Nedcentr.ru

НЕД Центр
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструкция по заполнению упрощенной бухгалтерской отчетности

Практически на каждом предприятии ведется бухгалтерский учет хозяйственной деятельности: заполняются кассовые книги, выписываются приходные и расходные ордера, составляются платежные ведомости и так далее. Перечисленная документация относится к средствам первичного бухгалтерского учета, а бухгалтерская отчетность составляется на их основе, по тем данным, которые в них содержатся.

Что же такое бухгалтерская отчетность (БО)? Это документы, содержащие обобщенные сведения о перемещении финансов компании, а также об ее экономическом, имущественном и хозяйственном состоянии на текущий момент.

На каждом предприятии БО формируется с учетом специфики производства или деятельности. К примеру, индивидуальные предприниматели вообще не ведут бухгалтерский учет и освобождены от данного вида отчетности. В общих же случаях, когда упоминается бухгалтерская отчетность, обычно подразумевается: бухгалтерский баланс предприятия и отчет о финансовых результатах.

Также в БО могут быть включены пояснительные записки к этим документам, иные отчеты, необходимые для полного и достоверного учета, например, отчет о движениях средств и тому подобное.

Для компаний, которые подлежат обязательному аудиторскому учету, в бухгалтерскую отчетность входит также заключение аудиторов, без которого отчетность считается недействительной (поскольку баланс и отчет о финансовых результатах руководитель предприятия имеет право подписывать только после того, как было вынесено аудиторское заключение).

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс – это документ, отражающий данные обо всех активах и пассивах предприятия.

Активы предприятия – это вся продукция, сырье, оборудование, инструменты, движимое и недвижимое имущество, которое находится в его собственности.

Пассивы – это капитал и резервы организации, а также обязательства, то есть те средства, которые были перечислены или отданы предприятию в долг от поставщиков, кредиторских организаций и так далее. Предполагается, что эти средства поступили на баланс предприятия для закупки необходимых для производства или работы элементов и должны быть возвращены в оговоренные сроки.

Данные по активам и пассивам в бухгалтерском балансе должны быть равными. Крупные предприятия с обширной и разнообразной деятельностью могут прилагать к бухгалтерскому балансу иные отчеты, раскрывающие его позиции в полной мере, мелким предприятиям для отчетности может быть достаточно только бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, поскольку там будет отражена вся исчерпывающая информация о хозяйственной деятельности.

Пример заполнения БО составляется по форме №1. Бланк состоит из двух страниц: на одной в таблице указываются активы, на другой в таблице указываются пассивы (в том числе обязательства).

Таблицы должны содержать данные по трем параметрам: текущему отчетному периоду, на конец предыдущего отчетного периода и на конец отчетного периода, предшествующего предыдущему. В пустых графах необходимо проставить прочерки, все суммы округлить до целого числа (с учетом выбранной единицы измерения: тысячи или миллионы).

Бланк бухгалтерского баланса заполняется в следующем порядке:

  • заполняется шапка документа: указывается дата составления баланса, наименование и реквизиты предприятия;
  • заполняется таблица активов: указываются внеоборотные активы (нематериальные, результаты исследований и разработок, поисковые активы, доходные вложения в материальные ценности, основные средства, доходные вложения в материальные ценности, финансовые вложения, отложенные налоговые активы), оборотные активы (все материально-производственные запасы, НДС по приобретенным ценностям, дебиторская задолженность, финансовые вложения сроком не менее года, денежные средства и денежные эквиваленты);
  • заполняется таблица пассивов по трем разделам: капитал и резервы, долгосрочные обязательства и краткосрочные обязательства;
  • сверяются данные по активам и пассивам: они должны совпадать.

В случае несовпадения данных сумм баланс необходимо будет сверять и перепроверять, пока суммы не сойдутся.

Отчет о финансовых результатах

Отчет о финансовых результатах ведется по форме № 2, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации. Бланк содержит строки и графы, которые необходимо заполнить в соответствии с установленными требованиями.

Читать еще:  Бухгалтер по расчетам с контрагентами обязанности

Порядок заполнения этой БО в 2018 году следующий:

  • указывается отчетный период;
  • заполняется шапка – сведения о предприятии;
  • указывается единица измерения: тысячи рублей или миллионы;
  • в таблице проставляются показатели доходов и расходов предприятия по всем видам деятельности с учетом данных за текущий отчетный период и предыдущий;
  • в таблице также учитываются налоговые активы и обязательства при необходимости заполняется таблица расшифровки отдельных прибылей и убытков;
  • проставляется дата составления отчета;
  • отчет подписывают главный бухгалтер предприятия и руководитель предприятия.

К содержанию

Как заполнять

В преамбуле отчетности о финансовых результатах необходимо указать:

  • отчетный период, дату заполнения;
  • полное наименование организации, ИНН, КПП;
  • организационно-правовую форму, вид собственности;
  • вид экономической деятельности;
  • коды по общероссийским классификаторам;
  • единицу измерения;
  • местонахождение.

Далее заполняется таблица из 4 столбцов с ключевыми отчетными значениями. В нее включаются пояснения к отчетности, код строки (Приложение 4 приказа № 66н), наименование и сопоставимые величины показателей за текущий и аналогичный прошлогодний периоды (п. 10 ПБУ 4/99).

Утверждается отчетность о финансовых результатах руководителем организации.

В отчете по форме № 2 необходимо заполнить:

  1. Выручка — строка 2110: доходность от обычных видов деятельности.
  2. Себестоимость продаж — 2120: сведения о расходах по обычным видам деятельности, сформировавшим себестоимость товаров, работ или услуг.
  3. Валовая прибыль/убыток — 2100: данные о валовой прибыли (убытке) учреждения.
  4. Коммерческие расходы — 2210: расходы, непосредственно связанные с реализацией товаров, работ или услуг.
  5. Управленческие расходы — 2220: издержки, связанные с управлением предприятием.
  6. Прибыль/убыток от реализации — 2200: доходы или убытки от предпринимательской деятельности.
  7. Доходы от участия в других организациях — 2310: доходность, полученная от участия в уставных капиталах других учреждений.
  8. Проценты к получению — 2320: информация о полученных процентах, выступающих одной из разновидностей доходов.
  9. Процент к уплате — 2330: расходы, производимые в качестве процентов, начисленных к уплате.
  10. Прочие доходы — 2340.
  11. Прочие расходы — 2350.
  12. Прибыль/убыток до налогообложения — 2300.
  13. Текущий налог на прибыль — 2410: сумма исчисленного налога из декларации по налогу.
  14. Постоянные налоговые обязательства — 2421.
  15. Прочее — 2460.
  16. Чистая прибыль/убыток — 2400.
  17. Совокупный финансовый результат — 2500.

Если у учреждения отсутствуют фактические числовые данные, в графах проставляются прочерки.

Годовая бухгалтерская отчетность с КонсультантПлюс

Подготовить годовую бухгалтерскую отчетность за 2017 год поможет новое практическое пособие, включенное в систему КонсультантПлюс

Изменения в подготовке отчетности

Не забудьте, что с 6 августа 2017 г. действует новая редакция Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». Это надо учесть при подготовке информации об учетной политике, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В 2017 г. поменялся порядок инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней. При проведении инвентаризации необходимо учитывать инструкцию о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении (Приказ Минфина России от 09.12.2016 N 231н).

В 2018 г. последний день сдачи отчетности переносится на 2 апреля 2018 г., так как 31 марта — выходной.

Пошаговые инструкции и образцы заполнения форм

В новом пособии содержится подробная информация для подготовки бухгалтерской отчетности, а также построчные примеры и образцы заполнения каждой формы с пояснениями и расчетами:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • отчет об изменениях капитала;
  • отчет о движении денежных средств;
  • пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Даны разъяснения по вопросам, часто возникающим на практике, например: в каких случаях обязательно проводить аудиторскую проверку, следует ли представлять аудиторское заключение налоговым органам и органам статистики, а также публиковать его вместе с бухгалтерской отчетностью.

Специальный раздел «Взаимоувязка показателей» позволит проверить правильность сформированной отчетности.

Читать еще:  Требования к составлению бухгалтерской отчетности для НКО

Упрощенная отчетность

Упрощенную отчетность сдают организации, которые имеют право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (например, субъекты малого предпринимательства при условии, что их отчетность не подлежит обязательному аудиту). В новом пособии рассмотрен порядок заполнения упрощенных форм бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.

Документы из статьи в вашей системе КонсультантПлюс: Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности — 2017

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!

Как заполнить баланс?

Заполнение бухгалтерского баланса по сальдо счетов можно продемонстрировать в табличной инструкции, где рассмотрено, какие счета куда отнести в бухгалтерском балансе, построчно.

1110,1120, 1130, 1140

Остаточная стоимость НМА (программы для ЭВМ, фирменные наименования, патенты, лицензии)

Дебетовое сальдо (СДт) сч. 08.5 «Приобретение НМА» + СДт 04 − кредитовое сальдо (СКт) сч.05

Стоимость ОС (здания, машины, оборудование)

СДт 07 «Оборудование к установке» + СДт 08 (за исключением СДт 08.5) + СДт 01 − СКт 02

Информация о вложении в часть имущества, предназначенного для лизинга

Вклады в акции, долговые ценные бумаги, предоставленные займы, депозиты, расчеты по займам (долгосрочные финвложения — более года)

СДт 58 «Долгосрочные вложения» − СКт 59 «Резервы под обесценение финвложений»

Данные об отложенных налоговых активах (фирмы, применяющие ПБУ 18/02)

СДт по сч. (10 + 11 + 15 + 16 + 20 + 21+ 23 + 29 + 41 + 43 + 44 + 45 + 97) − СКт (14 + 42)

НДС по полученным ценностям, не предъявленный к вычету

Долг внешних контрагентов, бюджета, сотрудников

СДт по сч. (60 + 62 + 68 + 69 + 70 + 71 + 73 + 75 + 76) − СКт 63 «Резервы по сомнительным долгам»

Аналогична стр. 1170. Выборка делается в части финвложений сроком до года

СДт 50 + 51 + 52 + 55 (за исключением финвложений) + 57

Фирмы в виде АО указывают стоимость акций

Сумма переоценки ОС и НМА

Дооценка ОС и НМА, вливания в капитал предприятия

Заемные средства дольше года

Отложенные налоговые обязательства

Оценочные обязательства в разбивке на долго- и краткосрочные

Заемные средства до 12 месяцев

СКт по сч. (60 + 62 + 68 + 69 + 70 + 71 + 73 + 75 + 76)

После заполнения всех строк баланса сравните стр. 1600 и 1700. Они должны быть равны.

Сокращенная форма отчета о финансовых результатах

Выручка минус НДС и акцизы.

Расходы по обычной деятельности

Себестоимость, управленческие и коммерческие расходы.

Проценты к уплате

Проценты, подлежащие к уплате в финансовом периоде, по кредитным займам.

Доходы, полученные не от осуществления основной деятельности.

Прочие расходы, без учета процентов к уплате.

Налоги на прибыль (доходы)

Сумма налога на прибыль за отчетный период.

Чистая прибыль (убыток)

Вычисляется по формуле:

стр. 1 + стр. 4 — стр. 2 — стр. 3 — стр. 5 — стр. 6.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Для корректного заполнения упрощенной бухгалтерской отчетности в 1С 8.2 необходимо осуществить следующие действия:

  • Осуществить закрытие месяца за год и реформацию баланса за год.
  • Проверить ОСВ предварительно на предмет закрытия счетов.
  • Сформировать и заполнить формы 1 и 2 бухгалтерской отчетности.
  • Проверить заполнение Отчета о финансовых результатах.
  • Проверить заполнение Бухгалтерского баланса.
  • Сформировать печатную форму отчетности и файл для передачи в ИФНС.

Шаг 1. Проверка оборотно-сальдовой ведомости в 1С 8.2

Формирование Оборотно-сальдовой ведомости по году – меню ОтчетыОборотно-сальдовая ведомость:

Шаг 2. Анализ состояния бухгалтерского учета в 1С 8.2

В 1С 8.2 анализ производит техническую проверку информации бухгалтерского учета:

  • pакрытие счетов;
  • корректность проводок;
  • анализ бухгалтерских итогов.
Читать еще:  Агентское вознаграждение что это такое бухгалтерские проводки

Проведите технический анализ в 1С 8.2 через меню ОтчетыАнализ состояния бухгалтерского учета:

Шаг 3. Автоматическое заполнение бухгалтерской отчетности по упрощенной форме в 1С 8.2

Заполнение Бухгалтерской отчетности за год в 1С 8.2:

  • Меню Отчеты → Регламентированные отчеты;
  • Кнопка – выбор Бухгалтерская отчетность малых предприятий;
  • Период – отчетный период.

Шаг 4. Проверка правильности заполнения отчета о финансовых результатах в 1С 8.2

Заполнение Отчета о финансовых результатах (далее – ОПУ) в 1С 8.2 Бухгалтерия производится на основе оборотов по субсчетам к счетам: 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». Необходимо сверить каждую строчку Отчета о прибылях и убытках с Оборотно-сальдовой ведомостью. Расхождений не должно быть.

В 1С Бухгалтерия 8.2 можно посмотреть расшифровку показателей, формирующих ОПУ. Для этого необходимо нажать на кнопку в верхней части панели настройки:

Шаг 5. Проверка правильности заполнения баланса в 1С 8.2

Заполнение Баланса в 1С 8.2 Бухгалтерия производится на основе сальдо по счетам бухгалтерского учета, которое можно посмотреть в Оборотно-сальдовой ведомости. Необходимо проверить каким образом сальдо по счетам попадает в баланс. Для этого можно нажать на кнопку в верхней части панели настройки.

Данные в Балансе группируются по Активу и Пассиву. Итог баланса – валюта баланса по активу и пассиву всегда должны быть равны:

Шаг 6. Формирование печатной формы бухгалтерской отчетности в 1С 8.2

Для печати Баланса и Отчета о прибылях и убытках в 1С 8.2 используется кнопка , расположенная в нижней панели формы отчета.

При выборе варианта Печатать сразу расчет будет сразу выведен на печать без предварительного показа.

При выборе варианта Показать бланк на экран выводится форма предварительного просмотра отчета. В результате чего можно распечатать не весь отчет, а лишь те листы, которые необходимы – выделив их предварительно флажками.

Шаг 7. Выгрузка упрощенной бухгалтерской отчетности в электронном виде

Для выгрузки расчета из 1С 8.2 необходимо нажать вверху панели кнопку и указать в появившемся окне, куда следует сохранить файл:

  • Для сохранения файла выгрузки на дискете – флажок в поле Сохранить на дискету и выбрать дисковод из списка.
  • Для сохранения файла выгрузки на жестком диске – флажок в поле Сохранить в каталог и указать путь к каталогу.

Поставьте вашу оценку этой статье:

Ответственность за несдачу в Росстат отчетности

Если компания своевременно не сдала Росстат отчетность, либо данные в ней искажены, то компании и ее руководителю (или предпринимателю) может грозить штраф. С 30 декабря 2015 года в соответствии с изменениями, внесенными в ст. 13.19 КоАП РФ, размеры штрафов существенно увеличились. Руководителю отныне грозит штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей, а компании — от 20 до 70 тысяч рублей.

Если компания продолжает нарушать сроки сдачи отчетности, либо представлять недостоверные данные, повторные штрафы уже будут существенно выше. Руководителя оштрафуют на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а компанию — от 100 до 150 тысяч рублей. Поэтому не стоит пренебрегать требованиями Росстата о представлении статистической отчетности.

Несдача в Росстат годовой бухгалтерской отчетности или сдача ее в неполном объеме — административное нарушение. Штраф для организации составит от 3 000 до 5 000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ), для должностного лица — от 300 до 500 рублей.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector