Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать коллективное письмо особенности требования и образец

Коллективная жалоба — образец

Право граждан России на личное или коллективное обращение в государственные органы или органы местного самоуправления закреплено в Конституции, а также регулируется Законом 59-ФЗ. В данном документе установлено, в каком порядке и в какие сроки должны рассматривать обращения граждан, а также определены права лиц, обратившихся к представителям власти.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (495) 980-97-90 доб. 885

СПб, Ленинградская область: +7 (812) 449-45-96 доб. 184

Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 700-99-56 доб. 257

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Законом определены несколько видов обращений:

  1. Предложение. В этом виде обращения содержатся рекомендации по внесению изменений в законодательные акты, по улучшению и совершенствованию работы государственных и муниципальных организаций.
  2. Заявление. Данный вариант обращения может сообщать о нарушении законов или подзаконных актов, о недостатках в работе государственных органов или должностных лиц.
  3. Жалоба. Подобное обращение содержит просьбу гражданина о защите или восстановлении нарушенных прав его лично или других лиц.

Жалоба может быть личной или коллективной. В ситуации, когда нарушены права группы лиц, наибольший отклик имеет именно коллективное обращение. Поводы, чтобы написать коллективную жалобу, могут быть самыми разными:

  • На работодателя по поводу задержки зарплаты, нарушения порядка сокращения штата, правил внутреннего распорядка и т.д. Кроме инспекции по труду, можно написать жалобу и в прокуратуру.
  • На управляющую компанию за оказание некачественных коммунальных услуг, нарушение сроков и порядка их предоставления. Жалобу направляют в Государственную жилищную инспекцию или местную администрацию. Если обращение в эти органы результата не даст, можно подать жалобу в прокуратуру на бездействие УК, Госжилинспекции и администрации.
  • На соседей можно жаловаться на нарушение общественного порядка, курение или распитие спиртных напитков в подъезде дома, а также громкие звуки в ночное время. Коллективное обращение адресуют участковому сотруднику полиции. В Госжилинспекцию подают жалобу на незаконную перепланировку, которая угрожает безопасности других жителей, например, если соседи снесли несущую перегородку в своей квартире.
  • На состояние дорог коллективную жалобу адресуют в ГИБДД, местную администрацию или прокуратуру.
  • На образовательные учреждения можно подать коллективную жалобу на незаконный сбор денег на различные нужды. Направляют коллективное заявление в районный или областной отдел образования, Министерство образования, прокуратуру.

Правила оформления

Как и в любой другой подобной корреспонденции, вначале необходимо оформить шапку документа. Так как отправителем может быть частное лицо, коллектив или организация, шапка заявления может принимать разный вид.

Читать еще:  С кем останется ребенок после развода родителей юридические нюансы

Если адресант – частное лицо или группа лиц, в правой верхней части листа указываются следующие реквизиты:

  • кому адресован документ, например, «Министру образования и науки РФ О.Ю. Васильевой»;
  • ниже можно указать заместителя министра «Заместителю министра образования и науки РФ В.В. Переверзевой»;
  • ФИО отправителя «От Петрова П.П.» или коллектива «От группы учителей ГБОУ СОШ № 292, г. Санкт-Петербург», в конце письма помечаются фамилии, инициалы и подписи всех участников коллектива;
  • почтовый адрес, адрес места жительства, а также e-mail.

Если отправителем является организация или учреждение, обычно, в левом верхнем углу страницы указываются такие реквизиты:

  • логотип организации;
  • полное наименование организации;
  • почтовый адрес;
  • телефон, факс, e-mail;
  • в конце документа в левом нижнем углу с подписью отмечается директор учреждения «Директор Лицея «Физико-техническая школа» П.П. Петров».

В обоих случаях в правой нижней части страницы ставится дата.

Составление документа

Когда-либо всем приходилось претензии и заявления в различные структуры от собственной персоны, но как написать коллективное письмо?

Особых отличий от любого обращения коллективная жалоба не имеет. Составление документа производится в свободной форме, но лучше представить её в печатном виде, так как чтение рукописного текста может быть неудобно для ознакомления при подписании.

Образец коллективной жалобы можно найти на сайте. Принцип и структуру допустимо взять из единоличного обращения. Так как составить коллективную жалобу может единственный инициатор, при написании следует учитывать отличительные признаки такого обращения:

  • Написание ведётся от первого лица множественного числа: «мы», «нам», «хотим». Слово «я» употребляется лишь в индивидуальной жалобе, а в данном случае отправитель пишет от лица коллектива.
  • Необходимо указывать всех составляющих жалобу лиц.
  • Каждый член коллектива, участвующий в выдвижении требований, должен подписаться минимум на двух образцах коллективного письма.
  • Необязательно писать адреса всех участников, но следует указать адрес любого лица из состава коллектива, чтобы заявление не сочли анонимным.
  • Контактные данные всех лиц, например, номера телефонов, лучше не включать в реквизиты. Достаточно данных ответственного, который владеет наиболее полной информацией.

Инициатору заявления необходимо иметь контактные данные всех участников коллектива, чтобы в случае проверки он мог предоставить информацию о каждом заявителе.

Основные требования к коллективной претензии в управляющую компанию

Документ официальный, он должен соответствовать требованиям, предъявляемым к таким обращениям, а именно:

  1. Читаемый текст – если из жалобы трудно уловить смысл обращения, она будет возвращена без рассмотрения по существу;
  2. Отсутствие орфографических ошибок. Проверять ее, как диктант по русскому языку, не станут, вполне допустимы одинокие опечатки, несколько пропущенных запятых, но лучше стараться их не допускать;
  3. Не допускаются угрозы и ненормативная лексика.
Читать еще:  Жалоба на детский сад в департамент образования и прокуратуру

Также рекомендуется, чтобы текст жалобы:

  • был структурированным;
  • не превышал 3 листов формата А4;
  • имел выделения важных мыслей;
  • абзацы по 2-4 предложения.

Лишнее и эмоции из текста нужно убирать. Чем короче изложена суть и требования, тем лучше. Такой подход ускоряет рассмотрение жалобы по существу.

Преимущества и особенности оформления коллективной жалобы

Коллективная жалоба является достаточно часто встречаемой формой претензии, которая направляется в трудовую инспекцию. Как и следует из названия, в составлении такого документа активное участие принимают сразу несколько сотрудников – два или более. Сразу следует отметить, что коллективная жалоба обладает целым рядом некоторых важных преимуществ. К основным из них можно отнести:

  1. Общую весомость претензии. Естественно, недовольства, указанные в коллективной жалобе, будут объективно восприниматься, будут более значимыми, чем претензии отдельного сотрудника. Это, конечно, окажет положительное влияние на последующее рассмотрение представленной жалобы и разрешение сложившейся спорной ситуации.
  2. Массовость жалобы и возможность привлечения внимания со стороны других лиц. Этот пункт особенно актуален для крупных предприятий или фирм. Естественно, руководители таких организаций заботятся о собственной репутации. Любой шум, в свою очередь, может оказать на нее отрицательное влияние.
  3. Общую сплоченность коллектива, принимающего непосредственное участие в формировании жалобы. Это означает, что членам такого коллектива будет достаточно легко достигнуть взаимопонимания. Такое положение вещей позволит сотрудникам максимально активно защищать собственные интересы и скорее получить требуемую юридическую поддержку.

Если говорить о порядке составления коллективной жалобы, сразу следует отметить, что никаких особых правил в данном вопросе установлено не было. Однако авторам такого документа необходимо придерживаться нескольких важных принципов во время его формирования:

  • прежде всего, с информацией, которая указана в жалобе, должны быть согласны абсолютно все сотрудники, принимающие непосредственное участие в ее составлении. Если у кого-либо имеются некоторые претензии, данного человека придется исключить из числа участников спора либо несколько изменить содержание готового заявления, чтобы оно устроило каждого подчиненного;
  • для формирования документа сначала заполняется верхний правый угол листа. Там необходимо указать фамилии, а также должности абсолютно всех сотрудников, которые желают предъявить соответствующие претензии работодателю. При желании каждый сотрудник может оставить свой телефонный номер либо указать иные способы связи, например, электронную почту или домашний адрес, на который может быть направлен письменный ответ из трудовой инспекции;
  • далее заполняется первая часть жалобы, которая должна содержать в себе общую информацию относительно сложившейся ситуации. Здесь указываются стандартные сведения, например, время работы каждого сотрудника в компании, обстоятельства, при которых подчиненными были обнаружены определенные нарушения, совершенные руководством компании и т.д.;
  • затем во второй части заявления указываются требования, которые имеются у подчиненных. В большинстве случаев такие требования будут заключаться в проверке представленных в обращении сведений, а также в принятии всех необходимых мер для исправления ситуации и восстановления справедливости.
Читать еще:  Журнал учета огнетушителей как заполнять образец бланка 2021

После указания всей основной информации каждый участник возникшего спора должен поставить свою личную подпись с расшифровкой. Следует отметить, что без подписей направленный в трудовую инспекцию документ будет являться недействительным. Эти же правила действуют и в отношении анонимных посланий.

Помимо этого, всей группе лиц, принимающих непосредственное участие в возникшем с работодателем споре, нужно выбрать одного сотрудника, который будет представлять общие интересы всей группы. ФИО этого сотрудника указывается внизу листа вместе с номером его телефона, а также иной контактной информацией.

Как написать коллективную жалобу на соседей?

Если дело касается многоквартирного дома, то всегда найдется сосед, который испытывает своим поведением и образом жизни терпение жильцов.

Заявления на таких нерадивых соседей подразделяются по видам, от которых зависит выбор уполномоченного органа:

  • Шум в неположенное время в квартире – обращение к участковому.
  • Систематический залив с верхних этажей – ЖКХ.
  • Зловоние и куча бездомных животных – ветеринарные службы.

При этом в написании коллективной жалобы необходимо указать:

  • Точный адрес проживания нарушителя спокойствия, его ФИО.
  • Указать конкретные виды совершенных им проступков со ссылкой на закон.
  • Выдвинуть конкретные к соседу требования.

Пример обращения в прокуратуру

Само заявление или жалоба в прокуратуру может быть написано от руки, а также с помощью компьютерной техники. Обращение нужно оформлять в двух экземплярах – один передается в прокуратуру, а второй – остается у заявителя, на нем проставляется отметка о приеме обращения с указанием даты.

Далее мы приводим образец обращения в прокуратуру по трудовым спорам. Как показывает статистика, данная тема — одна из наиболее распространенных при подаче жалоб или заявлений в органы прокуратуры всех уровней.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector