Как оформить ненормированный рабочий день в 2021 году

Ненормированный рабочий день: как оформить?

Трудовое законодательство устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Однако работодатель может привлечь работника к работе за пределами этого времени, если работнику установлен ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ). Прав ли работодатель, кому можно установить ненормированный режим, как оформить такой режим работы – ответы читайте в статье.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Сложности ненормированного режима водителей

В длительность рабочего дня водителя входит:

• продолжительность управления автомобилем;
• подготовительно-заключительное время;
• время специальных перерывов для отдыха;
• время устранения неисправностей;
• время простоев не по вине работника;
• иные категории времени.

Сложность в части применения ненормированного режима водителей заключается в жестком ограничении времени непрерывного вождения. Так, согласно пп. 10-14[/cplink] нового приказа Минтранса, с 2021 года можно заниматься непосредственным движением на машине:

• не более 9 часов в течение рабочего дня при ежедневном режиме;
• повышение длительности управления до 10 часов возможно при суммированном учете времени работы, но не более 2 раз в неделю;
• при достижении максимального времени управления автомобилем, водитель вправе увеличить это время, но не более чем на 2 часа, в целях завершения перевозки и/или следования к месту стоянки;
• время управления автомобилем в течение одной календарной недели не должно превышать 56 часов, в течение любых двух последовательных календарных недель – 90 часов.

Есть и другие нюансы касаемо специальных перерывов.

За нарушение указанных ограничений в п. 3 ст. 11.23 КоАП РФ предусмотрен штраф:

• для должностных лиц – от 7000 до 10 000 руб.;
• для ИП – от 15 000 до 20 000 руб.;
• для организаций – от 20 000 руб. до 50 000 руб.

Для трудящихся на ненормированном режиме действует общий режим работы в компании: длительность рабочего дня, время перерывов для отдыха и питания, время междусменного отдыха, количество и очередность предоставления выходных дней, закрепленных в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.

Периодическое разовое привлечение к труду за пределами рабочей смены оплате не подлежит, но его компенсируют предоставлением дополнительного отпуска (ст. 101 ТК РФ). Длительность такого периода дополнительного отдыха не может быть менее 3-х дней (ст. 119 ТК РФ).

Оформление ненормированного рабочего дня

В соответствии со ст. 100 ТК, в организации ненормированный рабочий день должен быть прописан в правилах внутреннего трудового распорядка, а у работников такие сведения должны содержаться в трудовом договоре. Последнее необходимо самому работнику, ведь тогда он получает право на дополнительные дни оплачиваемого отпуска. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней (статья 119 ТК РФ).

При определении перечня должностей с ненормированным рабочим днем следует знать, что в список нельзя включать работников с сокращенной продолжительностью рабочего дня, с неполным рабочим днем, продолжительность которого ограничена соглашением сторон. Тоже самое касается лиц, которых в силу закона запрещено привлекать к работе сверх установленной нормы рабочего времени, так как увеличение продолжительности рабочего времени будет являться нарушением прав работника на предоставление государственных гарантий в области охраны труда.

Документальное оформление условий с ненормированным рабочим днем 2021

При приеме на работу сотрудника необходимо ознакомить с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, действующими в организации и касающимися его трудовой функции. После этого с сотрудником заключается трудовой договор, в котором внесено условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня. Подписывая его, работник соглашается с характером работы, предполагающей переработки.

Образец трудового договора

Также данное условие нужно указать в приказе о приеме на работу.

Образец приказа

Стоит отметить, что если с сотрудником заключен трудовой договор по должности, отсутствующей в утвержденном перечне профессий с ненормированным рабочим днем, то данное условие неправомерно. Следовательно, работник имеет право отказаться работать сверх продолжительности рабочего дня и по этому основанию его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.

Если сотрудник переведен на должность, по которой установлен ненормированный день, то работодателю следует:

• ознакомить его с локальными нормативными актами, содержащими перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
• заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о включении условия ненормированного дня и компенсации за такой характер работы;
• издать соответствующий приказ (в свободной форме).

Если у сотрудника исключается условие о ненормированном дне, то работодателю необходимо заключить с ним дополнительное соглашение, в котором будет содержаться другой режим работы, и издать соответствующий приказ.

Какой документ требуется при установлении ненормированного дня — доп. соглашение о ненормированном рабочем дне или новый договор

Прежде всего нужно определить, с помощью какого документа оформляется ненормированный день для работника. Согласно ст. 101 ТК РФ, такой режим работы допустим, если он установлен в следующих документах:

• коллективном договоре;
• соглашении;
• локальном акте, принятом после консультаций с местным профсоюзом или иным представительным органом трудового коллектива.

Однако этими актами устанавливается лишь перечень должностей, по которым на предприятии возможно использование ненормированного дня, условия же работы конкретного сотрудника должны быть закреплены в его трудовом договоре. Должно ли в таком случае условие о ненормированном рабочем дне обязательно включаться в текст самого договора или допустимо отдельно заключить дополнительное соглашение, предусмотренное ст. 72 ТК РФ?

Ответ на этот вопрос можно найти в ст. 57 ТК РФ. Она устанавливает, какие условия подлежат обязательному включению в договор — и режим времени труда в список этих условий однозначно входит. Однако при этом статья указывает, что если какое-то из этих условий не включено в договор, то он из-за этого своей силы не теряет. В таком случае работник и работодатель могут подписать дополнительный документ, который будет приложением к трудовому договору. В качестве такого документа допускается и дополнительное соглашение. Таким образом, если изначально в трудовой договор не были включены условия о том, что рабочий день сотрудника является ненормированным, не нужно из-за этого переделывать весь договор — достаточно подписать к нему дополнительное соглашение.

Однако при этом необходимо отметить, что если ненормированный день вводится для уже работающего сотрудника по инициативе начальника, то изменение условий работы, согласно ст. 74 ТК РФ, должно быть:

• мотивировано организационными или технологическими переменами на предприятии;
• произведено после уведомления сотрудника в письменной форме под подпись не меньше чем за 2 месяца до вступления изменений в силу.

Если работник согласен на изменение условий, то подписывается дополнительное соглашение; если же согласия нет, договор может быть расторгнут в установленном порядке.

ВАЖНО! С 1 января 2017 года вступает в силу постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Этим документом утверждена типовая форма трудового договора, который должен использоваться на микропредприятиях — организациях, где работает по найму не более 15 человек. Если трудовой договор с ненормированным рабочим днем заключается с работником такого предприятия, то условия обязательно должны быть отражены именно в договоре, где для описания режима рабочего времени предусмотрена специальная графа.

Отпуск, назначенный за переработку, будет значительно отличаться от обычного отпуска. В случае когда ваша рабочая специальность связана напрямую с ненормированным рабочим днем, то вы имеете право на специальный дополнительный отпуск. Зависеть он будет в первую очередь от занимаемой должности. Оформлять такой отпуск вы можете ежегодно. Предоставляется он как так называемая компенсация за выполненный объем и сложность работ, и назначен он будет даже в том случае, если не было необходимости в переработке по окончании рабочего дня. Время отпуска зачастую согласовывают с графиком предприятия, но можно требовать его и в совершенно другие даты. В таком случае руководитель решает самостоятельно, подписывать такое заявление или нет.

К примеру, в МВД дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день для рядового сотрудника составляет семь дней, для командира состава – девять дней, а для высшего начальства – десять дней. В любом из случаев, какую бы вы ни занимали должность, и в какой бы сфере ни работали, продолжительность отпуска не может быть менее трех дней.

Отмена ненормированного рабочего дня

У работодателя может возникнуть необходимость отменить введенный режим рабочего времени. Но как это правильно сделать? Необходимо внести изменения в документы, которыми установлен режим.

Как оформить ненормированный рабочий день или его отмену? Изменить режим рабочего времени можно с согласия работника – необходимо подписать дополнительное соглашение, исключив из него условия о режиме ненормированного рабочего дня и предоставлении дополнительного отпуска за такие условия труда.

К слову, законодатели пришли к выводу, что регламенты для ненормированного рабочего дня в Трудовом кодексе прописаны очень размыто. В 2017 году в Госдуму был внесен законопроект №134447-7, которым уточнялись границы применения такого режима работы, а также конкретно прописывались компенсации за него.

В частности, законопроект оговаривает, что предельное количество часов ненормированного рабочего времени не может превышать 120 часов в год. Если их больше, то это сверхурочная работа. Кроме того, за ненормированность прописали ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск от 3 до 15 календарных дней. Расчет отпуска предполагается путем деления времени переработки за год на 8 часов. Однако пока законопроект не дошел даже до первого чтения, предположительно, его могут рассмотреть в весеннюю сессию 2018 года.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.