Nedcentr.ru

НЕД Центр
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Благодарственное письмо после собеседования как его написать и зачем

Благодарственное письмо после собеседования как его написать и зачем

Зачем отправлять благодарственное письмо после собеседования?

Начну с того, что письмо со словами благодарности вряд ли заставит работодателя убедиться в том, что вы лучший человек для этой роли, но оставит хорошее впечатление о вашей трудовой этике и вежливости. Исследования показывают, что самое важное качество при приеме на работу — это надежная трудовая этика, за которой должны следовать правильная культура, а затем добросовестность и талант.

Согласно исследованию Accounttemps, 80% менеджеров по персоналу нашли благодарственное письмо полезным, но только 24% кандидатов присылают его.

Несколько советов о написании благодарственных писем, о которых, как правило, забывают.

1. Уважайте время тех, кому пишите, излагайте кратко (около 200 слов — это нормально).

2. Напишите о чем-то особенном из интервью, чтобы письмо было персонализированным и значимым. Например, что-то о корпоративной культуре — это еще раз подчеркнет, почему вы хорошо подходите, или ответьте на вопрос, который вам задали на собеседовании.

3. Укажите рабочее место.

4. Перечитайте письмо, проверьте, нет ли ошибок.

5. Отправляйте благодарственное письмо на следующий рабочий день после собеседования.

6. Используйте простую фразу в заголовке письма, например: «Спасибо, что уделили время (вставьте имя человека, с которым вы встречались)» «Было приятно поговорить с вами (вставьте имя человека, с которым вы встречались)».

7. Убедитесь, что вы используете слова, чтобы выразить энтузиазм.

Как выглядят некоторые из этих советов в действии?

Здравствуйте (имя интервьюера),

Встреча с вами (дата), безусловно, стала важным событием в моей карьере, и было интересно узнать ваше мнение по . (вставить что-то из вашего разговора, что говорит, например, о качестве лидеров рынка/индустрии).

Я хотел бы поблагодарить вас за потраченное время. Мне было приятно обсудить . (конкретная проблема, о которой вы говорили и которая также является одной из ваших сильнейших сторон) и поговорить о том, какую пользу принесет вашей компании мой опыт в качестве (вставьте название должности).

По-моему, это прекрасная возможность для меня изменить ситуацию к лучшему (их самая большая проблема). Пожалуйста, обращайтесь ко мне, если у вас возникнут какие-либо вопросы или вам понадобится что-то еще от меня.

Еще раз спасибо (вставьте имя интервьюера), и я надеюсь, что скоро получу от вас ответ.

С наилучшими пожеланиями,

(Ваше имя, должность / позиция)

Собеседование Примеры благодарственного письма

Написание благодарственного письма после собеседования всегда хорошая идея. На самом деле, некоторые работодатели меньше думают о тех респондентах, которые не могут сразу принять меры. После интервью можно легко и быстро ответить по электронной почте, запиской или официальным письмом. Если вы потратите время, это поможет вам оставить интервьюера с отличным впечатлением.

Зачем отправлять благодарственное письмо после интервью

Почему благодарственные письма важны? Первая причина, чтобы отправить благодарственное письмо, состоит в том, что это просто, хорошие манеры. Но есть и корыстная цель: благодарственное письмо — это ваша возможность в последний раз показать свое имя людям и оставить положительное впечатление.

Если вы во время интервью интервью или проходящими через процесс подачи заявки работы , благодарственные письма позволяют вам продать себя в качестве кандидата. Вы можете ссылаться на конкретные случаи, которые могли возникнуть в ходе интервью. Используйте ваше благодарственное письмо, чтобы подчеркнуть, как ваши навыки и опыт хорошо подходят для позиции . Кроме того, если вы что-то забыли упомянуть во время интервью, это отличная возможность рассказать об этом.

Благодарственные заметки в других ситуациях, связанных с карьерой — например, благодарственная записка боссу за помощь или бывшему сотруднику за установление сетевого соединения — позволяют вам подтвердить, что вы цените полезный жест этого человека.

Интервью Спасибо Образец Письма

Это пример интервью, благодарственное письмо . Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Интервью Благодарственное письмо Образец (текстовая версия)

Питер Эдвардс
718 Пилигрим Корт
Сиракузы, Нью-Йорк 13224
(000) 123-1234
pedwards@email.com

10 сентября 2018 г.

Г-жа Дженис Паркер
Вице-президент по маркетингу
Acme Corporation
2000 1-я Авеню
Сиракузы, Нью-Йорк 13224

Уважаемая г-жа Паркер!

Я хотел бы искренне поблагодарить вас за то, что вы нашли время, чтобы взять у меня интервью сегодня на должность специалиста по социальным медиа, которая открылась в корпорации Acme. Было здорово познакомиться с вами и вашей командой, и мне действительно понравилось узнавать о вашей текущей маркетинговой программе и посещать ваш офис.

Я был впечатлен возможностью вашего следующего специалиста по социальным сетям создать сильное, обновленное присутствие для корпорации Acme на Facebook, Twitter, Instagram и LinkedIn. Как мы уже говорили, мой опыт включает создание и управление свойствами социальных сетей как для существующих, так и для начинающих организаций. Мои успехи включают создание сети из 5 000 подписчиков в Facebook для JC Enterprises в течение трех месяцев, создание постов в LinkedIn для генерального директора Union Industries, которые привлекли в среднем более 350 «акций» каждого, и помощь владельцу Jenny’s Bling, чтобы стать крупным влияние в ее отрасли.

Читать еще:  Санаториям смягчают открытие сезона – Коммерсантъ FM – Коммерсантъ

Пожалуйста, знайте, что, хотя я работал фрилансером в течение последних пяти лет, я с нетерпением жду возможности вернуться в динамичную, полностью занятую отдел маркетинга. Я воодушевлен и вдохновлен совместной командной работой, и мне было бы очень полезно помочь продвинуть миссию корпорации Acme «Создание основы для устойчивого роста отрасли».

Если я смогу предоставить любую дополнительную информацию, которая поможет вам в процессе принятия решений, пожалуйста, дайте мне знать. Я с нетерпением жду вашего ответа!

Подпись [печатное письмо]

Больше Интервью Благодарственное Письмо Примеры

Просмотрите этот список благодарственных писем и сообщений электронной почты для руководства и вдохновения при создании собственного письма.

Зачем и как писать Thank you letter после собеседования

10 сентября, 2019

Thank you letter – это небольшое благодарственное письмо, которое вы отсылаете работодателю после собеседования лицом к лицу. После телефонного собеседования, как правило, такие письма не отправляются. Не нужно писать целое эссе или нечто похожее на сопроводительное письмо. Thank you letter демонстрирует вашу вежливость и знание профессионального этикета.

Стоит ли отправлять thank-you letter? Однозначно, да.

Во-первых, это редкость, когда соискатели пишут письмо с благодарностью, поэтому у вас есть шанс выделиться, сделав собеседнику приятное.

Во-вторых, отправляя письмо, вы еще раз демонстрируете свою заинтересованность в вакансии и компании.

В-третьих, это возможность дополнить впечатление о себе фактами, которые вы возможно забыли или не успели сказать на собеседовании.

Когда отправлять

Лучше всего отправить письмо по email в течение 24 часов после встречи. Если оттянуть отправку на пару дней, велик шанс того, что собеседник вас забудет и детали встречи потеряют актуальность. И наоборот, если же ваше «было приятно с вами познакомиться» случится через пару часов, то события будут еще свежи в памяти, и человеку не придется долго вспоминать, кто вы такой.

Где взять email собеседника

Идеальный вариант: в ответ на ваше резюме, HR компании по email приглашает вас на первое собеседование. Оно проходит хорошо и HR сообщает, что следующее собеседование состоится с человеком N. Затем в Outlook вам приходит приглашение (Invite), в котором указан email человека N. Таким образом контакт у вас в кармане, и вы можете написать thank you letter сразу после встречи.

В случае если HR не отправил вам приглашения (Invite) в Outloook, а просто дал информацию о дате и времени собеседования, то надейтесь уже на месте получить визитку того, кто будет проводить собеседование. Дальше уже вашей ответственностью будет ее сохранить и использовать контактные детали.

Если компания маленькая и процессами организации собеседований занимается администратор или офис-менеджер (и вам не удалось добыть визитку нанимающего менеджера), то попросите администратора дать вам email человека, который вас собеседовал, или же попросите перенаправить ему ваше thank you letter.

Как структурировать

В названии email укажите вакансию, ваше имя и фамилию. Можно добавить слова thank you letter, чтобы было понятно, что это.

Начните с обращения Dear + имя. В англоязычной среде это, как правило, имя, а не фамилия, то есть «Dear John,».

Далее цель вашего письма: поблагодарите собеседника за встречу. «Я благодарен (-на) за предоставленную возможность пройти собеседование на ту или иную должность».

Пример: Thank you for this opportunity to be interviewed for XXX position at XXX company. / Thank you for taking the time to speak with me about the XXX position at XXX company.

В первом абзаце можно упомянуть нечто, что напомнит о вас. К примеру, во время собеседования обнаружилось, что вы из одного города, у вас есть схожие интересы или, к примеру, вы упомянули книгу, которую захотел прочитать собеседник (в этом случае неплохо было бы прислать ссылку на книгу). Такие детали являются ориентирами для того, чтобы вспомнить вас.

Если ничего такого не происходило на собеседовании – не беда. Начните абзац с того, что после встречи вакансия заинтересовала вас еще больше, и что вы хотите подтвердить свой серьезный настрой.

Пример: I now have a better understanding of the expectations, performance, and culture at XXX company following our meeting today. I would like to reaffirm my interest in this role considering how challenging and unique this position is and I am excited about the possibility of working together in your team.

Во втором абзаце как раз можно отразить детали, которые вы забыли, недосказали или о которых вас не спросили. К примеру: «Вы ищете сотрудника, который справлялся бы с задачами ХХХ. Во время собеседования я забыл упомянуть, что я имею опыт в ХХХ, и мне кажется важным об этом сказать».

Читать еще:  Заявление об установлении факта смерти. образец заполнения и бланк 2021 года

Пример: In addition to my design experience, I also have over 8 years of HYSYS simulation experience and I have been exposed to both Six Sigma methodologies and model predictive control using Aspen’s DMC+ in my previous roles. With my strong aptitude in learning the processes quickly, adapting to technology, and focusing on cost reduction and optimisation, I feel I can benefit the company and add value to the team.

В конце поблагодарите за проведенное с вами время и добавьте, что будете ждать ответа по итогам собеседования.

Пример: Once again, thank you for your time earlier today. I look forward to hearing from you in the upcoming weeks. In the meantime, please let me know if you need any additional information from my side.

Чего не стоит писать в благодарственном письме

Не нужно задавать вопросы «Когда я смогу получить ответ?», «Какой процесс рассмотрения заявок?» и так далее. Для этого у вас было время на личной встрече. Thank you letter – это письмо в один конец без ожидания развернутого ответа. Это проявление вежливости. Работодатель вполне может не отвечать на него или ответить одной строчкой.

Хотите написать благодарственное письмо, но пока некому? Приглашаем вас на бесплатный вебинар «Собеседование в корпорацию», на котором мы расскажем обо всех этапах, предшествующих thank you letter.

Форма и содержание писем

Главное – чтобы с документом захотели ознакомиться. Тогда проблем будет меньше. Вот советы по заполнению основных разделов письма:

РазделЧто писать
Адрес отправителя.Лучше завести отдельную электронную почту, в которой отсутствует дополнительные подозрительные детали. Чем лаконичнее адрес – тем лучше.
ТемаЗдесь пишут, от кого письмо, о чём оно.
ТекстГлавное – использовать лаконичные сообщения, писать только важную информацию. Допустимо пользоваться нестандартными оборотами речи, но такой вариант не всегда принимают хорошо.

Сколько ждать ответа?

Четкие сроки, в которые работодатель должен дать ответ после собеседования, не установлены.

В случае отказа письменное требование со стороны соискателя обязывает компанию в письменной же форме объяснять причины решения, но такая практика соискателями практически не используется.

В основном, кандидаты ждут ответа какое-то время, продолжая параллельно поиск работы. Если кандидат компании понравился, то сроки оглашения итогов обычно оговариваются в ходе собеседования.

Поскольку существует риск совсем не дождаться звонка или письма, правильнее будет позвонить в компанию и попросить дать ответ. Сделать это имеет смысл спустя 3-5 рабочих дней после интервью.

Образец № 2

«Александр Игоревич! Общественная программа «Благополучие — в каждый дом» высказывает вам неподдельную признательность за проявленную поддержку. Гарантируем, что вся финансовая помощь, предоставленная вами, будет направлена на приведение в порядок зданий домов престарелых и, кроме того, на покупку требуемых медицинских препаратов с целью улучшения состояния людей пенсионного возраста.

Мы восторгаемся вашим милосердием, вследствие которого жизнь тех, кто нуждается в нашей помощи, станет немного лучше.

Мы желаем вам не только процветания в бизнесе, финансового благополучия и карьерного роста, но и того, чтобы все добро и счастье, которое вы помогли принести в мир обездоленных, вернулось к вам и вашей семье в многократном размере.

АНАСТАСИЯ ЛОЖКИНА: благодарственное письмо – формальность или инструмент фандрайзинга?

Дайте донору почувствовать себя героем, советует директор по привлечению средств фонда «Арифметика добра».

Несколько лет назад, когда я работала в Агентстве социальных инноваций, мы решили повесить в офисе все благодарственные письма от фондов. Сначала порадовалась: «Научились говорить «спасибо» и выстраивать коммуникации с донорами». Но когда я начала вчитываться в эти письма, я ощутила горечь. В письмах было много пустых слов, они не располагали к себе, не трогали, не мотивировали к дальнейшим действиям. Простите, но они больше напоминали грамоты.

«Спасибо» – это не просто письмо, это стратегический шаг к плодотворному сотрудничеству с донорами и партнерами. «Спасибо» – это инструмент привлечения средств. Благодарственные письма повышают лояльность доноров, укрепляют отношения с ними и повышают ваши шансы получить больше средств в будущем.

И, конечно, лучше не писать письма на подобных бланках:

Итак, все знают, что после пожертвования донора нужно поблагодарить. Что важно помнить при подготовке письма? Вот некоторые рекомендации для написания эффективных благодарственных писем.

Когда благодарить

48 часов – идеальное время для отправки благодарственного письма. Если это невозможно, постарайтесь не тянуть более недели.

О внутреннем содержании

1. Письмо должно быть персональным

Обязательно используйте имя человека или организации. Никаких обращений «Дорогой друг» и тому подобных.

2. Больше конкретики

Укажите, на что пошли средства, как они повлияют на благополучателя. Добавьте личную историю о конкретном человеке, которому помогло пожертвование. История не должна быть длинной. Несколько предложений и использование имени человека могут быть достаточными, чтобы вызвать сочувствие у донора.

Читать еще:  Самостоятельное определение готовности объекта к пожарной проверке

Сделайте своего донора героем этих историй. Ведь он или она сделали эту историю возможной! Или покажите другим конкретным осязаемым способом, как и где пожертвование влияет на жизнь людей, с которыми работает ваша некоммерческая организация.

3. Творческий подход

Отправьте фотографии или видео вашей работы, чтобы создать более сильную эмоциональную связь с донорами. Рассмотрите возможность отправки писем добровольцами, членами сообщества или благополучателями.

Избегайте шаблонных и формальных фраз.

4. Ориентируемся на донора

Употребляйте чаще «вы», а не «мы». Говорите не о своих заслугах, а о важности усилий донора. Перечислите достижения, которые стали возможными благодаря донору. Стремитесь заставить ваших доноров почувствовать эти достижения. Сделайте свое «спасибо» о них! Покажите изменения, которых они достигают вместе с вами.

5. Скажите «спасибо, спасибо, спасибо!»

Покажите свою благодарность, повторив несколькими различными способами, что вы благодарны за пожертвование.

6. Укажите данные

Укажите номер контакта, который они могут использовать, если у них возникнут вопросы (конкретный электронный ящик).

У вас есть сайт? Упомяните об этом в письме с простым призывом к действию, например: «Следите за тем, как вы помогаете, на сайте www.детивсемье.ру.»

Резюмируем:

• Делайте письмо коротким (не более трех-четырех абзацев).
• Используйте чаще местоимение «вы», чем «мы» и «наш».
• Скажите «Спасибо!» больше одного раза.
• Проверьте орфографию текста письма, распечатайте письмо и прочитайте его вслух, слово в слово.
• Если можете, подпишите командой. Поставьте живые подписи. Избегайте цифровых.

О внешнем оформлении

1. Письмо, написанное от руки

Рукописное «спасибо» – приятный сюрприз в эру электронной почты. Оно выделит ваш фонд среди других, покажет вашу заботу о доноре. Будет видно, что вы искренне цените пожертвование и внимание донора к деятельности НКО.

Важно включить в письмо: имя донора, информацию, на что конкретно пойдут средства, подпись членов команды или руководителя организации. Лучше сделать письмо коротким, написать живым языком.

Кому отправлять: крупным донорам, стратегическим партнерам.

2. Фотоспасибо от благополучателей

Фотография благополучателей со словами благодарности или эмоциональное письмо с лицами тех, кому нужна помощь или уже помогли, – весьма эффективный метод воздействия.

Важно: яркая, четкая фотография с табличкой или листком бумаги в руках с надписью «Спасибо!». Можно использовать набор фотографий с мероприятия, в котором участвовал донор.

Кому: крупным, корпоративным и частным донорам.

3. Видеоспасибо

Можно снять короткое видеоспасибо ваших благополучателей. Не обязательно на профессиональную камеру, можно снять на мобильный телефон. Здесь важна атмосфера, искренность. Быстрое и простое сообщение «Спасибо!» ставит донора в центр. Это легкий и эффективный способ поделиться личной историей успеха благополучателя.

Важно: короткий содержательный ролик.
Кому: крупным корпоративным и частным донорам.

Примеры: «Спасибо!» от подопечных фонда «Арифметика добра»

«Спасибо!» детей благобегунам

4. Классический вариант – распечатанный на А4 шаблон

Как мы уже говорили, чтобы письмо запомнилось, вызвало эмоцию, оно не должно быть на официальном бланке, да еще и с гербом. Сделайте его ярким, теплым. С лицами людей, детей, с изображениями животных – с подопечными, с которыми вы работаете. Можно также использовать рисунки детей, художников-волонтеров, оригинальные картинки с вашим логотипом или брендом.

Важно: яркое, эмоциональное письмо с фотографиями или рисунками.
Кому: крупным и корпоративным донорам.

5. Электронное «Спасибо!»

Ваша цель – быть эмоциональным, а письмо должно быть личным. Должно звучать так, как будто один человек выражает искреннюю благодарность другому человеку.

Постарайтесь, чтобы ваш адрес электронной почты выглядел как можно более личным. Не думайте об этом как об электронном письме. Подумайте об этом как об обращении одного человека к другому.

Важно: обратите внимание на заголовок и первое предложение, потому что большинство людей не прочитает письмо до конца. Но если вы укажете слова благодарности в строке темы письма, в заголовке и первом предложении, ваш донор почти гарантированно прочтет его.

Кому: частным донорам.

6. Письмо на бланке

Данный формат официальный. Использовать его стоит, пожалуй, только для государственных учреждений.

Что в итоге

Высказывая благодарность донору за одну транзакцию, вы создаете мост для будущей поддержки и более глубокого участия донора. Делайте это хорошо, и вы уже на пути к будущему успеху в сборе средств.

Рассматривайте благодарственное письмо как рекламный носитель. Чаще всего компании вывешивают благодарности на видные места в офисах. Каждый день проходят мимо них сотни людей. Не это ли ваша уникальная возможность рассказать о том, кому вы помогаете, и увеличить число ваших сторонников?

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector