Nedcentr.ru

НЕД Центр
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что такое расходная накладная и как она составляется

Образец расходной накладной из магазина

Чтобы оформить отпуск товаров от поставщиков, составляется расходная накладная. Бесплатно скачать бланк расходной накладной в word или excel можно ниже. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:. Для внутреннего учета движения товаров и материалов можно использовать простой шаблон расходной накладной. Формат документа можете выбирать удобный для вас, например, excel.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Автоматизация магазина, розничного или оптового, розничной торговли

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Один бланк расходно-приходной накладной отдают продавцу, другой — остается на складе. В документе надо указать сведения о том, кому передается товар. Смотрите наш образец заполнения ТОРГ-14 — в нем заполнены все нужные графы.

В конце рабочего дня в бланке ТОРГ-14 делают запись о том, что продавец сдал на склад непроданные остатки и выручку. Нужно отметить еще дату и номер приходного кассового ордера, оформленного на принятую сумму. Если торговец не может вернуть продукцию, в накладной указывают, сколько товаров у него осталось.

В табличной части формы ТОРГ-14 надо отметить:

  • реквизиты компании,
  • характеристики продукции,
  • ее название и цену,
  • количество переданных и возвращенных товаров,
  • общую стоимость,
  • выручку от реализации за день.

В МоемСкладе можно есть и другие нужные в торговле документы, например, приходный кассовый ордер или ценники на товар. Бланки можно не распечатывать, а заполнять сразу в сервисе — это экономит на 70% времени на бумажной работе и позволяет избежать ошибок.

Хотя расходная накладная ТОРГ-14 оформляется без особых сложностей, иногда возникают вопросы. Мы разобрали основные из них.

Форма ТОРГ-14 унифицирована или мы можем разработать свой бланк?

Можете. Но мы рекомендуем использовать стандартную расходно-приходную накладную. Это проще: в ней уже есть все нужные поля и графы. Скачайте готовый бланк здесь.

Можно ли оформлять ТОРГ-14 на компьютере?

Вы можете заполнить основную часть на компьютере, но учтите, что стоимость товаров и выручку за день нужно обязательно указать прописью. Сверьтесь с нашим образцом заполнения ТОРГ-14 — в нем видно, как нужно составлять бланк.

Наш продавец не всегда может вернуть в конце дня товар. Что нужно делать?

Вам нужно в накладной указать, сколько товара у него осталось.

Образцы серии ТОРГ 2017 — 2018

На практике предприятия очень часто пользуются расходными накладными серии ТОРГ:

  • 12 – для передачи товаров, сырья, оборудования и других имущественных объектов контрагенту (любому юридическому лицу или реже частным лицам);
  • 13 – для передачи ценностей в пределах одного предприятия (как в пределах одного склада, так и между разными обособленными подразделениями);
  • 14 – для фиксирования факта отпуска малыми предприятиями, занимающимися мелкорозничной торговлей.
Читать еще:  Обжалование определения суда по гражданскому делу срок обжалования порядок

Они имеют сходную форму, но немного отличаются отдельными графами, поскольку применяются в разных ситуациях.

ТОРГ 12

На самом деле с 2013 года единую, ранее действующую форму отменили. Однако многие предприятия продолжают пользоваться прежним старым бланком, что совершенно не противоречит закону. Документ составляется при реализации товаров покупателю. При этом чаще всего покупателем выступает юридическое лицо, хотя допустимо использовать форму и при отпуске физическим лицам.

При заполнении граф важно понимать, что она впоследствии будет использоваться в бухгалтерском учете. Поэтому даже отсутствие одного сведения и она уже будет недействительной, что может повлечь санкции в случае обнаружения недостатка при проверке:

  • название и дата составления;
  • название компании;
  • наименование;
  • натуральное и денежное измерение единиц;
  • должности отпустившего и принявшего лица;
  • подписи, расшифровки подписей;
  • печать компании.

В шапке указывается порядковый номер документа, а также:

  1. В графе «Грузоотправитель» приводится название компании, осуществившей отправку груза. Обычно в роли этой компании выступает сам поставщик, поэтому содержание соответствующих сведений дублируется.
  2. Сведения о структурном подразделении записываются только в тех случаях, если товары были отправлены из обособленного подразделения поставщика.
  3. В графе «Грузополучатель» приводятся реквизиты компании, получившей груз.
  4. В графе «Плательщик» – реквизиты компании, оплатившей покупку: контактные данные, юридический адрес, реквизиты банковского счета и название банка, ИНН, БИК.
  5. Код вписывается в соответствии с классификатором ОКПО.
  6. В строке «Основание» обычно приводится формулировка
    «Договор», а также допускается «Счет».
  7. По виду операции обычно ничего не вписывают, но если в компании принята внутренняя классификация видов хозяйственных операций, приводят соответствующую формулировку.

Правила оформления списка товаров описаны в таблице.

столбцыкак заполнять
1порядковые номера в списке
2полное название позиции в соответствии с номенклатурной системой, принятой в компании, а также характеристики (сорт, артикул, марка – приводятся через запятую)
3поле обычно остается пустым (или можно поставить прочерк), однако если по самому названию позиции невозможно однозначно выделить тот или иной объект, то приводят дополнительно и код
4,5единицу измерения прописывают в виде кода по системе ОКЕИ
6в большинстве случаев здесь ставится прочерк, реже указывается «деревянный ящик», «картонная упаковка» и т.п.
7,8обычно в этом поле тоже ставится прочерк, а общее количество прописывается в 10 строке
9массу брутто нужно указывать только при необходимости, в большинстве случаев графу также прочеркивают
10здесь указывается общее количество всех отпущенных товаров в тех единицах измерения, которые приняты
11здесь приводится точная цена одной единицы без учета НДС
12здесь приводится цена за всю партию, без учета НДС
13,14приводятся размер НДС и ставки
15здесь указывается сумма всей партии с учетом НДС

В результате указывают суммарные количества:

  • записей (строк);
  • мест;
  • массы груза;
  • массы;
  • стоимость.
  • главный бухгалтер;
  • сотрудник, который разрешил отпуск;
  • сотрудник, который непосредственно осуществил отпуск имущества.
Читать еще:  Юридические услуги Должностная инструкция заместителья директора по развитию

ТОРГ 13

Расходная накладная этой формы отправляется во всех случаях, когда товар перемещается в пределах одной компании – например, переходит из зоны ответственности одного сотрудника в зону ответственности другого или просто меняет место расположения. Порядок оформления по сути одинаковый.

ТОРГ 14

Эта форма документа используется для тех случаев, когда на продукцию не оформляются товарные отчеты:

  • продавцы в лотках;
  • с тележек;
  • с разносов;
  • прочие мелкие торговые точки.

Покупатель всегда прав

Впрочем, провал в первых двух инстанциях не охладил пыл ответчика, и представители продавца решили обратиться в кассацию. В оформленной им жалобе было указано на отсутствие у покупателя задолженности перед истцом. Они утверждали, что факт приема товара на спорную сумму подтвержден подписями и печатями истца на товарно-транспортных накладных, составленных по форме № 1-Т, тогда как накладная формы № ТОРГ-12 в данном случае выступает только как приложение, поэтому поставщик и счел возможным объединить их в один документ. И, согласно этой «сводной» накладной, истец получил от поставщика товар, стоимость которого превышает сумму предоплаты по договору поставки.

Но, проверив выводы своих коллег из первой и апелляционной инстанций, окружные арбитры подтвердили их правоту. Они напомнили, что в соответствии с пунктом 3 статьи 487 Гражданского кодекса в случае, когда продавец, получивший сумму предварительной оплаты, не исполняет обязанность по передаче товара в установленный срок, покупатель вправе потребовать передачи продукции или возврата суммы предварительной оплаты за непереданный товар. Более того, согласно пункту 4 статьи 487 Гражданского кодекса, если продавец затягивает с поставкой уже оплаченной продукции, то на сумму «неотработанной» предоплаты поставщик должен за- платить еще и проценты.

Поддержали федеральные арбитры и вывод коллег о несостоятельности довода ответчика о доказанности поставки товара, превышающем сумму аванса. Судьи еще раз указали, что в рассматриваемом случае надлежащими и достаточными доказательствами приема-передачи по договору поставки являются документы первичного бухгалтерского учета, а именно – товарные накладные (форма № ТОРГ-12), оформленные в соответствии с требованиями законодательства.

Вместе с тем кассационные арбитры подчеркнули, что поставщик просто подогнал сумму в документах под его размер, и при этом в суде настаивал на том, что факт поставки товара на сумму аванса доказан. Но судьи признали, что, по их мнению, подписав товарные накладные и направив счета-фактуры на меньшую сумму поставки, продавец сам косвенно сознался в обмане. Кассационные арбитры подтвердили, что требования, выставленные не получившим свой заказ покупателем, вполне законны и должны быть удовлетворены полностью (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 7 мая 2015 г. № Ф07-2051/2015 по делу № А56- 7618/2014).

Анна Мишина, для журнала «Расчет»

Бухгалтерия.ру рекомендует

Бесценный опыт решения актуальных задач, ответы на сложные вопросы, специально отобранная свежая информация в прессе для бухгалтеров и управленцев. Журналы для бухгалтера и предпринимателя >>

Составляем накладную на отпуск товара продавцу

Расходная накладнаяпо форме ТОРГ-14 также формируется в 2 экземплярах сотрудником, который отпускает товар и одновременно является материально ответственным лицом торговой организации. Ее 1-й экземпляр отдается продавцу, который берет товар под реализацию, а 2-й остается в фирме. По окончании рабочей смены продавец сдает выручку в кассу. В расходной накладной фиксируются сведения о данной выручке, а также об оставшихся нереализованных товарах.

Читать еще:  Все о сокращенной рабочей неделе в 2021 году

О правилах оформления формы ТОРГ-14 читайте в материале «Унифицированная форма № ТОРГ-14 — бланк и образец».

Инструкция по заполнению бланка приходного кассового ордера

В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).

В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата . Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

В поле «Номер документа» указывается порядковый номер ПКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).

В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2017). ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают.

В графе «Дебет» указывается номер бухгалтерского счета по дебету, которого приходуются наличные денежные средства (как правило, это счет 50 – «касса» ).

В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета источника поступления денег в соответствии планом счетов бухучета:

  • 51 – поступление денег с расчетного счета;
  • 62 – поступление денег от покупателей и заказчиков;
  • 71 – возврат денег от подотчётных лиц;
  • 73-2 – возмещение ущерба (от работников);
  • 75-1 – внесения денег от учредителей в уставной капитал;
  • 90-1 – поступление розничной выручки.

Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.

В графе «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших в кассу денежных средств.

Графа «Код целевого назначения» заполняется, как правило, некоммерческими организациями в случае поступления денежных средств в порядке целевого финансирования.

В строке «Принято от» указывается ФИО физического лица или наименование организации, от которого(ой) принимаются денежные средства.

В строке «Основание» необходимо указать основание поступления денег, например: «Внесены деньги в качестве вклада в уставной капитал» или «Оплата по договору от 05.02.2017 № 10» и т.д.

В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, поступившая в кассу. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.

В строке «В том числе» пишется ставка и сумма (цифрами) НДС. Если налог на добавленную стоимость не предусмотрен, ставится прочерк или делается запись «Без НДС».

В строке «Приложение» указываются реквизиты прилагаемых первичных документов (если они имеются).

В квитанции дублируются данные из приходного кассового ордера.

Обратите внимание , в приходном кассовом ордере запрещено делать исправления.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector