Как написать заявление за свой счет на 1 день

Отпуск за свой счет – образец заявление

Жизнь подбрасывает немало ситуаций, в которых требуется взять выходной в рабочий день. При этом очередной отпуск может быть уже выбран. К тому же оформить один день отпускных с оплатой не очень удобно как для самого работника, так и для организации. В таких случаях практикуется иной подход – предоставление отпуска за свой счет. Получить внеочередной выходной можно, написав заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Но обязательным условием является одобрение выраженного желания руководством компании. В некоторых случаях директор сможет отказать в выдаче внеочередного отпуска, а иногда сделать это он не вправе. Разберем более подробно причины предоставления отпускных дней, а также то, как правильно пишется заявление на отпуск за свой счет.

Когда можно писать на отпуск без содержания?

Работник может попросить в заявлении отгулы без сохранения заработка в следующих случаях:

• родился ребенок в его семье;
• сотрудник вступает в брак;
• кто-то умерв семье;
• человек обладает статусом, указанным в ст.128 ТК РФ (пенсионер, инвалид и т.д.);
• имеются важные семейные обстоятельства.

Даже если нет никаких существенных причин для предоставления отгула, попросить о нем человек все равно может.

Для этого пишется заявление на имя руководителя, далее документ рассматривается работодателем и при одобрении составляется приказ. Оплаты за эти дни работник не получает.

Директор обязан отпустить сотрудника в случаях, прописанных в ст.128 ТК РФ.

При этом семейные обстоятельства не являются основанием, которое обязательно для удовлетворения и предоставления отгулов за свой счет.

Как правильно оформить на выходные без сохранения заработной платы?

Если работник хочет отдохнуть или ему это необходимо в силу каких-либо причин, то он должен написать заявление с просьбой о предоставлении отгулов за свой счет.

Важное замечание: заявление – это документ, а потому в нем нужно использовать формулировки, характерные для законодательства, а не разговорные выражения, к которым можно отнести и понятие «отгул за свой счет».

В заявлении следует писать: «выходной день без сохранения заработной платы».

Это будет правильный вариант, который будет понятен всем, так как закреплен в трудовом законодательстве.

В заявлении должны быть указаны:

• реквизиты руководителя, который и принимает конечное решение по заявлению;
• реквизиты лица, от чьего имени исходит просьба;
• название бумаги;
• просьба от первого лица по предоставлении выходных дней без содержания;
• указание на то, что на оплату заявитель не претендует;
• конкретные даты, когда необходим отдых;
• причина просьбы;
• при наличии перечисляются подтверждающие документы;
• подпись и дата.

Документ достаточно прост. Главное при его написании – это корректно указать причину просьбы. От этого зависит, будет ли предоставлен отгул заявителю.

Если выходные дни запрашиваются по причинам, изложенным в ст.128 ТК РФ, то в тексте заявления нужно дать ссылку на эту статью закона.

Образец на один, два дня

Работник может запросить отпуск без сохранения заработной платы на длительный срок – например, неделя, две или месяц, а может попросить и несколько дней отгулов.

Количество требуемых дней отдыха нужно указать в тексте, поставить даты, когда нужен отгул.

Скачать заявление на отгул за свой счет на один день по семейным обстоятельствам – образец.

Так выглядит образец:

Пример на несколько часов

Человек может попросить отдых не только в днях, но и в часах.

Часто причиной необходимости кратковременного перерыва в работе могут быть различные обстоятельства.

Например, необходимость похода к врачу, посещения какого-либо учреждения, в школу или детский сад на собрание, для отправки ребенка в школу 1 сентября или присутствия на выпускном.

Обычно, когда сотрудник просит несколько часов отдыха за свой счет, работодатель не отказывает.

Следует в тексте указать дату, когда требуется перерыв в работе, а также количество часов – с какого по какой час будет отсутствие.

Пример оформления такого заявления представлен ниже.

Скачать заявление на отгул на несколько часов за свой счет – образец.

Так выглядит образец:

Как написать заявление на отгул за свой счет?

Заявление на отгул за свой счет является наиболее распространенным способом получения дополнительных дней отдыха. Не во всех случаях необходимо писать заявление. Если день берется за работу во внеурочное время, и при этом был составлен официальный приказ с указанием конкретной даты отгула, то дополнительного заявления не нужно. Заявление на отгул за свой счет должно содержать:

• Обращение на имя руководителя.
• Данные заявителя и его должности.
• Дату предполагаемого кратковременного отпуска.
• Основание.
• Подпись работника.

Главный критерий для правильно написанного заявления за свой счет — согласование даты отдыха и корректная формулировка основания.

Ограничение по количеству дней

Если сотрудник просит предоставить ему неоплачиваемый АО по вышеперечисленным причинам, то важно учесть, что период этих дней органичен. Так, административный отпуск по инициативе работника — максимальный срок — по ТК РФ равен 5 календарным дням.

В остальных случаях продолжительность неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте необходимо согласовать с начальством. Отметим, что максимальные, а также и минимальные значения могут быть оговорены в коллективном или трудовом договоре. В таком случае при оформлении дней без оплаты следует руководствоваться локальными актами учреждения.

Законодателями предусмотрены исключения. Так, для определенных категорий граждан длительность увеличена:

• участники ВОВ — до 35 к. дн.;
• пенсионеры по возрасту — до 14 к. дн.;
• инвалиды (любая группа и статус) — до 60 к. дн.;
• вдовы военнослужащих, а также родители погибших военных — до 14 к. дн.

Снизить данную продолжительность административного отдыха нельзя, даже если прописать указания в трудовом договоре. Это считается незаконным. А вот разделить дни на несколько частей можно. Перенос дней с одного календарного года на другой не допускается. То есть если гражданин не отгулял все положенные ему дни в одном году, перенести их на следующие периоды нельзя.

Если период АО выпадает на праздничные дни, то длительность не увеличивается. То есть праздничные дни включаются и не продлевают неоплачиваемый период отдыха.

Также стоит отметить, что если у работающего гражданина имеются два основания на получение неоплачиваемых дней в одном календарном году, то в данном случае время не суммируется. Предоставляется отдых, имеющий наибольшую продолжительность. Например, инвалид является пенсионером по старости, то вместо 74 дней (60 — за инвалидность и 14 — как пенсионер по старости) работник может претендовать только на 60 к. дн.

Однако есть исключения. Например, инвалид регистрирует брак, в таком случае ему положены 65 дней неоплачиваемого отдыха, то есть 5 дней не могут быть включены в иные периоды. Мы составили образец заявления на административный отпуск 2018 года именно для такого случая. О том, как оформить приказ на предоставление отдыха без оплаты, читайте в материале «Инструкция: составляем приказ на отдых без сохранения зарплаты».

Инвалиду

Работодатель не вправе отказать сотруднику с ограниченными возможностями в отгуле.

Трудовым кодексом РФ установлено ограничение на количество неоплачиваемых отгулов для людей с ограниченными возможностями. Так, инвалиды могут получить 60 суток неоплачиваемого отгула.

Работник с ограниченными возможностями может получить сразу все предоставленные дни отгула или же частично. Все зависит от причины, по которой потребовался выходной.

Посмотрите видео. Отпуск без сохранения заработной платы:

Как уже было сказано выше, предоставление одного выходного дня в счет будущего отпуска станет возможным только при соблюдении важного условия, а именно – отсутствия каких-либо возражений у руководства. Именно поэтому данный вопрос необходимо обсудить с директором учреждения заранее. Если руководитель не имеет возражений и готов удовлетворить просьбу подчиненного, значит, сотруднику можно будет приступать к следующему этапу процедуры, а именно – составлению письменного заявления.

Предоставление одного дня отдыха в счет отпуска может быть осуществлено исключительно по инициативе заинтересованного лица, то есть – служащего. Для инициирования этой процедуры ему необходимо будет составить личное заявление на имя руководителя организации. Такой документ формируется служащим в свободном порядке. Главное, чтобы в содержание текста были включены непосредственные причины составления данного заявления.

Во многих крупных компаниях существует шаблон вышеуказанного заявления. В случае наличия такого образца, сотруднику необходимо будет использовать именно его, подставив туда индивидуальные сведения. В готовом заявлении должна содержаться следующая основная информация:

1. ФИО руководителя организации, а также наименование занимаемой им должности.
2. ФИО и должность сотрудника, которому требуется один день в счет отпуска.
3. Основные сведения о необходимости предоставления отгула. Так как понятие «отгул» не было закреплено на законодательном уровне, в заявление его лучше не включать. Вместо него можно использовать фразу «выходной день».
4. Данные о количестве требуемых дней, а также непосредственной дате начала оформляемого подчиненным отпуска. Если речь идет всего лишь об одном дне – значит, сотруднику нужно указать точную дату, в которую он будет отсутствовать на своем рабочем месте.
5. Дата составления заявления, личная подпись автора и её расшифровка.

После того как документ будет готов и подписан, он направляется на стол работодателю. Сделать это можно путем личной передачи либо через секретаря. Получив такое заявление, директор ставит на нем свою визу и направляет документ в отдел кадров для дальнейшей работы. Там сотрудниками готовится распоряжение на предоставление одного выходного дня в счет будущего отпуска. Приказ подписывается директором компании и направляется сотруднику для проверки и согласования. Если все данные указаны в распоряжении правильно, служащий также ставит свою личную подпись на документе. На этом процедура оформления одного выходного дня считается полностью завершенной.

Как написать образец заявления: правильная форма

1. Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.
2. По середине документа следует написать название документа – “Заявление”.
3. Далее указывается текст документа с таким содержанием:
   • вид выходного дня (за свой счет, в счет ранее отработанного времени, в счет отпуска, пр.);
   • дата или период выходных;
   • причина отгула.
4. Внизу образца бланка ставится дата и подпись заявителя.

Правильный образец документа на отгул – скачать

С тем, как написать правильное заявление на вычет детского НДФЛ на ребёнка, возможно ознакомиться в других статьях на нашем сайте.