Nedcentr.ru

НЕД Центр
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт возврата денежных средств. образец и бланк 2021 года

Согласно п. 1 ст. 807 Гражданского кодекса РФ договор займа считается заключенным:

  • с момента передачи предмета займа заемщику или указанному им лицу, если заимодавцем является физическое лицо;
  • с момента подписания договора займа, если заимодавцем является юридическое лицо.

Независимо от того, каким образом заемные денежные средства или иные материальные ценности были переданы заемщику, подтверждением факта такой передачи могут быть расписка, акт приема-передачи денег по договору займа или иные документы, в которых будет отражено, какая именно сумма или какое количество иных материальных ценностей были получены заемщиком от заимодавца (п. 2 ст. 808 ГК РФ).

Такая расписка или акт приема-передачи, помимо этого, в ряде случаев также служат для подтверждения факта совершения сделки (в ситуациях, когда договор является реальным), см. решение Любинского райсуда Омской обл. по делу № 2-1194/2017.

Унифицированной формы такого документа нет. Читайте нашу статью «Как оформляется расписка о возврате займа?».

Образец заполнения унифицированной формы МХ-3

Унифицированная форма МХ-3 должна быть составлена в двух экземплярах – один для компании- хранителя и один экземпляр для поклажедателя. За заполнение бланка отвечает компания, принявшая ценности на хранение. Организация, которая осуществляет услуги по договорам хранения, на основании актов по формам МХ-1 и МХ-3 ведет журнал учета ТМЦ, сданных на хранение, по форме МХ-2.

В шапке бланка необходимо прописать реквизиты организации, принявшей ценности (адрес, телефон, код ОКПО и пр), и данные компании, сдавшей ценности (название, адрес, телефон). Кроме того, необходимо заполнить номер и дату заключения договора на хранение, вид операции.

Затем необходимо поставить номер и дату составления бланка. Основную часть документа составляет таблица из 10 граф:

  • Порядковый номер товара;
  • Название товара и вид упаковки;
  • Код;
  • Характеристика товара;
  • Название единицы измерения;
  • Код по ОКЕИ;
  • Количество (масса);
  • Цена;
  • Стоимость;
  • Примечание.

Далее, под таблицей с описанием передаваемого на хранение товара, идет еще одна небольшая таблица о выполненных компанией-хранителем и принятых компанией, сдававшей ценности, услугах. Таблица состоит из девяти граф:

  • Номер по порядку;
  • Вид услуги;
  • Код услуги;
  • Единицы измерения;
  • Код по ОКЕИ;
  • Количество;
  • Цена;
  • Стоимость;
  • Примечание.

Стоит отметить, что вы вправе расширить или сузить графы и строки, дополнить таблицу строками. При необходимости вы можете вносить в документ дополнительные реквизиты. Однако обратите внимание, что изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено.

Далее прописывается стоимость услуг прописью и сумма НДС, акт подписывается сторонами. Предусмотрена строка для особых отметок, если таковые имеются.

Чтобы не потратить много времени и без ошибок заполнить бланк, ознакомьтесь с образцом заполнения акта МХ-3:

Порядок оформления возврата денежных сумм покупателям

Нужно понимать, практически все денежные операции, проводимые различными компаниями, четко контролируются надзорными органами. Именно поэтому, все возвраты денежных средств сопровождаются правильным оформлением. Акт составляется по унифицированной форме, которая и подтверждает факт возврата.

Условно процесс возвращения денег можно разделить на несколько этапов:

  1. Обращение покупателя. Согласно законодательству, покупатель имеет право вернуть приобретенный товар. Для этого необходимо обратиться к продавцу, попросив его принять обратно продукцию, и вернуть за нее денежные средства.
  2. Директор организации, которая выступает в качестве продавца, должен поставить на чеке подпись. Это и будет подтверждением того, что процесс возврата денег осуществляется с его согласия.
  3. Этот чек становится основанием для того, чтобы кассир или операционист вернул денежные средства покупателю. При этом на чеке проставляется отметка «погашено».
  4. В конце смены ответственное лицо должно оформить акт КМ-3. Здесь указываются сведения о чеке, по которому выполнялся возврат. Если за день таких чеков много, все они должны быть указаны в акте.
  5. Факт возвращения денег, взятых из кассы, должен быть дополнительно отображен в журнале кассира.
Читать еще:  Можно ли изменить дарственную на квартиру при жизни дарителя

Как уже было сказано, такой алгоритм действий возможен исключительно в том случае, если возврат осуществляется в тот же день, когда был выбит чек. Если же выручка уже была сдана, а покупатель обратился с просьбой вернуть деньги, то данная процедура будет проходить в немного другом порядке.

(Видео: «Возврат товара. ОБМАН продавцов?»)

Порядок заполнения акта о возврате денежных сумм

Как и любой официальный документ, этот акт должен иметь «шапку». Сюда вносятся коды организации и другие ее реквизиты. Отмечается управляющий, название, правовая форма. Крайне желательно указать контакты фирмы и адрес расположения торговой точки. Также здесь указываются сведения о ККМ, применяемой для выдачи чека. Отмечается вид проведенной операции, данные кассира. Здесь можно указать его ФИО, или табельный номер.

Ниже указывается номер, присвоенный документу, и дата его оформления. В соответствующей строке руководитель компании должен поставить подпись. По центру пишется полное название документа. Ниже в бланке расположена таблица, в которую вносятся соответствующие данные.

Далее идет основная часть документа. Для большего удобства она представлена в виде таблицы. Сюда вносятся важные сведения об отделе, который продал товар, номер чека, сумма. Важным здесь является последний столбец. Сюда вносятся данные ответственных лиц, с разрешения которых выполняется процедура по возврату денежных средств. Если возникает необходимость, вносимые данные можно сокращать. Под таблицей прописывается общая сумма, которая возвращается покупателю. Соответственно, кассовая выручка уменьшается именно на эту сумму.

Завершающим этапом является проставление автографов всеми ответственными лицами. Это председатель комиссии, если назначен, и ее члены. Здесь должны быть указаны должности и подписи с расшифровками. Необходимо понимать, заверить документ должен каждый участник проверяющей группы. Если по каким-то причинам будет отсутствовать, хотя бы одна подпись, документ нельзя признать действительным.

Особенности при составлении акта возврата

Форма КМ-3 составляется в единственном экземпляре в конце рабочей смены и до момента сдачи выручки за текущий день.

Акт возврата утверждается директором организации либо другим лицом, наделенным соответствующими полномочиями, и подписывается комиссией, в состав которой входят:

  • глава предприятия (либо предприниматель);
  • начальник отдела;
  • старший кассир;
  • оператор кассы, оформляющий возврат.

Внесение данных в графы формы КМ-3

В шапке формы указываются:

  • наименование и реквизиты организации (либо ее структурного подразделения);
  • данные о кассовом аппарате (производитель, модель, регистрационный номер);
  • фамилия и инициалы кассира, который оформляет возврат.

В таблицу акта вписываются номера и суммы каждого отдельного чека, по которому был осуществлен возврат товара, а также должность и ФИО уполномоченного сотрудника предприятия, который выдает кассиру разрешение, принимая на себя ответственность по факту осуществления возврата денежной суммы.

Читать еще:  Что такое система Платон и как она действует?

Форму КМ-3 можно заполнять как от руки, так и с помощью компьютерного набора.

Прилагающаяся документация

К составленному акту прилагаются следующие сопутствующие документы:

  1. Кассовый чек, сохранившийся у покупателя, либо ошибочно выписанный. На чеке должна стоять роспись руководителя и штамп о погашении.
  2. Строгой отчетности товарный чек в случае если кассовый аппарат не применялся.
  3. Пояснительная записка, которую в произвольной форме предоставляет кассир в случае его ошибки при выписке чека.
  4. Заявление покупателя на возврат товара. Обязательно указать: причину возврата, сумму оплаты, дату и номер чека.
  5. Чек возврата, в случае если таковой был пробит на кассе.
  6. Заявление об утрате чека, если он не сохранился у клиента.

Все перечисленные документы должны быть отмечены в графе «Приложение», расположенной внизу формы перед подписями комиссии.

Необходимость КМ-3в настоящее время

Законодательство Российской Федерации к 2019г. обязует практически весь бизнес перейти на онлайн -кассы, что говорит о том, что работа станет более прозрачной, все чеки через оператора фискальных данных будут уходить в налоговую инспекцию , которая станет полностью контролировать процесс торговли и услуг. Опыт прошлого года показал, что это нововведение вполне удобно и интересно, а также сокращает количество документов для оформления.

С переходом на онлайн кассы, ряд документов был упразднен, в том числе и КМ-3 и КМ-4. Поскольку получить теперь возврат стало гораздо проще, отпала необходимость в составлении данных актов. Однако те организации, которые еще работают без онлайн касс могут ими пользоваться. А те предприятия, которые перешли на онлайн кассы имеют возможность отслеживать все операции через электронную платформу, где видно каждый чек, с номером, датой, суммой, всей полной информацией. В любой момент можно его распечатать. Переход на новый этап жизни стал гораздо удобнее как для кассиров так и для клиентов, каждый желающий может посетить сайт налоговой инспекции и отследить достоверность оформления своего чека при необходимости. А возврат можно получить в любой удобный день, оформив заявление, акт теперь необязателен.

Важно! При отсутствии в чеке QR кода либо других реквизитов чек становится недействительным, а факт совершения покупки не учтенной, что может повлечь за собой ряд проблем, таких как штраф или административная ответственность.

Главная функция данного кода в том, что покупатель имеет возможность проверить свой чек на сайте налоговой и сообщить в инспекцию в случае обнаружения нарушений. Чтобы произвести данную проверку, существует специальное мобильное приложение, которое разработано налоговой службой, оно совершенно бесплатно и позволяет проверить каждый кассовый чек. QR чек позволяет соскайнировать его с помощью мобильного те Ответственность за нарушение в выдаче чеков

Законодательством не предусмотрено отдельных штрафов за невыдачу чека с ошибкой, однако за невыдачу чека в принципе либо бумажного либо электронного последует штраф. В этом случае :

1. для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей 2000рублей, а предприятие могут оштрафовать на 10 000

Читать еще:  Приказы по личному составу — это какие приказы?

Срок привлечения к ответственности по этому делу один год.

2. Выбирая кассовый аппарат, необходимо руководствоваться требованиями законодательства и контролировать, чтобы ККТ входило в перечень сертифицированных.

Письмо про возврат денег, в том числе ошибочно перечисленных

Возврат денежных средств производится в течении 14 календарных дней с момента продажи. Такой документ составляет кассир продавец, консультант. Далее все документы направляются на рассмотрение специальной комиссии и в бухгалтерию. При данных обстоятельствах необходимо строгое соблюдение правил со стороны покупателя-плательщика и организации-получателя. Первым действием в разрешении ситуации должно быть оформление письма-запроса. Оформление такого письма может оказаться необходимым и частному лицу и юридической компании в случае спорных платежей.

Как написать письмо на возврат денег между компаниями Но на практике, продавцы просто делают возврат. Это простой и быстрый способ закрыть вопрос. Какие действия продавца после предоставления покупателем заявления и чека? Если товар хотят вернуть в день покупки, необходимо:. После этого уточняется спорная сумма, основание платежа договор с указанием даты и номера и предмет, за который он был произведен.

Что приложить к акту

Чек, полученный вместе с возвращенным товаром, и становится причиной начала проведения данной процедуры. Естественно, это главный документ, который играет роль приложения к основному документу. Из-за маленьких размеров чек достаточно часто теряется. А без него просто невозможно выполнить процедуру возврата. Чтобы избежать такой проблемы, можно приклеить его на большой лист бумаги. Он и прилаживается к основному акту.

Вообще, в качестве приложений чаще всего выступают такие документы:

  • Товарный чек. Обычно он выдается покупателю в тех ситуациях, когда деятельность организации не предусматривает использование ККТ.
  • Кассовый чек. Когда покупатель получает товар, ему выдается и чек, который нужно постараться сохранить как можно дольше. При отсутствии этого документа вернуть продукцию и получить обратно свои деньги вряд ли получится.
  • Объяснительная записка. Нельзя исключать человеческий фактор. Кассир может элементарно ошибиться, например, пробить чек с неправильными сведениями. Для записки нет какого-то стандартного шаблона. Кассир имеет право использовать здесь свободную форму.
  • Чек возврата. Этот документ обычно используется при наличии ошибок в первоначальном чеке.
  • Заявление от покупателя. Конечно, в большинстве случаев стороны обходятся без данного документа. Но если он и составляется, то обязательно прилаживается к акту. Обычно данное заявление покупатель пишет по просьбе продавца. В этом документе покупатель дает объяснение, почему было принято решение вернуть товар. Хотя нередко покупатель сам желает составить данное заявление. Пишется оно в свободном стиле.

Сколько надо хранить акт возврата денежных средств

Существует такое понятие, как срок давности. По отношению к данному акту этот срок равняется двум месяцам. Даже в тех ситуациях, когда акт был составлен неправильно или с нарушениями, проверяющие органы не имеют права выдвигать какие-либо претензии, если истек срок давности. Что касается хранения, обычно документ находится в бухгалтерии или архиве компании. Здесь акт должен храниться на протяжении пяти лет.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector