Как начислить премию в 1С Бухгалтерия 83?

PRO начисление, расчет и выплату премии работникам в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Коллеги рекомендуют(сортировка по рейтингу):

Коллеги рекомендуют(сортировка по просмотрам):

Вашим коллегам были интересны эти материалы в этом месяце:

Помимо заработной платы, работодателем могут выплачиваться премии сотрудникам по результатам работы.

Премия сотрудников может носить периодический либо единовременный характер.

Периодическими являются премии: ежемесячная, ежеквартальная, по итогам работы за год.

Единовременной премией могут быть:

• премии, приуроченные к юбилейным и праздничным датам;
• за разовое выполнение поставленных задач;
• по итогам работы за полугодие (бонусы) и т.д.

Подробнее про премирование работников в материале Премирование работников.

В конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» все документы, отражающие операции по начислению заработной платы, премий, больничных и отпускных, а также документы по исчислению налогов, взносов и удержаний находятся в разделе Зарплата.

Материальная помощь на свадьбу

Разберем начисление материальной помощи на свадьбу.

Настройка вида начисления

Зайдем в меню «Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты».

Перейдем по ссылке «Начисления».

Создадим новый вид начисления и заполним его:

• Укажем наименование и уникальный код.
• В разделе «НДФЛ» установим вариант «Облагается» и выберем код дохода 2760. Такой вид дохода облагается НДФЛ частично, а именно не облагается в сумме до 4 000 рублей.
• Укажем способ отражения материальной помощи в бухгалтерском учете в поле «Способ отражения».
• В разделе «Страховые взносы» установим вид дохода «Материальная помощь, облагаемая страховыми взносами частично». Здесь также не облагается взносами до 4 000 рублей.
• В налог на прибыль расходы не включаем.

Начисление материальной помощи на свадьбу

Расчет выполняется при начислении зарплаты.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

После автоматического заполнения документа выделим сотрудника для начисления материальной помощи, нажмем кнопку «Начислить» и выберем нужный вид начисления, в данном случае «Материальная помощь на свадьбу».

Вводим сумму выплаты, автоматически ставится код вычета и сумма вычета 4 000 рублей. Нажимаем «ОК».

В документе сумма начисления изменилась.

Нажав на ссылку в колонке «Начислено» можно увидеть подробную расшифровку.

Посмотрим проводки документа.

Порядок начисления премии в 1С Бухгалтерии

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Порядок начисления премии в 1С Бухгалтерии

Многими компаниями практикуется предоставление сотрудникам премии при наступлении различных праздников. Также премировать работников можно в честь дня их рождения, юбилеев и так далее. При этом, необходимо помнить, что такая доплата не должна быть регулярной. Она является разовой, и не должна быть предусмотрена в действующей системе мотивации.

Для отражения такой выплаты в 1С Бухгалтерии 8.3 требуется произвести два действия:

1. Настроить новый тип доплат.
2. Рассчитать и начислить премию работнику.

Алгоритм настройки нового типа начислений в 1С Бухгалтерии

Чтобы в 1С Бухгалтерии учет велся с соблюдением всех требований нормативных документов, для начисления разовой премии в честь праздника необходимо в перечень уже имеющихся доплат внести новый элемент. Для этого выполняются следующие процедуры:

• Создается, с использованием соответствующей кнопки, новый тип выплат персоналу. Действие доступно в подразделе меню программы, где расположены все настройки вознаграждения работникам компании.
• В открывшуюся форму требуется внести название нового вида доплаты, чтобы ее можно было в последующем идентифицировать. Например, премия в честь праздника (юбилей).
• Далее следует указать уникальный код нового вида доплаты.
• Данный вид доходов подлежит обложению НДФЛ, следовательно, об этом необходимо указать в настройках и присвоить ему код 2003, поскольку в отчетности под данным кодом аккумулируются все вознаграждения, которые выплачиваются персоналу за счет собственных средств предприятия.
• Данные доходы сотрудника являются прочими, что должно быть также зафиксировано в настройках.
• Если возможна выплата премии товарами или услугами, то следует установить специальный флажок в соответствующем поле. Тогда у пользователя появится возможность выплачивать такой доход в натуральном виде. В случае премии к празднику, такую настойку выполнять не нужно.
• На всю сумму доплаты начисляются взносы в государственные фонды. Данный факт также необходимо зафиксировать в настройках (как правило, такое значение параметра устанавливается по умолчанию, и его, при возникновении необходимости, следует только корректировать).
• Поскольку описываемая премия выплачивается сотруднику за счет прибыли компании, она не включается в перечень затрат, формирующих ФОТ, а значит, не уменьшает налогооблагаемую прибыль, что также должно быть зафиксировано для обеспечения корректного налогового учета в 1С Бухгалтерии.
• Обязательно следует выбрать способ, которым данное начисление будет отражаться в регламентированном учете. Для этого потребуется открыть соответствующий справочник, и указать нужный для данного начисления способ. При отсутствии необходимого способа, можно добавить в перечень новый элемент (определяется только счет для аккумулирования затрат). Важно помнить, что выбирать способ отражения выплаты в учете требуется только тогда, когда он одинаковый для всех работников.
• Поскольку районный коэффициент и надбавка за суровые климатические условия работы к разовым премиям не применяются, соответствующий флажок необходимо снять. Однако, при наличии пункта в коллективном договоре или положении о премировании о том, что на разовые премии также должны начисляться различные повышающие коэффициенты, флажок необходимо сохранить на месте.
• По завершении настроек их необходимо сохранить, а форму – закрыть.

Алгоритм расчета и начисления премии в 1С Бухгалтерии

Разовая выплата сотруднику в честь праздника в программе оформляется стандартной процедурой начисления вознаграждения:

• Чтобы автоматически заполнить данный документ в 1С Бухгалтерии 8.3 с указанием всех плановых выплат, необходимо воспользоваться одноименной кнопкой. Если требуется начислить вознаграждение только некоторым работникам, то следует использовать функции подбора или добавления.
• Далее следует выбрать работника, кому будет выплачена премия, и с помощью одноименной кнопки начислить ему премию. В программе откроется окно, где потребуется указать вид начисления и его сумму.

После этого можно проанализировать все начисления сотрудника в соответствующей колонке и скорректировать их при наличии такой необходимости. Также потребуется указать дату, когда выплата премии будет осуществлена. Как правило, указывается день, когда сотрудник фактически получит премию (в день рождения). НДФЛ и взносы во внебюджетные фонды рассчитываются автоматически в соответствии со встроенными алгоритмами 1С Бухгалтерии.

Документ формирует проводки, поэтому рекомендуется проверить их правильность, используя стандартную функцию, демонстрирующую изменения в регистрах учета и произведенные движения документа.

В программе имеется возможность напечатать весь пакет документов, которые требуются для выплаты премии и перечисления НДФЛ.

7. Заключение

Как видно из проведенного анализа, чтобы начислить премии требуются значительные концентрация и внимание со стороны работников бухгалтерской и кадровой службы. Необходимо грамотно составить документы-обоснования вознаграждений под различные производственные и непроизводственные моменты. Требует точность расчета и внимательный ввод данных в системе при расчете заработной платы и поощрений. Следовательно, такие расчеты можно доверить только специалистам высокого класса.

Однако, если предварительно грамотно настроить все виды начислений и удержаний в 1С, то с расчетами и вводом данных смогут справиться специалисты иного уровня.

За поддержкой всегда можно обратиться к сотрудникам фирмы 1С и партнерам.