Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция заместителя директора обязанности права и ответственность

Заместитель — первое лицо предприятия после его руководителя. Он несет определенную ответственность, зачастую немногим меньшую, чем руководитель. Генеральный директор может делегировать, то есть возложить ряд своих должностных обязанностей на заместителей.

Какие бывают заместители? Заместитель генерального директора может именоваться:

  • заместителем по социально-экономическим/экономическим вопросам;
  • финансовым директором,
  • коммерческим директором;
  • заместителем по административно-хозяйственной части;
  • заместителем генерального директора по общим вопросам;
  • более просто: первый заместитель, второй заместитель и т. д.

Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций (к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка).

Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому и должностные обязанности у него должны быть соответствующие:

  1. Участие в разработке миссий компании, долгосрочных планов по развитию, в том числе в области бизнес-планирования.
  2. Организация деятельности и эффективного взаимодействия доверенных ему направлений, структурных подразделений.
  3. Координация и контроль за деятельностью подчиненных ему подразделений и их сотрудников.
  4. Подготовка отчетных документов о результатах своей деятельности для высшего руководства.
  5. Участие в разработке общей кадровой политики на предприятии.
  6. Анализ финансово-экономических показателей деятельности организации.
  7. Поиск внутренних резервов для повышения эффективности коммерческой деятельности компании.
  8. Планирование и рациональное распределение финансовых ресурсов.
  9. Издание распорядительной документации по вверенным ему направлениям.
  10. Управление персоналом подчиненных ему подразделений и участков.
  11. Разработка или участие в составлении внутренних локальных актов: положений о мотивации персонала, в том числе материальном поощрении, безопасности и охране труда, аттестации рабочих мест, оплате труда персонала, структурных подразделениях, внутреннем контроле, закупках товаров, работ и услуг; должностных инструкций работников и т. д.
  12. Решение других стратегических и тактических задач.

Как и руководитель, его заместители могут быть отстранены от рабочего процесса, то есть уволены.

Увольнение управленцев отличается от обычного увольнения рядового персонала, поэтому на практике могут возникнуть определенные трудности. О том, как их решить, расскажет статья «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Трудовой договор — сложный документ, который обязательно должен быть составлен с работниками. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите готовый образец трудового договора с заместителем генерального директора.

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

Принимая сотрудника на столь ответственную вакансию, работодатель руководствуется сводом правил, которые регламентирует типовой документ, определяющий обязанности и ответственность заместителя начальника. В зависимости от своих потребностей и особенностей деятельности, руководство может корректировать некоторые нюансы в типовой инструкции, но они в любом варианте должны соответствовать букве закона, и не нарушать права и свободы сотрудников.

Примерная структура должностной инструкции замдиректора по УВР

При помощи должностных инструкций разграничиваются обязанности сотрудников. Логично, что должностные инструкции при этом должны быть разработаны и утверждены для каждой штатной единицы организации.

В образовательных организациях должностные инструкции составляются повсеместно. С изменением законодательства они корректируются, однако коррекция обычно касается лишь отдельных условий инструкции, общая же структура остается неизменной.

Так, чаще всего в инструкцию включаются такие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Функции (задачи).
  3. Должностные обязанности.
  4. Права.
  5. Ответственность.

Для должности замдиректора по УВР такая структура является вполне приемлемой, т. к. позволяет охватить все аспекты его работы.

Читать еще:  Выписка из табеля учета рабочего времени – образец

Общие положения

В этом разделе должностной инструкции приводится полное наименование должности в соответствии со штатном расписанием, ее место в организационно-штатной структуре учреждения, порядок принятия сотрудника на должность, его увольнения и замещения на время отсутствия. Так как сотрудник является заместителем директора, подчиняется он директору школы, им же назначается на должность и увольняется. В подчинении у завуча по УВР находятся учителя и руководители творческих групп, если таковые есть в школе.

Также в этом разделе в обязательном порядке нужно перечислить квалификационные требования, выставляемые к специалисту. К замдиректора, как правило, выставляется два варианта требований к образованию и опыту работы:

  1. Имея высшее профессиональное образование по специальности «государственное и муниципальное управление», «менеджмент» или «управление персоналом», нужно предварительно отработать 5 лет на педагогических должностях.
  2. Имея высшее профессиональное образование и дополнительное в области государственного или муниципального управления или менеджмента и экономики, нужно предварительно отработать 5 лет на педагогических или руководящих должностях.

Далее в разделе указываются нормативные акты, которыми должен руководствоваться в своей работе замдиректора по УВР и которые он должен знать в обязательном порядке. Например, Конвенцию о правах ребенка, требования ФГОС, Устав и другие локальные акты школы. Кроме знания нормативных актов замдиректора должен иметь знания в сфере педагогики, технологии обучения, социологии, правил охраны труда и т. п.

Функции замдиректора по УВР

Этот раздел кратко обрисовывает главные направления деятельности замдиректора по УВР. Сюда можно отнести:

  • организацию учебно-воспитательного процесса, проходящего в школе, с последующим контролем за ним;
  • организацию разработки и внедрения образовательной программы в школе (эта программа должна соответствовать действующим требованиям ФГОС);
  • методическое руководство и координацию работы учителей;
  • контроль за соблюдением техники безопасности в рамках процесса обучения.

При необходимости функции замдиректора по УВР могут быть расширены или изменены, чтобы список в документе соответствовал функциям, исполняемым в реальности.

Должностные обязанности замдиректора по УВР

Это раздел должностной инструкции, который конкретизирует трудовые функции сотрудника. Здесь расписываются все те обязанности, которые вменяются замдиректора по УВР. Обычно это:

  • планирование деятельности учителей в текущий момент и в перспективе;
  • координация работы учителей при выполнении ими учебных планов;
  • организация разработки методической документации;
  • контроль качества образовательного процесса;
  • проверка объективности учителей при оценке уровня знаний учащихся;
  • организация процесса модернизации образовательной системы учреждения в соответствии с требованиями ФГОС, и контроль в дальнейшем выполнения разработанного проекта модернизации;
  • анализ применяемых в школе образовательных программ и технологий, условий их реализации;
  • внедрение инноваций в образовательный процесс, оказание помощи учителям в их освоении;
  • организация методического планирования деятельности учителями как на текущий период, так и в перспективе.
  • контроль за созданием условий для творческого развития учащихся, организация и проведение конференций, семинаров, круглых столов для учеников;
  • организация и проведение аттестации коллектива согласно плану;
  • контроль за подготовкой к сдаче экзаменов;
  • контроль учебной нагрузки учащихся и ее распределение;
  • составление расписания занятий;
  • учет пропущенных/замещенных занятий, организация замены временно отсутствующих учителей;
  • контроль за ведением учителями классных журналов;
  • составление отчетов в рамках своей компетенции;
  • оценка квалификации учителей, определение необходимости ее повышения и направление преподавателей на обучение;
  • отслеживание снабжения учебных кабинетов наглядными пособиями и необходимым для нормального учебного процесса оборудования, а библиотек — литературой;
  • контроль за соблюдением норм безопасности при использовании оборудования и наглядных пособий в учебном процессе;
  • ведение табеля учета рабочего времени подконтрольных учителей;
  • непосредственное участие в организации работы сайта школы.
Читать еще:  Форма 8 — Свидетельство о регистрации по месту жительства

Могут быть возложены на замдиректора по УВР и другие обязанности — тогда они тоже в обязательном порядке вносятся в его должностную инструкцию.

Права замдиректора по УВР

Если должностные обязанности детально расписываются в инструкции, то с описанием прав так поступают не всегда. Между тем в случае с замом по УВР можно выделить две группы прав:

  • общие, которые приписываются практически всем работникам образовательного учреждения в силу трудового законодательства;
  • специальные, присущие только заместителю директора по УВР.

В должностной инструкции обычно упоминаются следующие права завуча:

  • отдавать распоряжения учителям, находящимся в непосредственном подчинении у замдиректора по УВР;
  • присутствовать на любых занятиях, уроках и мероприятиях, проводимых в школе;
  • участвовать в подготовке приказов о применении взысканий за невыполнение обязанностей по Уставу школы, а также о поощрении за добросовестное отношение к учебному процессу;
  • давать рекомендации директору по улучшению учебного процесса;
  • формировать список необходимых для школы предметов.

Поскольку должность замдиректора относится к руководящим, то и объем прав у этого сотрудника расширенный. Однако расширенные полномочия влекут за собой и более строгую ответственность.

Ответственность замдиректора по УВР

Педагогические работники как лица, работающие с детьми, несут дополнительную ответственность за свое этическое поведение. В ст. 48 Федерального закона «Об образовании» № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 года определено, что педагог должен работать на высоком профессиональном уровне, уважать честь и достоинство обучающихся, соблюдать правовые и нравственные нормы. Невыполнение этих требований может учитываться при аттестации и даже повлечь за собой привлечение к ответственности.

Однако механизмы привлечения к ответственности в самой должностной инструкции не прописываются — просто перечисляются виды ответственности, к которым может быть привлечен замдиректора по УВР, и кратко описываются основания, при которых это может произойти.

Так, в инструкции может быть сказано, что замдиректора по УВР могут:

  • привлечь к дисциплинарной ответственности за неисполнение положений локальных нормативных актов и должностной инструкции;
  • уволить за грубое нарушение трудовых обязанностей;
  • уволить при выявлении случаев применения психического или физического насилия над учениками (п. 2 ч. 1 ст. 336 ТК РФ) или при совершении аморального проступка (п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • привлечь к административной ответственности за совершение проступков, квалифицирующихся как административные правонарушения;
  • привлечь к уголовной ответственности за совершение действий (бездействия), квалифицирующихся как преступления;
  • привлечь к материальной ответственности по правилам гражданского законодательства за виновное причинение ущерба имуществу школы и участникам учебного процесса в школе.

Примечание: описывая возможную ответственность в этом разделе, следует помнить, что она не может быть строже той, что установлена для перечисленных в перечне нарушений законодательно.

Требования к квалификации

К заместителю директора по управлению персоналом предъявляются достаточно строгие требования.

Во-первых, стать им может человек, у которого имеется диплом, подтверждающий наличие высшего образования.

Помимо этого, специалисту нужно знать законодательство, регулирующее трудовые отношения и социальное развитие персонала.

Во-вторых, устанавливаются требования относительно наличия опыта в сфере управления человеческими ресурсами. В данном случае срок должен составлять не менее пяти лет.

В некоторых организациях для кандидатов предусмотрено прохождение испытательного срока, так как на практике управление персоналом под силу немногим.

Читать еще:  Что такое аннуитетные и дифференцированные платежи?

Требования к знаниям

Заместитель директора по общим вопросам должен иметь представление о составленном бизнес-плане субъекта хозяйствования, а также о приоритетных маркетинговых стратегиях, актуальных для продвижения предпринимательской идеи. Деятельность специалиста не будет эффективна без владения информацией об организационной структуре компании, о принципах её производственной деятельности, а также о современной теории управления персоналом и передовых технологиях в сфере производства и анализа кадровой работы.

Знание законодательных норм в области трудовых отношений, а также касающихся вида предпринимательской деятельности, позволит грамотно подойти к решению производственных задач, которые предусматривает должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам.

Контроль за соблюдением требований нормативно-правовых актов в сфере охраны труда обеспечит безопасность производственного процесса, поэтому важно иметь представление о нюансах законодательства в этой сфере. Без навыков работы с компьютером в статусе уверенного пользователя, трудно будет обеспечивать необходимый документооборот.

Согласно квалификационному справочнику сотрудник, занимающий должность замдиректора по капитальному строительству (далее капстроительство):

  1. Обеспечивает своевременное и полное выполнение работ по капстроительству на производстве, целевое расходование инвестиционных средств и их перенаправление на реконструкцию предприятия и его техническое перевооружение;
  2. Возглавляет работу по усовершенствованию и удешевлению методов производства, сокращению издержек и сроков выполнения работ;
  3. Осуществляет руководство разработкой планов капстроительства, расширения и модернизации производства, участвует в формировании бизнес-планов и отчетов по повышению эффективности производства, ее технического перевооружения, ввода в эксплуатацию основных средств, площадей и мощностей;
  4. Обеспечивает контроль за своевременным заключением и исполнением договоров на выполнение проектно-изыскательских, строительно-монтажных и иных работ;
  5. Осуществляет контроль за закупкой необходимого оборудования, расходных материалов и средств;
  6. Участвует в согласовании заданий для проектирования и подготовке их для дальнейшего рассмотрения вышестоящим начальством;
  7. Следит за использованием средств, выделенных на покупку оборудования, хранением и консервацией неустановленных средств.
  8. Осуществляет руководство отделом капстроительства и его подразделениями.

Ответственность специалиста

Работник, который исполняет обязанности замдиректора по общим вопросам, наряду с правами и обязанностями, несёт ответственность за выполнение или невыполнение определённых профессиональных действий.

К сфере ответственности данного специалиста относятся:

  • Разглашение коммерческой тайны, а также сведений, которые относятся к личной информации сотрудников.
  • Ненадлежащее выполнение своих трудовых обязанностей.
  • Неправильное или несвоевременное обеспечение материально-хозяйственной части.
  • Несвоевременное выполнение указаний генерального директора компании.
  • Проявление невысоких деловых и профессиональных качеств.
  • Нежелание совершенствовать трудовые навыки и проходить курсы повышения квалификации.
  • Нарушение внутреннего трудового распорядка и морально-нравственных норм.
  • Пренебрежение правилами техники безопасности.
  • Причинение материального ущерба предприятию в результате деятельности или бездействия работника.
  • Нарушение правил по охране труда и инструкций по технике безопасности.
  • Халатное выполнение непосредственных трудовых обязанностей.

Если материальный ущерб нанесён в значительной степени, или при недобросовестном исполнении своих трудовых произошла гибель человека или причинение вреда здоровью, заместитель директора по общим вопросам несёт уголовную ответственность, а также в отношении данного сотрудника производятся взыскания для возмещения ущерба.

Заключение

Должность заместитель директора по общим вопросам, является ответственной и востребованной. На эту должность назначается только специалист, уровень компетентности которого не вызывает сомнений. Сотрудник, который работает заместителем директора по общим вопросам, должен не только иметь соответствующее образование, но по многим человеческим качествам превосходить коллег находящихся у него в подчинении.

Автор: Ксения Михайлова

Руководитель производственного предприятия, к.э.н.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector