Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что важно знать об акте сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов

Похожие публикации

Нередко в бухгалтерии компании или у индивидуального предпринимателя представители контрагента запрашивают акт сверки взаиморасчетов, отражающий состояние расчетов между контрагентами на определенную дату. Так ли нужен этот документ, кем и для чего он используется, как заполняется – рассмотрим подробнее.

Данная процедура может производиться только по одной из следующих позиций: наименование или номер товара, договор, конкретная поставка, определенный промежуток времени. Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки. Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия. Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские.
Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации.

Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата.

Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными. Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя.

При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы).

Читать еще:  Кто такой зоопсихолог и когда к нему стоит обратиться

Чтобы процесс по подписанию акта сверки не затянулся, при пересылке документа следует указать сроки, в которые его необходимо вернуть обратно.

Как провести сверку по расчётам

Акт сверки составляют по одной из позиций:

  • По наименованию или артикулу товара.
  • По договору.
  • По конкретной поставке.
  • По определённому промежутку времени.

Лучше составлять акт после получения денег, закрывающих договор, или после того, как товар был поставлен.

Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность. По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту.

Что делать, если контрагент отказывается подписывать акт сверки

Если вы направляете акты сверок контрагенту, а обратно они не возвращаются. Что же делать?

К сожалению, законом не предусмотрены основания для того, чтобы принудить контрагента подписывать присланные ему акты сверки. Не установлены также сроки и порядок проведения сверки, сроки для представления ответов и т. п.

Чтобы избежать данного момента, рекомендуется в договор включить пункт, отражающий обязанность и периодичность сверки взаиморасчетов. Данный пункт в договоре и будет бесспорным основанием требовать от контрагента оформления акта сверки.

Контур.Фокус разработан для специалистов по экономической безопасности, юристов, бухгалтеров и руководителей любого уровня. Фокус поможет легко и быстро узнать самое важное о контрагенте.

Акт сверки «обнуляет» срок исковой давности

Почему еще так важен факт подписания акта сверки стороной должника? Почему важно зафиксировать дату этого подписания? Дело в том, что подписание акта сверки должником является фактом признания им долга и «обнуляет» срок исковой давности по долговым обязательствам, который составляет 3 года. Срок исковой давности после подписания должником акта сверки начинает идти заново. Для взыскания долга в суде, повторимся, требуется подтверждение первичными документами. Подписанный акт пролонгирует долг, но не является финальной аргументацией для возврата долга.

Читать еще:  Ходатайство о назначении судебно-медицинской экспертизы. бланк и образец 2021 года

Важно: если кредитор хочет списать долг с истекшим сроком давности в убыток и учесть его при налогообложении прибыли, то подписание акта сверки передвинет дату признания долга.

Что делать после того, как акт составлен?

Даже с учетом того, что составлением документа занимаются бухгалтеры, форма акта сверки предполагает наличие в ней подписи управляющего. Поэтому, прежде всего, необходимо предъявить документ директору на подпись.

p, blockquote 14,0,0,0,0 —>

Затем представитель фирмы, составившей акт, отправляет два экземпляра фирме-партнеру лично или посредством почтовых служб. Контрагент, в свою очередь, знакомится с документом, подписывает оба экземпляра, а после отправляет один из них обратно.

p, blockquote 15,0,0,1,0 —>

Инструкция по заполнению документа

Нормативными актами не предусматривается определенной формы документа. Поэтому у каждой организации есть право самостоятельно разработать удобную форму. Готовая форма обязательно утверждается в учетной политике фирмы.

Шапка документа составляется следующим образом:

  1. Наименование документа.
  2. Порядковый номер.
  3. Временной период.
  4. Стороны.

Во вводной части указываются обе организации и должностные лица, которые подписали документ.

Основная часть акта — таблица, состоящая из двух одинаковых столбцов. Левая заполняется организацией, которая инициировала проведение проверки, а вторая — та фирма, с которой проводится сверка.

В каждой строке должна быть внесена следующая информация:

  1. Дата совершения операции.
  2. Название и номер документа, подтверждающего проведение операции.
  3. Сумма операции.

Если организация, с которой проводится сверка, несогласна с какими-либо данными, то она вносит свою информацию в правую часть таблицы. При отсутствии разногласий, ее можно не заполнять.

После таблицы прописывается итог проведения сверки. Отдельной строкой прописывается задолженность.

Под каждой частью таблицы должно быть оставлено место для подписей сторон и печатей.

Сколько экземпляров протокола разногласий подготовить и что к нему приложить

Рекомендуем подготовить протокол разногласий в двух экземплярах – один для вас, другой для вашего контрагента.

Читать еще:  Социальная защита и поддержка в Москве в 2021 году

Приложите к экземпляру, который отправите контрагенту, копии первичных документов, если расхождения связаны с ними. Например, для того, чтобы подтвердить неучтенный платеж, приложите копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении или выписку с расчетного счета. Чтобы подтвердить стоимость неучтенной услуги, приложите копию акта сдачи-приемки, и т.д.

Вы также можете приложить копию доверенности, которая подтверждает полномочия того лица, которое подписало протокол.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector