Nedcentr.ru

НЕД Центр
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Аутстаффинг персонала его особенности преимущества и недостатки

Что такое аутстаффинг: преимущества и недостатки

Из этой статьи вы узнаете, что такое аутстаффинг, откуда произошло это явление, его плюсы и минусы, а также – кто и как его может использовать.

Знаете, по какой причине часто разоряются компании, особенно те, что занимаются продажей товара или оказанием услуг?

По причине того, что им приходится тратить слишком много денег на содержание штата сотрудников.

Всем известно, что квалифицированным специалистам нужно платить прилично, но как это может сделать фирма, что лишь становится на ноги?

А ведь есть такое замечательно явление, как аутстаффинг!

Никогда о нем не слышали?

Неудивительно, что не так много людей знают, что такое аутстаффинг.

Это относительно новое явление для наших широт, тогда как в Европе и, в особенности в США, оно пользуется большим спросом.

Отечественные предприниматели тоже могут воспользоваться этой услугой по работе с персоналом, которая имеет множество преимуществ.

Вы наверняка задаетесь вопросом, чем же вызван столь активный рост популярности аутстаффинга и почему данная услуга так высоко ценится ведущими компаниями в различных отраслях по всему миру?

Аутстаффинг позволяет сэкономить ресурсы на поиск персонала – вместо вас это сделает компания-аутстаффер. Данная услуга также позволит вам, как владельцу предприятия, увеличить испытательный срок для новых работников, что дает возможность более детально проверить их профессиональные качества.

Знакома ли вам ситуация, когда трудовая инспекция находит какие-либо нарушения? Если вы сталкивались с подобными ситуациями, то вам наверняка известно, что ответственность ложится не только на сотрудника, но также и на руководство. А ведь даже незначительные нарушения ведут к весомым штрафам, которые накладываются на юридическое лицо.

Воспользовавшись данной услугой, вы получаете абсолютную защиту при проверках контролирующих органов, ведь фактически работников, попавших под процедуру аутстаффинга, у вас просто нет. Даже общение с контролирующими инспекциями переходит в обязанности компании-подрядчика. Вас больше не будут беспокоить различные проверки, и вы сможете полностью отдаться основным процессам, которые приносят вам прибыль.

Вы полностью избавляетесь от обязательств по трудовым отношениям с персоналом. Если же возникает конфликтная ситуация либо трудовой спор с сотрудником, ее решением занимается компания-аутстаффер. Все риски, связанные с работниками, а также разбирательства по поводу травм на производстве и несчастных случаев, включая летальный исход, перекладываются на аутстаффера, как на юридически оформленного работодателя.


В вашей компании работают иностранные сотрудники, и вы тратите уйму времени на разбирательства с миграционной службой? Мы поможем вам решить все эти вопросы!

Компания-аутстаффер берет на себя решение всех проблем с миграционной службой и официальным оформлением иностранных граждан в соответствии с законодательством. Ваши квалифицированные работники из-за рубежа смогут спокойно работать на прежнем месте, а вы, как владелец бизнеса, навсегда избавитесь от общения с инспекторами миграционной службы.

Все еще содержите большой штат по работе с персоналом, а бухгалтерия, зачастую, просто не успевает справляться с большим количеством персонала? У нас есть для вас решение.

Уменьшение количества работников в штате на порядок уменьшит нагрузку на вашу бухгалтерию. Ведь компания-аутстаффер берет на себя следующие обязательства:

  • Выбор, оформление, учет и увольнение сотрудников.
  • Начисление и выплата заработной платы.
  • Оформление льгот, командировочных и больничных листов, планирование отпусков.

Вы также можете уменьшить штат отдела кадров, либо просто вывести целый отдел в штат компании-аутстаффера.

Аутстаффинг позволит вам сохранить статус малого предприятия и минимизировать налоги, при этом увеличивая количество занятых сотрудников в несколько раз. Ведь чем больше сотрудников официально числится в вашей компании – тем больше налоги, а вам это совершенно ни к чему. Кроме того, при официально небольшом штате и невысоких издержках на персонал, вы повысите финансовые показатели на одного рабочего, тем самым повысив интерес инвесторов к вашей компании.

Минусы аутстаффинга

Несмотря на все свои преимущества, аутстаффинг, все же, имеет некоторые риски. К счастью их совсем не много.

Важнейший вопрос, который необходимо решить сразу после проведения процедуры аутстаффинга это коммуникация и слаженность взаимодействия между компанией-заказчиком и провайдером. И если между руководством компании-заказчиком и аутстаффером не налажена система коммуникации, персонал может не своевременно получать указания и рекомендации по работе. Это может вызвать некоторые задержки, а как вы прекрасно знаете, время – деньги.

Еще один риск, связанный с сотрудниками вне штата компании, это халатное отношение работников к выполняемым задачам. Кроме того, разделение на штатных и аутстаффинговых сотрудников может негативно отразиться на качестве выполненной работы. Работники вне штата могут терять мотивацию, в связи с отсутствием льгот и поблажек, которые есть у постоянного персонала.

Все вышеизложенные риски специалисты компании ВКС научились устранять благодаря четко отлаженной схеме взаимодействия с руководством компании-заказчика и рабочим персоналом. Кроме того проверенная годами система поощрения рабочих, дает гарантию качественного и своевременного выполнения поставленных вами задач.

Итоги

Вы хотите уменьшить расходы на персонал и налоги? В вашей бухгалтерии слишком много сотрудников, и она не справляется со своими задачами? Вам нужен квалифицированный персонал на определенное время либо же для сезонных работ? Наши специалисты помогут вам с решением всех этих вопросов. Воспользовавшись услугой аутстаффинга от компании ВКС, вы сможете получить высококачественные результаты в установленные вами сроки с минимальными рисками. Нам очень важна наша репутация, поэтому мы тщательно следим за мотивацией каждого сотрудника и за качественное выполнение поставленных вами задач.

Государственное регулирование аутстаффинга

До 2016 года ситуацию с государственным регулированием аутстаффинга можно было назвать плачевной. К подобному виду трудовых взаимоотношений между сторонами российское законодательство готово не было:

  • в ТК РФ длительное время отсутствовала дефиниция;
  • в нормативных актах отсутствовали разрешение или запрет подобной деятельности;
  • не были прописаны права и обязательства участников сделки, а также государственных исполнительных органов, ввиду чего возможности последних защитить права трудящихся и обеспечить государственные интересы ограничивались.

В прошлом году ситуация изменилась. 1 января в главу 56.1. ТК РФ было внесено определение заемного труда и его вето. Впрочем, это не подразумевало запрет аутстаффинга в России, как подумали многие. Тремя главами ранее была дана дефиниция «частные агентства занятости» и официально разрешено составлять договора о предоставлении работников (или аутстаффинговые соглашения). С точки зрения гражданского права, оно является документальным подтверждением факта оказания услуг и регулируется гл. 39 ГК.

Бизнесу также был присвоен код по ОКВЭД — 74.50.01. .

Пример

Показательный пример – доставка груза в складские помещения.

В случае если географически склад расположен слишком далеко, а груз приходит не часто, нет никакой необходимости в содержании целого штата разнорабочих и грузчиков.

Наиболее рационально в данном случае использовать услуги аутстаффера, который способен в требуемое время предоставить необходимое число грузчиков.

Другим, не менее популярным примером аутстаффинга является использование работников при периодических и сезонных проектах. К примеру, для успешного запуска на рынок нового продукта требуются торговые представители, в обязанности которых было бы продвижение новой продукции конечному потребителю. В данном случае нет никакой целесообразности в найме новых сотрудников на время раскрутки товара, а по окончании увольнять весь штат.

Использование аутстаффинг в данном случае просто необходимо. На время реализации проекта по продвижению новой продукции, аутстаффер может предоставить нужно число торговых представителей, имеющих соответствующий опыт работы и информационную подкованность.

Как происходит подбор

В процессе участвуют две стороны: клиент и подрядчик. Клиент нуждается во временных сотрудниках, а ищет и подбирает для него специалистов с нужными компетенциями.

Выступая в роли подрядчика, «Лайв Тайпинг» предлагает клиенту сотрудников из своего штата или из штата . Вот как это происходит:

1. Вы заполняете форму — мы перезваниваем вам

Чем подробнее вы опишете особенности и задачи проекта, тем быстрее мы найдём для вас временного сотрудника. Чтобы мы подобрали специалиста нужного уровня, на созвоне максимально подробно опишите скилловый портрет разработчика — набор навыков и умений, которые нужны на проекте.

Мы хотим узнать не только про ранг, языки и стек специалиста, которого вы ищите, но и про все ваши ожидания от него: какой должен быть опыт, с какими фреймворками и системами он должен работать, на каком проекте ему предстоит работать, какие задачи он будет закрывать. Собрать полный скилловый портрет идеального сотрудника вам поможет тимлид или менеджер проекта

2. Мы ищем для вас идеальных специалистов — вы просматриваете их резюме

Если хотите убедиться, что мы подобрали людей, знания и навыки которых релевантны потребностям проекта, — вы можете провести для них дополнительные испытания:

— предложите пройти тест на базовые знания программирования; — запросите кусок кода для проверки его архитектуры и чистоты; — дайте задание для онлайн-кодинга на время; — дайте тестовое задание для решения конкретной проблемы; — проведите собеседование, чтобы лично убедиться в том, что софтскиллы и компетенции сотрудника вам подходят.

3. Вы выбираете сотрудника — мы заключаем договор

Вы выбираете сотрудника, который подходит вам больше всего. После этого мы подписываем с вами бессрочный договор и переключаем сотрудника на ваши задачи.

Если пойдёт не так, то независимо от того, в чьём штате находится сотрудник — в нашем или в штате — исполнять взятые на себя обязательства будем мы.

Каких сотрудников мы предоставляем

  • нативных разработчиков;
  • кроссплатформенных разработчиков;
  • frontend- и ;
  • UX/;
  • QA.

Мы можем предлагать вам только то, что знаем сами и в чём хорошо разбираемся, поэтому мы отбираем и собеседуем специалистов на основе своего опыта.

На какие сроки

  • продаём время сотрудников полными месяцами;
  • full- или — 160/80 часов в месяц;
  • до полугода — продлим сотрудничество, если для нашего специалиста появятся новые задачи.

Подробнее о ставках можно узнать на странице услуги. Если вам нужен сотрудник на проект от месяцев или вы готовы взять в команду больше специалистов, мы обсудим с вами индивидуальные условия.

Преимущества и недостатки

Выгода аутсорсинга перевешивает все возможные недостатки, но учитывать следует оба аспекта. Внешний менеджмент обычно приносит доход, но риски потерь тоже есть. Учитывать нужно все моменты

Выгоды от заказа услуги

  1. Получение результатов от текущих бизнес-процессов без самостоятельного управления ими — все задачи решает подрядчик. Корпоративные результаты достигаются за счет приложения внешних усилий.
  2. Привлечение рабочих высокого уровня — все аутсортеры профессионалы. Можете доверять им решение задач узкой специализации.
  3. Повышение эффективности работы компании — аутсорсинг персонала позволяет повысить эффективность в сфере эйчара и уделить максимум внимания другим рабочим процессам.
  4. Экономия на кадрах — задача аутсортинга передается сторонней компании, заказчику не нужно содержать собственных специалистов в штате, следить за качеством их работы.
  5. Экономия денег — сокращение штата сотрудников приведет к уменьшению совокупного фонда оплаты труда. Это минимизирует текущие расходы, сокращает в том числе налоговые платежи.

Деятельность бизнеса ведется в неизменном формате, то есть компания сохраняет юридический статус. Если не нанимать дополнительных сотрудников, фирма останется малым предприятием — даже при фактически большом количестве персонала.

Кадровое делопроизводство связано со значительными сопутствующими расходами. При его передаче на аутсорс аутсортер сам будет реализовывать текущие функции и процессы. Клиент получит уверенность — его бизнесом заняты профессионалы. Официальные трудовые отношения со специалистами отсутствуют — бухгалтера, кадровики, другие специалисты официально числятся у подрядчика.

Проблемы с персоналом, госслужбами исключены. Если специалист не доволен чем-то, он предъявляет претензии работодателю (то есть фирме-подрядчику), а не вам. Вы контактируете с представителем посредника. Клиент кадрового агентства не занимается кадровым менеджментом сам. Регулярные проверки со стороны контролирующих органов тоже становятся не вашей проблемой.

Форма организации отношений — контрактная. То есть между заказчиком и исполнителем заключается договор партнерства. В нем прописываются ответственность, обязанности сторон, важные аспекты сотрудничества. Это делает схему честной и прозрачной.

Еще одно преимущество аутсортинга персонала — вы платите за результат. Как расходует ресурсы штатный сотрудник — неизвестно, он может просиживать рабочие часы или просто работать не эффективно. Аустаффер получает деньги за результат, поэтому непосредственно заинтересован в нем.

На аутсорс могут передаваться любые непрофильные функции организации. Это:

  • кадры;
  • юридическая деятельность;
  • бухгалтерия;
  • клининг;
  • логистика;
  • производство;
  • пр.

Минусы и вероятные риски

К недостаткам аутсортинга можно отнести:

  1. Риски низкого качества решения задач — проблема решается путем выбора проверенного, проф. подрядчика.
  2. Риски непонимания посредником корпоративных особенностей компании — нужно провести детальный инструктаж, предоставить для ознакомления свод правил.
  3. Риски информационный утечек — условия конфиденциальности личных данных прописываются и закрепляются в договоре. Но доказать причастность сотрудников подрядчика к потере данных будет сложно (если они произойдут).
  4. Зависимость от исполнителей извне — не для каждого руководителя такая схема удобна.
  5. Отсутствие контроля за проведением работ — частичный мониторинг доступен, полный нет.

В РФ нет законов, регулирующих работу аутсорсинговых компаний. Качество решения задач во многом зависит от репутации партнера. К минусам аутсортинга можно отнести риски банкротства посредника.

Основные недостатки аутстаффинга

Обсуждая аутстаффинг, преимущества и недостатки данной услуги, нельзя забывать о минусах этого инструмента управления кадрами. Прежде всего, следует остановиться на отсутствии необходимости лицензирования компаний-аутстафферов в Украине. Как результат, есть риск столкнуться с недобросовестным подрядчиком. Именно поэтому важно тщательно подойти к выбору провайдера. Кроме того, снижается возможность влиять на работу сотрудников. Хотя персонал и находится под руководством заказчика, на него не распространяются льготы и бонусы штатных сотрудников. Это отрицательно сказывается на мотивации.

Тщательно продумав систему вознаграждений, можно повысить производительность труда, добиться максимальной вовлеченности кадров. Последний недостаток — это необходимость слаженной работы между заказчиком и провайдером. Благодаря грамотной коммуникации можно избежать задержек документопотока, а также своевременно получать указания и рекомендации по поводу работы заемного персонала.

Как заработать на аутстаффинге?

Сейчас востребованность обслуживающего персонала может стать неплохим бизнесом, с минимальным стартовым капиталом. Предоставление аутстаффинга, при правильном подходе и четкого следования плану за месяц окупает первые вложения. Стоит помнить, что начинать подбор сотрудников следует только в городе с хорошим населением, минимально 200 тысяч человек.

Стартовать нужно придерживаясь коммерческого плана.

  1. Стартовый капитал не менее двадцати тысяч рублей.
  2. Открытие индивидуального предпринимательства, в дальнейшем переоформление в общество с ограниченной ответственностью.
  3. Поиск обслуживающего персонала в резерв.
  4. Поиск предприятий, нуждающихся в работниках и заключение с ними договора на подбор персонала.

Не жалейте денег на рекламу. Только распространяющаяся информация о новом бизнесе может принести пользу. Предлагайте скидки новым предприятиям, удивляйте, и тогда дела пойдут в гору. Главное грамотно расходовать стартовый бюджет и первую прибыль вкладывать в расширение. Не стоит останавливаться на одном предприятии и установленной прибыли, правильная организация рабочего процесса приведет к быстрой окупаемости.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Паспорт гражданина РФ Замена в 20 или 45 лет
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector