Nedcentr.ru

НЕД Центр
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать пояснительную записку – образец примеры содержания

Пример и правила написания объяснительной записки, образец для скачивания.

Ситуации, когда приходится писать объяснительную записку, возникают достаточно часто. Поэтому стоит знать, как правильно составляется данный документ. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления объяснительной записки, в зависимости от того, куда она предоставляется.

Как составить документ

При составлении документа руководствуемся следующими правилами:

  1. Составляем ответ на фирменном бланке организации. Если такового бланка нет, в шапке документа указываем полное наименование учреждения, ИНН, КПП, ОГРН и адрес.
  2. Указываем номер и дату требования, на которое составляется пояснительная записка. Допустимо составить ответ сразу на несколько налоговых запросов.
  3. Если в отчете ошибки и несоответствия, перепроверьте отчетность, чтобы исключить опечатки или описки.
  4. В описательной части детально и последовательно раскрываем обстоятельства ситуации, которую нужно пояснить.
  5. Отвечая на запрос, опирайтесь на факты, подтвердите обстоятельства документально. Приложите копии документов к ответу, если таковые имеются.

Если инспектор требует предоставить пояснительную записку по нестыковкам в декларации по налогу на добавленную стоимость, отправить ответ придется электронно.

Исключение из правил закреплены за организациями, которые отчитываются по НДС на бумаге. Если учреждение отчитывалось электронно, но ответ на требование предоставило на бумаге, то налоговая посчитает такие пояснения непредоставленными. Такие нормы прописаны в письме ФНС от 27.01.2017 № ЕД-4-15/1443.

Что предписывает закон

Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.

Обязательные разделы пояснительной записки

Пример пояснительной записки к проекту должен быть правильно заполнен для каждой страны. Но все документы будут содержать такие разделы:

  1. Положения общего характера.
  2. Процесс деятельности и его описание.
  3. Мероприятия по объекту и его подготовки к вводу автоматизации системы в положенное действие.
  4. Основные технологические и технические решения.
Читать еще:  Внесение изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ фирмы

Главная цель, которую преследует пояснительная записка к техническому проекту, является подача общих нужных сведений для системы и для того, чтобы обосновать все нужные технические решения. То есть, такие решения, которые должны быть приняты для разработок.

В раздел об общих положениях в пояснительной записки к проекту нужно вынести:

  1. Наименование проекта АС и документы (их наименование), даты и номера для утверждения для проектирования и ввода автоматизированной системы.
  2. Перечень требуемых организаций, которые участвуют в системной разработке, а также сроки для выполнения нужных стадий.
  3. Назначение, цели и области во время использования автоматической системы.
  4. Все подтверждения личных проектных решений, которые действуют правилам и нормам пожаробезопасности, техники и взрывобезопасности и т.д.
  5. Сведения для использования во время проектирования техническим и нормативным документам.
  6. Сведения об этапах НИР, изобретениях, передовых опытах, которые использованы во время разработки проектов.
  7. Очерёдность для создания в системе, объёма полученной очереди.

В разделе об основных технических решениях пояснительной записки к проекту следует указать

  1. Решение о структурных системах, средств, подсистемах, способах некоторых связей для обмена информационного, между некоторыми системными компонентами, подсистемами.
  2. Решение по функциональным режимам, диагностике системной работы.
  3. Решение о численности, функциям и квалификации персонала АС, а также его режимам работы, взаимодействия и его порядка.
  4. Решение по техническому комплексу средств, размещению его на таком объекте.
  5. Решение о составе объёму, информации, способам для организации, выходным и входным сообщениям и документам, машинным видам носителей. Решение о последовательности информационной обработки и некоторых иных компонентам.
  6. Решение о составе средств программных, процедурным алгоритмам, языкам для деятельности, методам для реализации проекта.

Пример и образец пояснительной записки к проекту, можете скачать по этой ссылке http://www.proekt-sam.ru/video/primer-poyasnitelnoi-zapiski.rar

Если вы хотите сделать все чётко и правильно, вы должны будете следовать всем правилам поочерёдно и беспрекословно, ведь все документы должны быть заполнены по одной схеме.

Читать еще:  Должностные инструкции персонала ресторанов Старший официант по обслуживанию банкетов

Оформление по ГОСТу

В целом форма единая. Различия касаются специфики области ее применения и отдельных требований, предъявляемых заказчиком. Некоторые пункты исключаются в зависимости от назначения.

  • титульный лист
  • введение
  • аннотация
  • сокращения и условные обозначения с их расшифровкой
  • содержание
  • выводы (для научных проектов)
  • библиография
  • приложение

В титульном листе указывается ФИО автора (или данные организации, от имени которой она готовится), ниже адресат (кому направляется – должностное лицо или учреждение), далее крупными буквами печатается «Пояснительная записка», название, например «Водоохранная зона», дата составления и регистрационный номер (для формальных документов), подпись и должность составителя.

Введение – это актуальность. Здесь могут быть прописаны цели, задачи, общие сведения об организации и ее деятельности (для экономистов). Соотносится с сегодняшним днем. Может быть краткое описание предшествующего опыта и историческая справка, которая подтверждает актуальность проводимого исследования, реализации задуманного проекта.

Аннотация – краткое содержание, самое основное. Указываются разделы, подразделы и пункты. Их описание. Проблематика, которая в них затрагивается, понятия.

Содержание – краткое описание основного документа, анализ изученных материалов, ожидаемые результаты. Их подтверждение или опровержение.

Пояснительная записка из рук в руки

Выводы – итоги реализации проекта, результаты проведенной работы (для отчетной документации). Для бухгалтерской отчетности может потребоваться указание расхождений в учете, их пояснение (если запрос инициирован налоговыми органами). Анализ финансовой деятельности юрлица, соответствии поставленным целям, понесенные убытки.

Сокращения и условные обозначения чаще указываются в научных работах. К примеру, дипломный проект, курсовая. Здесь указываются повторяющие фразы и слова, их сокращение и обозначение. Далее по тексту они уже применяются в сокращенном виде.

Библиография – это список источников литературы (научные труды, монографии, печатные и периодические издания, словари). К их описанию есть жесткие требования, которые устанавливаются в соответствии с общими стандартами. С ними можно ознакомиться в специальных методичках, обратившись в библиотеку заведения.

Приложение – при необходимости прикладываются схемы, графики, диаграммы, чертежи, иллюстрации. Этот пункт необязателен к исполнению. Он зависит от характера работы. Прилагаемые материалы служат для наглядности и позволяют пояснить отдельные положения в представленном материале.

Читать еще:  Когда прекращается обязанность уплачивать налог на имущество физических лиц?

Как оформить пояснительную записку к курсовой

Пояснительная записка оформляется по тем же требованиям, что и курсовая работа. Стандартные правила, предъявляемые к пояснительной записке:

  1. Объем не более 30 страниц.
  2. Шрифт Times New Roman, 14 кегль.
  3. Заголовки для глав и разделов оформляем по шаблонам.
  4. Сквозная нумерация листов арабскими цифрами, при этом титульный лист, аннотация и оглавление не нумеруются, но должны учитываться.
  5. Каждая часть пояснительной записки на новом листе с названием раздела посередине листа.
  6. Каждое приложение должно иметь название.
  7. Заголовки выравниваются по центру, а текст — по ширине.

Обязательно прочитайте требования методички относительно оформления для предотвращения неприятных сюрпризов!

Как составить пояснительную записку к бухгалтерскому балансу

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу и обязательность её составления регулируются положениями приказа Министерства финансов РФ №43н от 06.07.1999. Таковой документ является необходимым приложением к сдаваемым документам отчетности, а именно: к бухгалтерскому балансу, а также отчету о прибыли и убытках. При этом таковая записка должна в полной мере раскрывать не только информацию о фактических показателях предприятия, каковые отображены в отчетности, но и давать общую оценку динамике развития бизнеса, а также проводимой финансовой политике на предприятии. В целом, пояснительная записка к бухгалтерскому балансу составляется следующим образом:

  1. Указываются общие сведения и информация о предприятии;
  2. Демонстрируется выручка от реализации продуктов и услуг и дается её оценка;
  3. Описываются связанные с деятельностью предприятия расходы;
  4. Указывается финансовый результат осуществления основной деятельности;
  5. Указываются прочие расходы и доходы.
  6. Проводится расчет налога на прибыль;
  7. Подводится общий финансовый итог деятельности субъекта хозяйствования;
  8. Приводится информация про действующую учетную политику.

Соответственно вышеизложенной информации, пояснительная записка также является не только необходимым документом для контролирующих органов, но и полезным и эффективным инструментом для внутреннего менеджмента, поэтому в зависимости от действующих правил внутреннего распорядка её содержание может дополняться любой другой необходимой для развития предприятия информацией.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector