Должностная инструкция и обязанности инженера производственнотехнического отдела

Должностная инструкция инженера ПТО строительной организации

Не секрет, что при строительстве и эксплуатации любого строительного объекта, необходимо выполнение огромного количества инструкций и правил. Несмотря на доступность этих требований, их одновременный учет задача не из легких.

Такую функцию выполняет специальная служба. Для целей контроля в структуре строительных организаций обычно предусматривается должность инженера ПТО (расшифровка «инженер производственно-технического отдела»). Функции инженера ПТО весьма разнообразны и требуют не только высокого профессионализма, организаторских способностей, но и, зачастую, твердости характера и даже мужества.

Естественно, что разнообразие производственных объектов и условий их эксплуатации, обуславливает разные обязанности таких работников. В настоящей статье мы рассмотрим типовое содержание должностной инструкции инженера ПТО строительной организации.

Что должна содержать должностная инструкция инженера ПТО строительной организации: примеры и образцы документов

Инженер производственно-технического отдела (ПТО) контролирует все отделы производства и несет за это ответственность. Такие инженеры требуются в монтажные, дорожно-строительные организации, промышленные и строительные компании.

В этой статье мы подробно остановимся на основных пунктах, которые должны быть в должностной инструкции инженера ПТО строительной организации.

Как составить: общие положения

В соответствии с действующим законодательством должностная инструкция должна содержать в себе все основные пункты: общие положения, обязанности, ответственность, права. По собственному усмотрению работодатель может дополнить этот документ иными главами — к примеру, о технике безопасности, режиме работы и взаимодействии с другими структурами.

Так как инженер ПТО несет большой объем ответственности, то в общих положениях целесообразно отразить:

• его образование – оно должно быть высшим профильным или техническим;
• личные качества – ответственность, умение самостоятельно принимать быстрые решения;
• опыт работы;
• необходимые навыки, в частности, контроля взаимодействия с заказчиками и за расходованием средств;
• знание нормативных актов и основных специализированных правил, так называемых СНиПов;
• умение оформлять документацию с учетом новшеств в нормативных актах;
• владение базовыми компьютерными программами;
• умение составлять и обрабатывать планы-графики работ;
• знание основных технологических приемов выполнения строительно-монтажных работ;
• знание правил техники безопасности, санитарии и противопожарной техники.

Должностные обязанности: на что имеет право инженер ПТО и его ответственность

На инженера ПТО строительной организации возлагаются задачи по:

• контролю участков строительной организации;
• контакту с другими сотрудниками и работниками, также с подрядчиками и заказчиками;
• мониторингу и анализу производственной ситуации;
• оперативной ликвидации недочетов;
• ведению строгой своевременной отчетности;
• четкому исполнению технических и финансовых документов.

Из этих задач формулируются обязанности инженера ПТО. Они могут заключаться в:

• планировании;
• отчетности;
• формировании проектно-конструкторских документов;
• приемке объектов и оформлении сопутствующей документации;
• сборе документов для участия в тендере;
• отслеживании своевременности поставки необходимых материалов и оформлении заявок на них;
• составлении актов, смет, счетов;
• осуществление полного контроля над производственным процессом.

Крайне важно при составлении такой инструкции понимать, что инженер ПТО в строительной организации несет немалую ответственность за качество строительства и своевременную сдачу объекта. При появлении недочетов и ошибок именно это старшее должностное лицо должно принимать быстрые грамотные решения по их ликвидации. К примеру, при затяжных дождях в дорожно-строительной организации инженер должен согласовать другие сроки сдачи объекта в связи с непредвиденными ситуациями и не зависящими от компании обстоятельствами.

Инженер ПТО должен неукоснительно выполнять все распоряжения руководства и своевременно докладывать о проблемах и недочетах.

Еще при составлении проектно-сметной документации инженер ПТО должен внести в нее дополнения, которые обеспечат безопасное ведение строительных работ, противопожарных мероприятий и предупредят возникновение негативных непредвиденных ситуаций.

От инженера ПТО зависит достоверность документации и точность отчетности при строительстве объекта. Также это должностное лицо несет полную ответственность за своевременный подвоз строительных материалов и тесно взаимодействует с другими строительными организациями, заказчиками, подрядчиками.

В должностной инструкции инженера ПТО строительной компании должны быть прописаны и права этого лица.

В процессе выполнения должностных обязанностей он имеет право поддерживать тесные контакты с работниками своего предприятия – прорабами, строителями, подсобными рабочими и пр, а также постоянно контактировать со сметно-договорным отделом и отслеживать достоверность и своевременность поступающих в производство документов. При необходимости инженер ПТО может напрямую взаимодействовать с финансовым отделом, с сотрудниками отдела безопасности и пожарными.

Помимо этого, инженер ПТО имеет право:

• быть членом приемной комиссии при сдаче объекта;
• при выявлении грубых нарушений останавливать строительный процесс – до устранения ошибок;
• в соответствии с производственным процессом запрашивать любые документы;
• давать поручения иным службам и подразделениям – в соответствии с производственной необходимостью;
• пользоваться служебными видами транспорта.

Кроме того, в правах должностного лица прописываются его права в соответствии с Конституцией РФ: на труд, на отдых, на нормированный рабочий день, на отпуск.

Образцы должностной инструкции инженера ПТО строительной организации

Типовая инструкция

Пример типовой инструкции инженера ПТО строительной организации вы можете скачать: https://yadi.sk/i/C-4-xVaY3Texm8

Ведущего инженера ПТО

Образец документа, подходящего для старшего (главного) сотрудника данной специальности мы предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/Q7L5Fu0w3Texz4

Должностная инструкция инженера ПТО строительной организации должна полно и однозначно регламентировать все основные пункты, так как двоякие или размытые формулировки могут в дальнейшем спровоцировать конфликты и трудовые споры. Чем полнее и объемнее будет этот документ, тем меньше рисков обращения в судебные инстанции.

№2 Задачи и цели

Деятельность инженера нацелена на выполнение следующих задач:

• обеспечение контроля стоимости работ по монтажу;
• принятие участия в подрядных договорных отношениях;
• регулярное повышение квалификации и знаний;
• осуществление приемки сметы, документов.

Функции ПТО при производстве ремонтных работ

Основным видом деятельности подразделения является организация и курирование всех видов ремонта жилого фонда. Специалисты осуществляют планирование и сопровождение комплекса мероприятий по восстановлению работоспособности или поддержанию эксплуатационных показателей на жилищно-коммунальных объектах. Оперативная техническая поддержка необходима на всех этапах и состоит в следующем:

• Обследование зданий и сооружений
• Расчет затрат на ремонт и оформление смет
• Объявление и проведение конкурса отбора среди подрядных организаций
• Инспектирование производства работ
• Проверка результата на соответствие проекту, актирование выполнения тех задания с приемкой объекта
• В ходе ремонтных мероприятий на каждого работника возлагаются обязанности в соответствии с должностной инструкцией и полномочий
• Заключение о необходимости ремонта

Обследование и оценка технического состояния зданий и сооружений проводится в плановом режиме. По итогам инженер составляет заключение с указанием выявленных дефектов – дефектная ведомость. На основании дефектной ведомости готовится укрупненный сметный расчет на восстановление неисправностей. Расчет в разрезе видов работ согласовывается с собственниками помещений и утверждается в установленном порядке. Оно является первичным документом для определения статей расхода и величины материальных затрат.

Функции и обязанности инженера ПТО по этапам строительства

Этап 1. Участие в тендере

Перед строительством объекта, Технический заказчик, как правило создаёт конкурентный отбор (тендер) на строительство, который размещает на специальной площадке. Компании заинтересованные в тендере официально предлагают стоимость выполнения работ. Здесь играет не маловажную роль правильная оценка выполнения работ, которые высчитывают инженеры ПТО совместно с другими отделами.

На этой стадии сотрудники ПТО совместно с СДО (сметно-договорной отдел) производят разбор технического задания, в котором указаны объёмы работ и производят анализ проектной, либо рабочей документации с последующими расчётами.

На инженера (ов) ПТО возлагается практически вся работа по изучению и оформлению текущей документации вне зависимости от этапа строительства.

Этап 2. Перед началом строительства

После того как вы стали победителем тендера необходимо выполнить ряд необходимых задач. Для того чтобы начать строить, требуется получить разрешение и акт-допуск. Кажется, всего лишь две бумажки, но не тут-то было! Для получения каждого из них необходимо собрать целую кипу документов, а также провести различные мероприятия направленные на безопасность строительства.

В первую очередь необходимо разработать Проект Производства Работ, в простонародье ППР. Для того чтобы его оформить, начальник ПТО назначает ответственного за разработку ППР. Назначенному инженеру ПТО необходимо досконально изучить техническое задание, а также рабочую документацию, выданную техническим заказчиком в производство работ. В ходе анализа рабочей документации проверить разделительную ведомость поставки МТР и оборудования. В случае её отсутствия, необходимо сформировать разделительную ведомость совместно с отделом снабжения (ОМТС).

Вместе с руководящим составом разработать график производства работ, рассчитать трудозатраты и сформировать график движения людских, технических и материальных ресурсов. Далее надлежит оформить разрешительную документацию, в которую входят копии аттестационных и допускных документов организации и всех участвующих в строительстве сотрудников и субподрядчиков.

Этап 3. Строительство объекта

Во время строительства объекта инженер ПТО должен плавать как рыба в воде, то есть вовремя успевать оформлять соответствующие документы. Ведь на каждый вид выполненных работ необходимо заполнить и подписать акты установленной формы в соответствии с нормативно-технической документацией. Такие акты подписывают подрядчики, технические надзоры и заказчики. Нередко приходится технадзорам доказывать объём выполненных работ соответствующий рабочей документации (проекту).

По представлению начальников участков, инженеры ПТО — это универсальные люди, которые могут все, что связано с чертежами и бумажками, причем не важно касаются они их или нет. Концепция такого понятия обуславливается разнообразными поручениями сотруднику ПТО расширяющих круг его функций и обязанностей.

Рабочая документация не бывает идеальной, в связи с этим появляются новые технологические решения, которые влекут за собой не учтённые договором объёмы работ. В таких случаях сотрудники отдела ПТО снова берутся за анализ и оценку дополнительных работ. Сообщают об этом официальным письмом техническому заказчику, который в свою очередь создаёт комиссию для выявления необходимости в дополнительных работах. Далее при наличии доп. работ совместно с техническим заказчиком формируется факторный анализ и утверждают сметы, тем самым заключая дополнительное соглашение к действующему договору.

Ежемесячно Инженер (ы) ПТО обязан (ы) подписать «Выполнение» у технического надзора и заказчика, это формы КС-2 (Акт о приёмке выполненных работ), КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат), КС-6. Тут придётся попотеть, ведь это формы просто так не подписать, нужно доказать и подтвердить документально каждую строчку из множества. От этой работы также зависит финансовая составляющая компании.

Этап 4. Завершение строительства и ввод объекта в эксплуатацию

После того как объект построен, Инженер ПТО обязан устранить замечания и сдать исполнительную. Ведь от этого зависит сдача объекта в целом. Специально созданная комиссия принимает объект в том случае, если исполнительная документация сдана, объект построен в соответствии с проектом или с согласованными изменениями. Но это ещё не всё, необходимо оформить и подписать формы КС-14 и КС-11 — Акты приёмки законченного строительством объекта. Объект сдан, все довольны.

Оформление должностной инструкции инженера ПТО

Если предприятие не первый год в строительном бизнесе, то наверняка в отделе кадров есть должностная инструкция инженера ПТО. В противном случае ее отсутствие нужно устранить. Также любой управленец должен осознавать риск некачественного оформления документа.

Неправильная формулировка или неуказание обязанностей прямо влияет на качество и полноту выполнения работы. Плюс, если произойдёт авария или несчастный случай , проверяющие обратят внимание на содержание ДИ (должностной инструкции).

Несмотря на важность документа, законодатель не унифицирует его внешний вид. Структура и форма ДИ соответствует тем требованиям, которые предусмотрел работодатель в положении о делопроизводстве. Поэтому при написании нужно ориентироваться на локальные акты компании, изучить коллективный договор, локальные акты, где детализируются условия сотрудничества с персоналом.

Также следует помнить, что должностная инструкция инженера ПТО будет нужна в любом случае, если в трудовом договоре указана необходимость выполнения требований такого документа.

Любая инструкция имеет такую структуру:

Поле утверждения. Чтобы документ имел юридическую силу, директор компании заверяет его личной подписью. Обычно в правом верхнем углу пишут полное название должности руководителя, фамилию, инициалы, оставляют поле для даты и визы.

В процессе написания инструкцию стоит согласовать с профсоюзом, юристом, главным инженером. Эти специалисты помогут составить приемлемый и эффективный документ, который будет полезен в работе.

Должностная инструкция инженера ПТО по строительству

Раздел должностные инструкции содержит более 200 должностных инструкций руководителей и специалистов различных направлений бизнеса.

должностные инструкции директора, начальников, заместителей

-должностные инструкции менеджера, инженера, бухгалтера, экономиста

должностные инструкции заведующих, администраторов, операторов, врачей

должностные инструкции секретаря, продавца, кассира, консультанта

-должностные инструкции слесаря, плотника, электрика, уборщицы

Разделы: Франчайзинг, Покупка бизнеса, Продажа бизнеса, Оценка бизнеса, Обзоры готового бизнеса, Аналитика готового бизнеса, Советы по готовому бизнесу, Статьи про готовый бизнес.

Готовые бизнес-планы по различным отраслям бизнеса, составление бизнес плана, бизнес планирование.

Разделы: Ипотечное кредитование, Потребительское кредитование, Кредиты для бизнеса, Условия кредитования, Кредитные карты, Автокредит, Банки, Лизинг.

Разделы: Инвестирование, Советы инвестору, Инвестиционные фонды, ПИФ, Доверительное управление, Управляющие компании, Инвестиционные компании, Финансирование, Иностранные инвестиции, Налоги инвестора.

Разделы: Финансовый менеджмент, Финансовый маркетинг, Финансовые расчеты, Кассовые операции, Личные финансы, Автоматизация бизнеса, Безопасность финансов, Аудит,Управленческий учет, Зарплата, Командировочные расходы, Бухучет, Кредит, Вклады.

Трудовые договора, Договора аренды, Договора купли-продажи, Договора на оказание услуг, Договора поставки, Договора подряда, Типовые договора, Образцы договоров.

Разделы: Идеи бизнеса, Свой бизнес, Идеи малого бизнеса, Архив бизнес идей.

Типовые должностные инструкции и образцы должностных инструкций различных работников.

Разделы: Рынок страхования, Авто страхование, Медицинское страхование, Страхование недвижимости, Страхование вкладов.

Разделы: Реклама, Маркетинг, Брэнды, Маркетинговые исследования, Карьера.

Должностная инструкция инженера ПТО по строительству

Должностная инструкция инженера ПТО по строительству

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность Инженера ПТО по строительству.
1.2. Инженер по строительству назначается на должность и освобождается от должности в
установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора
предприятия.
1.3. Инженер по строительству подчиняется непосредственно
_______________________________.
1.4. На должность Инженера по строительству назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное (техническое) образование и стаж работы в области строительства согласно ЕТКС.

1.5. Инженер по строительству должен знать:
— законодательство и иные нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность строительных организаций;
— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
— перспективы технического и экономического развития предприятия; производственные мощности предприятия; основы технологии проведения работ;
— порядок разработки и утверждения планов строительства;
— технологию и способы ведения строительных работ;
— строительные нормы и правила;
— требования организации труда при возведении строительных объектов;
— порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации, ведения учета и составления отчетов о деятельности предприятия в области строительства;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
— научно-технические достижения и опыт передовых предприятий в области
строительства;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
— владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь использовать специальные компьютерные программы;
-порядок приемки работ, объектов и методы контроля их качества;

1.6. В период временного отсутствия Инженера по строительству его обязанности
возлагаются на ____________________________________.
Дополнительные распоряжения может получить от:
___________________________.

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

2.1. Осуществление контроля над соответствием стоимости выполненных строительно-монтажных работ их объему и качеству, выполненных по проектам, сметам, строительным нормам и техническим условиям.
2.3 Принимает участие в подготовке и оформлении договоров подряда и субподряда на капитальное строительство в пределах своих должностных обязанностей.
2.4 Приемка и выдача комплектной и качественной проектно-сметной документации.
2.5. Повышать уровень знаний и квалификации.

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Инженер ПТО по строительству:
3.1. Осуществляет технический надзор за выполнением строительно-монтажных работ,
приемку работ и законченных объектов.
3.2. Соответствие объемов строительно-монтажных работ, а также конструкций утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам и правилам, стандартам, техническим условиям, нормам охраны труда.
3.3. Участвует в решении вопросов о внесении в проекты изменений в связи с внедрением
более прогрессивных технологических процессов, объемно-планировочных и конструктивных решений, обеспечивающих снижение стоимости и улучшение технико-экономических показателей объектов строительства и реконструкции.
3.4. Принимает участие в рассмотрении и согласовании возникающих в ходе строительства изменений проектных решений, оперативно решает вопросы по замене, при необходимости, материалов, изделий, конструкций (без снижения качества строительных объектов).
3.5. Изучает причины, вызывающие срывы сроков и ухудшение качества строительно-
монтажных работ, принимать участие по их устранению.
3.6. Осуществляет техническую приемку законченных строительно-монтажных работ и
объектов, оформляет необходимую техническую документацию. Участвует в работе комиссий по приемке строительных объектов и сдаче их в эксплуатацию.
3.7. Ведет учет законченных строительно-монтажных работ и подготавливает необходимые данные для составления отчетности о выполнении планов строительства.
3.8. Осуществлять проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ.
3.9. Осуществлять составление сметной документации на дополнительные работы.
3.10. Осуществлять проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.
3.11. Совместно с представителями субподрядных организаций, согласовывать с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов и дополнительных затрат, ведомости выполненных работ, спецификации, акты выполненных работ, процентовки.
3.12. Составлять сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывать их при необходимости с заказчиком.
3.13. Готовить материалы для рассмотрения спорных вопросов с субподрядными организациями относящихся к ведению проектно-сметной документации.
3.14. Осуществлять проверку формы КС-2 у подрядных организаций.
3.15. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника относящиеся к деятельности инженера ПТО.
3.16. Вести установленную отчетность.
3.17. Предоставлять имеющиюся информацию по требованию вышестоящему руководства.

Инженер ПТО по строительству имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение
отдельных поручений и заданий подчиненными ему подразделениями.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Инженера по строительству, подчиненных ему подразделений.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию инженера ПТО по строительству.

Инженер ПТО по строительству несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия в пределах
своей компетенции.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу
подчиненных ему подразделений предприятия по вопросам их производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ по вопросам,
входящим в его компетенцию.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений администрации предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Инженера ПТО по строительству определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Инженер ПТО по строительству может
выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения) по согласованию с Инженером по строительству.
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности
Инженеру ПТО по строительству может выделяться служебный автотранспорт.

6. МАСШТАБ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВЛИЯНИЕ РЕШЕНИЙ

6.1. Инженеру ПТО по строительству для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.