Форма правила написания и образец заявления по семейным обстоятельствам

Образец заявления по семейным обстоятельствам: порядок подачи, правила оформления отпуска

В жизни каждого такие обстоятельства обычно случаются внезапно. Собственно, это и отличает насыщенную человеческую жизнь от строго формального графика смен и отпусков. Именно такие проблемы, связанные с личными обстоятельствами, семьей и близкими родственниками, требующие личного присутствия работника, становятся причиной пропуска одного или нескольких рабочих дней.

И при этом возникает проблема — как правильно поступить и работнику, и работодателю в такой щепетильной ситуации, как составить образец заявления по семейным обстоятельствам. Ведь такая ситуация Трудовым кодексом не регламентирована, но требует безотлагательных действий.

Когда можно писать?

Ст. 128 ТК РФ описывает конкретные семейные обстоятельства, при возникновении которых по инициативе работника предоставляется отпуск без сохранения зарплаты на пять дней:

• появление на свет малыша;
• регистрация отношений в ЗАГСе;
• уход из жизни близкого родственника — образец заявления на отгул в связи со смертью.

Также у человека могут возникнуть и иные обстоятельства. К примеру, вынужденный отъезд или уход за больным членом семьи.

Важно! Если по причинам, указанным в статье 128 ТК РФ, работодатель отказать человеку не может, то при наличии других обстоятельств, личное дело работодателя дать добро на выходной или нет.

Если, конечно, сотрудник не относится к льготной категории граждан, которым по закону положены отгулы. К таким относятся:

• беременные женщины,
• несовершеннолетние лица,
• инвалиды – до 60 дней в год,
• пенсионеры – до 14 дней за год,
• участники ВОВ – до 35 дней за год.

Указанным категориям граждан организация не может отказать, закон о труде стоит на защите их интересов и прав. При нарушении их работодателя можно привлечь к ответственности.

Причина «по семейным обстоятельствам» – самая широко используемая формулировка при написании заявлений на внеурочный отдых. Однако зачастую работодатель требует указать конкретный повод. Поэтому рекомендуется перед написанием заявления устно оговорить условия выходного дня и обозначить причины его необходимости с работодателем.

Как правильно оформить?

Законодательство о труде не содержит понятия «отгул». Под ним понимают один из случаев:

• отпуск без сохранения заработной платы;
• дни отдыха в счет переработанного времени;
• дни отдыха в счет будущего отпуска.

Поэтому, прежде чем писать заявление, необходимо оговорить условие предоставления дней отдыха с работодателем устно. После чего можно приступать к написанию официального заявления.

Закон не устанавливает конкретной формы заявления. Его составляют произвольно: от руки или в печатном виде. Однако, есть обязательные пункты подобной документации:

• на чье имя пишется заявление;
• должность и Ф. И. О. обращающегося лица;
• наименование документа;
• непосредственная просьба о предоставлении отгула с обозначением дат и причинами;
• дата, подпись и расшифровка заявителя.

Образец на отпуск за свой счет:

Генеральному директору ОАО «Мороз»

От работника склада

По ст. 128 ТК РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10 по 15 мая 2019 года по семейным обстоятельствам (в связи с рождением сына).

03.05.2019 г. Подпись Баранкин Ю.А.

Образец на отгул за сверхурочную работу:

От менеджера отдела продаж

Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2019 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2019 г.

05.06.2019 г. Подпись Мурзин К. О.

Пример на выходные дни в счет будущего отпуска:

Прошу предоставить выходные дни 23 и 24 мая 2019 года в счет будущего очередного отпуска.

22.05.2019 г. Подпись Иванова О. И.

Последний вариант наиболее выгодный для трудящихся граждан. Однако, в оформлении он более сложный. Для предоставления отгулов в счет будущего отпуска необходимо соблюсти ряд установленных законом норм.

Скачать образцы

Скачать заявление на отгул на несколько часов (на полдня) по семейным обстоятельствам – word.

Образец на отгул с связи с бракосочетанием – word.

Образец в связи со смертью родственника – word.

Образец при рождении ребенка – word.

По состоянию здоровья

Если человек заболел, то рекомендуется просто пойти к врачу и взять больничный лист. Однако иногда плохое самочувствие может быть временным, и человеку просто нужен день, чтобы отлежаться.

Когда работник доверяет руководителю, он может просто позвонить и договориться о выходном с дальнейшей отработкой, указав на плохое текущее состояние здоровья.

Если присутствует недоверие в отношениях с работодателем, лучше написать заявление. Специальной формы такого документа не существует, поэтому писать его можно в свободном виде.

Структура заявления на выходной по состоянию здоровья будет идентичная вышеуказанным примерам. Отличие будет состоять только в тексте.

Образец по состоянию здоровья:

Прошу предоставить выходной 5 июня 2019 г. без сохранения заработной платы по состоянию здоровья.

05.06.2019 г. Подпись

Также причиной потребности в одном дне или нескольких часах отдыха может стать необходимость посещения врача, например, стоматолога. Можно договориться с руководством лично об отсутствии на работе какое-то время. Если этого не достаточно, пишется официальное заявление, его образец можно посмотреть ниже.

Если врач предоставляется подтверждающую справку, ее нужно приложить к обращению.

Скачать образец заявления о предоставлении отгула для посещения врача – word.

Как просить несколько часов?

Если работнику не нужен отгул на весь день, а достаточно всего 3-4 часа, проще предупредить об отсутствии устно и отработать это время потом.

При почасовой оплате работодателя просто выплатит зарплату за фактически отработанное человеком время.

Однако бывают случаи, что работники боятся верить на слово и пишут заявление даже на несколько часов отсутствия на рабочем месте. Это не запрещено законом и будет считаться уважительной причиной отсутствия.

Форма заявления ничем не будет отличаться от документа об освобождении от работы на целый день. Просто в тексте дополнительно указывается конкретное время отсутствия. Допустим: «Прошу отпустить меня с работу 13 мая 2018 г. с 09 до 12-00 по личным обстоятельствам».

Скачать образец заявления на отгул на 2 часа – word.

Что входит в семейные обстоятельства

Какие причины считаются уважительными или входят в понятие «семейные обстоятельства»?

Отсутствовать в школе допустимо по следующим причинам:

простудное или любое иное заболевание с неярко выраженными симптомами, что, по мнению родителей не требует обращения к специалистам. При более сложных болезнях требуется профессиональная медицинская помощь. После выздоровления оформляется справка, подтверждающая возможность ребенка приступить в изучению образовательной программы посещение медицинского учреждения с целью проведения профилактического осмотра, в том числе при наличии хронической болезни, прививания или иных медицинских процедур похороны близких людей, на которых требуется личное присутствие школьника свадьба близких людей или проведение любого иного семейного торжества необходимость присмотра за близкими родственниками. Например, по причинам болезни, инвалидности или временной нетрудоспособности, вызванной иными обстоятельствами посещение иного мероприятия совместно с родителями или иными родственниками участие ребенка в спортивных состязаниях, показах и иных выступлениях, связанных с получением дополнительного внешкольного образования присутствие ученика на судебном заседании, посещение иных государственных учреждений, в том числе отделений полиции, комитетов социальной защиты населения и так далее погодные условия, что особенно важно в холодное время года или для отдельных групп народов, проживающих, например, в сельской местности. Причинами пропуска помимо низкой температуры воздуха могут являться длительный дождь, что стало причиной размытия дорожного покрытия, сильный снегопад и невозможность прочистить дороги в короткие сроки и так далее

Если вынужденный пропуск осуществляется не по болезни или не для посещения медицинского учреждения по иным причинам, то все остальные причины можно называть коротко-семейные обстоятельства. Законодательством не установлено, что родители обязаны сообщать в учебное заведение те данные, которые не хочется по каким-либо причинам.

Отгул по семейным обстоятельствам — причины

В диспозиции статьи 153-ей ТК РФ зафиксированы все возможные случаи, в соответствии с которыми условному сотруднику может быть разрешен отгул. Каких-либо семейных обстоятельств здесь не указано, следовательно, данное понятие фактически не принимается во внимание, как уважительная причина. Вместе с этим профильное законодательство допускает получение описываемого отгула в тех случаях, которые предусмотренные локальным нормативным актом.

Соответственно директор в любой организации может оформлять и предоставлять такие преференции по своему личному решению. Но, если говорить об императивных нормах, то дополнительный отгул дается в следующих случаях:

• когда формальный служащий выходил на работу в выходной день;
• в случае, если он исполнял свои обязанности, находясь в командировке, сверх установленной в командировочном билете нормы;
• если он до этого принимал участие в процедурах по сдаче крови.

Причину следует указывать в образце обращения в отношении директора. Писать образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам на свадьбу нужно лишь в том случае, если подобная преференция предусмотрена действующим трудовым соглашением.

Как писать заявление на отгул по семейным обстоятельствам?

Написать подобный образец обращения допускается как в отношении отработанного сверх нормы времени, так и в отношении сохранения одного или несколько дней, в которые исполнялись служебные обязанности сверх нормы. Для написания образца обращения необходимо проделать следующие действия: в первую очередь необходимо взять бланк, который запрашивается обычно в отделе бухгалтерии. Использоваться должен только локальный бланк, который обычно составляют в организации по этим причинам.

Формально, образец заявления на отгул за свой счёт по семейным обстоятельствам пишется в произвольной форме. Содержит он несколько частей. В первой части указываются реквизиты адресата, в данном случае это директор организации, либо любое другое уполномоченное им лицо. Далее следует просительная часть, которая указывает на причины предоставления подобной преференции, и, если это семейные обстоятельства, там указывается именно конкретный случай, к примеру, свадьба или день рождения ребенка. Здесь также указываются подробности относительно сохранения или не сохранения зарплаты. В заключительной части прописывается непосредственно просьба о позволении воспользоваться дополнительным внеплановым отпуском и проставляется подпись.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам — образец

Для примерного понимания того, как следует писать образец описываемого заявления, необходимо ознакомиться с его наиболее общим шаблоном.

Из его текста понятно, что штатная единица указывает на ранее отработанный день сверх нормы, в счёт которого она и просит позволения на возможный отгул. Направлять в адрес нанимателя подобные образцы заявления в течение 1 года можно неограниченное количество раз. Организации сами устанавливают правила по этому поводу, соответственно один сотрудник может направлять подобное обращение несколько раз в год или даже более часто. Что касается сроков рассмотрения заявления, то они также устанавливаются локальными нормативными актами, а профильное законодательство на этот счёт имеет лишь некоторые рекомендательные диспозиции, которых следует придерживаться.

Рапорт на отгул по семейным обстоятельствам

Рапорт подается обычно в военизированных либо в государственных исполнительных органах, и по своему содержанию он является полным аналогом описываемого заявления. Писать его следует в отношении вышестоящего работника, перед этим заранее запросив необходимый бланк.

Что касается процедуры составления и написания, то она является полностью идентичной стандартному заявлению. Соответственно содержать такой рапорт должен три части: описательную, просительную, и заключительную. Более конкретно о возможности или невозможности получения подобной преференции следует уточнять из локальных нормативных актов в конкретной организации или структуре.

Похожее

Во время увольнения осуществляется оплата компенсаций сотруднику. Наниматель обязан отдать деньги за фактически отработанный срок,…

Понятие командировки и основные положения, связанные со служебными поездками определены ТК РФ. Направление происходит на…

Несмотря на качественную и продолжительную работу на одно и тоже лицо, никто точно не застрахован…

Деловая командировка явление не редкое – каждый хоть раз ездил по делам фирмы в другой город или…

Конституционный суд Российской Федерации внес постановление, в котором говорится, о том, что военнослужащего, в случае…

Большая часть людей работает с 8:00 до 17:00 каждый будний день, соответственно и учреждения работают…

Заявление в сад

Если родители внезапно вышли в отпуск в середине учебного года и решили поехать и отдохнуть всей семьей на море, то необходимо написать заявление в дошкольное учреждение, чтобы воспитатель и заведующая знали об отсутствии ребенка. Уезжать без предупреждения крайне нежелательно. Потому что может случиться так, что место ребенка будет передано другому малышу. Заявление в сад по семейным обстоятельствам, образец которого есть у делопроизводителя или кадровика данного учреждения, необходимо написать заранее, примерно за неделю до предполагаемого отдыха. В этом случае плата взиматься с родителей не будет. Если этого вовремя не сделать, то у ребенка будут стоять смены, и тогда их придется оплачивать.

Документ составляется следующим образом:

Заведующей детского сада ___________

Прошу Вас сохранить за моим сыном или дочерью ________ (персональные данные) место в ясельной группе дошкольного учреждения в период с ______ по ______ число в связи со сложившимися семейными обстоятельствами.

Дата и подпись родителя ___________________

Отпуск по семейным обстоятельствам у военнослужащих

Военнослужащим отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется на основании пункта 10 ФЗ «О статусе военнослужащих», № 76-ФЗ от 27.05.1998.

Согласно этому законодательному акту 10 суток могут получить следующие категории:

• Лицо, близкие родственники которого, тяжело больны или умерли;
• В случае, когда семья военнослужащего пострадала от стихийного бедствия или пожара;
• В любом другом случае при согласии командира части.

Данный отпуск увеличивается, если для проезда к семье военнослужащему требуется длительное время.

Также военнослужащим предпенсионного возраста предоставляется один отпуск длительностью 30 суток, также по личным обстоятельствам.

Отгулы на диспансеризацию и по колдоговору

В действующем ТК РФ сказано, что работники могут претендовать на отгул, если в коллективном договоре прописано такое право. Чаще всего дополнительный выходной дают в связи с юбилеем, на отдельные праздники, по иным особым случаям. Однако такие основания надо уточнять во внутренних нормативных документах компании, и лучше всего проконсультироваться либо в отделе кадров, либо у своего непосредственного руководителя.

С 01.01.2019 у всех работников появится еще одна законная возможность получить отгул. Дополнительное нерабочее время дадут на прохождение диспансеризации. На основании Федерального закона от 03.10.2018 № 353-ФЗ работодатели должны будут предоставлять работникам по их заявлениям отгул один раз в три года. А если работник предпенсионного возраста (до оформления пенсии по старости ему осталось 5 и менее лет), то он сможет просить ежегодно по два рабочих дня для проверки состояния здоровья.

Чтобы отправиться на прием в поликлинику в свой рабочий день, нужно предварительно согласовать с работодателем дату отсутствия, а затем написать заявление на отгул. С 01.01.2019, когда в Трудовом кодексе РФ появится статья 185.1, в обращении нужно будет ссылаться именно на нее. Содержание документа будет следующим:

На основании статьи 185.1 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне выходной день на прохождение диспансеризации 21 ноября 2019 года.

Если работнику положено 2 дня для посещения поликлиники, он сможет взять их либо сразу, либо по одному. Попросить о них можно в одном заявлении на отгул (если необходимые дни уже известны и согласованы), либо в двух разных.