Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция и требования к заместителю директора по производству

АХО относится к обеспечивающим бизнес-процессам. Это означает, что конечным потребителем результатов работы административно-хозяйственного подразделения является само предприятие. Основная функция АХО — создание условий для бесперебойного и беспроблемного хода продуктивных (производственных) и управленческих процессов.

Из этого определяются основные задачи подразделения:

  1. Оптимизация и поддержание рабочего состояния материально-технической базы и средств производства: зданий, сооружений, помещений, оборудования.
  2. Обеспечение работников всем необходимым для выполнения их работы и отдыха: мебелью и инвентарем, средствами механизации и автоматизации труда, средствами защиты, бытовыми приборами, расходными материалами.
  3. Обеспечение необходимых условий труда: правил охраны труда, правил пожарной и техногенной безопасности.
  4. Обеспечение необходимой безопасности предприятия: охраны материальных ценностей, нематериальных активов, конфиденциальной коммерческой информации.
  5. Координация взаимодействия всех структурных подразделений предприятия, включая в том числе логистику и транспортное обеспечение.

Чем занимается и какие функции выполняет

Производство можно представить себе как большой организм, каждая часть которого должна работать согласованно с другими и который эффективно взаимодействует с окружающими. Конечный результат в виде готовой продукции надлежащего качества получиться только при своевременном и точном выполнении бизнес-процесса. Управлением и контролем на всех этапах занимается директор производства, его заместитель и начальники внутренних подразделений.

Чем же отличаются обязанности директора и его заместителя? Должностные инструкции и обязанности похожи, но уровни полномочий и прав могут быть разными. Также будут различия в количестве и составе подчиненных. В случае временного отсутствия основного руководителя его обязанности переходят к заместителю. Получая права, он берет на себя и полную ответственность за исполнение временных задач.

Текст документа:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Заместитель директора по производству относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

2. На должность заместителя директора по производству назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3. В своей деятельности заместитель директора по производству руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регулирующими соответствующие вопросы;

— методическими материалами, касающимися вопросов его деятельности;

— приказами, распоряжениями руководителя организации;

— настоящей должностной инструкцией.

4. Заместитель директора по производству должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по оперативному управлению производством;

— перспективы развития организации;

— основы технологии производства продукции, производственные мощности организации;

— системы и методы учета хода производства;

— основы экономики, организации труда и управления;

— основы трудового законодательства Республики Беларусь;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Во время отсутствия заместителя директора по производству его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по производству обязан:

6.1. Осуществлять руководство работой по оперативно-производственному планированию.

6.2. Организовывать работу по разработке и выполнению плана производства, изысканию и внедрению прогрессивных систем оперативно-производственного планирования и совершенных систем взаимосвязи всех подразделений по вопросам производства.

6.3. Организовывать контроль за ходом производства основной номенклатуры изделий и других наименований плана выпуска товарной продукции (организация учета производства).

6.4. Обеспечивать контроль за своевременным доведением до производственных участков номенклатурных планов производства, графиков выпуска продукции.

Читать еще:  Что влияет на размер страховой пенсии по инвалидности?

6.5. Обеспечивать устранение различного рода диспропорций, организационных и технических неполадок на производстве.

6.6. Координировать деятельность всех структурных подразделений организации, связанных с производственным планированием.

6.7. Совместно с коммерческим директором вести изыскание способов расширения связей с поставщиками.

6.8. Участвовать в разработке предложений о производстве новых видов продукции.

6.9. Обеспечивать рассмотрение и согласование с планово-финансовым отделом разрабатываемых перспективных и текущих планов по производству.

6.10. Обеспечивать организацию выполнения плановых заданий по прибыли и рентабельности производства.

6.11. Осуществлять контроль:

— выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;

— соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

6.12. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.

6.13. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.

6.14. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.

6.15. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

6.16. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

3. ПРАВА

7. Заместитель директора по производству имеет право:

7.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по вопросам производства и иным вопросам.

7.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.3. Требовать от руководителей производственных участков выполнения производственного плана; требовать и получать от них отчеты о ходе выполнения производственной программы за сутки, декаду и месяц.

7.4. Требовать от соответствующих служб своевременного представления качественной технической документации, необходимой для производственного планирования и контроля за ходом производства.

7.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.6. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу заместителя директора по производству оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Заместитель директора по производству несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

КОММЕНТАРИЙ

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Должностная инструкция

При составлении текста должностной инструкции, описывающей обязанности заместителя директора по строительству (директора), используют:

  • требования профстандарта;
  • локальные акты компании;
  • ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Должностная инструкция имеет традиционную структуру, но дополняется новым разделом — трудовые функции. Это соответствует методике сборника профстандартов. Необходимые знания и умения перечисляются пофункционально или выносятся в вводную часть текста должностной инструкции.

Читать еще:  Учетные регистры их классификация и способы записи в них

Содержание функций детализируется действиями (должностными обязанностями). Перечень содержится в разделе II стандарта.

Справка. В приведенной таблице раздел с кодом В — обобщенная трудовая функция директора строительной организации.

Перечень функций, необходимые знания и умения директора по строительству конкретизируются по каждой функции отдельно, в подразделах III части. Это хорошо показано на примере для подраздела 3.1.1.

Подготовленный на основе профстандарта документ (часть, содержащая должностные обязанности) имеет следующий вид:

Должностная инструкция

Заместитель директора по технической части (главный инженер) является руководителем технической службы предприятия и непосредственно подчиняется Генеральному директору предприятия.

Требования к квалификации высшее , или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 3 лет.

Заместитель директора по технической части (главный инженер) должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно – хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

организационно – распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия;

профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес – план предприятия;

производственные мощности предприятия;

порядок составления и согласования планов производственно хозяйственной деятельности предприятия;

порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

основы экологического законодательства;

основы трудового законодательства;

правила и нормы охраны труда.

Определяет техническую политику и направления технического развития предприятия.

Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов.

В соответствии с утвержденными бизнес – планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу разрабатывает мероприятия по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.

Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно – технических мероприятий.

Обеспечивает своевременную и качественную подготовку производства, в том числе нормирование процесса производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.

Осуществляет контроль за соблюдением правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

Организует обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивает постоянное совершенствование подготовки персонала.

Руководит деятельностью технической службы предприятия, контролирует результаты её работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

Заместитель директора по технической части (главный инженер) имеет право:

Требовать от всех работников предприятия соблюдения норм и правил технической эксплуатации зданий, сооружений, коммуникаций, оборудования (в том числе подвижного состава) и оснастки.

Прекращать эксплуатацию зданий, сооружений, коммуникаций, оборудования (в том числе подвижного состава) и оснастки представляющих опасность для пользователей или/и окружающих людей.

Делать представление администрации о наказании нарушителей норм и правил эксплуатации, а также о возмещении ими нанесенного ущерба предприятия.

Представлять руководителю на утверждение проекты норм расхода горюче-смазочных материалов, пробегов подвижного состава до списания и между техническим обслуживанием, пробега автошин до списания, срока службы аккумуляторных батарей.

Читать еще:  Учет расходов на горючесмазочные материалы часть 2 путевые листы

Требовать от всех работников предприятия соблюдения требований по охране труда, производственной санитарии, электробезопасности и пожаробезопасности.

Делать представление администрации о наказании нарушителей требований по охране труда, производственной санитарии, электробезопасности и пожаробезопасности.

Контролировать соблюдение работниками технической службы своих должностных обязанностей, трудовой и производственной дисциплины.

Делать представление администрации о наказании работников технической службы за несоблюдение ими своих должностных обязанностей, трудовой и производственной дисциплины.

Разрабатывать, утверждать и контролировать выполнение планов работ технической службы и отдельных её подразделений.

Принимать меры морального и материального воздействия за выполнение невыполнение планов работ в отношении работников технической службы.

Заместитель директора по технической части (главный инженер) отвечает за:

Обеспечение производства всеми энергоносителями, потребными коммуникациями.

Состояние зданий, сооружений и коммуникаций.

Своевременный и качественный ремонт зданий, сооружений и коммуникаций.

Постановку на учет нового подвижного состава, перерегистрацию транспортных средств и снятие с учета списанного подвижного состава в ГАИ (ГИБДД).

Организацию учета работы подвижного состава и автомобильных шин.

Учет расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ).

Планирование и своевременность проведения технического обслуживания подвижного состава и оборудования предприятия.

Организацию качественного обслуживания и ремонта подвижного состава и оборудования.

Организацию стоянки, хранения и консервации подвижного состава предприятия.

Организацию выпуска на линию технически исправного подвижного состава.

Соблюдение работниками правил эксплуатации, требований охраны труда, производственной санитарии, экологии, электро и пожаробезопасности.

Непринятие мер воздействия к нарушителям правил эксплуатации, требований охраны труда, производственной санитарии, экологии, электро и пожаробезопасности.

Соблюдение работниками норм расхода материалов ( в том числе ГСМ).

Непринятие мер к работникам, допустившим перерасход материалов (в том числе ГСМ), недопробег автошин.

Обязанности директора по производству

На плечи директора по производству накладывается ряд должностных обязанностей, таких как:

  • руководство персоналом;
  • контроль качества выпускаемой продукции и ее соответствия ГОСТам;
  • контроль выполнения планов производства;
  • контроль за соблюдением правил техники безопасности и охраны труда;
  • контроль технического состояния и своевременного обслуживания производственного оборудования;
  • анализ эффективности производства и составление отчетов о результатах деятельности;
  • разработка мероприятий, направленных на повышение эффективности производства и снижения его издержек.

В зависимости от рода деятельности компании на директора могут возлагаться и такие обязанности, как:

  • подбор и обучение персонала;
  • автоматизация процессов производства;
  • проведение инвентаризации на складах.

Ответственность за отсутствие инструкции

Инструкция должна быть на каждом предприятии, она входит в пакет обязательных документов, наличие и достоверность которых проверяет Трудовая инспекция. Если инструкции нет, то за ее отсутствие карают по ст. 5. 27 КоАП РФ. В соответствии с положениями этой статьи организацию штрафуют (50-80 тыс. рублей). Если провинился ИП, то сумма штрафа составляет 10-30 тыс. рублей.

Отсутствие инструкции при повторной проверке приводит к увеличению суммы штрафа вдвое. Организации придется уплатить 100-200 тыс. рублей, а ИП – 30-40 тыс. рублей.

Важно! Трудовая инспекция вправе добиться временного закрытия учреждения на срок до 3 месяцев.

Инструкция по охране труда для директора – один из основных типовых документов, на котором основывается работа руководителя. Ее разработкой может заниматься он сам или ответственное лицо. Срок действия документа ограничен 5 годами, ИОТ всегда может быть скорректирована или пересмотрена. За отсутствие ИОТ грозит штраф, предприятие могут временно закрыть.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector