Должностная инструкция бухгалтера предприятия торговли

Должностная инструкция бухгалтера-калькулятора

Данная должностная инструкция разработана для такой должности, как бухгалтер-калькулятор, для применения на вашем предприятии. Образец соответствует основным положениям трудового законодательства (Трудового кодекса) РФ, а также иных регламентирующих трудовые взаимоотношения работодателя и персонала документов.

Должностные обязанности бухгалтера: чем занимается

Круг его обязанностей определяется тем участком учетной работы, за который бухгалтер назначается ответственным. Пример должностной инструкции бухгалтера по учету материалов. Должностные обязанности бухгалтера материальной группы включают в себя общие обязанности бухгалтера, предусмотренные в частности Общероссийским классификатором занятий ОК , с той особенностью, что касаются преимущественно разделов, связанных с учетом ТМЦ.

Приказом Минтруда России от Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по ТМЦ можно предусмотреть в трудовом договоре или должностной инструкции. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Встречайте с ИПБ России!

Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 5 дней. НДС 2 платеж за 3 квартал г. НДС в качестве налогового агента 2 платеж за 3 квартал г. Послушать новости. Календарь сдачи отчетности в году.

Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Удержания из зарплаты: что говорит Роструд. Страховые взносы что нового. Оформляете зарплатный проект — отправьте уведомление в Роскомнадзор. Прощаемся с бумажной трудовой книжкой. Сокращенная рабочая неделя установлена, но не для всех и не везде. Когда по автомобилю, не снятому с учета, не нужно платить транспортный налог. Чеки ККТ при кассовом методе налогового учета.

С Днем бухгалтера! Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.

Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама в журнале «Главная книга» Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga.

Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время.

Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт.

Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Получите доступ и продолжите чтение. Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо.

Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами.

Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Должностная инструкция и обязанности

При подготовке должностной инструкции следует помнить, что профстандарта отдельно по работе с ГСМ нет. Специфика этой трудовой функции никем не регулируется, это может быть должностная инструкция бухгалтера по транспорту и ГСМ, когда, кроме «топлива», функционал включает учет ремонтных работ и обслуживания. Поэтому порядок действий следующий:

1. Опишите в соответствии с профстандартом 08.002 основной функционал бухгалтера.
2. Перечислите функции, связанные с учетом ГСМ.

Структура должностной инструкции традиционная. Разделы, содержащие обязанности, выглядят следующим образом:

Трудовые действия по учету ГСМ конкретизируют специфику занятости специалиста на должностной позиции.

При составлении текста должностной инструкции опираются на:

• ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• требования профстандартов, если в сфере деятельности они существуют для должности (рекомендательно или обязательно);
• устав;
• локальные акты компании.

Обязанности главного бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтерского работника очерчивает круг его прямых обязанностей, связанных непосредственно с ведением учёта, отчётности ООО, соблюдением кассовой и финансовой дисциплины, устанавливает степень ответственности за невыполнение указанных действий. Но, поскольку главный бухгалтер – должность руководящая, в его компетенцию входит также разработка учётной политики предприятия, организация и контроль работы бухгалтерского отдела и другие управленческие функции. Администрация предприятия может ставить перед главбухом, как руководителем подразделения, определённые цели и задачи, и они тоже должны быть отражены в должностной инструкции.

Вот примерный перечень обязанностей главного бухгалтера ООО, которые необходимо зафиксировать на бумаге.

1. Организация и осуществление учётной работы на предприятии. Цель данной функции – обеспечение полного и достоверного информирования всех заинтересованных лиц о финансово-хозяйственной деятельности фирмы и её финансовом положении.
2. Разработка учётной политики в соответствии с актуальными нормами законодательства, касающегося налогообложения и бухучёта. Учётная политика – основной бухгалтерский документ предприятия. Она должна учитывать особенности и условия функционирования организации, её структуру, сферу деятельности и прочие факторы.
3. Формирование плана счетов для использования в бухучёте фирмы, создание и утверждение бланков первичной документации и форм внутренней отчётности.
4. Внедрение единой информационной системы бухгалтерского учёта, обеспечение её соответствия требованиям законодательства, интеграция с другими видами учёта на предприятии.
5. Обеспечение своевременного формирования бухгалтерских проводок, корректного отражения на счетах осуществлённых хозяйственных операций.
6. Контроль за правильностью и соблюдением порядка оформления первичных документов.
7. Утверждение порядка проведения инвентаризационных мероприятий.
8. Обеспечение и контроль за соблюдением внутренних правил обработки информации, её сохранности и защиты от несанкционированного доступа.
9. Осуществление информационной поддержки управленческого учёта, формирование управленческой отчётности и консультационная помощь руководству в принятии решений на основе имеющихся финансовых данных.
10. Обеспечение своевременных расчётов фирмы с государственным бюджетом и внебюджетными фондами.
11. Организация и контроль за начислением заработной платы, расходованием фонда оплаты труда.
12. Проведение ревизий в подразделениях, проверка соответствия расходов сметным планам, обоснованности списания недостач.
13. Ответственность за соблюдение всеми работниками организации кассовой и финансовой дисциплины.
14. Составление внутренней отчётности, подготовка и своевременная передача в соответствующие органы налоговой, бухгалтерской и статистической информации.
15. Обеспечение хранения бухгалтерской документации, передача её в архив.
16. Участие в анализе финансовых показателей деятельности компании, внесение предложений по оптимизации бюджета.
17. Оказание методической и консультационной помощи работникам предприятия по вопросам, связанным с учётом, отчётностью, анализом финансовых данных компании.
18. Руководство бухгалтерскими работниками, организация их эффективной деятельности.

Ещё один момент, который важно отразить в должностной инструкции – отношения главного бухгалтера с администрацией компании: будет ли он исполнять приказы только самого руководителя фирмы или подчиняться его заместителям, другим работникам руководящего звена, и если да, то по каким вопросам. Данный пункт следует включить в документ во избежание конфликтных ситуаций и для чёткого распределения правомочий между сотрудниками. Текст готовой инструкции должен быть одобрен всеми вышестоящими над главбухом лицами и передан на утверждение директору.

Как видно, составление этого документа имеет множество нюансов, предусмотреть которые – непростая задача для любой организации.

Подписанный в 2 экземплярах документ является неотъемлемой частью трудового договора, одна копия хранится в отделе персонала компании, вторая передаётся главному бухгалтеру.

Должностная инструкция

Общие положения

[wpmfc_cab_ss]Согласно Квалификационному справочнику должностей, утвержденному постановлением Министерства труда РФ от 21 августа 1998 г. №37, бухгалтер-калькулятор принадлежит к категории технических исполнителей.[/wpmfc_cab_ss]

Для осуществления приема на работу нужен приказ руководителя организации при согласии главного бухгалтера, так как непосредственным начальником является именно он. Увольнение проводится по распоряжению главного бухгалтера.

Специалисты, претендующие на должность калькулятора, должны соответствовать следующим требованиям:

• обладает специальной подготовкой по установленной программе;
• имеет образование не ниже среднего профессионального.

Требования к стажу работу не предъявляются.

Деятельность бухгалтера-калькулятора регулируют:

• Трудовой кодекс РФ.
• Законы и нормативные акты, касающиеся бухгалтерии и пищевой отрасли.
• Должностная инструкция.
• Внутренние распоряжения предприятия.

[wpmfc_cab_ss]Во время отпуска или временной нетрудоспособности сотрудника его обязанности исполняет лицо, которое устанавливает приказ руководителя организации. Этот специалист принимает на себя все требования, обязанности и права должности бухгалтер-калькулятор.[/wpmfc_cab_ss]

Функции

Основная функция этой профессии – калькуляция стоимости блюд.

Для качественного выполнения своего назначения специалист должен рассчитывать:

• себестоимость продукции;
• количество ингредиентов в соответствии с утвержденной технологией приготовления;
• количество отходов и потерь при обработке сырья;
• наценку организации.

[wpmfc_cab_ss]Этот специалист знаком со всеми технологиями приготовления блюд, составляет план-меню. Если в заведении кроме кухни есть бар, то разработка карты барной продукции также входит в функцию бухгалтера-калькулятора.[/wpmfc_cab_ss]

Обязанности

Обязанности бухгалтера-калькулятора соответствуют его функции и включают в себя:

• Выполнение всех операций по расчету стоимости выпускаемой продукции общепита, в том числе учет затрат на закупку продуктов и оплату труда.
• Своевременное отслеживание изменения стоимости сырья.
• Грамотное составление и ведение калькуляционных карточек, которые являются главным документом в организациях общественного питания.
• Составление технологических карт блюд, в которых рассчитываются количество сырья в граммах, потери при приготовлении, пищевая ценность и выход готового блюда.
• Ведение учета реализованной и наличной продукции.
• Участие в инвентаризациях.
• Оформление ценников.
• Ведение бухгалтерской отчетности.

Специалист, занимающий эту должность обязан знать:

• Порядок и правила калькулирования отпускных цен на продукты питания.
• Порядок оформления и учета калькуляционных карточек.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Правила работы с компьютером и программами.
• Технику безопасности.
• Методические материалы, такие как сборник рецептур, нормы раскладки и выхода готовой продукции, технологические процессы производства, правила составления торговых наценок, технические и технологические карты на продукцию общественного питания.

Повсеместное использование компьютера обязывает хорошо владеть специфическими программами. К ним относятся:

• R-Keeper. Инструмент для автоматизации управления рестораном, баром или любым другим заведением общественного питания.
• Store House. Программа для контроля склада продукции, ведения калькуляционных и технологических карт.

Права

Важным пунктом должностной инструкции бухгалтера-калькулятора является определение прав специалиста.

Он имеет право:

1. Организовывать свое рабочее место в соответствии с требованиями к безопасности условий труда для качественного исполнения своих обязанностей.
2. Сообщать о любых обнаруженных в процессе работы недостатках и отклонениях.
3. Вносить предложения по устранению этих недостатков и совершенствованию технологического процесса.
4. Знакомиться с проектами нормативных документов, относительно его профессиональной деятельности.
5. Самому выносить на рассмотрение предложения по повышению качества продукции и улучшению условий труда.
6. Запрашивать любую информацию и документацию, необходимую для выполнения своих профессиональных задач.

Взаимоотношения внутри предприятия

Деловой микроклимат бухгалтера-калькулятора с коллегами строится на основании нормативных документов организации и коллективного договора.

Предполагаются следующие связи:

С руководителем предприятия:

• Получение новой документации предприятия, непосредственно касающейся трудовой деятельности специалиста.
• Представление отчетности.

С непосредственным руководителем:

• Получение текущих заданий и отчетность по ним.
• Обсуждение спорных рабочих задач для верного решения, которых необходима консультация более квалифицированного сотрудника.
• Решение вопросов, касающихся организации труда, графика работы и прочих подобных.

С заведующим производством, сотрудниками бухгалтерии, шеф-поваром:

• Своевременное получение информации, необходимой для четкого выполнения своих обязанностей.
• Документообмен между этими специалистами.

Ответственность

Находясь на рабочем месте, бухгалтер-калькулятор отвечает за корректность своих действий и может быть подвергнут наказанию за следующие поступки:

• Нарушение трудового или коллективного договора.
• Причинение организации материального вреда.
• Неудовлетворительное выполнение своих обязанностей.

Ответственность может быть:

• Дисциплинарная. За невыполнение своих обязанностей руководство может сделать выговор или замечание. В случае серьезного нарушения трудовой дисциплины в качестве наказания применяется увольнение по статье.
• Административная. Налагается, если нарушение подпадает под статью Кодекса об административных правонарушениях и карается штрафом как для организации, так и для должностного лица.
• Материальная. Наступает если из-за умышленных или случайных действий бухгалтера-калькулятора организация понесла финансовые потери.

На каких условиях работает бухгалтер

Существует три варианта работы с бухгалтером:

• нанять в штат на основании трудового договора;
• заключить гражданский договор на оказание услуг с «приходящим» специалистом по учету;
• заключить договор с бухгалтером, который работает удаленно.

Помимо этого есть возможность получить ведение бухгалтерии бесплатно, при открытии расчётного счёта в некоторых банках.