Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция инспектора отдела кадров инспектора по кадрам

Должность инспектора отдела кадров существует практически во всех средних и крупных организациях. Также такие специалисты могут требоваться в компаниях по аутсорсингу или аудиту кадровых услуг.

Известно из истории России, что в Киеве существовала специальная школа, куда принимались только дети бояр. После окончания учебного заведения выбирались претенденты на должности писцов, дьяков, судейских секретарей. Они занимались ведением делопроизводства крупных феодалов и князей. В настоящее время вопросами делопроизводства занимаются инспекторы по кадрам, секретари отдела или делопроизводители.

Образец типовой должностной инструкции инспектора по кадрам

Типовой образец должностной инструкцииимеет выдержки из ЕТКС. В документе обозначены те функции, которые должен выполнять сотрудник отдела по кадровой работе. Они дополняются распорядком дня и характером работы на конкретно взятом предприятии. Также в тексте должностной инструкции должно быть указано, чьи распоряжения должен выполнять специалист по кадрам. Должны быть прописаны правила взаимоотношений между кадровым отделом бухгалтерией, так как эти подразделения прямо связаны. И главный бухгалтер, и кадровый специалист несут ответственность за качество оформления и подачу информации в контролирующие государственные органы.

Порядок оформления должностной инструкции инспектора отдела кадров

ДИ подготавливается для каждой штатной единицы и утверждается руководителем организации. Она имеет обезличенный характер и в отношении конкретного сотрудника подписывается при приеме его на работу и передается ему на руки.

При подготовке проекта инструкции следует учитывать положения следующих документов:

  • Трудового кодекса РФ;
  • Единого классификационного справочника;
  • Единого тарифно-классификационного справочника;
  • профстандартов, особенно «Специалист по управлению персоналом», утв. приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н;
  • локальных документов организации;
  • коллективного договора и др.

Подробнее о том, как использовать профстандарты в области кадрового делопроизводства, рассказывается в статье «Порядок применения профстандартов для кадровиков».

Как заполнить должностную инструкцию на основании профстандарта, читайте в статье «Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту».

В чем заключаются должностные обязанности и права инспектора отдела кадров

К основному кругу должностных обязанностей инспектора отдела кадров относится:

  1. Ведение кадрового делопроизводства, в том числе:
    • документальное оформление приема, перевода и увольнения работников;
    • оформление и ведение личных дел сотрудников;
    • учет личного состава предприятия в соответствии с установленными формами первичной документации;
    • оформление, заполнение, учет и хранение трудовых книжек работников.
  2. Подготовка требуемых руководством материалов для аттестации сотрудников, проведения конкурсов, а также поощрения и награждения работников.
  3. Своевременное пополнение и внесение корректировок в базу данных предприятия по сотрудникам.
  4. Составление графиков отпусков и табелей учета рабочего времени.
  5. Оформление необходимых трудовых документов, справок и выписок, требующихся работникам для представления в различные госорганизации.
  6. Иные обязанности, к которым могут быть отнесены, например:
    • согласование должностных инструкций;
    • подготовка документов для сдачи в архив;
    • взаимодействие со структурными подразделениями организации;
    • соблюдение трудовой дисциплины.

Помимо вышеперечисленного каждый работодатель может внести в круг должностных обязанностей своего инспектора по кадрам прочие, необходимые именно в его организации, функции работника.

Что касается должностных прав сотрудника на должности инспектора отдела кадров, то они вытекают из обязанностей и направлены на облегчение выполнения работником его трудовых функций. Например, к должностным правам в этом случае могут быть отнесены:

  • право знакомиться с решениями руководства, касающимися кадровых вопросов;
  • право получать от руководства и сотрудников необходимую для работы информацию;
  • право выносить на рассмотрение предложения по совершенствованию кадровой работы.

В заключение остается сказать, что главным требованием к составлению данной инструкции является, по сути, лишь как можно более конкретное определение круга обязанностей и требований, предъявляемых к сотруднику на данной должности. Утверждается она руководителем предприятия, сотрудник знакомится с ней под подпись при подписании трудового договора. Образец должностной инструкции инспектора по кадрам можно скачать на нашем сайте.

Читать еще:  Договор франчайзинга. образец заполнения и бланк 2021 года

Детали создания документа

Приступая к разработке правил поведения на рабочем месте, управляющий организации придерживается порядка написания подобных бумаг, закрепленного в государственных нормативных базах. Здесь указывают название предприятия, должность, инициалы руководителя фирмы и наименование инструкции. Кроме того, в документе обязателен тезис «утверждаю», который заверяет своей подписью первое лицо компании.

Затем работодатель размещает непосредственно правила, расположенные в четко установленном порядке. Первый раздел содержит общее описание должности и основные требования к инспектору-кадровику. Тут директор прописывает желаемый уровень образования, стажа работника и указывает порядок замещения такого человека на случай отсутствия (отпуск, болезнь, отгул).

Следующий пункт описывает функционал сотрудника и его прямые обязанности. Этот раздел формируют в виде нумерованного списка. Перечень создают, начиная с наиболее значимых функций, постепенно переходя к остальным служебным обязанностям. По той же схеме пишут разделы о компетенции работника и степени его ответственности. Здесь директор отмечает границы полномочий этой штатной единицы и предупреждает о возможных санкциях при нарушениях подписанной бумаги (внутренних правил, законов).

Иногда руководство содержит дополнительные пункты, которые уточняют служебное положение соискателя на эту вакансию и некоторые иные нюансы работы. Инструкцию заверяет руководитель предприятия и специалист юридического отдела компании. Документ набирает правовые полномочия после ознакомления с ним кандидата на должность кадровика и подписание бумаги этим работником. Рассмотрим подробное формирование каждого раздела.

Кадровик (HR-менеджер)

Написание служебного руководства предполагает знание управляющим предприятия основ этой процедуры. К тому же человек, который отвечает за формирование подобной инструкции, разбирается в деталях и нюансах рассматриваемой профессии. Поговорим о разработке должностных правил для специалистов отдела кадров и узнаем о порядке подготовки такого документа. Сегодня на рынке труда представлено множество профессий, с которыми мы сталкиваемся в повседневной жизни.

Многие слышали о ней, но не до конца понимают, чем же занимается этот человек и что на самом деле входит в его обязанности. Половина населения думает: работник отдела кадров занимается приемом людей на работу. Другие уверены, что его стихия — это делопроизводство предприятия, а некоторые и вовсе убеждены — кроме организации кадровых мероприятий такой сотрудник больше ничего не умеет.

В современной жизни должностные обязанности кадровика выглядят несколько иначе, и мы постараемся донести особенности работы такой штатной единицы до читателей сайта. Кроме того, приведем порядок формирования служебного руководства этой должности и предложим к рассмотрению готовый пример типовой инструкции.

Скачать нужный файл вы сможете на нашем сайте, пройдя по этой ссылке. Приступая к разработке правил поведения на рабочем месте, управляющий организации придерживается порядка написания подобных бумаг, закрепленного в государственных нормативных базах.

Здесь указывают название предприятия, должность, инициалы руководителя фирмы и наименование инструкции. Затем работодатель размещает непосредственно правила, расположенные в четко установленном порядке. Первый раздел содержит общее описание должности и основные требования к инспектору-кадровику. Тут директор прописывает желаемый уровень образования, стажа работника и указывает порядок замещения такого человека на случай отсутствия отпуск, болезнь, отгул.

Следующий пункт описывает функционал сотрудника и его прямые обязанности. Этот раздел формируют в виде нумерованного списка. Перечень создают, начиная с наиболее значимых функций, постепенно переходя к остальным служебным обязанностям.

По той же схеме пишут разделы о компетенции работника и степени его ответственности. Здесь директор отмечает границы полномочий этой штатной единицы и предупреждает о возможных санкциях при нарушениях подписанной бумаги внутренних правил, законов. Иногда руководство содержит дополнительные пункты, которые уточняют служебное положение соискателя на эту вакансию и некоторые иные нюансы работы.

Читать еще:  Повышение денежного довольствия военным в 2021 году последние новости

Инструкцию заверяет руководитель предприятия и специалист юридического отдела компании. Документ набирает правовые полномочия после ознакомления с ним кандидата на должность кадровика и подписание бумаги этим работником.

Рассмотрим подробное формирование каждого раздела. Штатный кадровый исполнитель — это подчиненное лицо, выполняющее распоряжения своего непосредственного начальства. Зачисление в штат на подобную вакантную должность и увольнение сотрудника происходит исключительно по распоряжению генерального руководителя. Такая вакансия предполагает наличие у кандидата определенных полномочий. Однако здесь существуют и особые требования к такому сотруднику.

Претендент на место инспектора кадрового отдела обязательно предъявляет документы о рабочем стаже в подобной отрасли. Кроме того, этому работнику желательно показать бумагу об окончании ВУЗа по специальности трудоустройства. Инспектор ОК обладает следующими умениями и отвечает таким критериям:. Такой человек располагает прямыми сведениями о структурном устройстве предприятия, знает наименования установленных на предприятии должностей.

Малые организации дополнительно возлагают на плечи кадрового работника обязанности по ведению архива предприятия и некоторую банковскую отчетность. В штате организации, где числится более тридцати пяти наемных рабочих, без кадрового инспектора не обойтись. При вероятном отсутствии отсутствием такого сотрудника по уважительным причинам на эту вакансию назначают временно замещающего работника, о чем свидетельствует указание организации, подписанное первым лицом предприятия.

Должностные обязанности инспектора отдела кадров велики, и поэтому при выполнении служебных функций такой человек опирается и ссылается на некоторые документы. Эти бумаги перечисляют в таком порядке: действующие государственные законы, Устав организации, подписанное должностное руководство, изданные указания и внутренние положения руководства организации.

Основные должностные обязанности инспектора по кадрам прописаны в специальном документе — ведь когда сотрудника принимают на работу, он подписывает трудовой контракт.

В нем подробно изложены права и обязанности соискателя на такую вакансию, поэтому в будущем кадровик всегда может на него ссылаться при разрешении конфликтных ситуаций на рабочем месте. Однако служебная инструкция описывает эти положения полнее и является основной бумагой при урегулировании подобных споров.

Суть работы кадровика и его служебные обязанности, прописанные в типовом варианте руководства, состоят в следующем:. Кадровый работник имеет доступ ко многим бумагам фирмы и при необходимости потребует пакет документации смежного дочернего филиала или подразделения. Представленный образец должностной инструкции кадровика инспектора отдела кадров вмещает в себя множество перечисленных функций, которые необходимо строго выполнять. Поэтому на подобную должность берут только дисциплинированных людей.

При таких широких полномочиях на плечи этого сотрудника ложится и большая ответственность. При нарушении установленных норм и правил ему грозит наказание, установленное действующими законами РФ.

Любой сотрудник помимо своих прямых обязанностей имеет и некоторые права, на которые он рассчитывает во время выполнения служебных функций. Кадровый работник тому не исключение. Инспектор кадрового подразделения вправе претендовать на следующий перечень полномочий:. В некоторых ситуациях работодатель наделяет этого сотрудника расширенным списком полномочий.

Такие моменты зависят от специфики и размера организации. В повседневной жизни профессия кадрового работника заслуживает большого уважения, и люди, работающие на таких должностях, очень ценятся и всегда востребованы на рынке труда. Поскольку человек, занятый на подобной должности отвечает за огромный и важный участок работы, директор организации обязательно учитывает этот факт при создании служебного руководства.

Читать еще:  Формула расчета НДС по ставке 20 от суммы

Ведь ошибка такого работника либо пренебрежение своими обязанностями приводит к колоссальным убыткам для предприятия. Обычно степень ответственности сотрудника регулируют принятые законы. В частности, наказание за промахи в работе описаны в отдельных статьях ТК.

Махинации и злоупотребление служебным положением влекут ответственность иного рода. Здесь в силу вступают положения гражданского, уголовного либо административного законодательства РФ. Вероятное причинение ущерба организации компенсируется согласно сборнику законов о труде.

В качестве санкций работодатель вправе применить выговоры, материальные взыскания разного характера и увольнение. В этом разделе директор волен детально описать вероятные нарушения и меры взысканий с работника. Однако большинством предприятий принято ограничиться краткой характеристикой ответственности кадровика, ссылаясь на государственные законы.

Этот необязательный пункт инструкции включает описание должностного взаимодействия инспектора-кадровика на предприятии. Обычно такой раздел становится дополнением индивидуального руководства, который разработан специально под конкретного человека. Хотя специалисты уверены, что подобное уточнение способствует детализации задач и уровня компетенции сотрудника. Среди вероятных дополнений перечисляют и краткое описание общих условий: графика сотрудника, возможность получения льгот, размер оклада и оговаривают возможность сверхурочной работы.

Подобные нюансы подкрепляют отдельными приказами и распоряжениями, которые прилагают к основному документу. Приведенный образец написания служебного руководства для инспектора кадрового отдела не является эталонным.

Мы привели лишь общие сведения, которые работодатель указывает при создании этого документа. В зависимости от специфики и нужд предприятия руководитель корректирует подобную инструкцию, расширяя обязанности или полномочия сотрудника. Содержание Сведения о специальности Детали создания документа Основные тезисы руководства Раздел о функционале и прямых обязательствах сотрудника Действующие полномочия и компетенция инспектора-кадровика Определение уровня ответственности Дополнения и уточнения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Профессия кадрового работника предполагает широкий спектр функций и полномочий сотрудника. Написание должностной инструкции строго регламентировано нормативными документами государства.

Инспектор отдела кадров работает с личными делами персонала и ведет текущую отчетность, связанную с кадровыми ротациями. Кадровик отвечает за организацию кадровой политики предприятия в целом. Инспектор отдела кадров вправе уведомлять руководство об оптмизации рабочего процесса и вносить соответствующие предложения. За серьезные нарушения трудового распорядка и внутренних правил сотруднику грозит увольнение. Описание степени взаимодействия кадровика с другим персоналом организации упрощает задачу сотрудника и увеличивает эффективность его работы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Рекомендуем другие статьи по теме. Эта форма комментариев находится по защитой антиспам. Уведомление о.

Дополнительные положения

Поскольку деятельность каждой организации имеет свои особенности и специализацию, то следует обозначить их в дополнительных положениях при разработке Должностной инструкции. Целесообразным является указать на:

  • Условия труда инструктора по кадрам.
  • График предоставления учетной информации вышестоящим руководителям.
  • Нормы взаимоотношения в функциональной структуре предприятия.
  • Этические нормы по работе с персональными данными сотрудников.
  • Систему оценки эффективности труда.

Для разработки Должностной инструкции, которая является важным организационно-правовым документом в организации, следует руководствоваться Классификационным справочником должностей, содержащим перечень требований к специалистам разного профиля.

Должностная инструкция инспектора по кадрам назначена регламентировать процесс деятельности ведущего специалиста по кадрам, а это напрямую влияет на уровень и качество кадровой политики в организации. Кадры решают все — принцип конкурентоспособности организации в условиях современного хозяйствования. Поскольку от качества кадрового состава зависит эффективность работы организации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector