Может ли главный бухгалтер совмещать должность кассира?

Может ли главбух быть кассиром

В то же время Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) допускается:

• работа по совместительству – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 60.1, 282 ТК РФ); совмещение должностей, т.е. выполнение работником в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ).

При этом нет никаких ограничений в отношении должности «главный бухгалтер».

Что понадобится, помимо приказа

Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.

Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.

Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.

Алгоритм составления документа

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

• увольнение предыдущего работника;
• уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
• командировка основного сотрудника;
• предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

Вот так это должно выглядеть:

После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

• АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
• автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
• мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
• принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
• чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.

В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

Главбух и кассир

#1 pavelser pavelser —>

Ты настоящий Дарт Вейдер (с) Foma

ОбратитьсяПубликации

Такой вопрос, может кто подскажете есть Некоммерческая организация.

Может ли Главбух исполнять функции кассира в случае отсутствия должности кассира в штатном расписании.
В п. 36 Письме ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18
«Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации»
говорится только
«На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора, предусмотренного пунктом 32.»
Но НКО не может быть малым предприятием..

• Наверх

#2 KSV KSV —>

Может ли Главбух исполнять функции кассира в случае отсутствия должности кассира в штатном расписании

• Наверх

#3 Varvara Varvara —>

ОбратитьсяПубликации

• Наверх

#4 Varvara Varvara —>

ОбратитьсяПубликации

Вопрос: Может ли бухгалтер в некоммерческой организации совмещать должность кассира?

Ответ: Право на совмещение должностей бухгалтера и кассира предоставлено только малым предприятиям (п.36 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России 22.09.1993 N 40). В соответствии с п.1 ст.3 Федерального закона от 14.06.1995 N 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» (с изм. и доп.) к малым предприятиям (субъектам малого предпринимательства) могут относиться лишь коммерческие организации, соответствующие определенным ограничениям по структуре уставного капитала и численности работников. Некоммерческие организации не относятся к малым предприятиям, поэтому их бухгалтеры не вправе совмещать свою работу с функциями кассира. Однако ответственность за это нарушение законодательством не предусмотрена.

П.Ю.Гамольский
Председатель Клуба бухгалтеров
и аудиторов некоммерческих организаций
Подписано в печать
17.02.2005

Вопрос: Может ли главный бухгалтер организации совмещать должность кассира?

Ответ: В соответствии с п.36 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40, на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполнять главный бухгалтер или другой работник при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности по письменному распоряжению руководителя предприятия.
В соответствии с п.35 того же документа на предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу.
С этим работником также заключается договор о полной материальной ответственности. Прямого запрета на исполнение этих обязанностей главным бухгалтером в этом пункте нет.
Из этого положения вытекает, что запрет на исполнение обязанности кассира главным бухгалтером, как, впрочем, и другими работниками, предусмотрен, если в организации имеются два и более кассира.

В штате работало 2 бухгалтера. Один бухгалтер уволился. Можно ли на главного бухгалтера временно возложить обязанности бухгалтера расчетной группы с доплатой? Как правильно оформить: как возложение обязанностей или как увеличение объема работ?

Ответ:

Понятие «возложение обязанностей» ТК РФ не предусмотрено. Поручение работнику дополнительной работы может осуществляться различным образом (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ):

• Совмещение профессий (должностей) – если поручена работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), которая предусмотрена трудовым договором.
• Расширение зон обслуживания или увеличение объема работ – если поручена работа по профессии (должности), аналогичной основной.

Следовательно, в данном случае, при увольнении одного бухгалтера возможно оформление как расширение зон обслуживания с оставшимся бухгалтером.

Действующее законодательство не содержит запрет на исполнение обязанностей бухгалтера расчетной группы главным бухгалтером. В случае если главному бухгалтеру приходится брать на себя и иные функции по требованию руководителя, то в силу ст. 60, ст. 60.1, ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ такие обязанности могут быть реализованы через совмещение должностей, совместительство, замещение временно отсутствующего работника без отрыва от работы главного бухгалтера.

Обоснование:

Работнику может быть поручено выполнение дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором, при соблюдении требований ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ.

Поручение дополнительной работы актуально, в частности, когда в организации не укомплектован штат работников или невозможно приостановить работу на время отсутствия работника из-за болезни, командировки, ежегодного отпуска, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком и других причин.

Необходимо, чтобы профессии (должности), по которым поручается выполнение дополнительной работы, были предусмотрены штатным расписанием работодателя (например, по форме № Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

При поручении работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы необходимо учитывать следующее (ч. 1, 4 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ):

• поручение такой работы допускается только с письменного согласия работника;
• эта работа подлежит дополнительной оплате;
• работник не освобождается от основной работы, предусмотренной трудовым договором.
• дополнительная работа выполняется в пределах установленного рабочего дня (смены) по основному месту работы;
• эта работа может поручаться как по профессии (должности), аналогичной основной профессии (должности) работника, так и по другой;
• и работник, и работодатель вправе досрочно прекратить рассматриваемые правоотношения, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня до предполагаемого прекращения.

Дополнительная работа может быть поручена работнику как одновременно с заключением трудового договора, так и в процессе работы, поскольку это не запрещено законом.

Поручение работнику дополнительной работы может осуществляться различным образом (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ):

1. Совмещение профессий (должностей) – если поручена работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), которая предусмотрена трудовым договором.

Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира, водитель – по должности экспедитора.

2. Расширение зон обслуживания или увеличение объема работ – если поручена работа по профессии (должности), аналогичной основной.

Законом не установлены критерии разграничения данных понятий. На практике выполнение дополнительной работы в порядке расширения зон обслуживания распространено в организациях, оказывающих услуги в сфере обслуживания населения. Так, социальному работнику может быть поручено обслуживать дополнительный участок. Увеличением объема работ является, к примеру, поручение бухгалтеру выполнять дополнительную аналогичную работу вместо уволившегося бухгалтера.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа может быть поручена работнику как по другой, так и по такой же профессии (должности). От основной работы указанное лицо не освобождается (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). Дополнительная работа может выполняться либо на условиях совмещения профессий (должностей), либо в порядке расширения зон обслуживания (увеличения объема работ). Срок ее выполнения ограничен периодом отсутствия работника.

Как оформить совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ (в том числе при замещении работника на время отпуска) можно посмотреть в Путеводителе по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора.

Должностные обязанности главного бухгалтера определены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37. Вышеуказанный документ также устанавливает круг обязанностей для рядового бухгалтера и кассира.

Действующее законодательство не содержит запрет на исполнение обязанностей бухгалтера расчетной группы главным бухгалтером.

В случае если главному бухгалтеру приходится брать на себя и иные функции по требованию руководителя, то в силу ст. 60, ст. 60.1, ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ такие обязанности могут быть реализованы через совмещение должностей, совместительство, замещение временно отсутствующего работника без отрыва от работы главного бухгалтера. Требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, не оформив с ним вышеуказанные отношения, запрещено.

Автор: При подготовке консультации использовались материалы из системы КонсультантПлюс
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс

Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс

Заключение

Главное – чтобы сам руководитель подходил как можно внимательнее к вопросу возложения на сотрудников дополнительных обязанностей. Малейшая ошибка может привести к тому, что используемую схему взаимодействия признают недействительной.

В таком случае дополнительные вопросы возникают не только у рядовых сотрудников, но и у контролирующих органов. А изучение неверных инструкций и приказов приводит к наложению штрафов. Условие про доплату также должно устанавливаться только по взаимному соглашению между сторонами.

Привлечение опытных юристов позволит соблюсти все нюансы, связанные с процедурой для конкретного предприятия. И защитить интересы каждого из участников.

Учимся оформлять документы по госту в следующем видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Пример расчета доплаты

Главный бухгалтер на период временной нетрудоспособности выполняет работу за своего подчиненного. Зарплата специалиста составляет 40 000 рублей. В месяце 20 рабочих дней. Таким образом, за один день замещения, главному бухгалтеру будет установлена доплата в следующем размере:

40 000 / 20 = 2 000 рублей.

Бухгалтер находился на больничном 4 дня. За этот период главный бухгалтер получит дополнительно:

2 000 х 4 = 8 000 рублей.

Главный бухгалтер является таким же наемным работником, как и остальной персонал компании. Поэтому каких-либо ограничений на замещение этим руководителем одного из рядовых сотрудников организации не устанавливается.

В случае необходимости он может одновременно выполнять свои должностные обязанности и работу отсутствующего подчиненного. Наличие доплаты за замещение зависит от способа оформления совмещения должностей.