Nedcentr.ru

НЕД Центр
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция главного бухгалтера профстандарт

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

  • Должностная инструкция и ее содержание
  • Порядок составления должностной инструкции главного бухгалтера
  • Образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО
  • Функции главного бухгалтера и его должностные обязанности
  • Права главбуха
  • Ответственность главбуха
  • Условия работы (требования к главному бухгалтеру)

Что должна содержать должностная инструкция главного бухгалтера: примеры и образцы документов

К составлению должностной инструкции главного бухгалтера следует подходить с особой ответственностью и вниманием, ведь главный бухгалтер – это то лицо, чья подпись стоит на всех финансовых документах предприятия, учреждения, организации. Следовательно, именно он ответственен за каждую цифру в платежах и отчетных документах.

Должностная инструкция главного бухгалтера с учетом профстандарта – основополагающий документ, который обозначает круг обязанностей данного сотрудника, его ответственность и регламентирует права.

Как составить инструкцию: общие положения

В зависимости от специфики предприятия и его штатной численности работодатель обозначает критерии, которым должен соответствовать главный бухгалтер:

  • его образование;
  • необходимый опыт;
  • нужные навыки;
  • знания нормативных документов;
  • необходимое и достаточное образование;
  • категорию специалиста;
  • возрастные критерии;
  • кому подчиняется и кто в его подчинении.

Работодатель должен подобрать на эту ответственную должность (нередко по согласованию с централизованной бухгалтерией учреждения) именно того человека, который полностью соответствует нужным организации критериям. Также может быть рассмотрен вариант дальнейшего обучения главного бухгалтера уже на рабочем месте. Тогда эти пункты должны быть прописаны в общих положениях инструкции.

Чем конкретнее документ, тем меньше вопросов будет возникать в течение работы. Также именно должностная инструкция является тем документом, который фигурирует в трудовых спорах даже в судебном порядке. В интересах главного бухгалтера знать все тонкости и нюансы его дальнейшей работы. Должностная инструкция главного бухгалтера может быть цельным объемным документом, а может сопровождаться приложениями или дополнительными пояснениями.

В таком масштабном документе должно быть подробно расписано:

  • чем будет заниматься этот сотрудник – полный объем его функциональных обязанностей;
  • каковы критерии оценки его труда и что будет, если эти критерии не соблюдаются – то есть ответственность главного бухгалтера за выполняемую работу;
  • на что имеет право должностное лицо.
Читать еще:  Порядок заполнения отчета о финансовых результатах 2021

В инструкцию можно включить и дополнительные главы и пункты — к примеру, правила по охране труда для главного бухгалтера.

Если в подчинении главного бухгалтера находятся другие сотрудники, то все это оговаривается в должностной инструкции. Данные моменты также требуют конкретных четких пояснений: кто конкретно в подчинении, на основании какого документа (указа, приказа), какова ответственность главного бухгалтера за своих подопечных, каковы регламентирующие их работу документы.

Оформляется должностная инструкция по определенным правилам:

  • логотип организации;
  • графы с указанием должности и ФИО заверителя;
  • дата подписания и регистрации документа;
  • общие положения;
  • конкретные пункты и подпункты;
  • пояснения и дополнения;
  • подписи, расшифровки, дата.

Если объем информации большой, то лучше сделать ряд приложений к основной должностной инструкции главного бухгалтера. К примеру, отдельным документом прописать материальную ответственность на разных этапах работы – с конкретными цифрами и разъяснениями.

Должностные обязанности: на что имеет право главный бухгалтер и его ответственность

Инструкцию главного бухгалтера целесообразно начать с раздела об ответственности, в которой можно подробно описать, за что и в какой мере ответственен главбух.

Незнание нормативных актов и регламентирующих документов не освобождает его от ответственности, поэтому этот специалист должен владеть нормативной базой по налогообложению и бухгалтерскому учету, правилами управленческой отчетности, а также всегда быть в курсе распорядительных актов руководства своей компании.

За неисполнение тех или иных функций главный бухгалтер может нести разные виды ответственности:

  • дисциплинарную – в соответствии с Уставом предприятия и принятыми нормативными актами;
  • материальную – в соответствии с Трудовым кодексом РФ, в частности, статьей 243, частью 1;
  • административную – согласно Кодексу административных правонарушений, статьей 15;
  • уголовную – в соответствии с Уголовным кодексом РФ.

Обязанности главного бухгалтера работодатель определяет самостоятельно в соответствии со спецификой и численностью предприятия, но всегда в его трудовые функции входит:

  • финансовый учет;
  • формирование учетной политики;
  • планирование деятельности всего финансового отдела;
  • внедрение и использование единой системы учета;
  • обеспечение надежного хранения денежных средств и документов учета;
  • консультационная деятельность по отношению к руководству в финансовых вопросах;
  • внутренняя проверочная деятельность соответствия доходной и расходной части;
  • организация эффективной бесперебойной деятельности всего финансового отдела.
Читать еще:  Бухгалтерские проводки по учету материалов

Как и любой другой сотрудник, главный бухгалтер обязан:

  • соблюдать распорядок трудового дня;
  • соблюдать режим предприятия;
  • не нарушать пропускной режим;
  • следить за чистотой рабочего места;
  • хранить коммерческую тайну.

Отельная глава документа посвящена правам главного бухгалтера, которые в соответствии с ТК РФ и Конституцией РФ могут быть: на труд, отдых, отгулы за переработанные часы, премиальные вознаграждения за те или иные функции, хорошие условия работы, участие в заседаниях, конференциях.

Образцы должностной инструкции главного бухгалтера

Типовая инструкция

Скачать образец типовой инструкции главного бухгалтера вы можете здесь: https://yadi.sk/i/C2QJzpgM3TTDbg

Заместителя главного бухгалтера

Трудовые обязанности главбуха оформляются следующим образом: https://yadi.sk/i/SEWYg6rK3TTDdH

Чтобы найти документ, подходящий для главного бухгалтера ООО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/mFfTSL4f3TTDgp

Бюджетного учреждения

Для главного бухгалтера бюджетного образовательного учреждения (на примере школы) инструкция выглядит так: https://yadi.sk/i/2nmCtuoE3TTDk2

Казенного учреждения

Пример должностной инструкции главбуха казенного учреждения: https://yadi.sk/i/gXOzBZHl3TTDoH

Сельскохозяйственного предприятия

Должностную инструкцию главбуха сельхозпредприятия предлагаем скачать здесь: https://yadi.sk/d/4u7llWFv3TTE4A

Управляющей компании ЖКХ

Чтобы найти документ для главного бухгалтера УК ЖК, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/Y3mG-88J3TTESS

Помощника главного бухгалтера

Должностная инструкция помощника (ассистента) бухгалтера: https://yadi.sk/i/udn-hJ9O3TTEWx

В заключение хотелось бы отметить, что документ должен полностью соответствовать Российскому законодательству, а его требования распространяются на должностное лицо лишь после подписания инструкции.

Положения ДИ

  • Организация достоверного и оперативного учета на предприятии;
  • Разработка и внедрение учетной политики;
  • Проведение проверки наличия товарно-материальных ценностей в подразделениях (инвентаризация);
  • Организация сдачи установленных для предприятия видов отчетности;
  • Законность совершения операций, предупреждение хищений недостач. При выявлении принятие мер к устранению;
  • Организация работы по привлечению финансирования (для коммерческих предприятий);
  • Организация расчетов по дебиторской и кредиторской задолженностям;
  • Контроль финансовой и кассовой дисциплин;
  • Контроль работы и руководство деятельностью финансового органа.

Ниже вы можете посмотреть пример такой инструкции, скачать его можно здесь.

Образец ДИ главбуха

В видеоролике ниже вы найдете 3 совета по поиску бухгалтера:

Рекомендации по составлению

Грамотно составленная должностная инструкция существенно упростит взаимоотношения сотрудника и руководства.

Типовая должностная инструкция должна:

  • писаться на каждую специализацию в отдельности;
  • сохранять однотипность для двух и более сотрудников, выполняющих одинаковую работу;
  • составляться на основании полного и подробного описания должности и рабочего места;
  • учитывать положения квалификационного справочника № 37 от 1998 г.
Читать еще:  Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг?

Составление и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности

Бухгалтерская и налоговая отчетность формируется в учетной системе в формате xml и отправляется в соответствующие контролирующие органы по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.

Бухгалтеру необходимо обеспечить хранение комплекта электронных документов, подтверждающих сдачу отчетности (декларация и квитанция о приеме), для чего идеально подойдет единый архив на базе ECM-системы. Таким образом, заинтересованные лица организации смогут получить к ним доступ в случае необходимости (например, для участия в тендерах).

Если в расчетах с контрагентами обнаружена ошибка, которая привела к применению налоговых санкций, возникает вопрос: кто виноват? Понятно, что в такой ситуации позиции работодателя и сотрудника будут прямо противоположными. Иногда эти конфликты доходят и до суда.

Во всех подобных случаях подробная должностная инструкция поможет решить проблему, а при необходимости — станет доказательством в суде. Чтобы проблемные ситуации не возникали в принципе, расчетами с покупателями должен заниматься профессионал высокого уровня. Но найти такого специалиста на рынке труда и заинтересовать его не так-то просто, особенно небольшим компаниям.

Бухгалтеры высокой квалификации часто работают в крупных консалтинговых фирмах, потому что эти работодатели могут предложить им привлекательные условия труда и возможность решать интересные и разнообразные задачи.

Нужно ли ее утверждать?

Использование должностных инструкций в организации — это рекомендация, а не обязанность субъекта бизнеса. Если принято решение их использовать, то необходимо разработать такой документ для каждой штатной единицы.

После того, как должностная инструкция главного бухгалтера составлена, необходимо ее утвердить и ввести в действие.

Это можно сделать двумя способами:

  1. На самой инструкции проставляется утверждающий гриф;
  2. Издается отдельный приказ, которым инструкция утверждается и вводится в действие.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector