Должностная инструкция старшего кассира предприятия торговли образец 2021

Должностная инструкция кассира по приему платежей. Должностные обязанности кассира

Деятельность в сфере обслуживания и торговли предполагает повышенную ответственность при проведении расчетных операций с клиентами. Учитывая разнонаправленность деятельности и масштабы предприятий, обязанности кассира ранжируются в зависимости от выполняемых функций. Для того чтобы строго ограничить зоны ответственности, применяются должностные инструкции – предписания, делегирующие обязанность работника.

Текст документа:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Главный кассир организаций торговли и общественного питания относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом ______________________.

2. На должность главного кассира организаций торговли и общественного питания назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование, индивидуальное обучение не менее 3 месяцев и стаж работы в должности контролера-кассира не менее 3 лет.

3. В своей деятельности главный кассир организаций торговли и общественного питания руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и указаниями руководителя организации (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

4. Главный кассир организаций торговли и общественного питания должен знать:

— положения, инструкции, руководящие материалы и другие нормативные документы по ведению кассовых операций;

— формы кассовых и банковских документов;

— правила приема, выдачи, учета и хранения денежных сумм и ценных бумаг;

— порядок оформления приходных и расходных документов;

— лимиты остатков кассовой наличности, установленной для организации банком, правила обеспечения их сохранности;

— порядок ведения кассовой книги, составления сводных кассовых отчетов, проведения инвентаризации;

— устройство кассовых аппаратов различных типов и правила работы на них;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— правила внутреннего трудового распорядка, основы организации труда;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия главного кассира организаций торговли и общественного питания его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций главный кассир организаций торговли и общественного питания обязан:

6.1. Организовывать работу контролеров-кассиров, кассиров, обеспечивать строгое соблюдение кассовой дисциплины и надлежащий порядок хранения денежных документов и денег, а также оснащение рабочих мест указанных работников необходимым оборудованием, инвентарем.

6.2. Осуществлять своевременную сдачу в ремонт неисправного кассового оборудования и прием его из ремонта.

6.3. Следить за наличием в кассах разменных денег.

6.4. Проверять правильность заполнения и оформления кассовых книг и других установленных форм отчетности.

6.5. Организовывать контроль за своевременной сдачей денежных средств в банк.

6.6. Вести ведомость учета выручки кассиров.

6.7. Составлять сводный кассовый отчет организации по установленной форме.

6.8. Рассматривать претензии покупателей к контролерам-кассирам, кассирам и принимать по ним решения.

6.9. Составлять графики работы контролеров-кассиров и кассиров.

6.10. Организовывать и участвовать в проведении инвентаризации денежных сумм и ценных бумаг.

6.11. Контролировать соблюдение правил и норм охраны труда, пожарной безопасности.

6.12. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

6.13. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

3. ПРАВА

7. Главный кассир организаций торговли и общественного питания имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.5. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу главного кассира организаций торговли и общественного питания оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Главный кассир организаций торговли и общественного питания несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должности служащих, занятых в торговле и общественном питании, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.07.1999 N 97.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Подавляющее большинство компаний («ООО Лукойл», ТД «Нефтьмагистраль», «Газпромнефть», ГК «Трасса» и т.д.), владеющие автозаправками в российской столице, предпочитают заполнять существующие вакансии операторов-кассиров АЗС соискателями, имеющими удостоверения оператора АЗС. Именно поэтому, претендентам, согласным с предлагаемым уровнем заработной платы, а он находится в довольно широком диапазоне (от 20 000 до 40 000 российских рублей), предлагается пройти предварительное обучение или переподготовку. Кроме того, для оператора АЗС, обучение включает прохождение стажировки и программы тренировок.

Что должна содержать должностная инструкция старшего кассира: примеры и образцы документов

Перечень трудовых обязанностей старшего кассира полностью зависит от специфики организации, в которой он работает: банка, магазина, кафе, авиакассы или промышленного предприятия.

В этой статье мы расскажем о том, что собой представляет должностная инструкция старшего кассира и какие разделы она содержит, а также представим вам несколько готовых вариантов данного документа.

Как составить: общие положения

При составлении должностной инструкции данного работника работодатель должен учесть специфику деятельности организации и специализацию старшего кассира, который, как правило, имеет в своем подчинении нескольких рядов сотрудников. В первой главе инструкции специалисты рекомендуют описать предъявляемые к работнику требования, в том числе:

• образование;
• навыки;
• опыт работы;
• знание нормативной документации.

Оформление документа является типовым и включает в себя шапку документа с логотипом организации, а справа сверху – место для подписи директора и заверения инструкции. Затем идет основной текст, а внизу — подписи двух сторон.

Каждый пункт основного текста должен быть четко сформулирован и не иметь двойного смыла — это предотвратит возникновение трудовых конфликтов и споров. Также можно прописать иерархию предприятия и подчиненность сотрудника определенному лицу, механизм принятия на работу и увольнения, замещение старшего кассира на время его отсутствия.

Должностные обязанности: на что имеет право старший кассир предприятия и его ответственность

Старший кассир отвечает не только за собственную трудовую деятельность, но и, как правило, за работу рядовых сотрудников. Поэтому помимо прямого функционала данное должностное лицо осуществляет контроль за работой отдела и ведет приходно-расходную документацию всего предприятия. Также в задачи старшего кассира входит:

• сверка учетной документации;
• проверка данных журнала финансовых операций;
• отслеживание исправности кассовых аппаратов;
• заказ денежных средств в банке;
• обеспечение сохранности денежных средств;
• предоставление отчетности руководству о совершенных финансовых операциях;
• осуществление передачи денег инкассатору в соответствии с правилами предприятия.

Помимо обязанностей старший кассир наделяется и правами, в том числе на:

• самостоятельное принятие решений в рамках собственной компетенции;
• информирование руководства о возникающих проблемах или появившихся ошибках в документах;
• повышение собственной квалификации;
• внесение предложений по улучшению условий труда и оптимизации трудового процесса;
• ознакомление с проектами решений руководства, имеющих отношение к его рабочей деятельности;
• получение сведений и материалов, необходимых для выполнения собственных должностных обязанностей.

Отдельным параграфом стоит прописать и зону ответственности сотрудника. Как правило, старший кассир в ответе за:

• некачественное выполнение или невыполнение собственных рабочих функций;
• игнорирование требований руководства;
• умышленное причинение убытков;
• нарушение конфиденциальности;
• игнорирование требований безопасности.

Образцы должностной инструкции старшего кассира

Типовая инструкция

Скачать образец типовой инструкции старшего кассира вы можете здесь: https://yadi.sk/i/8BUJdTAx3TgCRR

Старшего кассира магазина

Должностные обязанности старшего кассира торгового зала (предприятия торговли) выглядят так: https://yadi.sk/d/CXEXa0MI3TgCdN

Кассира-бухгалтера

Чтобы найти инструкцию, подходящую для кассира-бухгалтера, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/BuaYoEXo3TgCqm

Бюджетного учреждения

В бюджетных учреждениях используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/KsfOhpzS3TgD57

Старшего билетного кассира

О трудовых функциях старшего сотрудника билетной кассы вы можете прочитать здесь: https://yadi.sk/d/k7NmRRpN3TgDVA

Кассира-администратора

Должностная инструкция кассира-администратора: https://yadi.sk/i/W5An1dOJ3TgDjE

Старшего бармена-кассира

Пример инструкции для старшего кассира с функциями бармена мы разместили по адресу: https://yadi.sk/i/lEhpaXLA3TgE5f

В заключение хотелось бы отметить, что старший кассир наделяется не только большими полномочиями, но и большой ответственностью, поэтому крайне важно составить должностную инструкцию максимально полно. В противном случае качество работы данного сотрудника может не оправдать ожиданий работодателя.

Ответственность продавца-кассира

Как и любого другого работника, продавца могут привлечь к ответственности. Необходимо правильно оформить все кадровые документы, ознакомить с ними работника, получить от него письменные объяснения. В противном случае он сможет обжаловать действия руководства в судебном порядке. Если наказанием является увольнение, он может потребовать в судебном порядке восстановления на рабочем месте, оплаты вынужденных прогулов.

Продавец-кассир предприятия торговли несёт ответственность:

• за полное или частичное невыполнение своих должностных обязанностей. С должностной инструкцией, как и с другими локальными нормативными актами, он должен быть ознакомлен под личную подпись;
• за донесение до руководства недостоверной информации, касающейся выполнения полученных заданий и поручений, а также за нарушение сроков их исполнения;
• за частичное или полное невыполнение приказов и прочих распоряжений от руководства предприятия или структурного подразделения;
• за нарушение правил внутреннего распорядка, техники безопасности, правил противопожарной безопасности, прочих локальных нормативных актов, которые действуют на предприятии;
• за разглашение сведений, относящихся к коммерческой или государственной тайне;
• за утрату, порчу, недостачу товаров, денег и иных материальных ценностей в соответствии с заключенным с продавцом-кассиром договором о полной материальной ответственности.

Для привлечения продавца-кассира к материальной ответственности необходимо заключить с ним договор. Тогда можно будет взыскать с него действительный ущерб в полном размере. В противном случае его можно привлечь к ограниченной материальной ответственности в рамках среднего заработка.

Все документы должны быть оформлены в законном порядке. Со всеми локальными актами он должен быть ознакомлен под личную подпись. Кроме того, должна быть сделана соответствующая запись в специализированных журналах. Это входит в обязанности ответственных лиц. Если они пренебрегают ими, а работник, например, нарушил правила противопожарной безопасности, то привлечь его к ответственности за это нарушение не получится.

Должностная инструкция хранится в отделе кадров. При необходимости работник имеет право попросить снять копию. Ему это может понадобиться для того, чтобы лучше ориентироваться в своих должностных обязанностях. Отказать ему не имеют права!

Круг обязанностей может отличаться от вида торговой точки. Если предприятие осуществляет торговлю продовольственными товарами, то продавец–кассир должен знать ассортимент продукции, следить за сроками хранения и реализации. Такие же обязанности у продавца непродовольственных товаров, с той лишь разницей, что срок хранения и реализации несколько больше.

Права и ответственность

Права: вносить предложения по улучшению работы, запрашивать и знакомится с документами, касающихся его деятельности (должностных инструкций), принимать решения самостоятельно для решения конфликтных ситуаций, требовать непосредственно у руководства необходимых условий для выполнения работы.

Ответственность: работник несет материальную ответственность, поэтому весь процесс требует особого внимания, дисциплинированности, умения принимать кардинальные, быстрые и правильные решения возникающих проблем.

Старший кассир ответственен за невыполнение своих обязанностей, ненадлежащего исполнения инструкции, создание небезопасных условий для сотрудников компании, недонесение важной информации до руководства компании.

Ниже представлен обучающий фильм по работе кассиром.

Права и ответственность данного специалиста

Права бухгалтера-кассира:

• осуществлять действия в рамках своей компетенции;
• иметь доступ к информации организации, относящейся к его участку работы, в том числе секретной;
• делать предложения по улучшению и оптимизации своего рабочего процесса;
• знать обо всех планах по изменению и новшествах в его обязанностях, правах и рабочей деятельности;
• просить содействие от руководства для обеспечения выполнения своих задач.

Бухгалтера-кассир несет ответственность за:

• невыполнение должностных обязанностей, халатное отношение к работе;
• несоблюдение внутреннего распорядка организации, дисциплины, правил противопожарной безопасности и охраны труда;
• разглашение секретной и конфиденциальной информации;
• нарушение административного, уголовного и гражданского законодательства;
• причинение материального ущерба.

Должностные обязанности кассира

Отвечает за наличие кассиров на рабочих местах.

• Готовит разменную монету.
• Занимается кассовыми отчетами.
• Готовит инкассацию.
• При необходимости сидит за кассой.
• Занимается графиками кассиров. Формирует график работы касс.
• Контролирует трудовую дисциплину кассиров.
• Параллельно выполняет функции администратора ТЗ.

Ответственность:

• Несет материальную ответственность за нанесение ущерба предприятию наравне с остальными сотрудниками подразделения. Под нанесением ущерба предприятию подразумевается воровство, отрицательные показатели инвентаризаций, превышение норм списания, нерациональное использование ресурсов (электроэнергия, вода, телефонная связь и пр.), нерациональное использование товаров предназначенных для хозяйственных нужд, порча имущества предприятия, просрочка сырья и продукции.
• Несет полную материальную ответственность за денежные средства находящиеся в рамках его доступа
• Несет материальную ответственность за штрафы, наложенные контролирующими органами, в случае если они возникли в зоне ответственности данной структурной единицы.
• Несет ответственность за достоверность предоставляемой информации.
• Несет ответственность за компетентность сотрудников находящихся в его прямом подчинении.
• Несет ответственность за своевременность и качество ведения отчетной документации
• Несет ответственность за качество и точность предоставляемой информации.
• Несет ответственность за отсутствие проверки информации о принятых на работу сотрудниках.
• Несет ответственность за нарушение норм трудовой дисциплины и нарушений правил внутреннего распорядка.
• Несет ответственность за нарушение норм трудовой дисциплины и нарушений правил внутреннего распорядка.
• Несет ответственность за соблюдение сотрудниками правил охраны труда и правил противопожарной безопасности.
• Несет ответственность за разглашение информации содержащей в себе коммерческую тайну предприятия.