Nedcentr.ru

НЕД Центр
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец выставления счёта на оплату

Выставление счета на оплату

Счет на оплату – это первичный документ, который можно отнести к необязательным. Он помогает упорядочить взаимоотношения между заказчиком и исполнителем, задокументировать факт оплаты. Также он может потребоваться при оплате услуг или работ через банк: все большее количество предпринимателей интересуются, как сделать счет на оплату онлайн, для этого необходимо изучить пример счета на оплату услуг и научиться правильно его заполнять.

Необходимость выставления этого документа обычно приписывается в договоре. Если этот пункт отсутствует, то и готовить его необязательно. В таких договорах, как правило, указывается фиксированная сумма. Если она варьируется от сроков и объемов, то дополнительно к договору за каждый вид работ выставляется счет.

Как оформлять бланк счета на оплату

В документе нужно отметить:

  • название компании,
  • реквизиты,
  • название банка и его реквизиты,
  • номер счета и дату его составления,
  • название плательщика по счету,
  • наименование товара, его характеристики и цену.

Подписать счет на оплату должны руководитель компании и главбух.

Какие реквизиты нужно предусмотреть в счете

Обязательные реквизиты счетов на оплату законодательно не установлены. Рекомендуем указать в счете:

  1. дату составления;
  2. номер счета;
  3. срок действия счета. (если в договоре такой срок не определен);
  4. наименования и адреса плательщика и получателя денежных средств;
  5. ИНН и КПП получателя денежных средств;
  6. банковские реквизиты получателя денежных средств. куда следует перечислить деньги;
  7. наименование товаров (работ, услуг);
  8. количество, единицы измерения, цену и сумму по каждому наименованию товаров (работ, услуг);
  9. итоговую сумму;
  10. сумму НДС или указать отсутствие НДС (без ндс) в сумме оплаты;
  11. наименование должности и подпись лица, составившего счет, с расшифровкой.

При выставлении счета согласно договора вместо перечня товаров (работ, услуг) можно указать. «Оплата за товары (работы, услуги) по Договору . » .

Кто имеет право подписывать счета на оплату

Счета на оплаты может подписывать руководитель организации. Или уполномоченный работник на основании доверенности. (пункт 4 ст. 185.1 ГК РФ). Правилами документооборота в организации может быть установлено также. Что вторую подпись в выставленных документах ставит бухгалтер.

Нужно ли счет заверять печатью организации

Ни один законодательный акт не содержит требований к оформлению счета на оплату. Организация решает самостоятельно, ставить ли оттиск печати в документах.

Кроме того, ООО и АО вправе, но не обязаны иметь печать. (пункт 7 ст. 2 Закона об АО, п. 5 ст. 2 Закона об ООО). Если организация имеет печать, то ее обязанность заверять печатью выставляемые счета оплаты может быть установлена в договоре.

Читать еще:  Кто такой финансовый консультант и сколько зарабатывает

Нужно ли выставлять счет на оплату по договору

Да, если выставление счета предусмотрено договором. Если такого условия в договоре нет, то счет можно не выставлять.

Установлен ли законодательством срок выставления

Нет, не установлен. Однако затягивать с выставлением счетов не в ваших интересах.
Обычно счета выписывают одновременно с формированием документов на отгрузку товаров. Или сразу после подписания контрагентом акта выполненных работ (оказания услуг). Счета на предоплату выставляют, как правило, сразу после подписания договора.

Какой датой можно выставлять, если срок его оформления по договору приходится в нерабочий день

Если срок выставления счета, обусловленный договором, приходится в нерабочий день. Счет можно выставить в ближайший рабочий день, следующий за нерабочим (ст. 193 ГК РФ).

Должны ли данные документа соответствовать договору

Наименование и количество товаров (работ, услуг), указанные в счете, должны соответствовать условиям договора. Если в договоре указана стоимость товаров (работ, услуг), то в счете надо указать те же суммы.

Если по одному договору выставляется несколько счетов. То суммы количественных и стоимостных показателей счетов должны соответствовать условиям договора.

Наименования и адреса плательщика и получателя денежных средств. Как правило, должны соответствовать договору. Хотя могут быть и исключения. Например — ситуация, когда одна из сторон договора после его заключения была реорганизована в форме присоединения к другой организации. (Слияния, выделения, разделения, преобразования). В этом случае в счете указывают наименование и адрес организации. К которой перешли права и обязанности по договору в порядке правопреемства. Адреса плательщика и (или) получателя денег могут измениться, например, в связи с переездом. В этом случае адрес в счете не будет совпадать с адресом в договоре.

Банковские реквизиты организации, выставившей счет, также могут отличаться от указанных в договоре. В таком случае необходимо указать это в счете, написав, например. » Внимание! Изменились банковские реквизиты «.

В каких случаях оплата счета на поставку товара считается заключением договора

Если до выставления счета на предстоящую поставку товара договор не заключался. То при получении поставщиком оплаты поставка и договор считается заключенным. Если в счете содержатся все существенные для договора поставки условия. А именно определены наименование и количество товара.

Читать еще:  Списание дебиторской задолженности на финансовый результат

В этом случае счет является офертой, а его оплата в установленный в счете срок — акцептом. После получения поставщиком акцепта (оплаты) договор поставки считается заключенным на условиях, указанных в счете. (пункт 2 ст. 432, п. 1 ст. 433, п. 5 ст. 454, п. 3 ст. 455 ГК РФ).

Можно ли в товарной накладной по форме № ТОРГ-12 и в форме УПД указывать реквизиты счета вместо договора

Да, можно, если счет на оплату является договором. В таком случае реквизиты счета указывайте:

  • в товарной накладной по форме № ТОРГ-12 в строке «Основание» и в соответствующих этой строке ячейках «номер» и «дата»;
  • в универсальном передаточном документе (УПД) в строке «Основание передачи (сдачи)/получения (приемки)» (Приложение № 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013).

Образец того, как выглядит документ

Образец счета от ИП 2021 года без проблем можно найти в сети. Несмотря на отсутствие строгих правил заполнения, существует сложившийся стандарт оформления документа:

  • В шапке прописываются данные о покупателе и поставщике.
  • Далее указываются банковские реквизиты.
  • Ставится порядковый номер и дата формирования счета.
  • Перечисляются услуги и работы, их объем или количество, цена, стоимость.

Дополнительно могут указывать сроки. Бумага заверяется подписью предпринимателя. Те из них, у кого имеется печать, ставят ее в конце счета. Остальные оформляют документ без печати.

Как правильно выставить счет на оплату?

Счет на оплату может быть оформлен на фирменном бланке компании, однако это не является обязательным. То, каким будет бланк для выставления счета на оплату услуг, компания вправе определить самостоятельно, придерживаясь общих правил оформления исходящих документов.

Как правильно выставить счет? Как внешний документ, счет на оплату должен содержать определенные реквизиты, чтобы покупатель мог корректно оплатить счет.

В шапке документа обычно проставляется наименование документа, номер документа и дата, когда он был выставлен. Далее указываются подробные реквизиты продавца (поставщика):

  • Полное наименование;
  • Адрес компании;
  • ИНН и КПП;
  • Номер расчетного счета;
  • Номер кор.счета;
  • БИК;
  • Контактные данные: номер телефона, факс, адрес электронной почты.

Затем, чтобы выставить счет (бланк ниже) необходимо заполнить данные покупателя (заказчика):

  • Полное наименование компании;
  • Адрес;
  • ИНН/КПП;
  • Контактные данные: номер телефона, факс, адрес электронной почты.

Кроме реквизитов сторон основной информацией в счете является перечень товаров, услуг, за которые поставщик подразумевает получить оплату. Как выставить счет и корректно указать товары, за которые поставщик ожидает оплату? Информация о товаре или предоставляемых услугах обычно оформляется в виде таблицы, состоящей из следующих колонок:

  • Порядковый номер;
  • Наименование товара, описание оказанных услуг – то, за что осуществляется оплата по счету;
  • Единица измерения (если счет выставляется на оплату за предоставленные услуги, в данной графе можно поставить прочерк);
  • Количество;
  • Цена за одну единицу измерения;
  • Общая стоимость товара (то есть цена за единицу измерения умноженная на количество товара);
Читать еще:  Бухгалтерский учет формирования добавочного капитала

Под таблицей подводится итоговая стоимость, которую должен оплатить покупатель, может быть выделен НДС и сумма с учетом НДС. Если продавец является плательщиком НДС, то на сумму продаваемых товаров он должен начислить НДС. Соответственно, и в счете НДС тоже должен быть указан отдельной строкой. Если счет выставляется без НДС, то в счете так и указывается – «Без НДС».

Заверяется счет на оплату подписями руководителя и бухгалтера с обязательной расшифровкой. Проставление печати не является обязательным.

Ошибки в оформлении

При оформлении документа иногда допускают следующие ошибки:

  • нет расшифровки подписей сторон;
  • сумма прописью не соответствует сумме цифрами;
  • сумма на оплату не соответствует количеству поставляемого товара;
  • документ выставлен спустя 5 дней после отгрузки товара или оказания услуги;
  • на экземплярах договоров поставщика и получателя стоят разные даты (число, месяц, год);
  • неправильно оформлена шапка документа, реквизиты одной из сторон (продавец не получит денежные средства);
  • неправильно указаны реквизиты банка получателя или продавца.

Любые ошибки в заполнении формы чреваты проблемами как для продавца, так и для получателя. Внимательно заполняйте документ и проверяйте точность внесенных данных.

Об авторе статьи

Алла Котова Бухгалтер, главный бухгалтер, специалист по налогам.

Подводим итог того, как же выставить счет на оплату

Итак, мы узнали: что это за документ, как выставлять счет на оплату, как его работу регламентирует законодательство, как в этом случае применяются современные технологии и т. д.

Теперь вам решать, использовать счета в своей практике или ориентироваться на другие способы фиксации сделок и обязательств по ним.

Отметим, однако, что этот формат стал не зря самым популярным – попробуйте и вы, может понравиться?

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector