Как посмотреть выручку за год в 1с 8 3

Как посмотреть выручку за год в 1с 8 3

«Фирма 1С» (произносится как один эс) — российская компания, занимающаяся разработкой, изданием и поддержкой компьютерных программ, баз данных делового и домашнего назначения, а также компьютерных игр. Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью. Основатель и генеральный директор компании — Борис Нуралиев.

Название компании возникло из названия собственной поисковой программы: не более 1 секунды требовалось для получения информации [1] . Также компания владеет студиями СофтКлаб и Бука.

1С основана в 1991 году в России, на 2017 год имела штат из 2000 человек [2] .

Отчет «Доходы и расходы предприятия» для «1С:Бухгалтерии 3.0»

Внешний отчет «СофтМарк: Доходы и расходы предприятия» показывает доходы, расходы и прибыль предприятия в разрезе периодов.

Показатели отчета:

• Выручка без НДС, рассчитывается как кредитовые обороты по счету «Выручка» (90.01) за вычетом НДС (дебетовый оборот по счету «НДС» – 90.03).
• Себестоимость, рассчитывается как дебетовый оборот по счету «Себестоимость» (90.02) в корреспонденции со счетом «Товары» (41, 45).
• Валовая прибыль, рассчитывается как разность выручки без НДС и себестоимости.
• Расходы, рассчитывается как дебетовые обороты по счетам учета затрат.
• Прибыль, рассчитывается как разность валовой прибыли и расходов.

Вы можете получить расшифровку отчета с детализацией по документам. Отчет формируется в валюте регламентированного учета.

Внимание! Отчет не подходит для розничного учета, ведущегося с использованием счета 42 «Торговая наценка».

Новое! В версии 2.0 отчет стал подробнее. В разделе «Расходы» помимо статей затрат выводятся корреспондирующие субконто. Они разные, в зависимости от вида затрат. По статье оплата труда это сотрудники. По статье амортизация – основные средства. По статье материальных затрат – товарно-материальные ценности. В разделе «Доходы» появилась группировка по контрагентам – покупателям.

У отчета есть несколько поставляемых вариантов:

1. Доходы и расходы по месяцам – сводно и с детализацией по организациям.
2. Доходы и расходы по годам – сводно и с детализацией по организациям.
3. График изменения показателей по месяцам.
4. График изменения показателей по годам.
5. Подробный отчет.

Доходы и расходы по месяцам

Это таблица, состоящая из двух разделов: «Доходы» и «Расходы». В разделе «Доходы» выводится валовая прибыль по покупателям. В разделе «Расходы» – затраты в разрезе статей затрат и объектов учета. В столбцах таблицы – месяцы выбранного периода.

Все показатели группируются по организациям.

В настройках отчета указываются счета из плана счетов. Список счетов можно изменить

Доходы и расходы по месяцам сводно

Этот отчет отличается от предыдущего варианта тем, что в таблице отсутствует группировка по организациям. Таким образом, отчет формирует сводные данные по организациям, имеющимся в информационной базе.

Список организаций можно ограничить с помощью отбора.

Доходы и расходы по годам

Это таблица, состоящая из двух разделов: «Доходы» и «Расходы». В разделе «Доходы» выводится валовая прибыль по покупателям. В разделе «Расходы» – затраты в разрезе статей затрат и объектов учета. В столбцах таблицы – годы выбранного периода.

Все показатели группируются по организациям.

Доходы и расходы по годам сводно

Этот отчет отличается от предыдущего варианта тем, что в таблице отсутствует группировка по организациям. Таким образом, отчет формирует сводные данные по организациям, имеющимся в информационной базе.

Список организаций можно ограничить с помощью отбора.

Графики изменения показателей доходов и расходов

Отчеты содержат сводные таблицы доходов и расходов по месяцам и годам и графики на их основе.

Подробнее смотрите в видео:

Для иллюстрирования использовалась программа «1С:Бухгалтерия 8», демо-база.

Отчет продается как отдельно, так и в составе комплектов, цены указаны на этой странице

Какая версия/редакция программы «1С:Бухгалтерия» требуется для работы данного отчета?
Отчет разработан для 1С:Бухгатерии ред. 3.0 и может быть установлен на следующие версии программы:

Базовые версии и версии, размещенные на 1cfresh.com, не подойдут.

P.S. Лицензия на ПП «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» включена также в комплекты:

Как подключить внешний отчет к «1С:Бухгалтерии 3.0»?
Здесь вы найдете пошаговую инструкцию по подключению внешнего отчета.

На каком релизе типовой конфигурации тестировался отчет?
Отчет протестирован на релизе 3.0.103.12 «1С:Бухгалтерии ПРОФ» и «1С:Бухгалтерии КОРП».

Прибыль в 1С 8.3 — как посмотреть

Прибыль отразится только после выполнения регламентной операции Закрытие счетов 90, 91 процедуры Закрытие месяца.

Остаток по счету 99:

• дебетовый — убыток;
• кредитовый — прибыль.

Для анализа используйте также отчет Оборотно-сальдовая ведомость .

Для анализа прибыли по основной деятельности или внереализационной прибыли используйте отчеты Анализ счета или Обороты счета .

Для УСН также рекомендуем формировать отчет Анализ учета по УСН (раздел Отчеты – Анализ учета ).

Зачастую программный продукт 1С выбирают из прочих программных продуктов автоматизирующих деятельность предприятия ради получения мощного аналитического инструмента в виде арсенала отчетов встроенных в программу. Дело в том что в программе 1С 8 даже стандартная поставка, например, конфигурации «Управление торговлей» уже оснащена встроенными, штатными довольно качественными аналитическими инструментами. Но при использовании аналитических инструментов есть некоторые трудности, поскольку в принципе, программы управления бизнесом — вещь непростая, то некоторые пользователи при выполнении производственных задач попадают в затруднительное положение, когда нужно сформировать отчет по продажам или по остаткам товара. Поэтому, в этой публикации мы пошагово, детально разберем реальный пример отчета.

Этапы формирования отчета по продажам

1. Представляем какой отчет мы хотим получить

Какие показатели и с какой детализацией, в каком виде вам нужны. Можно ничего не планировать если вы собираетесь будете определятся с представлением данных по ходу формирования. Ничего страшного, просто это не сэкономит Вам время.

2. Выполнение практических настроек

Собственно о них в статье и идет речь ниже по тексту.

3. Результат, при необходимости перенастройка, сохранение результата

Просматриваем готовый результат, определяемся удовлетворены ли мы удобством предоставленной информации, вносим правки в настройки или сохраняем настройки и отчет.

Теперь практически все пункты по-порядку.

1. Планирование отчета. Допустим нам руководитель задал сформировать отчет по продажам за месяц, по клиентам, какую номенклатуру покупали клиенты в порядке убывания. Т.е. мы хотим понять какой клиент сделал больше всего продаж нашей фирме и какой продукция самая продаваемая.

2. Делаем настройки. Повторяем все как на картинках.

а) дата. устанавливаем период. Можно установить в шапке документа.

б) в группировку добавляем две строки: контрагент и номенклатура. Последовательность очень важна. Действует правило иерархии. Контрагент должен быть выше в списке чем строка номенклатура. Менять местами строки можно с помощью стрелочек вверху окошка.

в) сортировка. Поскольку мы хотим сортировку от большей продажи к меньшей, добавляем строку «Сумма» и ставим по убыванию.

3. Смотрим на результат формирования.

Получилось то что мы хотели.
Более детально с особенностями настройки отчетов 1С (группировка, отборы, сортировка) можно ознакомится здесь.
Если у вас сразу не получилось сформировать отчет — не расстраивайтесь. Со временем набьете руку, налетаете часы и желаемые отчеты будут получатся с первого раза. Главное, помните, любое формирование отчетов в 1С, в том числе отчетов по продажам никоим образом не изменяет и не удаляет данные. Поэтому не бойтесь, экспериментируйте и все у Вас получится.

Управленческая отчетность в 1С Бухгалтерия 8.3

Типовая конфигурация 1С Бухгалтерия используется в основном для решения задач бухгалтерского и налогового учета. Однако, существуют несколько способов получить отчетность, полезную для собственников, и из нее:

1. Стандартная бухгалтерская отчетность – баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет по движению денежных средств
2. Встроенная дополнительная отчетность для руководителя – комплекты отчетов по различным областям бизнеса:
   • Общий анализ деятельности (мониторинг показателей, финансовый и налоговый анализ и прочее)
   • Продажи
   • Денежные средства
   • Расчеты с покупателями
   • Расчеты с поставщиками
   • Основные средства и склад
   • Планирование, в т.ч. платежный календарь

Кроме встроенного функционала формирование управленческих отчетов в 1С Бухгалтерии можно реализовать следующим образом:

1. В конфигурацию можно добавить дополнительные специализированные или универсальные отчеты, позволяющие сформировать управленческие данные по заданному формату;
2. Использование сервисов формирования управленческой отчетности, имеющих возможность загрузки данных из 1С Бухгалтерия в своем функционале;
3. Использовать специализированные средства визуализации данных, такие как PowerBI;
4. Добавить в конфигурацию специализированные расширения для ведения управленческого учета.

Использование сторонних систем формирования моделей отчетности, таких как PowerBI, помимо затрат на разработку самой структуры отчетов будет включать работы по настройке подключения 1С как источника данных для этих систем. Использование специализированных модулей для ведения управленческого учета в 1С Бухгалтерии позволяет решить задачу учета в комплексе с учетом дополнительной управленческой аналитики. Но так как управленческий учет не регламентирован, внедрение таких инструментов будет уникально для каждой организации.

Дополнительные сервисы для управленческого учета уже имеют в своей структуре инструменты для настройки загрузки информации из 1С Бухгалтерии, настроенную модель управленческого учета и отчеты, а также позволяют учитывать операции по дополнительным управленческим аналитикам. Чтобы воспользоваться такими сервисами, необходимо будет оплачивать дополнительно подписку за предоставления доступа к сервису.

В текущей статье мы рассмотрим возможность формирования управленческой отчетности исключительно на существующих в базе 1С данных с помощью минимальных трудозатрат. Поэтому остается только 3 варианта:

1. Бухгалтерская отчетность
2. Дополнительные отчеты для руководителя в 1С Бухгалтерия
3. Внешние специализированные и универсальные отчеты для 1С

Бухгалтерская отчетность

«Читать» бухотчетность полезно для каждого руководителя и собственника – в ней содержаться основные показатели деятельности компании:

• Выручка компании
• Прибыль компании (маржинальная, прибыль до налогообложения, чистая прибыль)
• Размер дебиторской и кредиторской задолженности
• Размер оборотных и основных средств
• Остатки денежных средств

Главный минус такой отчетности – сроки составления ее регламентированы – раз в месяц/квартал не раньше 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Соответственная в такие сроки отчетность не может быть использована для оперативного управления, особенно, если ее нужно ждать по три месяца, а ДДС сопоставляется вообще раз в год!

Отчеты для руководителя

Отчеты для руководителя поделены на группы в соответствии с их тематикой.

Рис. 1 Отчет руководителя

Финансовый анализ компании позволяет получить в одном окне всю аналитику по бухгалтерской отчетности за выбранный период по каждой компании:

1. Показатели по продажам, прибыли, чистым активам
2. Анализ показателей ликвидности и рентабельности
3. Комплект бухотчетности
4. Динамика показателей отчетности за несколько предшествующих периодов
5. Оценка рисков банкротства и кредитоспособности

Рис. 2 Финансовый анализ

Стоит отметить, что так в отчете используется информация из бухгалтерской отчетности, то получить данные за предыдущие периоды возможно только в том случае, если эти отчеты уже подготовлены.

Отчет «Монитор налогов и отчетности» выводит информацию по уплате всех налогов и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности на текущую дату в виде индикаторов. Монитор особенно будет полезен для компаний, применяющих УСН или ЕНВД. Для идентификации проблемных участков предусмотрено 4 различных статуса:

Анализ статуса оплаты налогов производится по общим правилам ведения бухгалтерского учета и на основе проводок по счетам бухгалтерского учета.

С помощью остальных отчетов можно выполнить детальный анализ каждого финансового показателя деятельности компании как по каждой организации, так и по всем компаниям в сумме, если они ведутся в одной базе. Например, анализ валовой прибыли позволяет получить информацию по валовой прибыли компании (выручка за вычетом себестоимости товаров) в следующих разрезах:

• Номенклатурные группы
• Номенклатура
• Контрагенты
• Договоры с контрагентами

Например, отчет по валовой прибыли в разрезе номенклатуры будет выглядеть следующим образом:

Рис. 3 Отчет по валовой прибыли

Свод всей информации представлен в специальном отчете – Монитор основных показателей. Этот отчет включается в себя заранее подготовленный комплект отчетов, который можно редактировать и менять порядок их вывода.

Рис. 4 Монитор основных показателей

Но при этом изменить правила их составления или формат вывода нельзя, что серьезно затрудняет процесс их анализа и использования для принятия управленческих решений.

Платежный календарь

Остановимся подробнее на таком инструменте управления финансами, как платежный календарь. Встроенный в 1С Бухгалтерии предприятия платежный календарь позволяет формировать ежедневый план поступлений и расходов денежных средств по следующим разделам:

• Оплата от покупателей;
• Прочие поступления;
• Налоги и взносы;
• Платежи поставщикам;
• Зарплата;
• Периодические платежи

Для полноценной работы платежного календаря необходимо включить функциональность планирования платежей в настройках программы и установить сроки оплаты по умолчанию.

В качестве основания для добавления платежа в календарь могут использоваться различные документы конфигурации. Например, такие как «Счет покупателю», «Реализация (акты, закладные)», «Счет от поставщика» или «Поступление (акты, накладные)» и прочие.

Рис. 5 Платежный календарь

Суммы налогов и взносов рассчитывается в соответствии с заполненными декларациями, введенными начислениями в бухгалтерских проводках. Прочерк в графе суммы означает, что подошел срок уплаты текущего налога, но в базе нет декларации или начисления налога.

Платежный календарь в 1С Бухгалтерия является простым и наглядным управленческим отчетом, с помощью которого можно управлять денежными потоками, предупреждать наступление кассового разрыва и контролировать оплату налогов и других обязательных платежей.

Внешние специализированные и универсальные отчеты для 1С

Внешние отчеты позволяют реализовать необходимый внешний вид и структуру представления данных. Для каждой компании можно разработать уникальные управленческие отчеты, которые будут использовать уже существующую информацию в 1С Бухгалтерии. Внешние отчеты могут быть разработаны практически любым специалистом 1С. А их использование позволит, не внося изменений в прикладное решение, получить в кратчайшие сроки необходимые отчеты в том виде, как это необходимо руководителю компании или собственнику.

Универсальные отчеты работают по другому принципу – на существующем движке формирования формы отчета пользователь 1С Бухгалтерии, например, финансовый директор и бухгалтер, может с помощью специальной настройки интерактивно создать необходимый вид отчета, не прибегая к помощи разработчиков. В основном, эти отчеты формируются на основе бухгалтерских проводок между заданными счетами бухгалтерского учета.

Для каждой строки отчета назначает определенное правило, например:

1. Итог — сумма по подстрокам
2. Остаток по счетам — позволяет выводить сальдо по определенному счету в разрезе субконто. Позволяет формировать отдельно по дебетовому/кредитовому сальдо
3. Обороты по счетам — позволяет выводить данные по конкретным проводкам между счетами
4. Сумма других строк — позволяет производить простые вычисления между строчками

Дополнительно в настройках строки можно указывать необходимость вывода расшифровки по субконтно выбранный счетов.

Пример заполнения такого отчета:

Рис. 6 Отчет

Таким образом, пользователь 1С может создать несколько различных настроек универсального отчета сохранить их и использовать построенную модель управленческого учета во всех базах 1С Бухгалтерия 8.3.

Процедура заполнения отчета о финрезультатах

Рекомендуется внимательно изучить строки для своего понимания, что туда нужно вносить. Итак, начните свое ознакомление с подобным списком:

1. Строка 2110 показывает размер выручки от основных видов деятельности компании за минусом акцизов и НДС и равна величине оборота по кредиту 90-го бухсчета 90 за минусом дебетового оборота.
2. 2120 -я позиция показывает величину понесенных затрат от ведения обычной деятельности за вычетом акцизов и НДС. Информация сюда подтягивается из дебетового оборота 90-го бухсчета в корреспонденции с кредитовым оборотом по таким бухсчетам, как 20-й, 40-й, 41-й и 43-й. Сумма в данной ячейке показана в скобках, что означает ее отрицательное значение. Доход по прочей деятельности в выручку не включаются и учитываются как прочие поступления на 91-м бухсчете. В свою очередь, расход от прочего рода бизнеса также показан на таком счете.
3. Позиция 2100 получается в машине автоматом и представляет собой итог от вычета себестоимости из выручки. за отчетный период.
4. 2210-я запись информирует пользователя про величину всех имеющих место коммерческих расходов от основной деятельности. Цифра тянется из кредитового остатка 90-го бухсчета в корреспонденции с дебетовым оборотом по 44-му бухсчету. Значение ее также пишется в скобках.
5. 2220-я строчка равна разнице размера валовой прибыли и коммерческих затрат, понесенных компанией. Прибыль меньше нуля отражается только в скобках.
6. 2310-строка говорит о величине полученных средств от произведенных хозопераций. Формируется запись посредством использования цифрдебетового показателя 91-го счета в корреспонденции с 76-м бухсчетом 76.
7. 2330-я графа говорит о процентах за использование кредитных средств. Суммы также прописываются в отрицательном значении.
8. В 2340-й строке заносятся цифры из кредита 91-го бухсчета как размер прочих доходов за вычетом суммы НДС и акцизов. Е забудьте вычесть из нее еще строки2310 и 2320.
9. 2350-я графа гласит прочих расходах за минусом затрат по статье 2330. Здесь величина несет отрицательное значение.
10. Ячейка две тысячи трехсотая рассчитывается на основе сведений бухучета до того момента, как исчислен налог на прибыль. Отрицательное значение прописывается в скобочках.
11. Позиция 2410-я информирует пользователя о размере налога на прибыль на основании сведений налоговой декларации. Все компании, что не получают прибыль и, соответственно, не перечисляют налог, оставляют все налоговые позиции не заполненными.
12. Строки 2421, 2430 и 2450 содержат информацию про ПНО/ПНА, ОНО и ОНА.
13. 2460-я строка суммирует все величины, не включившиеся в перечисленные выше строчки, но оказывающие непосредственное влияние на исчисление финрезультата компании.
14. В строке две тысячи четырехсотой выведен размер чистой прибыли или убытка, полученного компанией. Как Вам уже известно, полученное отрицательное значение расчета потребуется указать в скобчках. Значении рассматриваемой нами позиции по определению обязано приравниваться к размеру чистой прибыли или убытка по бухсчетам 84 по итогам прошедшего года или 99 -го по итогам закрытых кварталов.
15. В две тясячи пятисотой строчке имеется значение строки 2400, подведенное с учетом сведений позиции 2510-й и 2520-й.

Главное в работе каждого бухгалтера контролировать сроки для подачи регламентированных отчетов соответствующим регуляторам. С этой целью в машине имеется специальный функционал, напоминающий приближающихся сроках, под названием календарь бухгалтера. Он является отличным помощником и убережет от пропуска сроков и начисления из-за этого штрафов.

Доходы и расходы (полная картина)

Важно! Отчет Валовая прибыль показывает не полную «картину», так в нем учитывается только себестоимость товаров, а полная себестоимость рассчитывается после закрытия месяца.

Для того чтобы проанализировать доходы и расходы после полного расчета себестоимости можно воспользоваться группой отчетов «Доходы и расходы», например отчет «Доходы и расходы по заказам покупателей (по отгрузке)».

Что думают первые пользователи системы?

«Мы используем решение DESK в работе нашего сайта (базируется на 1С Битрикс) уже более трех месяцев, — рассказывает руководитель отдела маркетинга компании «Кофтёныши» Андрей Воеводин. — У нас есть многостраничный портал с большим каталогом товаров, где можно оформить покупку с доставкой и тут же оплатить ее удобным способом. Своих разработчиков в штате нет, и сайт находится на поддержке у сторонней компании. Это, конечно, позволяет экономить на зарплатах, но если на портале возникают технические проблемы — мы узнаем о них только тогда, когда смогли обнаружить сами или по жалобам от клиентов».

Компания искала решение, которое бы постоянно мониторило работу сайта, позволяло оперативно видеть возникающие на нем неисправности и тут же ставить задачу удаленной команде по устранению проблемы. «Решение должно быть «из коробки»: поставил, нажал кнопку «пуск», и оно сразу работает, — продолжает Андрей Воеводин. — Но все, что я находил на рынке, нужно было дорабатывать — а это время и деньги — и потом обеспечивать поддержку. Поэтому мы отказались от таких решений. Выходом стал SaaS-сервис DESK».

В компании подсчитали стоимость простоя системы. Поскольку все продажи она осуществляет через интернет, то при сбое системы убытки могут составить от 10 тыс. до 1 млн руб. Кроме того, основная задача сайта — помочь пользователю выбрать нужный товар, легко его оформить и оплатить удобным способом. Если не работает что-то из перечисленного, то ломается вся воронка продаж, и это приводит к резкому уменьшению выручки. DESK позволяет видеть все процессы на сайте, причем не только с точки зрения работы кода, но и того, как пользователи двигаются по этой воронке.

«За время пользования сервисом мы смогли увидеть несколько сценариев, в которых ломалась воронка продаж, и быстро исправляли ситуацию, — поясняет Андрей Воеводин. — DESK с помощью понятных и легко читаемых информационных панелей показывает все внутренние процессы работы нашего сайта. И чем лучше работает наш онлайн-сервис — тем больше довольных клиентов мы получаем. А это означает рост лояльности пользователей и увеличение числа повторных покупок».

Таким образом, системы мониторинга производительности приложений — необходимый инструмент, который позволяет понять поведение мобильного приложения или интернет-сайта и обнаружить проблемы прежде, чем пользователи подвергнутся их воздействию и быстро устранить их.

С точки зрения бизнеса APM уменьшает среднее время восстановления, проблемы решаются быстрее и эффективнее, что влияет на производительность работы сотрудников и репутацию компании, ее выручку и лояльность клиентов. А такая APM, как SaaS — это все преимущества бизнес-модели, при которой программный продукт предоставляется в формате веб-сервиса на основе подписки. Заказчики получают возможность сразу использовать его, не тратя время на установку ПО и обучение.