Nedcentr.ru

НЕД Центр
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как оформить академический отпуск?

Виды академического отпуска и особенности его предоставления

Согласно законодательству, академический отпуск студента – это временный отпуск, не превышающий двенадцати календарных месяцев, который могут получить студенты ВУЗов, училищ, техникумов в силу особых медицинских показаний, а также исключительных случаях. В настоящее время срок академического отпуска определен в распоряжении Минобразования РФ довольно четко, и в случае невыхода студента на учебу по истечению двенадцати месяцев, он уже не восстанавливается на учебе, а подлежит отчислению из конкретного учебного заведения.

Иные уважительные причины

Академический отпуск по финансовым причинам

Студент имеет право подать заявление на академический отпуск, если у него возникли трудности с оплатой за обучение по договору. К такой ситуации может привести болезнь или смерть кормильца, стихийное бедствие, катастрофа, пожар или другие объективные обстоятельства. Причиной для получения академотпуска нередко служит и просто тяжёлое материальное положение студента или его семьи. К слову, академический отпуск по финансовым причинам предоставляется не раньше, чем после успешного окончания первого года обучения.

Любая из причин должна быть подтверждена документально

Вот ещё несколько причин для получения академотпуска, которые считаются уважительными:

— Необходимость постоянно ухаживать за больным родственником (отец, мать, ребёнок). В таком случае нужно подтвердить уважительность причины соответствующими документами (заключение организации здравоохранения и свидетельство о рождении).

— Учёба в зарубежном вузе по направлению университета.

— Подготовка и участие в составе сборных команд Беларуси в официальных чемпионатах и международных соревнованиях.

Сколько длится академический отпуск?

Академический можно взять не более чем на год за весь период обучения. Если ты уходишь в первом семестре, отпуск предоставляется с даты заявления до 1 сентября следующего года. Берёшь академ во втором семестре? Тогда тебе будет предоставлен отпуск до 1 февраля следующего года.

Как получить академический отпуск?

Тебе нужно подойти в деканат и написать заявление. При необходимости приложить к нему документы. Далее деканат передаст твоё заявление на рассмотрение ректору, который и примет решение, предоставлять академический отпуск или нет.

Как получить академический отпуск и какие подводные камни могут тебя ожидать

Оглавление

  1. Что такое академический отпуск
  2. Причины получения академического отпуска
  3. Проблемы с успеваемостью
  4. Семейные обстоятельства
  5. Проблемы со здоровьем
  6. Призыв на военную службу
  7. Подводные камни (а стоит ли брать академ?)
  8. Как досрочно завершить академический отпуск
  9. Что делать после окончания академического отпуска
  10. Вывод

Что такое академический отпуск

Что-что? Кто-то сказал “отпуск”? Не, чел, это совершенно не то, о чем ты мог подумать, говоря об отпуске в рамках учебного процесса студента. Давай-ка я проясню тебе этот момент, чтобы не было желания уехать на Гавайи или рвануть покорять Черное море. Ага, особенно сейчас, в столь непростое время.

Академический отпуск – это освобождение студента от учебного процесса на установленный срок по самым разнообразным причинам. Для кого-то прекращение обучения на довольно продолжительное время – это радость, фейерверки и софиты, а для кого-то трагедия, “второгодничество” и лишь год в никуда. А может быть и два.

Однако если ты сейчас находишься в положении столь непростого выбора – брать академ или нет, – то для начала рекомендую тебе собрать как можно больше азерита, предотвратить вторжение Легиона и накопить 177 тыс. голды на жетон WoW. А потом уже можно будет говорить о каком-то там “отпуске”.

Ладно, это была шутка. Информации, которую я экстренно по приказу Андуина Ринна доставлю тебе уже вот-вот, будет достаточно для того, чтобы не попасть в неловкое положение в кабинете деканата или проректора. Как говорится, незнание не освобождает от ответственности. А еще от глупых вопросов 🙂

Причины получения академического отпуска

Так, не торопись устраивать пати в честь того, что университет вот-вот предоставит тебе отпуск. Для начала убедись, что твое желание обоснованно особо веской причиной, иначе пойдешь и дальше зубрить теорию по автоматике. Или перечитывать “Иллиаду”.

  • у тебя просто внеэпические проблемы с успеваемостью;
  • личные и семейные обстоятельства не могут позволить продолжить обучение;
  • проблемы со здоровьем, препятствующие освоению учебной программы;
  • острое желание отдать сердце и душу службе на границе;
  • желание спастись от надвигающегося стихийного бедствия или зомби-апокалипсиса. Какое ты сможешь получить достойное образование, если весь университет кишит мертвецами?

А теперь углубимся и рассмотрим особенности каждого пункта.

Проблемы с успеваемостью

Мне известны случаи, когда студент, ни в какую не желающий учиться (вопрос: зачем он поступал?), с удовольствием отправляется в академический отпуск, зная, что ни армия, ни исключение из университета ему не грозит. И да, тут все более чем законно, ведь студент не способен выкарабкаться из той лужи, в которую сам себя загнал, однако “имеет дикое желание учиться”. Но ситуаций таких много, и не всегда они бывают из корыстных побуждений. Вот некоторые из тех случаев, которые могут случиться с каждым студентом, что приведет к несданной сессии, учебным долгам и в итоге к оформлению академического отпуска:

  • ты уделяешь работе/стажировке/подработке больше времени, потому что того требует начальство;
  • ты уделяешь работе или личной жизни больше времени, потому что учеба для тебя имеет приоритет ниже плинтуса;
  • ты не поспеваешь за изучением материала, копишь долги и плывешь по течению;
  • находишься в стадии депрессии из-за того, что тебе не нравится учиться, что приводит к пункту выше.

Обычно до начала сессионного периода преподаватели дают студенту возможность исправить ситуацию и в установленные сроки закрыть долги, но если это для студента кажется невозможным, то кроме как отчисляться или дропаться на курс ранее не остается ничего другого. А нет, остается. Академ.

Читать еще:  Заявление на возврат излишне уплаченных средств образец 2021 года

Что ж, если ты попал в столь грустную ситуацию, то для получения академа тебе необходимо написать заявление в свободной форме на имя декана/проректора по учебной работе. Несомненно, при желании начальство факультета и вышестоящие лица смогут найти о тебе любую информацию, на основе которой и будет принято решение о предоставлении академического отпуска. Тут уж как карта ляжет.

  • срок рассмотрения заявления: до 1 недели
  • срок предоставления академического отпуска: не более 1 года.

Семейные обстоятельства

Тех студентов, кто учится на платной основе, университет из-за неоплаты не собирается исключать аля “собирай свои шмотки, проваливай”, так как для таких случаев предоставляется академический отпуск. Обучение в наши дни, к сожалению, не дешевое (да и когда оно было дешевым?), поэтому не каждый может позволить себе дорогостоящее обучение, особенно в связи с рядом действительно личных причин, затрагивающих материальное состояние.

Причина может быть не только в финансовом положении: внеплановые роды (а что, а вдруг?), воспитание ребенка, уход за родственниками. Все это поддается рассмотрению в заявлении, которое также требуется написать и передать в деканате твоего факультета на рассмотрение.

Тут ситуация немного сложнее, чем с получением академа по неуспеваемости, так как с тебя могут потребовать одни из следующих документов:

  • рассмотренное учебным начальством заявление в свободной форме;
  • справка о доходах семьи, если причина получения – неспособность оплатить обучение;
  • свидетельство о рождении или иной документ, указывающий на то, что ты можешь получить академический отпуск в случае рождения чада;

О том, какие документы могут потребоваться в твоем случае, зависит исключительно от постановлений и указов об академическом отпуске, действующих в твоем университете в настоящее время.

  • срок предоставляемого академического отпуска: от 1 до 2 лет.

Проблемы со здоровьем

Порой случается такое, что лечащий врач, обнаружив у тебя тот или иной недуг, может порекомендовать внести ограничения, которые будут способствовать скорейшей поправке организма. Ограничения могут коснуться и учебного процесса.

В случае, если ты попал в столь непростое положение, в первую очередь нужно задуматься о своем здоровье, а учеба никуда не убежит.

Из требуемых документов, помимо заявления, может потребоваться заключение врачебной комиссии или лечащего врача о результатах обследования, диагнозе и требованиях по лечению.

  • срок предоставляемого академического отпуска действует в течение всего периода лечения и прекращается по решению лечащего врача.

Призыв на военную службу

Военком достанет кого угодно и где угодно, не так ли? Особенно если у тебя, парня, подходит к концу последняя отсрочка, которая была выдана на период обучения. Обычно с этим не возникает проблем, и отсрочки хватает на весь период обучения (и даже на магистратуру), однако ситуации бывают разные. Вдруг ты сам захочешь пойти в армию, будучи студентом, чтобы потом вернуться к обучению и шагнуть в карьеру без всяких трудностей, какие могут возникнуть, если пройти службу год спустя после окончания учебы?

Перед тем, как спокойно идти отдавать долг Родине (когда ты в принципе никому ничего не должен), а также подстричься как Вин Дизель, предоставь в деканат или отдел военного комиссариата по твоему университету повестку из военкомата с печатью и конкретной датой прохождения комиссии и призыва на службу.

  • срок предоставляемого академического отпуска: 12 месяцев.

Подводные камни и утешение для бюджетников

Специально для тех, у кого нет действительно острых причин отправляться в учебную отставку, но есть пламенное желание, представляю рубрику “Подводные камни”. В блоге она особо редкая, поэтому настоятельно рекомендую уделить ей особое внимание.

Итак, если, ознакомившись с причинами выше, ты все же твердо решил писать заявление, имей в виду, что:

  • если ты не закрыл сессию прошлого семестра, то по окончанию академического отпуска ты будешь обязан в установленном порядке закрыть долги;
  • если ты не усвоил программу той или иной дисциплины (не сдал установленный пакет работ за семестр, не написал контрольные работы и тесты, словом – дисциплина прошла мимо тебя), то после окончания академического отпуска тебе необходимо пройти эти дисциплины заново с нуля с последующей, конечно, сдачей экзаменов и зачетов по не пройденным дисциплинам ранее.
    WARNING: все не пройденные дисциплины перед повторным прохождением тебе нужно будет оплатить в размере, установленном начальством по учебной работе. Каждая дисциплина, если ты не в курсе, имеет определенную стоимость изучения, которая входит в итоговую сумму за семестр. Хотя отдельно оплачивать дисциплину, насколько мне известно, может выйти даже дороже. Имей это ввиду, если решил уйти в академ с незакрытой сессией и несданными дисциплинами;
  • ты больше не будешь учиться со своими сокурсниками. Пробыв в академе год или два, в итоге ты окажешься на том же курсе, на котором закончил свое обучение. Для многих студентов это может быть стрессом, ибо новый коллектив, а ребята с твоего потока уже не будут сопровождать тебя от пары до пары, от мероприятия до мероприятия, от корпуса до корпуса. Чуток лирики, но это жизнь. Это академ;
  • обучение для тебя завершится намного позже, чем ты планировал изначально. Так как академический отпуск приостанавливает твой учебный процесс, то время, которое ты проведешь вне учебы, будет компенсировано дополнительными годами обучения. Планируя окончить вуз через 4 года (бакалавриат) после поступления, теоретически выпустишься только через 5, а то и 6 лет, хотя фактически проучишься эти самые 4 года.

Звучит страшно? Да, ибо академический отпуск – это ответственное решение, которое нужно принимать, взвесив все за и против. Предлагаю тебе прочитать этот список заново, если ты до сих пор сомневаешься в решении.

Кстати, если ты бюджетник, то можешь спокойно выдохнуть, потому что во всем этом есть небольшое утешение:

  • бюджетное место за тобой сохраняется, так что при выходе с академа ты не потеряешь бюджет;
  • стипендии все равно будут, но этот вопрос обязательно уточни.
Читать еще:  Как восстановить свидетельство о браке и о расторжения брака

Как досрочно завершить академический отпуск

Несмотря на то, что продолжительность академического отпуска устанавливается в деканате или проректором исходя из ситуации и причины, может произойти и такое, что сроки академического отпуска установлены не будут. Чаще всего такое может случиться в случае ухудшения здоровья, как я писал выше, а потому по мере выздоровления и решения врачебной комиссии возвращаться к учебе, необходимо, опять же, обратиться в деканат своего факультета. Главное не забыть с собой необходимые документы, подтверждающие то, что основания для продления академического отпуска отсутствуют.

Что делать после окончания академического отпуска

Брать волю в кулак и восстанавливать свои пробелы в знаниях. Если на протяжении всего академического отпуска ты практически не уделял время учебе “для себя”, то для того, чтобы реабилитироваться и ворваться в учебный движ в новом коллективе (да и, возможно, с новыми преподами), придется не мало приложить усилий. Будет тяжко, но нет ничего невозможного.

Если у тебя остались несданные с последнего года обучения дисциплины, или незакрытая сессия, то первое, что тебе нужно будет сделать после завершения академа – это отправиться в деканат за Картой Мародеров. То есть за индивидуальным учебным планом, по которому ты будешь сдавать свои задолженности, не забывая, конечно, о том, что помимо этого у тебя начинается новый семестр с новыми дисциплинами.

Вывод

Вся информация, которую я доставил тебе на метле нимбус-2000, является надежнейшим фундаментом знаний об академическом отпуске, но, безусловно, у каждого университета есть свои тонкости. Для того, чтобы написать эту картину маслом наиболее полно и детализированно, обращайся в деканат своего факульета. Теперь сделать это будет намного проще, ведь у тебя есть не только база о том, что, как и для чего, когда речь идет об академе, но также и твое финальное решение: стоит брать его или нет.

В дополнение к данной статье рекомендую ознакомиться со следующим контентом:

Автор статьи

ОБ АВТОРЕ Михаил Курахтанов Основатель проекта College Universal Hacks. Учится на четвертом курсе НГТУ и увлекается чтением, музыкой и программированием. Ах да, ну еще Overwatch и Warcraft, конечно. ВСЕ СТАТЬИ

Какие существуют причины для регистрации академотпуска

Оформить временный перерыв в учебе может каждый учащийся в ВУЗе или профучилище. Например, вам нужно на некоторое время уехать, заболел кто-то из родных и надо за ним ухаживать, захотели пойти в армию. Причин может быть много. Чтобы вернуться на законных основаниях в учебное заведение и продолжить учебу, следует официально оформить бумаги. Причины оформления перерыва и сроки, на которые он дается:

  • Беременность. Отпуск предоставляется до достижения ребенком 3-х летнего возраста.
  • По состоянию здоровью ученика. До 4-х семестров.
  • По причине призыва в армию. До 2-х семестров.
  • По семейным (личным) обстоятельствам. До 2-х семестров.

В течение зарегистрированного отпуска студент имеет право посещать занятия, если есть возможность, сдавать зачеты и экзамены, принимать активное участие в студенческих советах.

Призывают ли в армию студентов, которые находятся в академическом отпуске? Если у вас есть отсрочка по учебе и вы обучаетесь на магистратуре, бакалавриате или специалитете — можете не переживать. У вас проблем с военкоматом не появится. Право на временное освобождение от призыва сохранится, если из-за академического отпуска срок учебы увеличится не более, чем на один год. При оформлении более длительных каникул или их продлении отсрочка теряется, поэтому вас могут забрать в армию.

Существует еще один важный нюанс — возвращение к занятиям. Обязательно напишите заявление о выходе с академического отпуска, иначе ректорат рассчитает действия как невыход на учебу. Неважно, посещаете ли вы лекции или нет – по истечению 15 дней ректорат может подписать приказ об отчислении. Даже если после отчисления вы успеете восстановиться или поступить на другую специальность, право на отсрочку исчезнет. Продолжать обучение придется после армии.

Потеря учебной отсрочки не всегда предвещает скорый призыв в армию. Продолжить учебу можно будет после оформления социальной отсрочки или получения военного билета. Приведу пример из практики. Во время осеннего призыва в Службу Помощи Призывникам обратился студент, потерявший право на отсрочку. После подготовки к призыву и прохождения всех мероприятий молодой человек получил военный билет и продолжил учебу в вузе.

Для предотвращения академических долгов нужно придерживаться правил:

  • Уточните условия допуска к зачетам. Это может быть посещение всех занятий, написание реферата или контрольной работы.
  • Узнайте, как получить «автомат». При усердной учебе в семестре преподаватели могут ставить оценки «автоматом», без сдачи зачета.
  • Не копите долги. Чем их больше, тем сложнее будет с ними рассчитаться. К тому же в каждой учебной организации установлен свой порог, после которого могут отчислить.

Если же долги появились, нужно уточнить сроки погашения задолженностей. Каждый студент имеет право на 2 пересдачи: преподавателю, а затем — комиссии.

УТВЕРЖДЕНО
Приказ ректора БГЭУ
№ 806-A
от «30» сентября 2011 г

Положение
о порядке предоставления академических и иных отпусков студентам, слушателям факультетов переподготовки, аспирантам учреждения образования «Белорусский государственный экономический университет»

1. Общие положения

1.1.Настоящее Положение разработано на основании статьи 49 Кодекса Республики Беларусь об образовании от 13 января 2011 года (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 243-з).

1.2. Настоящее Положение конкретизирует порядок предоставления отпусков студентам, обучающимся на первой и второй ступенях высшего образования дневной и заочной форм получения образования (далее – студенты), слушателям факультетов переподготовки (далее – слушатели) и аспирантов учреждения образования «Белорусский государственный экономический университет» (далее – БГЭУ, университет) в части, не урегулированной законодательством.

Читать еще:  KPI что это такое простыми словами инструкция как рассчитать

1.3. При наличии соответствующих, документально подтвержденных оснований, студенты имеют право на получение следующих видов отпусков:

  • академического отпуска по медицинским показаниям;
  • академического отпуска в связи с призывом на службу в резерве;
  • академического отпуска по иным уважительным причинам;
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
  • отпуска для прохождения срочной военной службы.

1.4. Решение о предоставлении отпуска принимается ректором университета на основании заявления студента и по ходатайству декана, согласованному:

  • для студентов дневной формы обучения на первой и второй ступенях и студентов заочной формы второй ступени – с первым проректором;
  • для студентов заочной формы обучения первой ступени – с проректором, курирующим заочную форму обучения;
  • для слушателей факультетов переподготовки — с проректором, курирующим ИПК и ПЭК;
    для аспирантов – с проректором по научной работе.

2. Основания для предоставления отпусков и их продолжительность

2.1. Академический отпуск по медицинским показаниям предоставляется на основании:

  • заключения организации здравоохранения о необходимости предоставления такого отпуска по показаниям различных заболеваний;
  • справки, выданной организацией здравоохранения, о нормально протекающей беременности сроком более 24 недель и патологически протекающей беременности любого срока.

Продолжительность отпуска должна быть не более одного года за весь период обучения.

2.2. Академический отпуск в связи с призывом на службу в резерве предоставляется на основании справки районного (городского) военного комиссариата.

Продолжительность отпуска должна соответствовать сроку, указанному в справке районного (городского) военного комиссариата.

2.3. Академический отпуск по иным уважительным причинам предоставляется в случаях:

  • необходимости постоянного присутствия обучающегося в семье в связи с состоянием здоровья отца (матери, ребенка), которая подтверждается заключением организации здравоохранения о нуждаемости ухода за больным отцом (матерью, ребенком) и свидетельством о рождении;
  • невозможности успешного освоения учебного плана соответствующего курса в связи с пребыванием в зарубежном вузе по направлению университета;
  • невозможности успешного освоения учебного плана соответствующего курса в связи с подготовкой и участием в составе сборных команд Республики Беларусь в официальных чемпионатах и международных соревнованиях;
  • невозможности выполнения договора об оплате за обучение: — в связи с болезнью (смертью) кормильца, стихийным бедствием, катастрофой, пожаром, другими объективными обстоятельствами, обусловившими затруднительное материальное положение обучающегося или его семьи;
    — в связи с тяжелым материальным положением, под которым понимается среднедушевой доход семьи обучающегося, не превышающий 100% величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Правительством Республики Беларусь, за последний квартал.Академический отпуск по данной причине предоставляется не ранее, чем после успешного окончания первого года обучения;
    Продолжительность отпуска не должна превышать одного года за весь период обучения и предоставляется с даты заявления до 1 сентября следующего года (в случае ухода в отпуск в первом семестре), до 1 февраля следующего года (в случае ухода в отпуск во втором семестре).

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется на основании свидетельства о рождении ребенка. Данный отпуск может предоставляться вместо матери отцу ребенка, фактически осуществляющему уход за ребенком, подтверждаемый справкой с места работы (учебы) матери о не предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком.

Продолжительность отпуска устанавливается с даты представления в деканат студентом заявления (фактического прекращения учебы) до достижения ребенком трехлетнего возраста либо по частям, каждая из которых не менее одного года.

Если отпуск истекает в учебном году, то по заявлению матери (отца ребенка, фактически осуществляющего уход за ребенком) он продлевается до окончания текущего учебного года.

2.5 Отпуск для прохождения срочной военной службы предоставляется на основании повестки, выданной районным (городским) военным комиссариатом.

Продолжительность отпуска устанавливается с даты представления заявления до окончания прохождения службы.

Уволенные со службы имеют право приступить к учебе и продолжить обучение в университете на прежних условиях в течение одного года с даты увольнения.

3. Порядок оформления отпуска

3.1. Студенты (слушатели, аспиранты), желающие получить отпуск, подают в деканат факультета (отдел аспирантуры) заявление на имя ректора. К заявлению прилагаются документы, дающие основание для предоставления отпуска.

3.2. Студенты, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, в связи с прохождением срочной военной службы и в связи с призывом на службу в резерве, желающие и имеющие возможность совмещать отпуск с учебой в университете, дополнительно подают заявление о разрешении продолжения обучения по индивидуальному графику.

При этом студенты, обучающиеся на условиях оплаты, должны оплачивать за обучение в соответствии с заключенным договором.

3.3. Заявление студента о предоставлении отпуска с прилагаемыми документами представляются деканом факультета (заведующим аспирантурой) на согласование в порядке, предусмотренном п.1.4 настоящего Положения.

3.4. При положительном решении вопроса проект соответствующего приказа об отпуске представляется ректору на подпись.

3.5. По завершению отпуска студенты (слушатели, аспиранты) подают в деканат факультета (отдел аспирантуры) заявление на имя ректора о возвращении из отпуска. В случае возвращения из академического отпуска, предоставленного по медицинским показаниям, к заявлению при необходимости дополнительно прилагается соответствующее заключение организации здравоохранения о возможности продолжения обучения.

3.6. На основании поданных заявлений проект приказа о возвращении студентов из отпуска представляется на подпись ректору.

Тел./факс. : (+375 17) 209-88-16

ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ
Тел. : (+375 17) 209-88-99

Республика Беларусь
220070, г. Минск, пр. Партизанский 26

2016, УО БГЭУ
Разработка сайта : УМО «Интернет»

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector