Должность контрактного управляющего по 44ФЗ обязанности и порядок назначения

Приказ о назначении контрактного управляющего

Составление приказа о назначении контрактного управляющего в основном происходит на унитарных предприятиях государственного сектора. Особенность этих организаций заключается в том, что они имеют право вести коммерческую деятельность, но при этом не обладают собственным имуществом, а для осуществления различного рода закупок им необходимо иметь контрактную службу или, при отсутствии таковой, контрактного управляющего. Эта норма установлена в Федеральном законе 44-ФЗ.

Какие бывают приказы

В статье 38 44-ФЗ говорится, что сотрудник, отвечающий за тендеры, назначается ответственным за один из них, несколько или все проводимые тендеры. В зависимости от объема порученных обязанностей заказчик издает такие виды распоряжений:

• о поручении проведения одного отдельно взятого тендера. В этом случае в распоряжении указывают предмет закупки и НМЦК;
• о поручении проведения определенной группы закупок. Например, отдельным людям поручено проводить закупки по разным направлениям деятельности заказчика. Тогда в одной организации одновременно есть несколько сотрудников, отвечающих за тендеры;
• о возложении ответственности за осуществление всей закупочной деятельности госзаказчика. Весь закупочный процесс целиком курирует один человек.

Выбор способа распределения обязанностей в сфере закупок лежит целиком на усмотрении заказчика: если в году осуществляется мало закупок, целесообразно назначить одного управляющего. Если в течение года заказчик проводит много мелких закупок, требующих специальных профессиональных знаний, разумно назначить несколько управляющих.

Модели контрактной службы

Для государственного заказчика законодатель предоставляет возможности по выбору той модели, на основании которой будет осуществляться создание контрактной службы для проведения закупок у того или иного поставщика.

Однако заказчику следует помнить о том, что при годовом объеме закупок более ста миллионов рублей должна быть сформирована контрактная служба, если объем менее ста миллионов – назначается контрактный управляющий.

Для государственного заказчика предоставляется выбор того, каким именно образом осуществляется формирование контрактной службы:

• путем формирования самостоятельной структурной группы, которая выполняет только обязанности, прописанные в должностном регламенте контрактной службы и ее непосредственных сотрудников. Привлекать сотрудников такого подразделения к другим видам работ строго запрещено;
• путем наложения обязанностей сотрудников контрактной службы на сотрудников других подразделений, например, снабжения или бухгалтерии. Исполнение обязанностей сотрудника контрактной службы должно происходить совместно с обязанностями сотрудника того структурного подразделения, в котором числится тот или иной сотрудник.

Точно также на контрактного управляющего если он назначен из числа действующих сотрудников различных структурных подразделений заказчика, накладываются дополнительные обязанности, которые должны быть осуществлены в соответствии с положениями своих должностных инструкций по совмещаемым должностям.

Порядок назначения

Перед назначением необходимо ознакомиться с нормативной базой для корректного составления приказа. Далее руководитель должен определить, требуется для управления закупками один сотрудник или целый отдел.

Если руководитель составляет приказ о назначении одного человека на должность управляющего, то утверждается документ, перерабатывается должностная инструкция и трудовой договор. Изменения нацелены на передачу обязанности целого отдела по работе с закупками.

Законодательство устанавливает, что размер закупок не может превышать 100 миллионов рублей. Если же сумма превышает установленные рамки, то потребуется назначать управляющим сразу несколько лиц (контрактная служба, куда включаются несколько лиц).

Итоговый алгоритм назначения контрактного управляющего:

1. Получить согласие от работника на возложение на него особенных трудовых обязанностей для выполнения работы.
2. Внесение изменений в трудовой договор для соответствия его условия обязанностям должностной инструкции контрактного управляющего.
3. Издать приказ о назначении на должность.

В некоторых случаях, между организацией и новым сотрудником заключается новый трудовой договор. Этот способ проще, так как не подразумевает необходимости пересмотра имеющегося соглашения между сторонами, а в компанию просто привлекается новый работник.

Отсутствие подписей от руководителя и должностных лиц будет являться причиной признания документа недействительным. Штамп на печатях ставить не требуется, так как с 2016 года было отменено обязательное использования штемпельных изделий для работы юридических лиц.

Приказ может быть составлен различно. Поэтому и будут отличаться образцы документа.

Образец приказа о назначении контрактных управляющих.

Образец приказа о назначении контрактного управляющего, но только на одну процедуру.