Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Счет 60 бухгалтерского учета

Счет 60 — активный или пассивный? Расчеты с поставщиками и подрядчиками

60 счет бухгалтерского учета используется для отражения данных о суммах, причитающихся поставщикам или подрядчикам, а также уплаченных им. Это универсальный и необходимый счет, независимо от того, деятельность какой направленности осуществляет предприятие. Так или иначе, любое юридическое лицо имеет денежные отношения с поставщиками или подрядчиками. Рассмотрим порядок учета расчетов такого типа, а также выясним: счет 60 — активный или пассивный?

Общая характеристика

Счет 60 является активно-пассивным. Это означает, что итоговое сальдо может быть отражено как по кредиту, так и по дебету, в зависимости от состояния расчетов. Кредитовый остаток свидетельствует о наличии задолженности по оплате организации перед своими поставщиками. По дебету отражается переплата за непоставленный товар.

Итоговое сальдо по 60 счету может одновременно показывать задолженность перед одними поставщиками (кредитовый остаток) и непогашенные обязательства других контрагентов (дебетовый остаток). При составлении баланса сумма дебетового сальдо будет отражена в активе баланса в разделе «Дебиторская задолженность», кредитовые же остатки являются частью пассива баланса (радел «Кредиторская задолженность»).

Законодательная база Российской Федерации

Бесплатная горячая линия юридической помощи

  • Энциклопедия ипотеки
  • Кодексы
  • Законы
  • Формы документов
  • Бесплатная консультация
  • Правовая энциклопедия
  • Новости
  • О проекте
Бесплатная консультация
Навигация
Федеральное законодательство
  • Конституция
  • Кодексы
  • Законы

Действия

  • Главная
  • ПРИКАЗ Минфина РФ от 17.02.99 N 15н «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТОВ»

СЧЕТ 60 «РАСЧЕТЫ ПО СРЕДСТВАМ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА»

142. Учет расчетов федерального бюджета ведется на счетах второго и третьего порядка.

Счет 601 «Расчеты по средствам федерального бюджета»

Счет 6011 «Расчеты с кредитной организацией по конвертации иностранной валюты»

143. Счет 6011 применяется для учета средств в расчетах с кредитной организацией по конвертации иностранной валюты. Счет активно — пассивный.

По дебету счета 6011 отражаются:

положительная курсовая разница по конвертации иностранной валюты в рубли и рублей в иностранную валюту в корреспонденции с кредитом счета 3201 «Курсовая разница»;

списание средств с валютного счета для перевода валютных средств на конвертацию иностранной валюты в рубли в корреспонденции с кредитом счета 1051 «Средства в иностранной валюте».

По кредиту счета 6011 отражаются:

зачисление сумм, поступивших на счет средств от продажи иностранной валюты, в корреспонденции с дебетом счета 1021 «Средства налогов, платежей и иных поступлений»;

отрицательная курсовая разница от конвертации иностранной валюты в рубли и рублей в иностранную валюту в корреспонденции с дебетом счета 3201 «Курсовая разница»;

зачисление средств на валютный счет от конвертации рублей в иностранную валюту в корреспонденции с дебетом счета 1051 «Средства в иностранной валюте».

Аналитический учет по счету 6011 ведется в разрезе кредитных организаций и видов иностранной валюты в многографной карточке.

Счет 6012 «Расчеты по обслуживанию государственного долга»

144. На счете 6012 учитываются расчеты федерального бюджета, связанные с погашением и обслуживанием государственного долга. Счет активно — пассивный.

По дебету счета 6012 отражаются:

уплата начисленных процентов за пользование кредитами, штрафных санкций за нарушение условий договоров, процентов по ценным бумагам, выпущенным от имени Российской Федерации при их перечислении, в корреспонденции с кредитом счетов 8011 «Расходы будущих периодов в виде процентов, причитающихся к выплате из федерального бюджета», 8012 «Расходы будущих периодов в виде штрафов и пеней, причитающихся к выплате из федерального бюджета». Одновременно делается бухгалтерская запись по дебету счета 2001 «Кассовые расходы федерального бюджета» и кредиту счетов 1031 «Средства расходов федерального бюджета», 1051 «Средства в иностранной валюте»;

положительная курсовая разница, возникшая по начисленным процентам за пользование кредитами, полученными Правительством Российской Федерации в иностранной валюте, в корреспонденции с кредитом счета 3201 «Курсовая разница».

По кредиту счета 6012 отражаются:

начисление процентов по ценным бумагам, выпущенным от имени Российской Федерации; начисление процентов за пользование кредитами, полученными Правительством Российской Федерации в рублях и иностранной валюте, в корреспонденции с дебетом счета 8011 «Расходы будущих периодов в виде процентов, причитающихся к выплате из федерального бюджета»;

отрицательная курсовая разница, возникшая по начисленным процентам за пользование кредитами, полученными Правительством Российской Федерации в иностранной валюте, в корреспонденции с дебетом счета 3201 «Курсовая разница».

Аналитический учет по счету 6012 ведется в разрезе бюджетной классификации Российской Федерации источников внутреннего и внешнего финансирования дефицитов бюджетов Российской Федерации в многографной карточке.

Счет 6013 «Расчеты по долговым обязательствам»

145. Счет активно — пассивный.

По дебету счета 6013 отражаются:

предоставление федеральных гарантий и поручительств по обеспечению исполнения обязательств третьими лицами в корреспонденции с кредитом счета 3051 «Прочие долговые обязательства»;

переоформление долговых обязательств юридических лиц в долг федерального бюджета в корреспонденции с кредитом счетов всех видов заимствований (счета раздела 3);

перечисление средств в погашение обязательств по взносам в международные финансовые организации, а также в иных случаях в корреспонденции с кредитом счета 1051 «Средства в иностранной валюте». Одновременно делается бухгалтерская запись по дебету счета 2001 «Кассовые расходы федерального бюджета» и кредиту счета 8013 «Прочие расходы будущих периодов».

По кредиту счета 6013 отражаются:

поступление средств на счет в возмещение сумм, уплаченных третьему лицу по федеральной гарантии, в корреспонденции с дебетом счета 1021 «Средства налогов, платежей и иных поступлений»;

списание на расходы федерального бюджета сумм, выплаченных третьему лицу по государственным гарантиям, в корреспонденции с дебетом счета 2001 «Кассовые расходы федерального бюджета»;

предоставление бюджетных ссуд предприятиям и организациям для переоформления их долговых обязательств перед третьими лицами в государственный долг на основании федеральных законов в корреспонденции с дебетом счета 5021 «Бюджетные ссуды и кредиты, предоставленные юридическим лицам из федерального бюджета». Одновременно делается бухгалтерская запись по дебету счета 2001 «Кассовые расходы федерального бюджета» и кредиту счета 8311 «Расходы, подлежащие восстановлению»;

оформление финансовых обязательств перед международными финансовыми организациями в части взносов, подлежащих внесению в эти организации, а также в иных случаях в корреспонденции с дебетом счета 8013 «Прочие расходы будущих периодов».

Аналитический учет расчетов по долговым обязательствам ведется в многографной карточке в разрезе представленных гарантий и договоров поручительств, оформленных финансовых обязательств.

Счет 6014 «Расчеты с получателями бюджетных средств по финансированию из федерального бюджета»

146. На счете 6014 учитываются расчеты по средствам федерального бюджета, направленным на финансирование получателей бюджетных средств. Счет активно — пассивный.

По дебету счета 6014 отражаются:

предоставление финансирования получателям средств федерального бюджета на текущие счета в кредитных организациях в корреспонденции с кредитом счета 1031 «Средства расходов федерального бюджета»;

предоставление финансирования получателям бюджетных средств путем списания средств с валютного счета федерального бюджета и зачисления на текущие счета в кредитных организациях в корреспонденции с кредитом счета 1051 «Средства в иностранной валюте»;

положительная курсовая разница по расходам, произведенным в иностранной валюте, на основании отчета распорядителя бюджетных средств в корреспонденции с кредитом счета 3201 «Курсовая разница».

По кредиту счета 6014 отражаются:

произведенные получателями бюджетных средств кассовые расходы на основании отчетов в корреспонденции с дебетом счета 2001 «Кассовые расходы федерального бюджета»;

поступление на валютный счет федерального бюджета иностранной валюты со счета получателя бюджетных средств в кредитной организации (возврат финансирования) в корреспонденции с дебетом счета 1051 «Средства в иностранной валюте»;

Читать еще:  коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования

отрицательная курсовая разница по расходам, произведенным в иностранной валюте, на основании отчета распорядителя бюджетных средств в корреспонденции с дебетом счета 3201 «Курсовая разница»;

возврат неиспользованного финансирования получателей бюджетных средств в корреспонденции с дебетом счета 1031 «Средства расходов федерального бюджета».

Аналитический учет по счету 6014 «Расчеты с получателями бюджетных средств по финансированию из федерального бюджета» ведется в разрезе получателей бюджетных средств в карточке учета получателей бюджетных средств и кассовых расходов.

Счет 6015 «Расчеты по прочему финансированию»

147. На счете 6015 учитываются все расчеты федерального бюджета по прочему финансированию, т.е. по средствам, поступающим на безвозмездной основе, по средствам, поступающим от бюджетов других уровней, и т.д. Счет активно — пассивный.

По дебету счета 6015 отражается предоставление финансирования получателям бюджетных средств в корреспонденции с кредитом счета 1031 «Средства расходов федерального бюджета».

По кредиту счета отражается поступление средств прочего финансирования в корреспонденции с дебетом счета 1031 «Средства расходов федерального бюджета».

Аналитический учет по счету ведется по видам источников прочего финансирования в многографной карточке.

Счет 6016 «Расчеты по невыясненным поступлениям»

148. Счет 6016 предназначен для учета поступивших средств, по которым нет оснований для зачисления их по назначению. Счет активно — пассивный.

По кредиту счета отражается поступление средств без платежных документов, подтверждающих их принадлежность по назначению, в корреспонденции с дебетом счета 1031 «Средства расходов федерального бюджета».

По дебету счета отражается зачисление указанных средств в соответствии с платежными документами и указанием назначения платежа в корреспонденции с кредитом счетов третьего порядка, открытых к счетам 10 «Средства федерального бюджета», 20 «Кассовые расходы федерального бюджета», 71 «Внутриказначейские расчеты».

Аналитический учет ведется в ведомости расчетов по невыясненным поступлениям.

Оборотно-сальдовая ведомость

Такая ведомость составляется в виде таблицы, в которой прописываются остатки на начало периода и на конец, а также обороты, произошедшие за это время, либо по счету, либо субсчетам, показываются сальдо в развернутом виде, валютные суммы и субконто.

Карточка счета – это подробный отчет, производящийся с подробной детализацией, включая проводки.

Провести автоматизированный анализ по взаимным расчетам и движению документов между фирмой и поставщиками можно при помощи программы 1С Бухгалтерия предприятия. Выбрав опцию «Карточка счета и Обратно-сальдовая ведомость» в пункте стандартные отчеты по счету 60, бухгалтер получит подробную информацию о каждом контрагенте в отдельности и по всех в целом.

Корректно это сделать так:

  1. Субсчет 60.01 – нужен для отображения сведений о расчетах с предприятиями-поставщиками.
  2. Субсчет 60.02 – необходим для фиксации выданных авансовых платежей.

Например, если при расчете бюджета выясняется, что оплата контрагенту была произведена на основании предъявленной счет-фактуры, то средства будут отображены на субсчете 60.01. Если расчет производился при помощи предоплаты, то по субсчету 60.02.

При ОСВ сальдо, которое принадлежит 60.01, прописывается в кредите, а 60.02 – в дебете.

Если сальдо по счету 60 висит остаток с минусом, то это означает, что отчет составлен неверно. Если минусовое сальдо отображено на 60.01, то это значит, оно было не правильно записано не на счете 60.02.

Например: ООО «Воробей» делает предоплату компании ООО «Гнездо» за товары в размере 28000 рублей. В установленный срок груз был поставлен на предприятие.

  1. Проводка 1. Перечисление аванса на счет ООО «Гнездо». Подтверждается оплаченным платежным поручением или выпиской из банка. Сумма проводки 28000 рублей. Счет Д60.02 К51.
  2. Поставка товаров на фирму ООО «Воробей». Нормативные акты, фиксирующие этот факт – накладаная или форма счет-фактуры. Сумма проводки 23728,81 рубль. Д10/41 К60.01.
  3. Выделение НДС, основываясь на товарную накладную или иной компетентный правовой акт. Сумма проводки 4271,1 руб. Д19 К60.01.
  4. Закрывается ведомость. Засчитывается аванс по предоплате при помощи подтверждающей справки. Сумма проводки – 23600 руб. Д.60.01 К60.02.

1. Поступление оборудования.

Поступление технического оснащения, требующего установки, может произойти в результате покупки, самостоятельной сборки, безвозмездной передачи, взноса в уставный капитал.

Дт 07 Кт 60 – отражено приобретение актива; расходы на доставку, наладку, хранение по договорам со сторонними фирмами;

Дт 19 Кт 60 – выделен входящий НДС;

Дт 68 Кт 19 – НДС к вычету.

Взнос учредителя в УК:

2. Передача в установку.

Когда ОС готово к установке, его списывают на счет 08:

Дт 08 Кт 07 – передача в монтаж;

Дт 08 Кт 60 – учтены затраты на монтаж и установку по договорам со сторонними фирмами;

Дт 01 Кт 08 – принято к учету имущество в качестве ОС.

3. Выбытие оборудования к установке.

Иногда складывается ситуация, когда еще не установленное техническое оснащение выбывает до того, как его смонтировали или приняли в качестве основных средств. Такие ситуации складываются в результате:

  • продажи,
  • порчи,
  • кражи,
  • безвозмездной передачи и т.д.

Если основное средство выбывает из-за технической непригодности, его списывают в Дт 94:

Если актив решили продать, доходы приходуются на счет 91/1 «Прочие доходы»:

При работе со счетом 07 у бухгалтеров часто возникает вопрос о порядке возмещения НДС.

П.1 ст. 172 НК РФ оговорено, что НДС по приобретаемым основным средствам принимается к вычету, когда объект принят к учету. Из Инструкции к Плану счетов бухучета следует, что отражение технического средства в учете в качестве оборудования к установке также может рассматриваться как принятие актива к учету, потому что при этом отражаются сведения о поступающем объекте основных средств.

Отсюда вывод, что налог можно возместить, когда оборудование оприходовано (сформированы затраты по Дт 07):

Дт 07 Кт 60 – отражена покупка оборудования;

Дт 19 Кт 60 – выделен входящий НДС;

Дт 68 Кт 19 – предъявлен налог к вычету;

Дт 08 Кт 07 – актив передан в монтаж;

Дт 01 Кт 08 – оприходовано оборудование.

Внимание! НДС может быть предъявлен к вычету только по оборудованию, предназначенному для использования в облагаемой НДС деятельности. Те есть, если организация, например, сочетает ЕНВД и традиционную систему налогообложения, возместить налог можно только по оборудованию, задействованному в деятельности, облагаемой налогами по традиционной системе.

Счет 03 в бухгалтерском учете «Доходные вложения в материальные ценности»

Основной принцип бухгалтерии — принцип двойной записи, каждая хозяйственная операция отражается в одной и той же сумме одновременно на двух счетах бухгалтерского учёта: по дебету одного из них и по кредиту другого из них. Вышеперечисленные позиции вместе называются бухгалтерской проводкой.

Пара счетов, участвующих в проводке, называется корреспонденцией счетов, счета называются корреспондирующими друг с другом. Каждую финансово-хозяйственную операцию можно записать бухгалтерской проводкой или несколькими проводками.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Но смысл этих понятий понятен далеко не всем, поэтому рассмотрим основные бухгалтерские проводки и принцип их составления.

Читать еще:  Оплата картами в 1С 83 Эквайринг

Проводка отражает изменение в имуществе и обязательствах фирмы через счета бухучета. Со всеми 99 счетами можно познакомиться в Плане счетов. Для банков и бюджетных организаций предусмотрены иные планы счетов. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь по ссылке ниже. В зависимости от вида совершаемых операций отношения между банком и организацией клиентом могут регулироваться:.

За обслуживание организаций банки взимают с них плату комиссию в соответствии с условиями заключенных договоров. Плату за свои услуги банк списывает со счета организации и оформляет банковский ордер. Такое списание может осуществляться с предварительным согласием акцептом и без согласия плательщика п.

В бухучете затраты, связанные с оплатой банковских услуг, отражайте в составе прочих расходов п. В зависимости от условий договора на дату признания расходов сделайте проводку:. Фактическое списание суммы расходов с расчетного счета отразите проводкой:.

Для организаций, которые вправе вести бухучет в упрощенном виде, предусмотрен особый порядок учета расходов ч. Существуют особенности и в бухучете такого вида банковских расходов, как проценты за кредиты, предоставленные организации. Например, проценты по кредиту, привлеченному для приобретения строительства инвестиционных активов, по общему правилу нужно включить в их первоначальную стоимость. Организации, которые вправе вести бухучет в упрощенном виде, все проценты по кредитам и займам могут включать в состав прочих расходов.

Порядок классификации таких расходов налоговым законодательством не установлен. Поэтому организация может разработать его самостоятельно п. Если организация определяет налог на прибыль методом начисления, расходы на оплату банковских услуг включите в расчет налоговой базы в том месяце, в котором эти расходы возникли по условиям банковского договора абз.

При использовании кассового метода такие расходы признаются в момент списания денег с расчетного счета подп. Проценты по полученным банковским кредитам при налогообложении прибыли учитываются в составе внереализационных расходов в пределах норм подп.

Подробнее об этом см. Как отразить в налоговом учете проценты за пользование заемными средствами. Об особенностях налогового учета расходов на факторинговое обслуживание см. Как отразить в учете получение финансирования по договору факторинга. Расходы понесены на начальном этапе деятельности, направленной на получение доходов, когда организация доходов еще не получала. Следовательно, при расчете налога на прибыль организация вправе учесть расходы, понесенные как в периоды получения доходов, так и в периоды, в которых доходов не было.

Даже если доходы будут получены в будущем. Поэтому, если организация несет затраты, рассчитывая в дальнейшем получить выручку, их можно учесть при расчете налога на прибыль. Такого же мнения придерживаются и суды см.

Затраты на оплату банковских услуг можно учесть либо в составе прочих, либо в составе внереализационных расходов подп. Банковские расходы не связаны напрямую с производством и реализацией, поэтому при расчете налога на прибыль их можно учесть в том же порядке, который предусмотрен для учета косвенных расходов п. При расчете налога на прибыль организация вправе учесть косвенные расходы, понесенные в те периоды, когда у нее не было доходов. Если по итогам налогового периода такие расходы привели к убытку, его сумму можно перенести на будущее п.

Несмотря на то что это письмо адресовано организации, применяющей упрощенку, им могут руководствоваться и организации, применяющие общую систему налогообложения. Следует отметить, что ранее контролирующие ведомства занимали другую позицию. Основным аргументом в подтверждение этой позиции было отсутствие у организации деятельности, направленной на получение доходов.

С выходом более поздних разъяснений прежняя точка зрения Минфина России и налоговой службы утратила свою актуальность. При реализации подобных услуг банки признаются плательщиками НДС.

Следовательно, при выполнении всех обязательных условий суммы НДС, предъявленные банком, организация может принять к вычету п. Следовательно, такие операции к банковским не относятся и подлежат обложению НДС.

Они заключаются в следующем. Оформление карточек с образцами подписей и оттиском печати является обязательным условием для открытия банковского счета. А значит, эту операцию нельзя рассматривать как самостоятельную услугу, облагаемую НДС.

Такой вывод подтверждают некоторые арбитражные суды см. В связи с этим банк, оформляющий карточку для организации, может не выставить ей счет-фактуру. Пример отражения в бухучете и при налогообложении банковских расходов. Организация применяет общую систему налогообложения и рассчитывает налог на прибыль кассовым методом. Организация платит налог на прибыль помесячно.

При кассовом методе в налоговом учете отражаются только оплаченные расходы. В бухучете возникает временная разница, с которой начисляется отложенный налоговый актив. Если организация выбрала в качестве объекта налогообложения доходы, то при расчете единого налога банковские расходы налоговую базу не уменьшают п.

Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, затраты на оплату банковских услуг уменьшают налоговую базу в том же порядке, что и при расчете налога на прибыль подп. К ак списать убыток прошлых лет при УСН и уменьшить налоговую базу см. Организация применяет упрощенку и рассчитывает налог с разницы между доходами и расходами.

Данные суммы бухгалтер отразил в книге учета доходов и расходов. Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход п. Поэтому при расчете ЕНВД расходы на оплату банковских услуг не учитываются.

Расходы на оплату услуг банка, связанные с деятельностью, которая относится к общей системе налогообложения, учтите при расчете налога на прибыль. Банковские расходы, связанные с деятельностью, подпадающей под ЕНВД, при расчете единого налога не учитывайте. Рассчитайте ЕНВД исходя из вмененного дохода ст. Если организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД и банковские расходы невозможно отнести к одному из видов деятельности, то такие расходы нужно распределить п.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на оплату услуг банка. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД. В данном регионе розничная торговля переведена на уплату ЕНВД.

Налог на прибыль организация рассчитывает помесячно. Расходы на оплату услуг банка связаны с обоими видами деятельности. Расходно-приходная накладная. Товарная накладная. Как отразить в учете поступление основных средств, подлежащих госрегистрации. Как отразить в учете оборудование для монтажа, принадлежащее другой стороне заказчику.

Если рассматривать автомобиль как систему, то одно из правил, без исполнения которого он не будет правильно работать — это марка бензина, который использует его двигатель. Система бухгалтерского учета, конечно, не исключение, она тоже имеет свое правило. Система бухгалтерского учета заполняется информацией по строго определенному правилу учета. Счета учета , указать Кредит.

Кредиторская задолженность по своей сути — это денежные средства, которые предприятие должно по каким-либо основаниям вернуть юридическим или физическим лицам. Чаще всего это долг перед поставщиками товаров работ, услуг , возникший ввиду неоплаты этих товаров работ, услуг , перед бюджетом за неуплаченные налоги и взносы, перед персоналом за неосуществленные выплаты по оплате труда, другие долги.

Также в ее состав входят авансы, полученные от покупателей. Бухгалтерские проводки по услугам Бухгалтерские проводки транспортные услуги Бухгалтерские проводки по реализации услуг. Источником доходов предприятия может быть не только продажа товаров, но и оказание услуг. Получение и возврат, проводки :. Проценты по кредитам и займам, связанным с приобретением текущих активов, как правило, относятся к расходам текущего периода.

Читать еще:  Бухгалтерские проводки по учету материалов

Но, если заемные средства направляются в предварительную оплату, то, вплоть до даты поступления оплаченных МПЗ, проценты начисляются в увеличение дебиторской задолженности поставщика.

Проценты по кредитам и займам, связанным с приобретением инвестиционных активов, относятся на капитальные расходы наряду с другими расходами, связанными с этим приобретением и формирующим их первоначальную стоимость.

Нематериальные активы являются неотъемлемой часть производственного процесса современного предприятия. Для учета нематериальных активов, которыми владеет организация, используют бухгалтерский счет В статье мы поговорим об особенностях бухучета нематериальных активов, необходимых документов для их учета, а также рассмотрим типовые проводки по счету Под нематериальными активами НМА понимают денежные вложения в нематериальные объекты с целью их дальнейшего использования и получения финансовой выгоды.

Также к категории НМА относят исключительное право на пользование компьютерными программами, а также право на изобретение и товарный знак. Tип счета: Активно-пассивные Расчетный. Вашa Почта Пароль Зарегистрируйтесь. Здесь вы можете добавить свой вариант Бухгалтерской операции и после проверки мы добавим на сайт.

Как подготовить бухгалтерскую отчётность в Эльбе

Прежде чем начать подготовку бухотчётности, утвердите свои правила бухучёта и план счетов. Для этого существует специальный документ, который называется «Учётная политика». В нём организация прописывает, как учитывает себестоимость товаров и материалов, как начисляет амортизацию на основные средства, какие шаблоны документов использует и другие бухгалтерские приёмы. Для тех, кто сам ведёт учёт в Эльбе, мы подготовили шаблон учётной политики. Вам останется вставить своё название, распечатать, поставить подпись с печатью и хранить у себя на случай налоговой проверки.

Теперь можно приступать к бухотчётности. На вкладке «Отчётность» вас ждёт задача Подготовить и отправить бухгалтерскую отчётность

Эльба готовит бухгалтерскую отчётность в пошаговом мастере. Ваша главная задача — проверить все данные, указанные в течение года, и добавить недостающую информацию. Вот несколько шагов, которые важны для правильного бухучёта и формирования отчётности.

Данные по зарплате сотрудников

Проверьте, что у сотрудников указаны все начисления: оклады, премии, отпускные, вычеты, больничные и пособия. Налоги и страховые взносы с зарплаты Эльба рассчитает автоматически.

Документы

В ООО важен каждый документ, который несёт в себе хозяйственную операцию: договоры, акты, накладные, счета-фактуры, платёжные документы, авансовые отчёты, ведомости. Не все их нужно добавлять в Эльбу, но обязательно следует хранить у себя на случай налоговой проверки.

Для подготовки бухотчётности в Эльбе нужно добавить:

  • акты и накладные, которые вы выставляли клиентам;
  • входящие акты, накладные от поставщиков и авансовые отчёты от сотрудников по подотчётным деньгам.

Обратите внимание на статус исходящих документов: неподписанные акты не попадут в отчёт. Проследите, чтобы в документах были заполнены количество, единицы измерения и цена: Эльба сама выведет список некорректно заполненных документов.

Если обнаружится, что часть документов отсутствует, запросите их у своих контрагентов.

Деньги

Важно отразить все поступления и списания денег по банку и по кассе. Обязательно проверьте типы операций, потому что именно от этого зависит, какие проводки сформирует Эльба. Если подходящего типа операции нет, то следует выбрать тип «Другое» и указать счёт бухучёта.

Остатки на 1 января

Организациям, которые недавно зарегистрировались и впервые сдают бухотчетность, достаточно указать информацию об учредителях и их долях в уставном капитале.

Если вашему ООО несколько лет и раньше бухотчётность формировал бухгалтер или другой сервис, то теперь Эльбе нужно задать начальную точку, от которой будет формироваться бухгалтерский учёт. Для этого понадобится несколько данных на 1 января отчётного года:

  • Остаток товаров на складе;
  • Доли в уставном капитале и суммы уже внесенных вкладов учредителями;
  • Остатки на банковских счетах и кассе;
  • Оставшиеся выплаты по кредитам и остаток на депозитах;
  • Долги, переплаты и авансы по расчетам с контрагентами, по налогам, по зарплате и подотчетным суммам сотрудников;
  • Стоимость основных средств и нематериальных активов, начисленная амортизация (как считать амортизацию, описано в статье).

Эльба сопоставит остатки на 1 января с показателями бухотчётности за прошлый год. При расхождениях возможны 2 варианта: вы неправильно оценили остатки на начало года или прошлая отчётность составлена неверно. Если причина в неверной отчётности за прошлый год, вернитесь на первый шаг и переключите мастер в режим формирования данных за два года.

Товары

Для формирования правильной бухотчётности, товары нужно содержать в полном порядке. Если Эльба выявит минусовой остаток на складе, вероятно, у вас не хватает информации о поступлении товара от поставщика. Проверьте, что вы верно завели все документы по этому товару.

Обратите внимание на соотношение единиц измерения. Вы можете закупать товар в коробках, а продавать штуками, тогда у товара нужно указать количество штук в каждой коробке.

Налоги

Сумма налога нужна, чтобы правильно отразить все расчеты с государством. Налог ЕНВД укажите прямо из отчета из строки 040 раздела 3. А налог УСН Эльба подставит автоматически из выполненной задачи по отчётности УСН.

Бухсправки

После того, как вы добавите в Эльбу все документы, поступления и списания и приберётесь в товарах, отразите недостающие операции бухгалтерскими справками.

Некоторые проводки пока не поддались автоматизации в Эльбе. Например, начисление агентского вознаграждения по отчёту агента или признание дохода в бухучёте по договору оферты. Такие операции нужно отразить в бухучёте «ручными» проводками. По правилам для ручных проводок существует отдельный документ — бухгалтерская справка. Этому мы посвятили отдельную статью.

Сверка долгов с контрагентами и сотрудниками

Помогает проверить долги и переплаты на конец года. Сверка состоит из двух шагов: сначала предстоит сверить долги по сотрудникам, а затем по контрагентам. По каждому их них Эльба подсчитала итоговые суммы — сколько вам должны, и сколько вы должны. Если глядя на суммы, вы понимаете, что кто-то не прав, перейдите в карточку сверки с контрагентом, кликнув по его названию. Здесь все расчёты сгруппированы по категориям. Разобраться в суммах помогут документы по сделкам, которые доступны по ссылке «Показать документы». А всплывающие подсказки намекнут, где именно искать закравшуюся ошибку.

После того, как вся необходимая информация о вашем ООО окажется в Эльбе, сервис сформирует для вас оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчётность. Отчёт нужно отправить в налоговую через интернет. Налоговая не принимает бумажную бухотчетность у малого бизнеса начиная с отчетности за 2020 год.

Какой бы простой ни была подготовка бухотчётности, она требует времени. Это самый ёмкий отчёт, для которого нужно проверить все операции за прошлый год. Если вы ещё не открывали задачу по бухотчётности, поскорее расправьтесь с ней и снова забудьте на ближайший год. А если вы уже всё сдали, вы наш герой!

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector