Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как составить доверенность на главного бухгалтера

Как оформить доверенность на право подписи документов в 2018 году

В организациях часто используются практика, когда директор издает приказ о прямом наделении кадрового работника правом подписи. Делается это либо в целях экономии времени директора, либо для того чтобы все договора согласовывались в оперативном порядке.

Но существуют обязательные правила, по которым выписывается подобная доверенность. О том, как ее составить, и как на практике передается право подписи, будет рассказано далее.

  • 1 Правила составления доверенности на право подписи
    • 1.1 Приказ на право подписи документов за директора
  • 2 Как передать право подписи первичных документов
    • 2.1 Приказ на право подписи главного бухгалтера
  • 3 Доверенность на представление интересов — как составить?
  • 4 Образец доверенности на право подписи
    • 4.1 Похожие

Составляется в простой письменной форме. Унифицированного бланка не предусмотрено, руководитель передает те обязанности, которые требуются для конкретного учреждения. Вот что описывают в доверительной бумаге:

  1. Сведения о доверителе: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, Ф.И.О. и правовая основа действий руководителя.
  2. Персональную информацию о доверяемом: Ф.И.О., паспорт, адрес.
  3. Перечень полномочий.
  4. Заверенную подпись доверяемого (если это требуется по условиям доверия).
  5. Подпись руководителя. Печать ставят при ее наличии в учреждении.

Составленный документ необходим для представления третьим лицам, а именно юридическому лицу – плательщику, инвестору или кредитору.

Зачастую им становится:

  • компания, оплачивающая счета или выдающая деньги за оказанную услугу или полученный товар;
  • банковская или другая кредитная организация, в которой получить наличные деньги необходимо через снятие со счета юридического лица либо через действия по кредитному договору;
  • организация – союзник, которая инвестирует наличные денежные средства в деятельность компании.

При обращении в указанное учреждение от имени своего юридического лица поверенный обязан отобразить то, что он реально имеет полномочия на получение финансов, показав паспорт и доверенность.

Читать еще:  Как сделать бухгалтерский баланс для чайников

Также его нужно будет представить в компании, работником которой является доверитель, в случае если он не сможет самостоятельно получить свою заработную плату. Такая доверенность составляется и заверяется для использования внутри компании.

Кто в фирме передает свои полномочия?

Наиболее распространенной является ситуация передачи части полномочий руководителя фирмы (директора) главному бухгалтеру, в том числе, на право подписи.

В зависимости от вида документации, право подтверждения бумаг личной подписью может быть переложено на плечи бухгалтера или заместителя главбуха, а также старшего бухгалтера. Такая доверенность касается бумаг бухгалтерии и оформляется главбухом предприятия.

Руководитель организации имеет законную возможность передачи права подписания первичных документов исключительно собственным решением, не принимая во внимание мнение акционеров, учредителей либо совета директоров, если их наличие предусматривает форма организации компании. Исключением может стать только пункт, предусмотренный учредительным договором или уставом.

Передать собственную власть подписывать бухгалтерские соглашения и отчетность может не только директор предприятия, но и главбух. Он может доверить это тому работнику, в чей круг полномочий входит ведение бухучета.

Образец доверенности на подписание первичных документов

Доверенность на подписание первички следующую информацию:

  1. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на. »).
  2. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
  3. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
  4. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
  5. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
  6. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
  7. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
  8. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
  9. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.
Читать еще:  Бухгалтерские услуги для ИП от лидеров

Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать здесь.

Правила составления доверенности

При оформлении документа в простой или нотариальной форме руководствуются правилами, указанными в пункте 6.2 Методических рекомендаций Федеральной нотариальной палаты. Соблюдение этих правил позволяет составить документ, обладающий юридической силой.

Читайте также: Особенности оформления генеральной доверенности

Форма доверенности

Закон не запрещает писать документ от руки на листе бумаги формата А4. Такая практика существует, но постепенно теряет актуальность. Оптимальный вариант – напечатать доверенность на принтере с использованием фирменного бланка компании. Бланк должен содержать основную информацию о доверителе и доверенном лице, а также иметь печать фирмы.

Реквизиты

Независимо от вида доверенности, она должна включать важные реквизиты. Если один из реквизитов не указан, документ автоматически признается недействительным. В доверенности от ИП всегда присутствуют:

  • название документа в верхней части листа;
  • дата и место;
  • сведения о доверителе и доверенном (ФИО, полные данные паспорта, ИНН бизнесмена);
  • список полномочий, которыми наделяется доверенный;
  • подпись ИП.

Важно! Тщательная проверка реквизитов позволит избежать рисков, связанных с аннулированием доверенности

Как правильно указать сроки действия доверенности

Составляя доверенность от ИП самостоятельно, может возникнуть вопрос о том, как корректно прописать срок действия документа. Для этого достаточно руководствоваться простыми правилами. Вариант первый – указание конкретной даты (число, месяц, год). В таком случае доверенность тратит свою силу в этот день, начиная с 12.00. Второй способ – указать конкретный срок действия, по истечению которого доверенность также будет считаться недействительной. Третий вариант – не прописывать в документе сроки действия. В итоге действие доверенности закончится по умолчанию ровно через год в полдень.

Читать еще:  Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно пошаговая инструкция

Читайте также: Образец фирменного бланка организации

Образец доверенности на главного бухгалтера на право подписи

Г. САМАРА
12 ноября 2017 года.

Общество с Ограниченной Ответственностью «Луч Делопроизводителя» (далее Общество)

ИНН 955454333 КПП 58990886768 Зарегистрировано по адресу г. Самара, ул. Большая коммерческая, дом 3 строение 14 в лице генерального директора Богатого Сергея Викторовича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Небогатую Татьяну Павловну, главного бухгалтера Общества, паспорт 35-04 232198, выдан 31.01.2016 Центральным РИК г. Самары, осуществлять от лица Общества следующие действия:

  1. Представлять интересы Общества в Межрегиональной Налоговой Инспекции №34;
  2. Подписывать документы, напрямую связанные с выполнением служебных обязанностей;
  3. Совершать иные действия, направленные на защиту интересов компании.

Доверенность выдается сроком на 10 лет, с правом передоверия третьим лицам.

Образец подписи Т. П. Небогатой ____________________________________

Генеральный директор ООО «Луч Делопроизводителя» Богатый С.В. _________________________

Дата /_______/___________/______
М.П.

Удобнее всего составить доверенность не в ручную, а в электронном варианте, а затем распечатать. Это позволит избежать ошибок при занесении данных сотрудников.
Для того, чтобы наглядно представить, как составить доверенность на сотрудника, предлагаем вам изучить видео урок составления электронных доверенностей в программе 1С.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector