ИС ЭСФ портал для выписки и получения электронных счетовфактур

Энциклопедия Баланса :: Просмотр темы – Сайт ИС ЭСФ временно не работает

В первую очередь нужно получить регистрационные свидетельства Национального удостоверяющего центра (ЭЦП НУЦ РК), настроить веб-приложение на рабочем месте пользователя и провести регистрацию налогоплательщика в информационной системе электронных счетов-фактур. Конечно, необходимо стабильное подключение к сети Интернет.

Ключи НУЦ РК выдаются в Центрах обслуживания населения РК (ЦОН). Для регистрации юридического лица (ТОО, РГКП, ГУ и пр.) необходимы:

• ключ юридического лица, оформленный на первого руководителя предприятия (ГОСТ);
• и ключ физического лица первого руководителя (RSA).

Индивидуальным предпринимателям достаточно получить ЭЦП физического лица (ключ ГОСТ не требуется).

Перечень документов, необходимых для оформления ключей юридического лица, можно найти
на сайте НУЦ, либо уточнить, обратившись в call-центр по телефону 1414.

Новости об ЭСФ

Об электронной счёт-фактуре

С 1 января 2019 года обязательство по выписке ЭСФ возникает у всех плательщиков НДС, по которым произведена постановка на регистрационный учёт по налогу на добавленную стоимость в Республике Казахстан. К таким плательщикам относятся: * индивидуальные предприниматели; * юридические лица-резиденты, за исключением государственных учреждений; * нерезиденты, осуществляющие деятельность в Республике Казахстан через филиал, представительство; * доверительные управляющие, осуществляющие обороты по реализации товаров, работ, услуг по договорам доверительного управления с учредителями доверительного управления либо с выгодоприобретателями в иных случаях возникновения доверительного управления.

Выписка ЭСФ производится в Информационной системе электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ), администратором которой является Комитет Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан.

Для того, чтобы выписывать ЭСФ необходимо зарегистрироваться в ИС ЭСФ и стать участником ИС ЭСФ (esf.gov.kz).

В случае, если Вы выписали один и тот же счёт-фактуру, как на бумажном носителе, так и в электронном виде, то оригиналом (подлинником) является документ, содержащийся в ИС ЭСФ. ЭСФ может иметь копии на бумажном носителе или в электронном виде.

ЭСФ хранятся в ИС ЭСФ в течение срока исковой давности, установленного налоговым законодательством и защищены от несанкционированного доступа.

Счета фактуры моментально передаются адресату, не покидая сервера системы ЭСФ.
Система ЭСФ функционирует 24 часа в сутки, 7 дней в неделю по адресу esf.gov.kz.
Система ЭСФ постоянно совершенствуется, а также может быт интегрирована с другими учётными бухгалтерскими системами.

Преимущества при выписке счетов-фактур в электронном виде:

1. Увеличение срока выписки ЭСФ до 15 дней.
2. Возможность выписывать ЭСФ в иностранной валюте.
3. Возможность делегирования прав по выписке счетов-фактур своим работникам.
4. Возможность управления ЭСФ, выписанными структурными подразделениями юридического лица.
5. Возможность не предоставления реестра по реализованным товарам, работам, услугам (300.07), в случае если все счета-фактуры выписываете в электронном виде.
6. Возможность не предоставления реестра по приобретенным товарам, работам, услугам (300.08), в случае если все счета-фактуры выписаны в электронном виде.
7. Возможность просмотра жизненного цикла товара.

Для тех, кто еще не зарегистрировался, необходимо пройти на сайт https:// pki.gov.kz и подать заявку на получение электронного ключа либо же обратиться в ближайший Центр Регистрации НУЦ, размещенный при Центрах обслуживания населения города Алматы (ЦОН). После получения электронного ключа переходим по ссылке https://esf.gov.kz, для регистрации в ИС ЭСФ.

Что нужно знать о выписке счетов-фактур в электронном виде?

С 1 января 2019 года все плательщики НДС обязаны перейти в информационную систему «Электронные счет-фактуры». Выписка счетов – фактур в электронном виде производится посредством информационной системы «Электронные счет-фактуры» (далее — ИС ЭСФ), которая размещена на официальном сайте kgd.gov.kz Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан.

Для регистрации в ИС ЭСФ необходимо иметь в наличии электронно-цифровую подпись (далее – ЭЦП), в связи с чем, необходимо предварительно обратиться в ЦОН по месту нахождения для получения ЭЦП.

При этом юридическим лицам необходимо получить ЭЦП для юридического лица и для руководителя организации, а индивидуальным предпринимателям достаточно получить ЭЦП только на ИП.

Далее, после получения ключей ЭЦП необходимо зарегистрироваться в ИС ЭСФ на сайте esf.gov.kz и осуществлять с 01.01.2019 г. выписку счет-фактур в электронном виде.

За нарушение налогоплательщиками порядка выписки счет-фактур в электронном виде Кодексом Республики Казахстан «Об административных правонарушениях» предусмотрены меры административного характера (статья 280-1).

В каких случаях можно с 1 января 2019 года не выписывать счет-фактуры при реализации импортированных товаров

Согласно редакции подпункта 5) пункта 1 статьи 412 Налогового кодекса, вступающей в действие с 1 января 2019 года, при совершении оборота по реализации товаров, работ, услуг налогоплательщики обязаны выписать счет-фактуру в случае реализации импортированных товаров.

Вместе с тем в соответствии с пунктом 13 статьи 412 Налогового кодекса выписка счет-фактуры не требуется в случаях:

1. реализации товаров, работ, услуг, расчеты за которые осуществляются:
   • наличными деньгами с представлением покупателю чека контрольно-кассовой машины и (или) через терминалы оплаты услуг;
   • с применением оборудования (устройства), предназначенного для осуществления платежей с использованием платежных карточек.
2. реализации товаров, работ, услуг физическим лицам, расчеты за которые осуществляются электронными деньгами или с использованием средств электронного платежа.
3. осуществления расчетов через банки второго уровня, оператора почты за предоставленные физическому лицу коммунальные услуги, услуги связи.
4. оформления перевозки пассажира на железнодорожном или воздушном транспорте проездным билетом на бумажном носителе, электронным билетом или электронным проездным документом.
5. безвозмездной передачи товара физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем или лицом, занимающимся частной практикой.
6. оказания услуг, предусмотренных статьей 397 Налогового кодекса (по финансовым операциям, освобождаемым от налога на добавленную стоимость).

3. Импорт документа ЭСФ в ИС ЭСФ

Для этого необходимо зайти в ИС ЭСФ, которая доступна по адресу https://esf.gov.kz:8443/esf-web/login. Импорт ЭСФ производится по кнопке «Импортировать», которая расположена в разделе «Журнал Счетов-фактур». При нажатии на данную кнопку открывается окно для импорта. По кнопке «Выбрать файл» открывается окно для выбора ранее выгруженного из конфигурации XML файла. После выбора файла необходимо нажать на кнопку «Загрузить».

Если ошибок во время от правки не обнаружено, то загруженный файл ЭСФ отображается в левой части окна, в разделе «В работе» — «Импортированные».

Будьте внимателны! Если импорт файла прошел успешно, это не означает, что ЭСФ зарегистрирован в системе и отправлен покупателю. Для этого ЭСФ необходимо отправить.

Портал электронных счетов-фактур

Некоторые действия можно выполнить только на веб-портале электронных счетов-фактур:

• Регистрация предприятия, ИП и физических лиц;
• Назначение уполномоченных сотрудников;
• Настройка прав пользователей;
• Получение отчетов по выписанным и полученным счетам-фактурам.

Поэтому начинать работу с электронными счетами-фактурами в любом случае нужно с настройки портала.

Настройка esf.gov.kz

Веб-приложение ИС ЭСФ так же как все информационные системы КГД использует Java-апплеты. Поэтому основные сложности настройки касаются запуска Java. Поскольку в некоторых браузерах поддержка джавы прекращена (например, в Google Chrome) для работы с приложением можно использовать:

• Internet Explorer (рекомендуется);
• Mozilla Firefox (рекомендуется);
• Opera.

КГД опубликовал тестовую версию веб-приложения, в которой криптографические операции выполняются без использования Java. По неясной причине, новый механизм отличается от подходов, используемых в остальных государственных ИС: системы электронного правительства уже достаточно давно перешли на использование NCA-Layer, но в новой версии веб-приложения ESF используется собственное средство – Crypto Socket. Есть надежда, что в скором будущем налогоплательщики смогут работать с порталом без дополнительной настройки браузеров.

Для запуска Java необходимо включить разрешение на ее использование в браузерах и добавить адрес портала esf.gov.kz в список исключений.

Действия выполняются в панели управления Java.

Полезные материалы КГД по вопросам настройки esf.gov.kz:

В ИС ЭСФ отсутствует возможность сохранения счетов-фактур в виде pdf-файлов (эта возможность может быть полезной, например, для отправки печатной копии документа пользователям, которые не зарегистрированы на портале). Проблему можно обойти, установив виртуальный PDF-принтер. В этом случае при нажатии на кнопку печати, вместо распечатки счета-фактуры на бумаге, будет формироваться pdf-файл. Файл можно отправить затем покупателю по e-mail. Инструкцию по установке виртуального принтера pdf можно просмотреть на портале КГД.

После настройки веб-приложения можно приступать к регистрации предприятия. Подробнее об этом в статье PRO начало работы с электронными счетами-фактурами. Регистрация в ИС ЭСФ и настройка системы.

Настройка прав пользователей, уполномоченных выписывать счета-фактуры

Но, конечно же, в реальной жизни директор редко занимается выпиской счетов-фактур. Эти обязанности, обычно, выполняет бухгалтер, главный бухгалтер или менеджеры компаний. У средних и крупных предприятий со счетами-фактурами работают целые группы сотрудников, каждая из которых отвечает за свой участок учета.

Можно определить список уполномоченных сотрудников, установить срок действия их полномочий и ограничить их права на работу с системой. Все эти действия выполняются руководителем компании, в качестве ответственного лица.

Если у директора возникнет вопрос: «Почему, собственно, я должен этим заниматься?», можно вспомнить следующие аргументы:

• Правила документооборота (пункт 11) возлагают на руководителя персональную обязанность по контролю над списком уполномоченных лиц предприятия: « .. руководитель юридического лица (структурного подразделения юридического лица) осуществляет контроль за актуальностью перечня уполномоченных физических лиц или поверенного (оператора) и предоставленных им прав на выполнение действий от имени юридического лица (структурного подразделения)».
• Настройки доступа сотрудников назначаются в процессе выписки электронной доверенности от руководителя компании. Подписать ее может только руководитель (передача ключей ЭЦП и непринятие мер по защите личных ключей от несанкционированного доступа преследуется по закону )
• Выписка фиктивных счетов-фактур влечет за собой административную ответственность и штраф . При этом предоставление работникам права выписки ЭСФ автоматически означает согласие предприятия (и персонально руководителя компании) с оформлением таких документов этим человеком.

Система прав пользователей выглядит следующим образом

Информационная система ИС ЭСФ: как зарегистрироваться на портале.

Для вашего удобства мы подготовили инструкцию по регистрации организации на портале ИС ЭСФ, если ранее вы не были там зарегистрированы.

При переходе по ссылке www.esf.gov.kz откроется Главная страница портала. От пользователя потребуется сначала установить модуль ЭСФ в ПО NCLayer согласно инструкции портала.

После установки модуля ЭСФ необходимо зарегистрироваться на портале ИС ЭСФ. Для этого следует нажать на ссылку «Как зарегистрироваться».

Выбрать вид регистрации (ИП, ЮР лицо, физлицо), а также дополнительный вид регистрации, если требуется зарегистрировать также оператора или поверенного (эта опция не является обязательной). Нажать на кнопку «Начать регистрацию».

Для регистрации понадобятся следующие документы:

• данные по организации и руководителю или физ. лицу
• номера свидетельств
• телефоны
• e-mail

Выбрать Сертификат (Ключ ЭЦП) для подписи и ввести пароль

Далее заполнить регистрационные данные (телефон, e-mail, придумать пароль, паспортные данные)

Принять условия соглашения и подписать Ключом ЭЦП

Далее на указанную электронную почту (e-mail) придет запрос о подтверждении, перейдите по ссылке и можете начинать работу в ИС ЭСФ (Портале ЭСФ)