Nedcentr.ru

НЕД Центр
12 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акты приемапередачи и уничтожения документов скачать бланк и образец

  • Все документы по теме «Акт»
  • Акт о возврате заявки на участие в конкурсе на разработку за счет средств федерального бюджета проектов технических регламентов
  • Акт о возмещении поставщиком расходов покупателя, связанных с устранением недостатков товара и уменьшением стоимости товара
  • Акт о возмещении поставщиком расходов покупателя, связанных с устранением недостатков, и замене товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору
  • Акт о вселении должника в структурном подразделении территориального органа Федеральной службы судебных приставов
  • Акт о вскрытии и проверке поврежденных мест багажа, ручной клади, почты и груза. Форма N 7
  • Акт о выданном питании участникам спортивных мероприятий
  • Акт о выдаче личных (учетных) дел пострадавших от несчастного случая на производстве (профзаболевания) во временное пользование
  • Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации)
  • Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению по результатам экспертизы ценности документов в организации
  • Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в Федеральной регистрационной службе
  • Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации

Унифицированная форма N МХ-3

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66

———-¬ ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0335003 ¦ +———+__________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ организация — хранитель, адрес, телефон, факс +———+ ¦ ¦___________________________________________________________¦ ¦ структурное подразделение +———+ ¦ ¦ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ +———+__________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ поклажедатель (наименование, адрес, телефон, +———+ ¦ ¦_____________________________________________________——+———+ фамилия, имя, отчество) Договор ¦номер¦ ¦ +——+———+ ¦ дата¦ ¦ L——+———+ Вид операции¦ ¦ L———-

———-T————¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ АКТ ¦ ¦ ¦ L———+———— О ВОЗВРАТЕ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, СДАННЫХ НА ХРАНЕНИЕ

Акт составлен о том, что поклажедатель принял от хранителяследующие товарно — материальные ценности:

——-T————T——T————T——T——-T——-T——¬¦Номер ¦ Товарно — ¦Харак-¦ Единица ¦Коли- ¦ Цена, ¦Стои- ¦Приме-¦¦по по-¦материальные¦терис-¦ измерения ¦чество¦ руб. ¦мость, ¦чание ¦¦рядку ¦ ценности ¦тика +——T—-+(мас- ¦ коп. ¦руб. ¦ ¦¦ +———T—+ ¦наиме-¦код ¦са) ¦ ¦коп. ¦ ¦¦ ¦наимено-¦код¦ ¦нова- ¦ по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦вание, ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦вид ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦упаковки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦+——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——+¦ ¦ ¦ ¦и т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——- Итого¦ ¦ Х ¦ ¦ L——+——-+———

Оборотная сторона формы N МХ-3

——-T————T——T————T——T——-T——-T——¬¦Номер ¦ Товарно — ¦Харак-¦ Единица ¦Коли- ¦ Цена, ¦Стои- ¦Приме-¦¦по по-¦материальные¦терис-¦ измерения ¦чество¦ руб. ¦мость, ¦чание ¦¦рядку ¦ ценности ¦тика +——T—-+(мас- ¦ коп. ¦руб. ¦ ¦¦ +———T—+ ¦наиме-¦код ¦са) ¦ ¦коп. ¦ ¦¦ ¦наимено-¦код¦ ¦нова- ¦ по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦вание, ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦вид ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦упаковки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦+——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——+¦ ¦ ¦ ¦и т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——- Итого¦ ¦ Х ¦ ¦ +——+——-+——-+ Всего по акту¦ ¦ Х ¦ ¦ L——+——-+———

Читать еще:  Обязанности юридических лиц в отношении сведений о бенефициарных владельцах

В соответствии с договором о хранении за время хранения________________________ дней вышеперечисленных товарно — материальных срок хранения

ценностей организацией — хранителем выполнены, а поклажедателемприняты следующие работы и услуги:

——-T————T————T——T——T——T——¬¦Номер ¦ Работы ¦ Единица ¦Коли- ¦Цена,¦Стои- ¦Приме-¦¦по по-¦ и ¦ измерения ¦чество¦руб. ¦мость,¦чание ¦¦рядку ¦ услуги +——T—-+ ¦коп. ¦руб. ¦ ¦¦ +———T—¦наиме-¦код ¦ ¦ ¦коп. ¦ ¦¦ ¦ вид ¦код¦нова- ¦ по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+———+—+——+—-+——+——+——+——+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦+——+———+—+——+—-+——+——+——+——+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+———+—+——+—-+——+——+——+——+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+———+—+——+—-+——+——+——+——+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+———+—+——+—-+——+——+——+——+¦ ¦ ¦ ¦и т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L——+———+—+——+—-+——+——+——+——- Итого¦ ¦ +——+ НДС¦ ¦ +——+ Итого с учетом НДС¦ ¦ L——-

Стоимость работ и услуг ______________________________________________ прописью

________________________________________________ руб. ___________ коп.В том числе сумма НДС __________________________ руб. ___________ коп. прописью

Подтверждаю _____________ ___________ ___________________________ должность подпись расшифровка подписи

Поклажедатель _______________________ ________ _______________________ должность, место работы подпись расшифровка подписи

Особые отметки ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Расписка в получении товарно — материальных ценностей

Получил _____________ _______________________________________ подпись расшифровка подписи М.П.

Сдал _____________ ___________ __________________________ должность подпись расшифровка подписи М.П.

Как уничтожаются объекты ОС?

Перед тем как списать основные средства, необходимо выполнить ряд действий. Прежде всего, создается комиссия, цель которой — определение необходимости списания и дальнейшего уничтожения ОС.

Специалисты осматривают объекты, определяют наличие/отсутствие причин для их списания.

По итогам мероприятия оформляется заключение, в котором указывается принятое членами комиссии решение.

Только после этого наступает этап уничтожения основных средств.

Выделяют несколько вариантов проведения процедуры. Первым среди них является совершение данного действия специалистами компании, работающими в организации, основные средства которой уничтожаются.

Сущность второй методики заключается в сотрудничестве со сторонними учреждениями, профессиональная деятельность которых основана на предоставлении услуг подобного характера.

При заключении договора со специальной компанией, руководитель при передаче имущества, должен заключить с ее сотрудниками соответствующий акт — приема-передачи объекта.

По окончанию работ организация, занимавшаяся уничтожением, должна предоставить заказчику документ, подтверждающий факт выполнения работ.

Что представляет собой акт об уничтожении документов?

Акт утилизации документов составляет лицо, физически осуществляющее процедуру уничтожения. Документ содержит полный уничтоженных наименований. Обязательно указываются нормативно-правовые акты, в соответствии с которыми ликвидирована та или иная бумага.

Акт об уничтожении документов утверждается и подписывается только после того, как будет окончена процедура фактического уничтожения документации.

Узнать, как составить акт проведения инвентаризации и скачать его образец, вы можете по ссылке.

Что нужно проверить при составлении акта?

  • Приведение полного перечня уничтоженной документации;
  • Указание ссылок на нормативно-правовые акты, согласно которым произведено уничтожение;
  • Заверка документа лично подписью гендиректора фирмы.
Читать еще:  Как сдать 6 ндфл при закрытии обособленного подразделения

Что говорит законодательство?

Основной документ, сопровождающий процедуру уничтожения – акт о выделении документов к уничтожению. Он представляет собой перечень различных документов, предложенных к ликвидации, с указанием их числа.

Форма акта об уничтожении документов определена «Основными правилами работы архивов организаций» (подтверждено решением Коллегии Федерального архивного агентства от 6 февраля 2002 года).

Также следует обратиться к Постановлению ФКЦБ РФ (Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг) от 16 июля 2003 года №03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов АО». Документ определяет следующее:

  • В целях гарантированной сохранности документации, акты составляются только после формирования описей дел бессрочного или временного хранения. Описи и акты разбираются Экспертной комиссией и утверждаются руководством организации;
  • Дела, внесенные в ратифицированный акт об уничтожении документов, должны быть отделены от других бумаг. Их хранят в специально отведенном для этого месте;
  • Акт о выделении документов к уничтожению, равно как и описи, хранится в архиве компании в формируемом деле.

Госархивом установлены правила, регламентирующие хранение. Их перечень утвержден 6 октября 2006 года. Согласно данному нормативно-правовому акту, документы хранят:

  • Непродолжительное время – от одного года до пяти лет;
  • В течение длительных сроков (от 10 до 75 лет);
  • Некоторые документы вообще нельзя уничтожать.

Тип архива не имеет значения: документы могут храниться как в собственном, так и принадлежащем компании архиве.

Перечень устанавливает следующее:

  • Годовая налоговая отчетность хранится перманентно, квартальная – пять лет, ежемесячная – один год;
  • Годовая балансовая и бухгалтерская отчетность хранится перманентно, квартальная – пять лет, ежемесячная – один год;
  • «Первичка» (первичная учетная документация) хранится пять лет;
  • Кадровую документацию хранят в течение 75 лет. Сюда относятся приказы о назначении и перемещении сотрудников, личные дела, табели по опасным производствам и прочее.

Комиссия, сформированная в учреждении, отбирает документы, которые нужно хранить постоянно. Такой список составляется по возрастанию (от начала года к его окончанию). Четыре экземпляра этого списка подписывает руководитель.

Документы с бессрочным периодом хранения отправляются в государственный архив или помещаются в собственный. Каждый год составляется приказ с указанием ответственного за сохранность лица.

Акт об уничтожении документов – образец заполнения:

Образец акта об уничтожении документов ООО Рассвет.

Особенности процесса в различных ситуациях

Архивное хранение

В данной ситуации оформление документов зависит от того куда они сдаются на хранение. В большинстве организации имеется свой архив и лицо ответственное за него.

Дела долгого срока хранения должны быть прошиты и пронумерованы. Документы со сроком хранения менее 10 лет допускается хранить в скоросшивателях.

Лицо, сдающее документы на хранение сдает их по акту ответственному за архив лицу.

Ликвидация, реорганизация, продажа предприятия

При ликвидации организации создается комиссия, которая в том числе отвечает за передачу дел на хранение в государственный архив. Это довольно трудоемкая работа, поскольку в государственной системе делопроизводства есть свои стандарты, которые обязательно должны быть выполнены для приема дел на хранение.

При продаже и реорганизации, комиссии образуются с двух сторон. Это может быть и одна комиссия, но в нее обязательно должны входить представители обеих сторон.

Смена директора, учредителя

При смене руководителя и учредителя организации создается комиссия по приемке-передаче всей числящейся за ним документации.

Как правило, это учредительные документы и печать организации. Если уже назначен новый руководитель, то все дела передаются ему, если же нет, то ответственность за сохранность этих документов несет комиссия.

Увольнение сотрудника

Самый распространенный и в то же время самый простой случай, когда составляется акт приема – передачи дел, это увольнение должностного лица и передача всей его документации другому.

Читать еще:  Процесс восстановления СНИЛС при утере – все доступные способы

Передаче конкурсному управляющему

При процедуре банкротства любой организации назначается арбитражный управляющий, который и ведет все дела до полного закрытия компании. Документы в этом случае должны быть переданы на хранение в государственный архив.

Как не ошибиться с датой акта

Чтобы не нарушить требования закона и случайно не избавиться от документов, срок хранения которых еще не истек, необходимо правильно исчислять эти сроки. При этом нужно учесть следующее:

  • Перед уничтожением дел с датой оформления в 2010 году и позднее сроки их хранения нужно сверять с перечнем, утвержденным приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, либо приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.
  • Документы, созданные до 2009 года (включительно), можно уничтожать только в том случае, если истек срок хранения, указанный в Перечне типовых управленческих документов, утвержденном Росархивом 06.10.2000. Это обусловлено тем, что приказ № 558, которым введен в действие перечень-2010, не имеет обратной силы, то есть не распространяется на ранее возникшие отношения — иное прямо не оговорено в нём самом. А отдельные сроки перечня-2000 и перечня-2010 не совпадают по одним и тем же видам документов.

При конкретизации даты уничтожения документов следует помнить, что в акт на уничтожение разрешено включать те документы, срок хранения которых истек к 1 января года составления акта. К примеру, дело 2015 года со сроком хранения 5 лет допустимо включить в акт не ранее 2021 года.

Как правильно составить опись передачи документов

Как составлять опись? Предприниматели и организации вправе самостоятельно определять форму и внешний вид бланка, единого образца нет. Если передавать или принимать бумаги приходится очень часто, рекомендуется утвердить собственный бланк описи документов.

Акт приема-передачи будет удобен в использовании и получает достаточную юридическую силу, если содержит следующую информацию:

  • наименование — «опись» или «акт приема-передачи»;
  • стороны — отправитель и получатель;
  • дата составления;
  • список передаваемых документов, с указанием их главных реквизитов и количества страниц (если бумаг много, данные представляют в виде таблицы);
  • подписи ответственных лиц.

После подписания акта получатель берёт на себя ответственность за сохранность бумаг и не может отрицать их получение. Возвращать бумаги владельцу также рекомендуется с сопровождающим актом.

Какие реквизиты документов стоит указывать:

  1. Полное наименование.
  2. Дата и регистрационный номер.
  3. Форма (оригинал или копия).
  4. Количество листов.

Образец заполнения представлен на изображениях к материалу. Для удобства читаемости и повышения скорости подготовки описи рекомендуется полностью набирать её на компьютере, а от руки ставить только подписи. Если передаваемые бумаги не слишком важны, а акт необходим только упорядочивания их количества, допускается обойтись без подписи получателя.

Заверять опись печатью необязательно.

Скачать образец акта приема-передачи документов сторонней организации

Документ не относится к числу обязательных, поэтому и единой унифицированной формы для него нет. Каждая организация вправе подписывать его в произвольном виде или утвердить собственный бланк.

Скачать образец описи передаваемых документов: Опись документов (образец заполнения)

Требования к оформлению

Составляя любую бумагу, связанную с передачей рабочих документов сотрудников, в том числе акт приема-передачи трудовой книжки при увольнении, используют бланк, разработанный в самой компании, или утвержденные формы.

Обязательно указываются следующие реквизиты:

  • наименование компании;
  • название документа;
  • дата подписания и номер;
  • место составления;
  • заголовок;
  • подпись руководителя и ответственных за составление лиц.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector