Должностная инструкция по специальности Старший бухгалтер
Большинство подсознательно понимает, какие обязанности у главного бухгалтера любой организации. Но когда дело доходит до документального оформления, многие работодатели не знают, с чего начать. А начать надо с Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37, где детально прописаны обязанности главного бухгалтера на предприятии.
Еще один хороший источник информации при составлении должностной инструкции для такого работника — Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н, которым утвержден профессиональный стандарт. Этот стандарт можно использовать в качестве основы для создания ЛНА для работника. Например, при создании компании обязанности главбуха взял на себя руководитель. В последующем был принят сотрудник на первичку. Через какое-то время руководитель передал свой функционал по бухгалтерии этому сотруднику, но формально главбухом остался он. Получился бухгалтер с обязанностями главного бухгалтера, но с прежней должностной инструкцией. Теперь, чтобы добавить необходимые права и ответственность в ЛНА работника, директору не надо выдумывать формулировки, достаточно будет заглянуть в стандарт. Его же можно применять при отборе кандидатов, поскольку в стандарте перечислены и требования к кандидатам (опыт работы, уровень образования), и трудовые функции к разным должностям.
1. Общие положения
1.1. Порядок приема и увольнения ведущего бухгалтера, принадлежность к категории персонала.
Старший (ведущий) бухгалтер — персонал из категории специалистов, принимаемый на должность и увольняемый с нее только по приказу руководителя предприятия.
1.2. Порядок подчинения
Данный специалист непосредственно подчиняется только главному бухгалтеру.
1.3. Нормативная база
Производственная деятельность ведущего бухгалтера должна быть основана на знании и исполнении им:
- требований специальных (бухгалтерских) нормативных документов;
- требований методических материалов, разработанных с учетом специфики деятельности предприятия, рекомендаций, пособий;
- внутренних регламентирующих порядок общей работы в организации документов, в том числе Устава, утвержденного начальником организации;
- правил внутреннего трудового распорядка, установленных в компании (организации);
- приказов и распоряжений как руководителя организации, так и своего непосредственного руководства;
- положений своей должностной инструкции.
1.4. Требования к компетенции
Работник, выполняющий обязанности старшего бухгалтера, обязан иметь профильное (бухгалтерское, экономическое, финансовое) образование и стаж работы в должности по профилю не менее трех лет.
1.5 Замещение
Примечание. Замещение ведущего бухгалтера на период его временного (постоянного) отсутствия в соответствии с трудовым законодательством оформляется только приказом руководителя предприятия. Замещает данного специалиста только главный бухгалтер.
2. Функции
Примечание. В разделе перечисляются функциональные должностные обязанности работника. В качестве примера:
2.1. Производит:
2.1.1. Все виды расчетов, связанных с расчетом и начислением заработной платы, в том числе обрабатывает сопутствующую документацию и отражает данные учета в специальном Журнале;
2.1.2. Все виды расчетов по выплатам и взносом в государственные и негосударственные структуры и фонды.
2.1.3. Учетные операции, связанные с освоением выделяемых предприятию средств и исполнением целевых смет.
2.1.4. Регистрацию отчетных и учетных данных в специализированных программах, используемых на предприятии.
2.2. Принимает участие:
2.2.1. В контрольных, ревизионных и иных мероприятиях;
2.2.2. В проводимых на предприятии инвентаризациях, напрямую касающихся деятельности бухгалтерии.
2.2.3. Разработке мероприятий, направленных на стабилизацию и улучшение деятельности организации.
2.3. Выполняет первичное составление смет, связанных с начислением заработной платы.
2.4. Подготавливает всю необходимую отчетную документацию в рамках своей непосредственной компетенции и предоставляет ее главному бухгалтеру.
2.5. Отвечает за сохранность документации по своей непосредственной деятельности.
[goo_mid]
3. Должностные обязанности
Примечание. Должностная инструкция и раздел «Должностные обязанности» предусматривает перечисление всех производственных операций, которые входят в компетенцию ведущего бухгалтера.
Примерный перечень обязанностей ведущего бухгалтера:
3.1. Прием, проверка и обработка поступающей документации в рамках своей компетенции. Составление мемориальных ордеров.
3.2. Ведение карточек по утвержденным формам ОС. Примечание. В данном подразделе необходимо перечислить все формы ОС, а также других документов, заполнение которых будет поручено данному специалисту.
3.3. Обеспечение начисления заработной платы в соответствии с требованиями, принятыми трудовым законодательством (здесь должны быть перечислены все счета и субсчета, с которыми должен работать специалист).
3.4. Оформление и учет всех авансовых платежей, а также окончательных расчетов со всеми контрагентами и дебиторами.
3.5. Обеспечение своевременного выполнения своих непосредственных обязанностей.
3.6. Обеспечение сохранности коммерческой тайны.
3.7. Обеспечение руководства предприятия достоверной информацией и отчетными данными в рамках своей компетенции.
3.8. Соблюдение правил и норм безопасности и охраны труда.
3.9. Выполняет разовые поручения непосредственного руководства, относящиеся к непосредственной трудовой деятельности.
4. Взаимоотношения внутри предприятия
Примечание. На основании установленного порядка подчинения, который регламентирует данная должностная инструкция и другая документация, в данном разделе могут быть регламентированы все виды служебных взаимодействий ведущего бухгалтера и других лиц.
5. Ответственность
Примечание. В данном разделе раскрываются все виды наказания данного специалиста, в случае если он:
- Не выполняет или неграмотно и некачественно осуществляет выполнение собственной работы, а также приказы руководителей предприятия.
- Выполняет работу старыми методами, игнорируя вводимые на предприятии новшества.
- Нарушает (разово или систематически) правила охраны труда и трудового распорядка, принятые в организации.
Виды ответственности, к которым могут привлечь ведущего бухгалтера: дисциплинарная, административная, материальная и уголовная (крайне редко).
После составления должностная инструкция должна быть согласована у главного бухгалтера и передана на подписание руководителю организации. Оригиналов документа должно быть два, так как один передается в руки специалисту, а второй остается на хранение (на период трудовой деятельности специалиста) в отделе кадров.
Что должен знать
При исполнении своих обязанностей бухгалтер-кассир обязан соблюдать и знать:
- инструкции, положения, другие материалы и документы, регламентирующие ведение кассового учета;
- формы первичных документов, оформляемых при учете кассовых операций, первичные банковские документы;
- основные требования к правилам приема, хранения, учета и расходования наличных денежных средств, ценных бумаг и БСО;
- порядок оформления платежных ведомостей, приходных и расходных кассовых ордеров, в том числе с применением ЭВМ;
- лимиты остатков денежной наличности, установленные для компании;
- порядок ведения и заполнения кассовой книги, составления ежедневной кассовой отчетности;
- положение о своем подразделении;
- трудовой договор;
- компьютерные программы по бухгалтерскому и кассового учету;
- основы эффективной организации труда;
- правила безопасной эксплуатации офисной техники;
- основные положения и требования охраны труда;
- положение о трудовом распорядке компании;
- правила делового общения и делового этикета.
Бухгалтер по «первичке»: плюсы и минусы профессии
Каждая профессия по-своему уникальна и имеет как плюсы, так и минусы. Этот вопрос весьма субъективный, ведь сколько людей, столько и мнений. Если кому-то нравится сосредоточенная работа с цифрами, то другому по душе хирургия или косметология. Выделить преимущества и недостатки работы с «первичкой» довольно непросто, но мы попробуем это сделать.
Итак, к минусам этой профессии можно отнести:
- При приеме на работу соискателю необходимо предоставить большое количество документов, подтверждающих его профессиональные навыки (диплом об образовании, сертификаты о прохождении компьютерных курсов, курсов повышения квалификации и многие другие).
- Уровень средней заработной платы у бухгалтеров по первичной документации по стране не слишком высок, несмотря на сложность этой профессии.
- Большой объем обязанностей.
К достоинствам данной профессии можно отнести: востребованность (хороших специалистов всегда не хватает); комфортные условия труда (как правило, бухгалтеры работают в светлом и чистом помещении); перспективы карьерного роста. И это только малая часть возможных преимуществ. Наверняка каждый специалист найдет в данной профессии немало плюсов лично для себя.
Как выбрать хорошего бухгалтера видео: