Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструкция как составить заявление на неполный рабочий день

Как установить неполный рабочий день: пошаговая процедура

  • 1 Кто вправе работать неполный день
  • 2 Неполное рабочее время по инициативе работника
  • 3 Неполное рабочее время по инициативе работодателя
  • 4 Изменение правил внутреннего трудового распорядка
  • 5 Уведомление службы занятости
  • 6 Чем грозит нарушение процедуры введения неполного рабочего времени
  • 7 Подводим итоги

Режим труда — обязательное условие, фиксируемое трудовым договором. Ст. 93 ТК РФ разрешает трудиться на условиях неполного рабочего времени. Расскажем, как реализовать эту возможность.

Когда и по чьей инициативе осуществляют перевод

Инициатива по переходу на неполный график исходит от сотрудника или работодателя, но они обязаны договориться между собой. Когда работник подал руководству заявление на сокращение рабочего дня на 1 час, ему вправе пойти навстречу, если это не окажет негативного воздействия на трудовой процесс.

Иногда руководство уменьшает трудовой период и по собственной воле в случае производственной необходимости. Но для этого придется взять письменное согласие с сотрудников.

Затем заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают нюансы нового трудового режима, количество часов и условия оплаты. Затем все нововведения вносят в личную карточку человека и издают приказ об изменении графика.

При этом все права работников сохраняются:

  • отпуск в полном объеме;
  • трудовой стаж;
  • премии на общих основаниях;
  • выходные и праздничные дни как у всех.

Если человека не устраивает официальная работа на неполный рабочий день, то по закону он вправе отказаться. Руководство предлагает перевести его на другую должность на обычный график. Если он не согласен или такого места нет, его увольняют согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Дают гарантии и выплачивают компенсации по закону (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).

Что меняется

При работе на полставки сотруднику по-прежнему начисляется трудовой стаж, он сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничные. При этом отпускные и больничные рассчитываются исходя из половины ставки. Изменения при переходе на полставки касаются только оплаты труда и распределения рабочего времени в течение недели:

  • оплата труда зависит от выполненного объема работ либо от количества отработанного времени, по договоренности;
  • в трудовом расписании обозначаются рабочие часы сотрудника, а работа вне этих периодов считается сверхурочной;
  • рабочее время сотрудника может распределяться по-разному: скажем, 4 часа ежедневной работы или 3 рабочих дня в неделю по 6,5 часов, тоже по договоренности между работником и руководителем.

Перевод или принятие сотрудника на полставки нужно правильно оформить, для этого совершается ряд формальностей.

Шаг 1. Заявление

Работник, которому нужно изменить условия труда, подает на имя руководителя заявление о переводе на неполное рабочее время. В нем работник указывает день, с которого перейдет на полставки, и распределение рабочего времени. Также оговариваются условия оплаты труда: по объему выполненных работ или пропорционально отработанному времени. Если работник планирует вернуться к 40-часовой рабочей неделе, то в заявлении указывают срок работы по неполной ставке.

Шаг 2. Приказ

Работодатель издает приказ в произвольной форме о переводе работника на неполное рабочее время. В нем обозначают период, на который устанавливается неполное рабочее время, и его основания. Директор может указать конкретные временные рамки для работы и условия оплаты труда в приказе или поручить это отделу кадров и бухгалтерии.

Читать еще:  Получение возмещения по осаго в виде восстановительного ремонта

Шаг 3. Трудовой договор

Если на полставки нанимается новый сотрудник, с ним заключается трудовой договор, в котором необходимо указать число рабочих часов в неделю. Форма трудового договора и его бланк — стандартные.

Если на полставки переводится штатный сотрудник, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении обозначается новый рабочий график, условия оплаты труда, период, на который устанавливается неполное рабочее время. Допсоглашение составляется в двух экземплярах, один остается у руководителя, другой забирает работник.

Шаг 4. Должностная инструкция

Если работник будет выполнять не все прежние обязанности, то это указывают в должностной инструкции. Сотрудник знакомится с нею и расписывается об ознакомлении.

В трудовую книжку сотрудника и личную карточку изменения не вносятся. Если на предприятии ведется штатное расписание, в нем пишут, что конкретный работник работает на полставки.

Правильно оформляйте документов при принятии и переводе сотрудника, вы соблюдаете его права и избавляетесь от претензий и штрафов.

  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

Попробовать бесплатно

Работодателю выгодно принять сотрудника на неполную ставку, если это подходит бизнесу. Но нужно правильно оформить работника и указать в договоре количество рабочих часов и размер оплаты. И тут работодатель сталкивается с терминами — «полставки» или «неполный рабочий день». В чем разница, разберем в статье.

В марте 2020 года во время карантинных мероприятий по профилактике распространения ковида официально трудоустроенных сотрудников старше 65 лет отправили на больничный. Возникли нюансы при оформлении больничного. Расскажем, как оформлялся больничный и что делать теперь.

Российским налоговым законодательством для родителей, опекунов, попечителей и усыновителей предусмотрена льгота — налоговый вычет на детей. Эта норма зафиксирована в налоговом кодексе ст. 218, ч.1, п.4. Расскажем подробнее.

Может ли на сокращении рабочего времени настаивать работодатель?

Выше мы рассмотрели работу «на полставки», когда инициатором был сотрудник. Но что, если на этом настаивает работодатель? Такая необходимость может возникнуть в периоды кризиса — объем работы сокращается, и компания стремится уменьшить издержки, связанные с кадрами.

Сразу отметим, что это допустимо при строго определенных обстоятельствах. А именно, когда исполняются два условия:

  • грядут перемены, которые приведут к организационным или технологическим изменениям;
  • в результате таких перемен может быть уволено большое количество работников.

При исполнении этих условий работодатель вправе установить неполный рабочий день, но не более, чем на полгода. Сотрудники предупреждаются об этом за 2 месяца в письменном виде. Документальное оформление аналогичное — приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору. Информацию о сокращении рабочего времени необходимо передать в Службу Занятости.

Отметим, что сотрудник может не согласиться на сокращение рабочего времени. В таком случае работодатель обязан предложить ему другую должность, соответствующую его квалификации. Если таковых не нашлось, работник увольняется.

Читать еще:  Дарственная на квартиру несовершеннолетнему ребенку. образец и бланк 2021 года

Молодая мама может одновременно находиться в декретном отпуске и выходить на работу не только по месту своей основной занятости. Она также может устроиться по совместительству у другого работодателя, это не запрещается Трудовым кодексом РФ.
При этом выплаты детского пособия сохраняются. Она даже не обязана оповещать своего основного работодателя о дополнительной работе.

Однако надо знать, что в отпуске по уходу за ребенком невозможно заключить срочные трудовые отношения. Но при желании женщина может прервать декретный отпуск, поработать некий срок, а затем снова уйти в отпуск.

Когда можно перевести на полставки

Варианты оформления сотрудника на полставки фактически представляют собой переход на неполное время работы. Существуют несколько алгоритмов, зависящих от того, кто становится инициатором и в силу каких причин процедура проводится.

Прием в учреждение впервые

Наличие согласия претендента с оговоренными условиями.

Перевод с полного на неполное время по инициативе работника

Работодатель обязан согласиться с инициативой работника, если последний:

Перевод с полного на неполное время по инициативе работодателя

Финансовые трудности на предприятии, экономия затрат.

Уменьшение прибыли организации.

Модернизация процессов, связанная с автоматизацией.

Вводится на период не более 6 месяцев, при этом работодателю нужно доказать необходимость перехода к 0,5 ставки в силу изменившихся условий работы.

Может использоваться как средство предотвращения массового увольнения.

Перевод на иную ставку, по которой установлен отличный от полного рабочий режим

Изменения условий работы, нагрузки.

Наличие согласия сотрудника.

Внесение изменений в штатное расписание.

Форма и содержание заявления

Заявление на имя руководителя составляется по единому шаблону, в каждом отдельном случае основной текст (просьба предоставить выходной) будет отличаться.

Итак, любое заявление должно содержать такие данные:

  1. Инициалы и должность лица, на имя которого направляется документ.
  2. Название предприятия.
  3. ФИО и должность заявителя.
  4. Название документа (слово заявление пишется с заглавной буквы).
  5. Основной текст, здесь нужно отразить причину обращения или просьбу, а также указать дату требуемого выходного. Если сотрудник желает получить отгул за счет переработки, тогда указывается дата, когда была выполнена внеплановая работа.

Если руководитель подписал заявление, то на его основании будет издан приказ, и только тогда сотрудник может смело рассчитывать на отгул.

За ранее отработанное время

Любой гражданин имеет право требовать законный выходной за ранее отработанное время. Но порядок предоставления таких отгулов отличается.

За работу в выходной день полагается двойная оплата (статья 153 ТК РФ), но вместо этого работнику предлагается другой день отдыха. Внеплановый выход на работу оплачивается в одинарном размере.

Отгул должен быть предоставлен вне зависимости от того, сколько часов было отработано сверхурочно в выходной день. То же правило применяется и к людям, которые на момент выходных или праздников пребывали в командировке.

В заявлении необходимо указать, что сотрудник желает получить другой выходной за счет отработанного времени в выходной день (дату указывать обязательно).

Сверхурочная работа (переработка по инициативе работодателя) за год не должна превышать 120 часов. За каждый час переработки полагается дополнительная оплата или предоставляется отдых на время, которое было отработано сверхурочно. Например: отработано сверхурочно 4 часа — значит, работник имеет право на дополнительный отдых только на 4 часа. Если времени отработанного сверхурочно накопилось до количества одной или больше рабочих смен, то можно брать полноценные выходные.

Читать еще:  Как отражается в учете организации применяющей УСН приобретение здания?

В заявлении необходимо написать, что нужен выходной за время переработки (дату и количество часов нужно указать).

За переработку при вахтовом методе. Порядок регулирования труда, людей, которые работают вахтовым методом регулируется главой 47 ТК РФ (статья 301). Время переработки может накапливаться в течение года, итоговая сумма рабочих дней, отработанных сверхурочно, может быть по требованию предоставлена работнику в форме дополнительных дней межвахтового отдыха.

Заявление пишется по стандартной форме, в описании необходимо указать суммарное количество часов, отработанных сверхурочно (количество часов и даты указывать обязательно) и предполагаемую дату выходного.

В счет отпуска

Право на такие отгулы имеют только сотрудники, которые на текущем месте работают не менее 6 месяцев. Форма заявления аналогична заявлению на ежегодный отпуск. В основном тексте нужно указать количество выходных дней и их даты, а также просьба засчитать их в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.

Без сохранения заработной платы

Шапка данного заявления пишется по стандартному шаблону. Далее, в описательной части нужно изложить просьбу о предоставлении отпуска (выходного) без сохранения заработной платы и указать уважительную причину (при необходимости можно предъявить копии документов подтверждающие необходимость работника отлучиться).

К примеру, если человек выступает ответчиком в суде, то работодателю можно предъявить копию повестки.

На донорство

Согласно статье 186 ТК РФ, работникам предприятий, которые сдают кровь и ее компоненты в качестве доноров полагаются такие выходные:

  • 1 день на обследование;
  • 1 день, когда производится забор крови;
  • 1 день после сдачи крови.

Совокупно предоставляется 3 дня. При сдаче крови донорам должна выдаваться справка с медицинского учреждения, ее нужно предоставить работодателю. Если планируется использовать отгул сразу, как и предполагает эта процедура, то работодателю будет достаточно и справки. Однако, если человек желает использовать этот отгул в другой день или присоединить этот выходной к отпуску, тогда нужно писать заявление.

В описательной части заявления отражается основание отгула (здесь нужно сослаться на справку из медицинского учреждения), дата когда производился забор крови и дата желаемого выходного.

На неполный рабочий день (несколько часов)

Если нужно отлучиться с работы на несколько рабочих часов, тоже нужно писать заявление. Количество пропущенных часов будет вычтено из заработной платы, если этот факт отражен в табеле.

Заявление пишется стандартным образом. В основной части нужно указать просьбу предоставления нескольких часов отдыха (продолжительность должна быть указана) в течение рабочего дня. Следом нужно указать причину отгула. Заявление должен завизировать руководитель.

С последующей отработкой

Заявление пишется по общим правилам. В тексте заявления пишется просьба предоставить сотруднику (от первого лица) внеочередной выходной с последующей отработкой. Даты выходного и отработок оговариваются в индивидуальном порядке только с согласия руководства.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector