Nedcentr.ru

НЕД Центр
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция помощника бухгалтера образец

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец

Многие люди воспринимают профессию бухгалтер, как просто работу с цифрами. Частично они правы, но это далеко не единственная миссия данного специалиста. В обязанности этих работников может входить ведение отчетности, взаимодействие с представителями государственных органов и многое другое.

В целом бухгалтер обычно оптимизирует финансовую работу компании и проверяет соответствие ее хозяйственной деятельности действующему законодательству. В нашей стране специалисты данного типа контролируют финансовые потоки в организации, оформляют всю сопутствующую документацию и отчитываются перед компетентными органами. От работника в первую очередь требуется умение минимизировать расходы компании. Все необходимые данные внесены в должностную инструкцию главного бухгалтера.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений.

В документе содержится перечень функциональных обязанностей, прав, указывается ответственность лица, занимающего эту должность, условия работы.Выполняемые заместителем главного бухгалтера задачи могут отличаться в зависимости от места его работы.1.

Как составлять должностную инструкцию

При разработке инструкции необходимо использовать такие документы:

  1. Квалификационный должностной справочник.
  2. Положение о подразделениях предприятия.
  3. Штатное расписание.
  4. Другая организационная документация.

Должностная инструкция работника разрабатывается на каждую должность в предприятии.

Образец заполнения должностной инструкции

Утвердить инструкцию — это обязанность руководителя предприятия или его заместителя.

Составные части

Типичный образец должностной инструкции состоит из таких частей:

  1. Общих положений.
  2. Задач и функций.
  3. Прав.
  4. Обязанностей.
  5. Ответственности.
  6. Взаимоотношения.
  7. Обязательных реквизитов.

Важно! Разработкой документа необходимо заниматься вдумчиво. Инструкция должна составляться с учетом сферы деятельности предприятия, его структуры, а также других важных особенностей.

Основные формы должностных инструкций

Представляем вашему вниманию основные формы инструкций:

  • руководителя предприятия по ссылке;
  • бухгалтера организации по ссылке;
  • специалиста по следующей ссылке.

Обратите внимание! Если компания применяет профессиональный стандарт для бухгалтера, то необходимо использовать соответствующую форму.

Читать еще:  Помощника Бухгалтера Образец Резюме с Шаблоном

Готовые образцы

На нашем сайте приводятся образцы заполненных образцов инструкций:

  1. Руководителя организации.
  2. Бухгалтера предприятия.
  3. Специалиста.

Шаблон должностной инструкции для бухгалтера

Сразу скажем, что унифицированной и установленной законом формы для должностных инструкций не существует. Каждое предприятие вправе составлять данный документ в произвольном виде, добавлять отдельные пункты и так далее.

Однако на практике основные должностные обязанности бухгалтера примерно одинаковы, где бы он ни работал. Поэтому можно выделить общие разделы, от которых стоит отталкиваться, и составить инструкцию с учётом нужд конкретного предприятия.

Можно обойтись пятью разделами:

  1. Общие положения.
  2. Должностные обязанности.
  3. Права.
  4. Ответственность.
  5. Условия работы.

Рассмотрим содержание каждого из них подробнее.

Общие положения

Здесь нужно указать:

  • категорию работника (бухгалтеров обычно относят к специалистам);
  • документ, на основании которого работник назначается на должность (распоряжение);
  • кому подчиняется работник;
  • кто будет замещать его на время отсутствия – отпусков, больничных и пр.;
  • квалификационные требования (например, профессиональное образование, стаж работы от года, обязательное прохождение дополнительных курсов квалификации и пр.);
  • нормативные акты, законы, правила, формы, стандарты, которыми должен руководствоваться сотрудник в повседневной трудовой деятельности.

В этом разделе (да и во всей остальной инструкции) не рекомендуется указывать конкретные имена и фамилии. В противном случае, если указанный сотрудник уйдёт, придётся переделывать должностную инструкцию. Лучше писать просто должность.

Должностные инструкции

Набор функций, перечисленных в данном разделе, может существенно разниться от организации к организации. Все зависит от того, как организован бухгалтерский учёт, сколько сотрудников в штате и как между ними распределяются обязанности.

У кого-то в штате один бухгалтер «на все-про все», а у крупных корпораций имеются отдельные специалисты для каждой отрасли бухгалтерского учёта. Более того, может иметься несколько бухгалтеров по расчёту заработной платы, но подчиняться они будут все равно одной и той же инструкции бухгалтера по расчёту заработной платы. Но эта инструкция должна отличаться от должностной инструкции бухгалтера по материалам или по расчётам с поставщиками.

Читать еще:  Расшифровка строк бухгалтерского баланса

При составлении данного раздела важно руководствоваться следующими принципами:

  • перечислить все функции, возлагаемые на сотрудника;
  • расписать данные функции максимально подробно и понятно, чтобы не возникало разночтений в том, что именно относится к обязанностям данного сотрудника;
  • следить, чтобы одни и те же полномочия не дублировались в должностных инструкциях для разных должностей – такая организация труда неэффективна и может привести к бесконечному перекладыванию с одного работника на другого. Если две должности участвуют в одном процессе на разных этапах, нужно детально прописывать, в чем именно заключается их роль, какую обязанность они должны выполнить.

Права

Права также нужно прописывать максимально чётко. Обязательно нужно указать:

  • право на взаимодействие с руководством (например, бухгалтеру разрешается вносить свои предложения по оптимизации и улучшению работы);
  • право на доступ к конфиденциальной информации в тех пределах, которые необходимы для успешного выполнения возложенных на него задач;
  • право на взаимодействие с другими сотрудниками/отделами (например, запрашивать информацию, документы);
  • право на взаимодействие с другими структурами при необходимости.

Здесь также можно отметить право на повышение квалификации, прохождение дополнительных курсов и др. В целом сохраняется тот же принцип – соблюдать предельную понятность и точность формулировок, чтобы потом не столкнуться с разночтениями и неприятными сюрпризами.

Ответственность

В данном разделе перечисляются нарушения и проступки, за которые бухгалтер несёт ответственность. Список может иметь такой вид:

  • неисполнение/несвоевременное исполнение должностных обязанностей, халатность;
  • разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации;
  • нарушение трудовой дисциплины, ПТБ, противопожарной безопасности;
  • причинение материального ущерба;
  • правонарушения, прописанные действующим законодательством Российской Федерации.

Само собой, раздел можно и нужно корректировать под себя. Главное, чтобы все пункты и предусмотренные за них наказания не противоречили трудовому и гражданскому законодательству.

Читать еще:  Действия бухгалтера при реорганизации в форме выделения

Условия работы

Данный раздел приобретает особенную актуальность в последнее время. Если речь идёт о стандартной офисной работе, то достаточно указать ответственность за несоблюдение трудовой дисциплины в предыдущем разделе. Однако в наши дни предприятия малого и среднего бизнеса позволяют бухгалтерам работать на удалённой и полу-удалённой основе. Такой режим работы нужно прописывать отдельно – быть на связи в такое-то время, наносить визит в офис не реже N раз в месяц и т.д.

Словом, в этом разделе прописываются все специфические условия работы, которые необходимо соблюдать бухгалтеру именно в этой организации. Здесь же может быть указана возможность командировок.

На что обратить внимание

Перед тем как подписать лист должностной инструкции бухгалтера, стоит внимательно прочесть каждый пункт документа. Порой наёмщик может прописать в документе условия, удобные исключительно для себя, что негативно скажется на рабочем процессе.

В случае если сотрудник сомневается в содержимом бумаги, есть возможность предоставить шаблон должностной инструкции бухгалтера юристу. Специалист проведет анализ содержимого документа, после чего подтвердит или опровергнет опасения гражданина.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector