Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера 2

Заместитель главного бухгалтера

Из этой статьи вы узнаете:

• Какие требования надо соблюдать при оформлении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера?
• Какие квалификационные требования предъявляются к заместителю главного бухгалтера?
• Какие должностные обязанности у заместителя главного бухгалтера?
• Как грамотно вносить изменения в должностную инструкцию зам. главного бухгалтера?

Оформление должностной инструкции заместителя главного бухгалтера не является для работодателя обязательной процедурой. Статьей 57 ТК РФ предусмотрено требование включить как одно из обязательных условий трудового договора трудовую функцию работника.

Каждый работодатель определяет самостоятельно, надо ли составлять должностные инструкции. Следует помнить, что должностная инструкция помогает более эффективному управлению персоналом.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера образец 2018

Чем занимается заместитель главного бухгалтера?

Должностная инструкция заместителя главбуха, образец 2018 г.

Основные должностные обязанности заместителя главбуха

Стандартные требования к претендентам на должность заместителя главного бухгалтера

Порядок ознакомления сотрудника с должностной инструкцией

Чем занимается заместитель главного бухгалтера?

Должность заместителя главного бухгалтера можно отнести к руководящему составу второго уровня, т. к. он управляет не предприятием в целом и даже не большой структурой в его рамках, а лишь небольшим подразделением.

Главный бухгалтер фактически управляет финансовыми потоками кампании, принимает руководящие решения, несет ответственность перед руководством за работу всей бухгалтерии.

Заместитель же главбуха занимается рутинной работой, к примеру организацией выполнения поставленных задач, отслеживанием сроков представления отчетов, подготовкой отчетности вовремя и т. д.

Если организация большая, у главного бухгалтера может быть даже несколько заместителей, каждый их которых отвечает за свое направление.

В подчинении же у заместителя находится определенное количество рядовых бухгалтеров, между которыми заместитель главбуха распределяет текущие задания и контролирует их выполнение.

В отсутствие главного бухгалтера его зам способен принять на себя его обязанности и на время подменить.

Наиболее наглядно отличия должностей главного бухгалтера и его заместителя видны в перечнях должностных обязанностей и прав, закрепленных в должностных инструкциях этих работников. При этом круг должностных обязанностей различается в зависимости не только от должности, но и от характера деятельности организации.

Должностная инструкция заместителя главбуха, образец 2018 г

Несмотря на то, что этот документ каждая организация разрабатывает самостоятельно (должностная инструкция заместителя главного бухгалтера — это внутренний документ организации), желательно при его составлении учитывать основную структуру подобных актов, принятую обычаями кадрового делопроизводства. Работодатель волен включить в нее ту информацию, которую посчитает нужной, однако следование общепринятой структуре позволяет учесть все нюансы и не упустить важные моменты.

Традиционно должностная инструкция включает в себя 3-4 раздела:

1. Общие положения. В этой части устанавливаются требования к кандидатам на должность (образование, опыт работы и т. д.), определяется порядок приема, увольнения и замещения работника. Кроме того, в этой же части описывается место должности заместителя главного бухгалтера в общей структуре предприятия и определяется непосредственный начальник — главный бухгалтер.
2. Должностные права и обязанности (иногда делится на 2 раздела). Ключевая часть должностной инструкции, в которой описывается все, что должен и имеет право делать сотрудник. Этот раздел документа требует особенно тщательной проработки, так как работник, в соответствии с законодательством, вправе не выходить за рамки должностной инструкции и не выполнять никаких указаний сверх установленных перечне должностных обязанностей.
3. Ответственность работника. В этой части устанавливаются нарушения, за которые несет ответственность работник, и возможные наказания. При этом материальная и дисциплинарная ответственность в рамках должностной инструкции не может быть строже установленной трудовым и гражданским законодательством, а административная и уголовная определяется в рамках, предусмотренных КоАП и УК РФ соответственно.

Также должностная инструкция непременно должна содержать сведения о дате утверждения и должностном лице, которое документ утвердило. Эти данные традиционно располагают в самом начале инструкции (в правом верхнем углу), оставляя графу для подписи утвердившего документ руководителя.

Помощь в составлении должностной инструкции для зама главбуха конкретного предприятия может оказать образец документа, который находится в свободном для скачивания доступе на многих сайтах в Интернете. Можно скачать пример должностной инструкции для заместителя главбуха (образец 2015 г.) и на нашем сайте.

Основные должностные обязанности заместителя главбуха

К основным должностным обязанностям зама главного бухгалтера могут быть отнесены:

1. Организация бухгалтерского учета в рамках вверенного направления, в частности:
   • контроль за оформлением первичной документации;
   • работа со счетами и счетами-фактурами контрагентов.
2. Руководство работой по оформлению операций организации.
3. Обеспечение учета обязательств, кредитно-расчетных операций, имущества и товарно-материальных ценностей.
4. Участие в разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
5. Участие в проведении инвентаризации.
6. Участие в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств, товарно-материальных ценностей.
7. Организация расчетов по зарплате, верному начислению и перечислению налогов, сборов и страховых взносов.
8. Контроль за оплатой счетов контрагентами, порядком оформления платежных расчетов и обязательств, расходованием фонда заработной платы.
9. Организация подготовки бухгалтерской документации к архивированию.
10. Обеспечение работы по формированию, ведению и хранению бухгалтерской информации.
11. Обеспечение соблюдения финансовой, штатной и кассовой дисциплины.
12. Оказание методической помощи работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хоздеятельности.
13. Замещение отсутствующего бухгалтера (по распоряжению главного бухгалтера).
14. Замещение главного бухгалтера на время его отсутствия.

Нужно иметь в виду, что перечень должностных обязанностей зама главного бухгалтера зависит от особенностей деятельности организации и того, как работодатель решит разграничить трудовые функции главного бухгалтера, его заместителей и рядовых сотрудников бухгалтерии. От того, как будет проведено это разграничение, будет зависеть, каких полномочий будет у зама главбуха больше — руководящих или исполнительных.

Стандартные требования к претендентам на должность заместителя главного бухгалтера

Основные требования к кандидатам на должность заместителя главного бухгалтера касаются профессиональных навыков соискателя и имеющегося образования. Традиционно к заместителям предъявляются те же требования, что и к основным специалистам-руководителям. Так, согласно ст.

7 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, главный бухгалтер должен иметь высшее экономическое образование и не менее чем 5-летний трудовой стаж, сопряженный с ведением бухучета.

В отношении заместителя требования по усмотрению работодателя могут быть снижены, но их смягчение, как правило, касается только стажа.

Также среди требований обычно упоминается, что претендент на должность заместителя главбуха должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете;
• основы гражданского, финансового и налогового законодательства;
• методические, нормативные документы и инструкции по вопросам организации бухучета и формированию отчетности;
• правила проведения инвентаризации, проверок и документальных ревизий;
• порядок оформления бухгалтерских операций;
• внутренние документы организации;
• основы трудового законодательства.

Помимо вышеуказанного требования работодателей в отношении кандидатов на должность зама главбуха могут включать дополнительные знания и умения претендента.

К примеру, работа современного бухгалтера невозможна без применения компьютера, поэтому в список требований может быть добавлен опыт работы с определенной бухгалтерской программой.

Некоторые организации заявляют в своих требованиях также знание иностранного (как правило, английского) языка.

Порядок ознакомления сотрудника с должностной инструкцией

Прежде чем приступить к выполнению своих обязанностей, принятый на должность сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией.

Оптимальным временем для этого является либо день заключения трудового договора, либо день инструктажа по технике безопасности.

Поскольку вся дальнейшая трудовая деятельность сотрудника осуществляется на основе и в рамках должностной инструкции, немаловажное значение имеет фиксация факта ознакомления сотрудника с должностной инструкцией. Она обычно производится следующими способами:

1. Проставлением даты и подписи об ознакомлении на общей должностной инструкции заместителя главбуха (т. е. все принятые на должность замов сотрудники расписываются в одном и том же экземпляре документа, который хранится в организации).
2. Проставлением даты и подписи о знакомстве с положениями должностной инструкции на отдельном экземпляре документа, который хранится в личном деле сотрудника.
3. Проставлением отметки о знакомстве с должностной инструкцией в специальном журнале, оформленном для этих целей.

Положения инструкции

• Общие – порядок подчинения и основы деятельности специалиста, что должен знать;
• Основные функции сотрудника;
• Обязанности;
• Права;
• Ответственность;
• Взаимоотношения по должности.
• Подписи должностных лиц предприятия и ознакомительная роспись.

Образец ДИ можно скачать здесь.

Пример ДИ заместителя главного бухгалтера

Много полезной информации в отношении бухгалтера и его зама представлено в этом видео:

Основной функционал

В отдельном разделе инструкции прописываются должностные обязанности главного бухгалтера. Этот специалист должен детально разбираться в тонкостях организации бухучета и налогового законодательства, разбираться в хозяйственном законодательстве и гражданском кодексе, трудовом праве. Главбух должен уметь работать со статистическим и управленческим учетом, разбираться в методиках анализа деятельности и прочих моментах организации работы предприятия.

Квалификационный справочник фиксирует следующие функциональные обязанности главного бухгалтера:

• организация бухучета на предприятии. В эту работу входит организация документооборота, подготовка и утверждение учетной политики предприятия, а также решение иных задач;
• контроль соответствия бухгалтерских операций законодательным нормам. Именно главбух несет ответственность за все финансовые процессы;
• соблюдение сроков составления и передачи всех видов отчетности в контролирующие органы;
• формирование налоговой политики совместно с руководителем и выполнение финансового анализа работы предприятия;
• помощь другим сотрудникам по вопросам бухгалтерского учета и финансового анализа.

Конечно, это неполный перечень обязанностей. Точный список должностных обязанностей главного бухгалтера разрабатывается с учетом конкретных особенностей деятельности предприятия. В целом главбух отвечает за все финансовые процессы и операции. Также он разбирается в вопросах учетной политики, формы налогообложения и составления полного перечня отчетности. От его работы во многом зависит успех и процветание всей организации.

читается, что талантливые сотрудники в штате автоматически помогут компании достичь лучших результатов. Но на практике звезды в коллективе могут стать как благом, так и проклятием, пишет BBC. Эксперименты показывают, что зачастую они снижают общую эффективность.

Шесть способов убедиться, что ваше резюме преодолеет роботов ATS Поиск работы процесс длительный, не всегда предсказуемый, но он включает обязательный элемент — это поток стандартных писем с отказами. Они часто кажутся произвольными, как будто никто на самом деле не.

Профстандарт для бухгалтера, заместителя бухгалтера и главбуха

Если обучение только по профпереподготовке, а высшее по другой специальности, как быть в этом случае? Стаж 3 года

Здесь нужно понимать: по какой должности (бухгалтер или главный бухгалтер) вы работаете, и, самое главное, в какой организации работаете.

• Высшее образование может быть и не по специальности «Экономика и управление», но тогда необходима профпереподготовка.
• Опыт работы: если речь не идет о работе в организациях, поименованных в ст. 7 Закона 402-ФЗ, то исходите из тех требований, которые предъявляет ваш работодатель к квалификации по должности «главный бухгалтер» (или «бухгалтер»). Если же речь идет о работе в организациях, названных в ст. 7 Закона 402-ФЗ, к сожалению, здесь без исключений — при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита — не менее пяти лет из последних семи календарных лет.

Должен ли заместитель главного бухгалтера соответствовать профстандарту?

В профессиональном стандарте предусмотрены только две должности: бухгалтер и главный бухгалтер. Такое же деление мы видим и в квалификационном справочнике. Но в п. 7 Квалификационного справочника должностей утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 указано, что должность заместителя является производной. В профстандарт «Бухгалтер» планируют внести изменения и скорее всего дополнят должностью «заместитель главного бухгалтера».

Отталкивайтесь от той трудовой функции, которую выполняет заместитель главного бухгалтера:

• если в его трудовую функцию входят те действия и трудовые функции, которыми профессиональным стандартом описывается квалификация главного бухгалтера, то за основу можете брать описание требований к квалификации главного бухгалтера. Но ключевое слово «можете».

У меня высшее экономическое образование и стаж работы главным бухгалтером более 10 лет. Соответствует ли это профстандарту «главный бухгалтер»?

Если ваше образование подпадает под код 080000 «Экономика и управление», то высшее образование по специальности есть, опыт работы есть. Образование и опыт работы соответствуют.

Есть ли профстандарт по должности заместителя главного бухгалтера валютных счетов?

В профстандарте такой должности нет.

Если ООО применяет УСН, то применение профстандарта «Бухгалтер» не обязательно?

Система налогообложения значения не имеет для решения вопроса обязательного применения профстандарта. В законе 402-ФЗ общество с ограниченной ответственностью в части требований к квалификации главного бухгалтера не поименовано. Поэтому, да, все верно, профстандарт применяете в качестве основы, как рекомендательный документ, точно также, как ранее вы применяли квалификационные справочники должностей.

В разделе “Права” перечисляются права заместителя главного бухгалтера, установленные законодательством и локальными актами организации по отношению к руководству, подчиненным, другим структурным подразделениям организации и сторонних учреждений по вопросам, касающимся компетенции зам. главного бухгалтера. В данном разделе можно зафиксировать право работника на обучение, развитие, карьерный рост, участие в профессиональных ассоциациях и других общественных организациях, разрешенных российским законодательством. Например:

Иногда выделяется отдельный раздел “Взаимоотношения”, например:

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Заместитель главного бухгалтера для выполнения своих функций и реализации прав, которые предусматриваются настоящей инструкцией, в работе взаимодействует:

1. С главным бухгалтером по вопросам: .
2. С руководителями структурных подразделений по вопросам: .
3. С работниками бухгалтерии по вопросам: …
4. С коммерческими банками по вопросам: …
5. С аудиторскими фирмами по вопросам: …

В разделе “Ответственность” указывается уровень ответственности заместителя главного бухгалтера за невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей и требований российского законодательства. В этом разделе должностной инструкции рекомендуется уточнить, в каких случаях (неисполнение или ненадлежащее исполнение указанных в инструкции должностных обязанностей; нарушение законодательства РФ и установленных в ПВТР и других локальных нормативных актах норм и требований) к заместителю главного бухгалтера может быть применено дисциплинарное взыскание (замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям). Например:



голоса
Рейтинг статьи