Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отразить в учете расходы на проведение новогоднего корпоратива?

Как авансовым отчетом списать расходы на корпоратив

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ржачная сценка «Три сестры» новогодний корпоратив

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Документальное оформление расходов на корпоратив

Обоснованием предстоящих расходов на корпоратив выступает приказ о проведении мероприятия, подписанный руководством компании либо уполномоченным лицом. Форма составления данного приказа законодательно не утверждена, поэтому документ может быть составлен в свободной форме, в соответствие с внутренними требованиями документооборота компании и при наличии обязательных реквизитов (номер документа и дата составления).

Помимо приказа и подтверждающих документов, комплект может быть дополнен сметой затрат, однако этот документ не является обязательным с точки зрения законодательных требований и может быть оформлен в соответствие с регламентом внутреннего документооборота компании.

Расходы на корпоратив: про банкеты, фуршеты и катание на санях

Кто не любит праздники? Их любят все! Отвлечься от будничных работ и приятно провести время в компании коллег, тем более, когда за все платит работодатель, по душе любому сотруднику. Но у бухгалтера даже на фуршете с бокалом в руке и под звуки музыки роятся мысли – как провести в учете расходы на корпоратив. Тем более, что налоговые органы всегда внимательно их изучают и норовят подловить вас на ошибках.

Давайте подготовимся к праздничным мероприятиям заранее, чтобы встретить их с легким сердцем, а не ломать голову, как учитывать все праздничные «безобразия».

Документальное подтверждение расходов

Расходы на корпоратив для отражения их в бухгалтерском учете, должны быть подтверждены документально. Вам потребуется:

1. Приказ руководителя о проведении праздничного мероприятия, в котором будут отражены: место и дата проведения, обоснование (цель), список приглашенных (сотрудники и гости), программа, лица, ответственные за организацию и проведение мероприятия. Форма приказа – произвольная.

2. Смета расходов с предварительными расчетами затрат по аренде помещения, обслуживанию, услугах ведущих, приглашенных артистов, угощение, украшение помещения и т.п.

3. Подтверждающие документы по произведенным расходам (акты, накладные, чеки, БСО, счета-фактуры, квитанции, договоры). Деньги могут выдаваться под отчет ответственным сотрудникам или услуги сторонних организаций оплачиваются с расчетного счета.

4. По окончании мероприятия ответственным лицом составляется акт или протокол.

Бухгалтерский учет

Затраты на «корпоративчик» могут быть самыми разными, здесь все зависит от выделенных на мероприятие средств и фантазии руководства. Празднование в кафе, ресторане, баре, домах отдыха, загородном санатории, катание на санях, лошадях, ватрушках, кораблях, яхтах, баржах, игры в пейтбол, футбол, теннис, приглашение артистов отечественной закваски и заезжих иностранцев, песни, пляски с баяном и под ди-джея… фантазия на развлечения безгранична.

В бухгалтерском учете расходы на корпоратив согласно п.11 ПБУ 10/99 относятся к прочим расходам компании и учитываются на счете 91-2 «Прочие расходы».

Пример

ООО «Снеговик» проводит новогодний корпоратив для своих сотрудников. Мероприятие проводится на территории организации, угощение закупается подотчетным лицом Снеговым С.С. (продуктов по смете запланировано на 23 600 руб.). Кроме того, заключен договор на проведение концертной программы с ИП Морозовым на сумму 10 000 руб. (без НДС, поскольку ИП работает на УСН). В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Дебет 71 – Кредит 50 – на сумму 23 600 руб. — выданы из кассы деньги сотруднику, ответственному за закупку продуктов;

Дебет 10 – Кредит 71 – на сумму 20 000 руб. — приобретенные сотрудником продукты оприходованы на склад

Дебет 19 – Кредит 71 – на сумму 3 600 руб. – отражен входной НДС по продуктам

Дебет 91-2 – Кредит 10 – на сумму 20 000 руб. по акту, составленному после проведения мероприятия, списаны расходы на продукты

Дебет 91-2 – Кредит 19 – на сумму 3 600 руб. – НДС, не принимаемый к вычету, списан на прочие расходы

Дебет 60 – Кредит 51 – на сумму 10 000 руб. – оплачено ИП Морозову с расчетного счета

Дебет 91-2 – Кредит 60 – на сумму 10 000 руб. – подписан акт оказанных услуг по проведению концертной программы.

Дебет 99 – Кредит 68 – 6 720 руб. — ((23 600 + 10 000) * 20%) — начислено постоянное налоговое обязательство

Оплата выступлений артистов на корпоративе (по гражданско-правовому договору) зависит от того, являются ли артисты ИП или физлицами, не зарегистрированными как предприниматели. Если артист – ИП, то налог с полученного дохода и страховые взносы он заплатит за себя самостоятельно. А если артист предпринимателем не является, то организация выступает в роли налогового агента, удерживает НДФЛ и начисляет взносы в ПФР и ФФОМС.

Налоговый учет

Расходы на корпоратив в целях расчета налога на прибыль не учитываются, поскольку не выполняются условия ст.252 НК. Они экономически не обоснованы и не направлены на получение доходов. Такова позиция финансового ведомства, налоговиков и оспорить ее в суде не представляется возможным.

К тому же в п.29 ст.270 НК указывается, что при расчете налога на прибыль не учитываются расходы на оплату посещения культурно-зрелищных мероприятий, товаров для личного потребления работников, экскурсий и др.

Самый популярный, но рискованный способ все-таки учесть расходы на праздник в налоговом учете, оформить их как представительские, пригласив на мероприятие партнеров по бизнесу. В программе мероприятия отразите как цель поддержание делового сотрудничества, представление планов развития фирмы, презентация новых услуг, подведение итогов периода и т.п.

В этом случае затраты на праздник можно списать как представительские (Письмо Минфина от 16.11.2009г. №03-03-06/1/, определение ВАС от 30.11.09г. №ВАС-15476/09). Однако помните, что представительские расходы нормируются (4% от расходов на оплату труда), и к ним не относится организация отдыха и развлечений. Поэтому подогнать под представительские оплату услуг приглашенных артистов и катание на лошадях не получится.

Учитываем НДС

Если расходы на проведение праздничного мероприятия не учитываются в целях налогообложения прибыли, то и НДС по ним к вычету принять не получится (не выполняется п. 2 ст. 171 НК РФ). Если расходы проводятся как представительские, то НДС с затрат, учтенных по налогу на прибыль, можно принять к вычету, а сверх лимита – нет (п.7 ст.171 НК).

Согласно разъяснениям Минфина, при организации праздничного мероприятия для сотрудников, когда не осуществляется персонификация участников, объекта налогообложения по НДС не возникает (т.е. реализация отсутствует, право собственности на товары не передается). Но и права на вычет по «входному» НДС также нет (письмо от 13.12.2012г. №03-07-07/133).

Читать еще:  Дополнительное соглашение к договору аренды. образец заполнения и бланк 2021 года

НДФЛ и страховые взносы

Согласно п.1 ст.210 НК в налоговой базе по НДФЛ учитываются доходы налогоплательщика в натуральной форме. Поэтому питание на корпоративном мероприятии Минфин рекомендует включать в налогооблагаемый доход сотрудников и удерживать НДФЛ.

Однако если невозможно определить, сколько съел и выпил каждый работник на корпоративном празднике, т.е. отсутствует возможность персонификации дохода, то налогооблагаемого НДФЛ дохода не возникает (письма Минфина от 06.03.2013г. №03-04-06/6715, от 30.01.2013г. №03-04-06/6-29.

Обратите внимание: если на праздничном обеде фигурирует меню на каждого работника, то НДФЛ необходимо рассчитать, удержать при выплате других доходов и перечислить в бюджет.

Если работникам организации оплачиваются транспортные расходы (проезд из другого города) и проживание в месте проведения корпоративного праздника, то такие расходы признаются оплатой труда в натуральной форме. С таких доходов сотрудников удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы (письмо Минфина от 20.09.2013г.№03-04-06/39113).

Пример

В декабре ООО «Листопад» для своих сотрудников заказало праздничный ужин в ресторане на 10 персон. Стоимость ужина составила 35 400 руб. (в том числе НДС 5 400 руб.), расходы на одного человека – 3 540 руб. В бухгалтерском учете сделаны проводки:

Дебет 91-2 – Кредит 60 – на сумму 30 000 руб. – отражены расходы на банкет

Дебет 19 – Кредит 60 – на сумму 5 400 руб. – выделен НДС

Дебет 60 – Кредит 51 – на сумму 35 400 руб. – оплачено ресторану по счету

Дебет 91-2 – Кредит 19 – на сумму 5 400 руб. – НДС, не принимаемый к вычету, списан на прочие расходы

Дебет 99 – Кредит 68 – на сумму 7 080 руб. (35 400 руб. * 20%) – начислено постоянное налоговое обязательство

Дебет 70 – Кредит 68 – на сумму 4 602 руб. (3 540 руб. * 10 чел. * 13%) – начислен НДФЛ.

Если бы расходы на человека не были выделены, то последней проводки бы не было. Поэтому по возможности в документах (договорах, счетах, актах) нужно указывать все расходы одной суммой.

Аналогично ситуация обстоит со страховыми взносами. Определение ВАС от 26.11.2012г. №ВАС-16165/12 по делу №А14-13077/2011 говорит, что расходы на корпоративный праздник не относятся к выплатам, на которые начисляются страховые взносы.

Об учете представительских расходов читайте здесь . Как учесть другие новогодние расходы, смотрите тут .

А ваша организация организует для работников праздничные мероприятия? Какие затраты идут на их проведение? Нравится ли вам отмечать праздники в кругу коллег? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Можно ли замаскировать праздничные расходы

Достаточно часто возникает вопрос, относится ли корпоратив к расходам по налогу на прибыль и как списать эти издержки при расчете налога. Наиболее часто предлагаемые решения заключаются в следующем:

  1. Организация выездного корпоратива с оформлением командировок сотрудников. Этот способ является крайне рискованным, и отстоять издержки не удастся даже в суде (постановление ФАС ЗСО №А67-7663/2012 от 19.11.13). Основным аргументом отказа в снижении налогооблагаемой базы является то, что массовая поездка не связана с выполнением трудовых обязанностей сотрудниками. Проведение корпоративного мероприятия не направлено на получение дохода компанией в будущем.
  2. Измененные расходы на корпоративные мероприятия в бухгалтерском учете и маскировка их под представительские. Этот способ тоже имеет крайне непредсказуемые последствия. Если компания готова отстаивать свою позицию в споре с налоговиками, необходимо правильно оформить все документы: издать приказ о проведении встречи с партнерами, пригласить на мероприятие контрагентов. Цель мероприятия должна содержать указание на деятельность, направленную на поддержание сотрудничества, ознакомление партнеров с результатами или новыми направлениями деятельности. Необходимо правильно оформить подтверждающие затраты документы (чеки, счета из ресторана и т. п.). Контролирующие органы однозначно снимут затраты на организацию отдыха и развлечений — они прямо упомянуты в п. 2 ст. 264 НК РФ как непринимаемые. Но возможность отстоять затраты на проведение ужина с партнерами при правильном обосновании существует (письмо Минфина №03-04-06/46968 от 19.09.14 и определение ВАС РФ №ВАС-15476/09 от 30.11.09).

Для организаций и ИП на УСН исключения не предусмотрены — затраты на корпоративные мероприятия к налоговому учету не принимаются и проводятся только по бухучету. В законодательных актах разъяснятся, как оформить новогодний корпоратив документально при 6% с доходов: оформить приказ, подготовить смету расходов, заключить договор с кафе или рестораном. По факту оказания услуг подписывается акт, на основании которого исполнителю оплачиваются услуги.

Как списывать корпоративные расходы

В п. 11 ПБУ 10/99 указано, на какой счет бухгалтерского учета относятся расходы на новогодний корпоратив, — на 91.2 «Прочие расходы». По инструкции от 31.10.2000 № 94н, для отражения корпоративного мероприятия используйте эти счета:

  • Дт 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-2);
  • Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Учет затрат на корпоративные мероприятия надлежит проводить строго по закону. Варианты, как в бухгалтерии учитываются деньги на корпоратив (новогодний или иной):

  1. Списание в качестве рекламных трат, когда корпоратив оформляют как рекламную акцию для привлечения дополнительных клиентов или презентации новой продукции. К участию привлекается неограниченный круг лиц. Затраты учитываются в базе по налогу на прибыль в размере не более 1% от выручки (п. 4 ст. 264 НК РФ).
  2. Списание в качестве представительских расходов. Этот способ подойдет, если корпоратив предусматривает присутствие приглашенных лиц — представителей других организаций (п. 2 ст. 264 НК РФ). Праздник приказом оформляется как официальный прием, после которого необходимо подготовить акт на списание расходов на проведение корпоратива и подвести документальные итоги о достигнутых целях. Например, это торжественный ужин, на котором подводились итоги уходящего года. По п. 2 ст. 264 НК РФ, издержки включаются в базу налога на прибыль в пределах 4% от произведенных в отчетном периоде затрат на оплату труда сотрудникам организации.
  3. Списание в качестве командировочных расходов, когда на период проведения новогоднего праздника сотрудникам предприятия оформляются командировки в другие города и страны. Все оправдательные документы оформляем корректно и подтверждаем производственный характер трат, дабы проверяющие не нашли причин для выставления санкций (ст. 166 ТК РФ; подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Допустим, корпоратив проходит в кафе. Стоимость услуг — 100 000,00 рублей. Отразим проводки по организации праздника в таблице.

ПроводкиСумма в рубляхСодержание операции
Дт 91.2 Кт 60100 000,00Принятие к учету услуг по банкетному обслуживанию. Основание — акт оказанных услуг
Дт 19 Кт 6020 000,00Принятие к учету НДС со стоимости услуг
Дт 91.2 Кт 1920 000,00Списание НДС на прочие расходы
Дт 60 Кт 51120 000,00Перечисление денег за оказанные услуги на расчетный счет кафе
Дт 99 Кт 68.0424 000,00Отражение ПНО — постоянного налогового обязательства

А вот как списать продукты на корпоратив, если организация приобретает их самостоятельно:

  1. Дт 71 Кт 50 — выданы деньги под отчет для приобретения продуктов.
  2. Дт 10 Кт 71 — приход продуктов для корпоративного мероприятия.
  3. Дт 91.2 Кт 10 — списание продуктов.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформлять в бухучете новогодние подарки:

Используйте бесплатно эти инструкции и образцы.

В бухгалтерии записываются все затраты. И если новогодние расходы будут указаны не по правилам, то, в конце концов, не сойдется баланс. Безусловно, ФНС не особо рьяно отслеживает, как вы потратились на елку. Но они могут заинтересоваться, если учет содержит ошибки.

В целом, предприниматели часто думают, что затраты на праздник можно отразить в расходы бизнеса для вычета налога, но это не так. Кроме этого, частенько предприниматели хранят чеки за услуги, но не делают авансовые отчеты.

Желаем вам отлично встретить Новый год и правильно его отразить в бухгалтерском учете. Начать новый год будет приятнее без ошибок.

Нюансы учёта расходов на новогодний корпоратив

Экономист-консультант компании «Что делать Консалт»

Много интересного готовят компании в преддверии Нового года: и корпоративы, и подарки для детей сотрудников, и приятные бонусы для Клиентов и партнёров, и денежные премии по итогам годовой работы… Для бухгалтера расходы на все эти хлопоты – дополнительная головная боль. В этой статье мы рассказали о важных бухгалтерских и налоговых нюансах учёта расходов на проведение корпоратива, которые в новом году помогут избежать ненужных вопросов от налоговиков, а также различных проверок.

Признаём ли расходы?

Практически все компании проводят новогодние корпоративы. Перечень расходов на такие мероприятия может быть разным. Это затраты на аренду помещения, банкетно-фуршетное обслуживание, концертную программу, услуги фотографа, оформление помещений, подарки сотрудникам и членам их семей и др.

Наша практика доказывает, что расходы на корпоративное празднование Нового года учесть при расчёте налога на прибыль проблематично. Расскажем почему.

Согласно статье 252 НК РФ расходами признаются любые затраты, которые были произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Но долгожданные новогодние корпоративы не направлены на получение доходов. Следовательно, оснований для признания расходов на его проведение у налогоплательщиков нет. Это касается как предприятий, применяющих общую систему налогообложения (п. 1 ст. 252 НК РФ), так и «упрощенцев» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Часто бухгалтеры находят выход и маскируют затраты на такое торжественное событие под «представительские расходы». Однако это весьма рискованно и может вызвать недовольство налоговых органов.

Дело в том, что к представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, увеселительных праздников (абз. 2 п. 2 ст. 264 НК РФ). А корпоратив является именно таким мероприятием, подразумевающим затраты на выступления приглашённых артистов, оформление залов и помещений, аренду кафе, закупку алкогольных напитков, обслуживание и т. д. Поэтому они однозначно не учитываются в составе представительских расходов и не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

В то же время есть интересная судебная практика в пользу налогоплательщика. Суд посчитал правомерным учёт затрат на проведение корпоратива в качестве представительских расходов, когда было доказано, что мероприятие, посвящённое подведению итогов работы общества за год, проводилось с целью поддержания сотрудничества с действующими крупнейшими клиентами общества, наглядной демонстрации клиентам динамики его развития, а также ознакомления его клиентов с новыми услугами, предоставляемыми компанией (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 30.07.2009 № А56-17976/2008, Определением от 30.11.2009 № ВАС-15476/09 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ). Решение в пользу налогоплательщика было принято и в Постановлении ФАС Уральского округа от 19.01.2012 № Ф09-9140/11.

Именно поэтому можно сделать вывод, что данные расходы учесть будет очень сложно, потому что налогоплательщику придётся обосновать налоговому органу экономическую целесообразность проведённых расходов.

В бухгалтерском учёте рекомендуем сделать следующие записи.

Стоимость услуг по проведению фуршета учтена в прочих расходах

Акт приёмки-сдачи оказанных услуг

Произведена оплата услуг специализированной организации

Выписка банка по расчётному счёту

А как быть с НДС?

При приобретении компанией услуг по организации и проведению культурно-развлекательных новогодних мероприятий, включающих аренду зала, концертную программу, оформление, банкетно-фуршетное обслуживание, объекта обложения НДС и права на вычет налога, предъявленного по данным услугам, не возникает. То есть компания не может принять к вычету входящий налог даже при наличии счёта-фактуры. Начислять НДС с общей стоимости мероприятия она также не должна (письма Минфина России от 08.02.2016 № 03-03-06/1/6140, от 13.12.2012 № 03-07-07/133).

Суды неоднократно подчёркивали, что со стоимости праздничного ужина, организованного для работников предприятия, не нужно исчислять НДС, так как указанные операции не являются реализацией. Объекта обложения НДС не возникает (см. постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 04.03.2009 № Ф04-1315/2009, ФАС Северо-Западного округа от 11.12.2008 № А56-19219/2008, ФАС Уральского округа от 05.09.2007 № Ф09-7170/07-С2).

При этом входящий НДС по подаркам для сотрудников и их детям организация вправе принять к вычету на общих основаниях (письма Минфина России от 18.08.2017 № 03-07-11/53088, от 08.02.2016 № 03-07-09/6171).

Таким образом, у организации нет возможности принять к вычету НДС по расходам на проведение новогоднего мероприятия, так как данные услуги не предназначены для облагаемых НДС операций. Не выполняется одно из важнейших условий принятия к вычету входного НДС по таким расходам (пп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ). Указанную сумму НДС нельзя включить и в состав расходов при расчёте налога на прибыль. Это обусловлено тем, что согласно пункту 1 статьи 170 НК РФ суммы налога, предъявленные организации при приобретении товаров (работ, услуг), не включаются в состав расходов при расчёте налога на прибыль, за исключением случаев, перечисленных в пункте 2 статьи 170 НК РФ.

Удерживать ли НДФЛ?

По общим правилам, доходом налогоплательщика (физического лица) является экономическая выгода в денежной или натуральной форме при условии, что такую выгоду можно оценить и определить. В соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 211 НК РФ к доходу, полученному налогоплательщиком в натуральной форме, относится плата (полностью или частично) за него организациями (ИП) товаров (работ, услуг), в том числе питания, отдыха. То есть при проведении корпоративных праздничных мероприятий сотрудники могут получать доходы в натуральной форме. Согласно правилам компания, организующая торжественное мероприятие, должна выполнить функции налогового агента, предусмотренные статьёй 226 НК РФ: исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Но учесть доход каждого работника, полученный в натуральной форме, невозможно, и, следовательно, объекта обложения НДФЛ не возникает. Такого мнения придерживаются и представители финансового ведомства, и судьи (см. письма Минфина России от 15.04.2008 № 03-04-06-01/86, УФНС РФ по г. Москве от 14.07.2008 № 28-11/066968, п. 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 21.06.1999, постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.02.2008 № А56-30516/2006; письма Минфина России от 03.08.2018 № 03-04-06/55047, Минтруда России от 24.05.2013 № 14-1-1061).

Начислять ли страховые взносы?

Исходя из вышеупомянутых правил, расходы организации на проведение корпоративного мероприятия не являются выплатами в пользу конкретных работников, так как нет возможности их персонифицировать. Следовательно, невозможно определить и объект обложения страховыми взносами в отношении каждого работника. Аналогичной позиции в отношении подобных безадресных выплат придерживается Минтруд России (п. 4 Письма от 24.05.2013 № 14-1-1061), указывая, что расходы организации на проведение корпоративного мероприятия не являются адресными выплатами в пользу конкретных работников. Следовательно, невозможно определить и объект обложения страховыми взносами в отношении каждого из работников.

В то же время существуют многочисленные судебные решения, подтверждающие, что взносы на корпоративные затраты не начисляются. ФАС Центрального округа указала, что расходы организации на проведение праздничного мероприятия не являются выплатами, которые образуют подлежащую определению материальную выгоду у каждого конкретного физического лица. Поэтому орган ПФР неправомерно доначислил обществу страховые взносы и насчитал пени (Постановление от 21.09.2012 № А14-13077/2011, Определением ВАС РФ от 26.11.2012 № ВАС-16165/12 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ в порядке надзора; письма Минтруда России от 24.05.2013 № 14-1-1061, от 16.11.2016 № 03-04-12/67082).

Чего ожидать от новогодних подарков?

Новогодние подарки сотрудникам и их детям не нужно облагать страховыми взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ, а также на страхование от несчастных случаев, так как такие подарки вручаются сотрудникам независимо от их производственных показателей, поэтому стоимость подарка не является выплатой в рамках трудовых отношений и на неё не нужно начислять страховые взносы (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ).

Следовательно, при вручении новогодних подарков детям сотрудников также не нужно начислять взносы на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ и на страхование от несчастных случаев. И это логично, ведь дети сотрудников в трудовых отношениях со страхователем не состоят, поэтому и выдача им подарков не может быть квалифицирована как выплата, облагаемая страховыми взносами (п. 1 ст. 572 ГК РФ, п. п. 1, 4 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ).

Новогодние подарки сотрудникам и их детям облагаются НДФЛ, только если стоимость подарков превышает 4 000 рублей за год (ст. 216, п. 28 ст. 217 НК РФ). Не имеет значения, выдаётся подарок сотруднику или его ребёнку. Если получателем подарка является непосредственно ребёнок сотрудника, то в части, превышающей 4 000 рублей за год, этот подарок облагается НДФЛ. Освобождение от НДФЛ стоимости подарка ребёнку не предусмотрено Налоговым кодексом РФ. Стоимость подарка для ребёнка сотрудника включается в доход самого сотрудника с учётом требований п. 28 ст. 217 НК РФ, отражается в справке 2-НДФЛ.

В то же время новогодние подарки в расходах по налогу на прибыль не учитываются (п. п. 16, 21 ст. 270 НК РФ). Исключение – подарки к Новому году, которые дарят для поощрения производственных достижений сотрудников. Стоимость таких подарков можно учесть в составе расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ). Главное, чтобы подарки за труд были предусмотрены системой оплаты труда (трудовым договором, коллективным договором или положением об оплате труда).

Так как вручение подарка – это безвозмездная передача, то возникает вопрос и об обложении данной операции НДС. Согласно пункту 1 статьи 146 НК РФ объектом обложения НДС являются операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории РФ, в том числе и на безвозмездной основе. В силу положений пункта 2 статьи 154 Кодекса при реализации товаров на безвозмездной основе налоговая база по НДС определяется как стоимость этих товаров, исчисленная исходя из цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному статьёй 105.3 НК, с учётом акцизов (для подакцизных товаров) и без включения в них налога. Таким образом, в момент передачи сотрудникам детского новогоднего подарка у организации возникает обязанность начислить НДС на его покупную стоимость (без НДС) (письма Минфина России от 18.08.2017 № 03-07-11/53088, от 08.02.2016 № 03-07-09/6171, Постановление Президиума ВАС РФ от 25.06.2013 № 1001/13).

А если подарить путёвку?

Что касается путёвки как подарка, то при одновременном выполнении определённых условий она не облагается НДФЛ как для работника, так и членов его семьи. А именно (п. 9 ст. 217 НК РФ):

  1. Путёвка должна быть оплачена за счёт организации, если расходы по оплате в соответствии с главой 25 НК РФ не учитываются при расчёте налога на прибыль; средств от деятельности на специальных налоговых режимах; бюджетных средств, в том числе за счёт средств ФСС РФ; средств религиозных и иных некоммерческих организаций, указанных в пункте 9 статьи 217 НК РФ.
  2. Услуги по путёвке предоставляет санаторно-курортная или оздоровительная организация, которая находится на территории РФ. Документами, которые подтверждают санаторно-курортный или оздоровительный статус организации, могут являться лицензия организации, учредительные документы, содержащие указание на вид деятельности, осуществляемой организацией (Письмо Минфина России от 11.08.2014 № ПА-4-11/15746@).
  3. Путёвка не является туристской.
  4. Оплата путёвки подтверждена, например, договором с санаторно-курортной (оздоровительной) организацией, платёжными документами (Письмо Минфина России от 19.09.2014 № 03-04-06/46990).

Важно отметить, что оплата работнику стоимости санаторно-курортных путёвок облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ, а также на страхование от несчастных случаев (далее – страховые взносы), так как:

  • осуществляется в рамках трудовых отношений, а значит, является объектом обложения страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ);
  • не указана в числе выплат, которые не облагаются страховыми взносами (ст. 422 НК РФ и ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ.)

Полагаем, что проверяющие будут придерживаться такой позиции. В отношении взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также на страхование по ВНиМ это подтверждается контролирующими органами (письма Минфина России от 12.04.2018 № 03-15-06/24316, от 21.03.2017 № 03-15-06/16239, ФНС России от 14.09.2017 № БС-4-11/18312@).

Заметим, что Президиум ВАС РФ, анализируя сходные положения Закона № 212-ФЗ, утратившего силу с 1 января 2017 года, пришёл к выводу, что выплаты социального характера, основанные на коллективном договоре, не являющиеся стимулирующими, не зависящие от квалификации работников, не являются оплатой труда работников (вознаграждением за труд) и не облагаются взносами на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ (Постановление от 14.05.2013 № 17744/12).

В бухгалтерском учёте целесообразно сделать следующие проводки по учёту путёвки для сотрудника.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector