя в размере ___ % от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.

5.7. Ни одна из сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение другой стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора, возникшие после заключения Договора. Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на неисполнение обязательства в срок, указанный в Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.

5.8. Сторона, для которой сделалось невозможным исполнение обязательств по Договору, обязана не позднее 5 дней с момента их наступления и прекращения в письменной форме уведомить другую сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.

6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами, будут разрешаться путем переговоров.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов, споры подлежат рассмотрению в хозяйственном суде.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Прекращение срока действия настоящего договора, указанное в п. 1.4. влечет за собой прекращение обязательств сторон по нему, но не освобождает стороны договора от ответственности за его нарушения, если таковые имели место при исполнении условий настоящего договора.

7.2. Если ни одна из сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Договор за 30 (Тридцать) дней до окончания срока действия, настоящий Договор считается действующим на следующий срок на тех же условиях.

7.3. В случае, если инициатором расторжения настоящего Договора выступает Исполнитель, и до окончания срока подачи налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности (за квартал, год) остается менее 30 календарных дней, то по требованию Заказчика расторжение настоящего Договора должно быть перенесено до момента сдачи отчетов в соответствующие инстанции.

7.4. При расторжении или прекращении настоящего Договора вся документация Заказчика, хранящаяся у Исполнителя, передается Заказчику по описи и Акту приема-передачи.

7.5. Все изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих сторон.

7.6. Все дополнительные соглашения сторон, акты и иные Приложения к настоящему Договору, подписываемые сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его неотъемлемой частью.

7.7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

1. График предоставления документов.

8. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ПОДПИСИ СТОРОН

ООО «Арцингер и партнеры»

пр-т Независимости, 169, к. 304С, Бизнес-центр «XXI век»

Минск, 220114, Республика Беларусь

тел: +375 17 218 10 55 факс: +375 17 218 10 54

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector