Оплата картами в 1С 83 Эквайринг

Договор эквайринга составляется между банком-эквайером и предприятием. По договору эквайринга банк предоставляет возможность предприятию принимать от клиентов оплату по пластиковым картам.

Банк-эквайер обеспечивает организацию оборудованием для приема платежей в рамках договора. Это POS-терминалы, позволяющие считывать информацию с пластиковых банковских карт и передавать ее в банк. Условия, на которых банк передает клиенту оборудование, определяются в договоре. Оборудование может быть предоставлено на безвозмездной основе либо на условиях аренды.

Особенность оплаты по банковским (платежным) картам заключается в том, что денежные средства за совершенную операцию поступают в организацию от банка-эквайера, а не от покупателя. При этом момент фактического получения денег отличается от момента оплаты покупателем. Таким образом, в момент такой оплаты происходит перенос задолженности с покупателя на банк-эквайер.

Предварительная настройка учета эквайринговых операций

Первым делом нам необходимо проверить, установлены ли у нас все настройки для использования эквайринга в программе 1С:Бухгалтерия 3.0.

Перейдите в раздел «Главное» и выберите пункт «Функциональность».

На закладке «Банк и касса» и установите флаг в настройке «Платежные карты». В нашем случае данная часть функционала уже была включена ранее. Мы не можем ее отключить по той причине, что в программе уже были отражены отчеты о розничных продажах и операции по банковским картам.

Порядок занесения данных в программу

Для учета операций по эквайрингу пользователю необходимо подключить соответствующий функционал в программе. Его настройка находится в разделе «Главное», на закладке «Банк и касса».

Зайдя во вкладку «Банк и касса» необходимо поставить отметку напротив пункта «Платежные карты», если он не подсвечен и горит серым, значит, данный функционал подключен в программе по умолчанию и уже работает.

При подключении данной функциональности появляется возможность оплатить товары и услуги клиентами банковскими картами и в счет банковского кредита.

Прежде всего, оформляется реализация проданной продукции. Это может быть как продажа оптом, так и в розницу. В основном, розничные магазины фиксируют проданную продукцию совместно с закрытием торговой смены, хотя это можно сделать и в любое другое время. При выгрузке данных о реализованной продукции, формируется «Отчет о розничных продажах» и выгружается информация, каким способом была произведена оплата. В этот момент и разделяется оплата наличкой и банковскими картами.

Для отражения факта продаж товаров или оказанных услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия, необходимо создать документ «Реализация (акты, накладные)».

Как настроить оплату по эквайрингу в 1С

Рассмотрим более подробно, как настроить оплату эквайринга в 1С 8.3.

Чтобы синхронизировать работу программы 1С и POS-терминала, установленного по договору эквайринга, необходимо подключить устройство к автоматизированной системе. Для каждого терминала настройка производится только один раз. Если используется оборудование разных банков, то настройку нужно проводить для каждого из них отдельно.

Важно! Помните, что в разных банках комиссия за обслуживание эквайринга различна. Поэтому, настраивая терминальное оборудование, установите несколько видов оплаты. Далее присвойте им индивидуальные обозначения. Это облегчит дальнейшие их использование.

1. Как подключить договор эквайринга и настроить работу терминала.

• Подключить функцию «Оплата пластиковыми картами».

Открыть вкладку администрирование, подраздел продажи. Установить нужный флажок напротив «Оплата платежными картами».

• Внести контракт с эквайером.

Перейти в пункт «Договор эквайринга». Внести информацию о новом предприятии. В разделе «контрагенты» выбрать нужный банк (все банковские учреждения, с которыми есть активные сделки, лучше всего заранее внести в отдельную папку раздела).

• Добавить комиссионное вознаграждение банка за проведение операции.

Выбрать вкладку «Вид оплаты», добавить новую строку и указать установленный процент от суммы покупки.

• Сохранить договор и перейти в раздел «Эквайринговые терминалы». Здесь нужно добавить устройство и указать вид касс. Для розничной торговли установить ККМ, для оптовой – операционная касса.
• Определить, как будет работать терминал.

Возможны два варианта: автономная работа терминала и работа в сети. В первом случае кассир будет вводить сумму покупки вручную и проводить оплату по эквайрингу в 1С. Чтобы настроить этот вариант работы терминала, необходимо выделить поле «Использовать без подключения». Во втором случае терминал всегда будет подключен к сети, следовательно, все данные берутся из комплекса. Функция кассира в этом случае сводится к необходимости авторизовать операции.

Функцию комплексной автоматизации продаж поддерживают все оболочки 1С. Это позволяет отображать операции по розничным сделкам автоматически. Требуется лишь правильно произвести настройку оплаты по эквайрингу в 1С. С оптовыми продажами все не так просто, и требуется дополнительное отражение данных.

Внимание! В разных конфигурациях 1С название одинаковых по функционалу вкладок может незначительно отличаться.

2. Проведение оптовых продаж и отображение проводок.

При осуществлении оптовых продаж организацией (ИП) ведется взаимодействие с конкретным контрагентом. Следовательно, возникает необходимость в создании дополнительной проводки. Алгоритм занесения данных выглядит так:

• Открывается меню «Продажи», вкладка «Реализация». Выпадает список документов. Сверху находится кнопка «Реализация», нажать на нее, выбрать документ «Товары, услуги, комиссия».
• Номер документа заполняется автоматически. Остается поочередно заполнить следующие поля: «Контрагент», «Организация», «Склад» и «Тип цен».
• Когда все реквизиты заполнены, зайти во вкладку «Подбор» и добавить выбранные покупателем товары. При этом можно сразу просмотреть остатки товаров на складе в окне «Подбор номенклатуры». Если требуется внести дополнительные услуги, добавить их.
• Документ создан. Далее требуется перейти во вкладку «Создать на основании» и выбрать вид оплаты – «Оплата пластиковой картой». Здесь указывается организация и банк по договору.
• Провести документ.

Как только документ оплаты будет проведен, по сделке станут доступны те проводки, которые отражают суть операции.

3. Проведение розничных продаж АТТ и НТТ с участием клиента.

Розничная торговля различными видами товаров и услуг подразумевает наличие одной или нескольких торговых точек. Они бывают автоматизированными (АТТ) и неавтоматизированными (НТТ).

Автоматизированная торговая точка значительно облегчает работу кассира. Для проведения операции по банковской карте, сотруднику необходимо подключить в начале смены терминал, а в момент продажи нажать кнопку «Оплатить картой» в разделе «Чек». Номер карты и сумма продажи при этом отражаются автоматически.

В НТТ оплата картами в 1С 8.3 (эквайринг) предусматривает выполнения ряда действий:

• Выбрать в меню вкладку «Оплата платежной картой», которая находится в разделе «Отчет о розничных продажах».
• Добавить оплату, внести номер карты и сумму операции.
• Провести получившийся документ.

На этом работа с клиентом заканчивается.

Налоги с крипты в России. Налог на майнинг

Читайте также

Настройка работы эквайринга в 1С Розница 2.2

Настройка оплаты банковской картой в программе 1С Розница 2.2, занимает от силы 10 минут, после которых можно начинать уже спокойно принимать оплату за товар от покупателей через эквайринговый терминал от того или иного банка, установленного в магазине. Ведь с каждым годом, количество покупателей с желанием оплатить по безналу товар с помощью карты или смартфона, растёт в геометрической прогрессии.

Создание банка — контрагента в 1С.

Для начала, нужно создать отдельного контрагента для обозначения банка, который выбрала ваша организация для заключения договора на обслуживание и получение эквайрингового терминала, будь то Сбербанк (Самый распространенный), ВТБ и т.д. В этом случае, создаётся он как обычно. Зайдем в раздел НСИ и откроем Контрагенты.

Нажимаем Создать.

Вводим Наименование, Полное наименование и нажимаем Записать и закрыть.

Итак, банковский контрагент у нас готов.

Создание нового вида оплаты в 1С.

Следующий шаг заключается в активации возможности оплаты платежными картами и создании нового вида оплаты. Для этого мы заходим в раздел Администрирование и открываем Продажи.

Отмечаем пункт Оплаты платежными картами и открываем Виды оплаты.

Нажимаем Создать и выбираем Оплата платежной картой.

Оставляем Тип оплаты по умолчанию, вводим Наименование и нажимаем Закрыть.

Итак, новый Вид оплаты платежной картой у нас готов.

Создание эквайрингового терминала в 1С.

Завершающий шаг в настройке у нас заключается в создании нового эквайрингового терминала. Сразу оговоримся, что настраивать мы будем эквайринг без подключения к системе напрямую, то есть в программе 1С будет фиксироваться продажа товаров по банковской карте, но напрямую они между собой взаимодействовать не будут.

Вернёмся в Администрирование › Продажи и открываем Эквайринговые терминалы.

Нажимаем Создать.

И заполняем раздел Учетная информация, следующим образом.

• Эквайрер: Созданный ранее контрагент;
• Вид кассы: Касса ККМ;
• Касса ККМ: Созданная ранее;
• Оставляем рабочее Наименование;
• Отметим Использовать ЭТ без подключения к системе;
• Проверяем и переходим в раздел Доступные виды оплаты.

Соседний радел мы настраиваем, следующим образом.

• Добавляем созданный ранее Вид оплаты;
• Указываем % Комиссии банка при продаже, отмене и возврате, например 1.2%;
• Проверяем и нажимаем Записать и закрыть.

В итоге, учёт комиссии банка в соответствии с договором, будет выглядеть вот так:

• Вид оплаты: VISA;
• При операции продажи комиссия в пользу банка в размере 1,20%;
• При операции возврата до закрытия смены комиссия возвращается банком в размере 1,20%;
• При операции возврата после закрытия смены комиссия в пользу банка в размере 1,20%.

Итак, эквайринговый терминал успешно добавлен.

Теперь осталось проверить, чтобы в РМК кнопка Плат.карта была активной.

На этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. Пока.

Оформление реализации товаров и услуг при их оплате банковскими картами

Реализация возможно в розничной или оптовой продаже, причем в рознице операции в большинстве случаев автоматизированы. В результате имеется возможность выгрузки данных, как по реализации, так и поступившим за товары денежным средствам. Именно на этом этапе требуется деление всех поступающих средств на наличный и безналичный расчет. Если с автоматизированным учетом все понятно, то для традиционной торговли целесообразно уделить отдельное внимание.

Как же реализована технология оплаты карточкой? В первую очередь необходимо понимать, что средства списываются не с самой карты, а с банковского счета, к которому привязана карта. В процессе проведения оплаты средства списываются с клиентского счета, но на счет торговой организации не поступают. В случае, если бы все перечисления проводились в моментальном режиме, платежная система была бы значительно перегружена.

В течение рабочей смены все проведенные при помощи карт оплаты в точке продаж фиксируются, при этом к концу смены у банка возникает задолженность перед магазином в рамках существующих договорных отношений.

Как же правильно провести учет денежных средств, фактически принадлежащих предприятию, но еще не полученных им?

Для этого в плане счетов существует счет 57.03 «Продажи по платежным картам». Соответственно на нем происходит накопление средств до тех пор, пока в системе не будет отражена банковская выписка о погашении существующей задолженности переводом денежных средств на счет.

Проводки по эквайрингу в розничной торговле: как происходит поступление денег

Но поле «Договор эквайринга» находится в шапке документа «Отчет о розничных продажах». И какой из договоров туда следует указать?

Заведи 2 платежные карты и разнеси их соответственно договорам.

А зачем он тебе в шапке ? Договор должен браться с карты, хотя это под сильным вопросом.

+(9)Посмотри отчетом, должно быть все правильно по оплате разных банков.

в том то и дело что в шапке он мне нужен. Наверное он должен быть в табличной части «Оплата» рядом с видом оплаты.

(10) я смотрю по движениям документа. В движениях указан договор указанный в шапке документа.

Ыыы… Ну как я и сказал в (9), у них мля округление в доках идет вверх, а в отчетах вниз, так что мне вооще не удивительно что все так сделано, меняй обработку проведения.

думал что это я не понимаю 🙂

Здесь во втором сообщении вам дадут решение, а в двадцатом дадут правильное решение. Ymryn

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.