Как правильно оформить больничный?

Как правильно оформить больничный

Автор: Александр Пратт

Вирус, банальная простуда, травма или просто накопившаяся усталость от рабочих будней – все это может послужить поводом на несколько дней уйти от рабочих будней.

По статистике, естественно, неофициальной, только в 60% случаев москвичи берут больничный, чтобы привести в порядок пошатнувшееся здоровье, в остальных 40% — исключительно для официальной «отмазки» не работать. Как бы там ни было и для чего бы ни нужен был больничный, от того, как он оформлен, зависит дальнейшее отношение с работодателем.

Портал Крылатское.ру решил подготовить небольшую инструкцию о том, как правильно оформить больничный, чтобы потом не возникло никаких проблем. О некоторых тонкостях и нюансах многие знали, но есть моменты, о которых догадаешься, только получив выговор за прогул.

У многих сотрудников сложились нормальные отношения с начальством. Можно немного поболеть, просто предупредив руководство, не оформляя никакого больничного. Такое сотрудничество, как это ни парадоксально, выгодно обеим сторонам. Так, во-первых, лояльное руководство всегда воспринимается лучше, и производительность труда в таких коллективах, говорят специалисты по трудовым отношениям, немного, но выше. Во-вторых, вызвав врача и взяв больничный, можно и нужно оставаться дома, ну, как минимум дня четыре, а то и больше. А если болезнь несерьезная, и уже через сутки все пройдет? Компании намного выгоднее дать пару дней сотруднику «отлежаться», чем ждать его неделю, только потому, что тот открыл больничный. Но злоупотреблять лояльностью начальников не стоит. Мера нужна во всем.

Если доверительных отношений нет и отпроситься невозможно, то вариант только один – оформлять больничный.

В каких случаях выдается больничный лист?

Листок нетрудосопособности необходим сотруднику для подтверждения перед работодателем своего права временно отсутствовать на работе по причине состояния личного здоровья или здоровья членов семьи. Официальный больничный лист может быть оформлен врачом, если у обратившегося человека:

• диагностировано заболевание;
• травмирована конечность, органы и т.д.;
• выявлено острое неотложное состояние (например, отравление, диарея и т.д.);
• подтверждена необходимость в уходе за членом семьи (например, маленьким ребенком);
• необходимо дополнительное лечение с целью реабилитации (например, в санатории);
• существует необходимость во временной изоляции (карантин);
• необходимо временное пребывание в стационаре и другие.

Больничный лист в СПб выдают только при предъявлении документа, удостоверяющего личность, как правило, это паспорт, но в некоторых случаях документ может быть иным.

Срок действия больничных листов законодательством не ограничивается, то есть он может быть выдан на сутки, неделю, несколько недель и после продлен в зависимости от каждого конкретного случая.

Правила оформления больничного листа

По большому счету вопрос о том, как оформить больничный лист, должен интересовать работодателя только в рамках соответствия представленного работником документа действующим требованиям закона и с точки зрения необходимости начисления и выплаты компенсационного пособия по нетрудоспособности.

Правила оформления таковы:

1. Больничный лист заполняйте гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с черными чернилами. Использовать шариковую ручку или ручку с синими чернилами запрещено. Не выходите за границы ячеек и всегда начинайте с первой (п. 65 Порядка выдачи больничных).
2. Название организации пишите заглавными печатными русскими буквами без кавычек, тире. Между словами оставляйте пустые ячейки. Название, которое не помещается полностью, сократите. Например, не указывайте организационно-правовую форму — ООО, АО. Не забудьте поставить отметку «Основное» или «По совместительству».
3. Регистрационный номер и код подчиненности возьмите из уведомления о регистрации в ФСС (п. 66 Порядка выдачи больничных).
4. В строке «Средний заработок. » укажите базу для расчета пособия.
5. Суммы пособия — за счет работодателя, за счет ФСС и итоговую — указывайте полностью, не уменьшая на НДФЛ.
6. Фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера напишите заглавными печатными буквами. Между фамилией и инициалами оставьте пустую ячейку, между инициалами — не оставляйте.
7. Печать организации не должна попадать на ячейки (п. 65 Порядка выдачи больничных).

Образец заполнения больничного вы можете скачать в нашей статье.

Выплата денежной компенсации по больничному в 2021 году производится в 2 этапа: первые 3 дня выплачиваются работодателем в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты в компании (ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ), остальные дни больничного, начиная с 4, идут напрямую от ФСС работнику, минуя работодателя.

ФСС обязан произвести перечисление денежных средств по листку нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня получения необходимых для начисления пособия сведений.

Что такое пилотный проект ФСС, см. в статье.

Справочная информация

Телефон «горячей линии» поликлиники:

г. Жуковский. ул. Фрунзе. дом 1 (Больничный городок); 10 минут пешком от ст. «Отдых» или

автобусом 1, 4, 5, 8, 14, 18, 34, 478, 424 до остановки «Больница»

График работы

по будням — с 8 до 20 часов; по субботам — с 9 до 16 (приём ведут дежурный врач терапевт и хирург);

Водительская комиссия работает ежедневно с 09-00 до 17-00

ВНИМАНИЕ! При обращении в поликлинику необходимо иметь при себе паспорт и полис обязательного медицинского страхования.

ВНИМАНИЕ! В поликлинике возможна запись прикрепленных пациентов через интернет на прием к врачу и вызов врача на дом. Данная возможность предоставляется посредством сервиса единой «Электронной регистратуры». С помощью «Электронной регистратуры» также можно узнать актуальное расписание работы врачей

Записаться на приём можно также по телефонам 122 или 8-800-550-50-30 (звонок бесплатный)

С правами пациентов и порядком по обжалованию действий (бездействия) медицинского и иного персонала вы можете ознакомится здесь.

Отзывы пациентов и посетителей сайта Жуковской городской клинической больницы

Благодарность

09.09.21 11:26, Анна

Приношу слова благодарности Эсеновой Мээрим Эсеновне. Она квалифицированный специалист и приятный человек.
Желаю всего самоого доброго и хорошего доктору.

Благодарность

03.09.21 21:34, Ирина Зубенко

Хочу выразить огромную благодарность врачу-неврологу Буткаревой Наталье Геннадьевне и медицинской сестре Гудковой Алене Евгеньевне, за внимательное и человечное отношение к моему здоровью. В связи с перенесенным COVID-19 мне было профессионально и оперативно организованно лечение и процедуры!Спасибо Вам от всей души!

Контактные телефоны

13.08.21 15:02, Елена

Ни один телефон не отвечает.

Контактные телефоны

06.08.21 11:59, Елена

Горячая линия 8-968-080-53-33 совсем не горячая ((.
Никто не берет трубку.
По остальным указанным номерам тоже дозвониться невозможно ((.

Как связаться с городской поликлиникой.

Благодарность медперсоналу

25.07.21 12:27, Савченко Юрий

21.04.2021 мне выполнили сложную операцию. Доктора проявили высокий уровень профессионализма и мастерства. Сабанова Галина Альбертовна, Гоглидзе Давид Теймуразович приложили максимум усилий, для моего лечения. Медицинские сёстры Денисенко Ольга Евгеньевна, Красюкова Надежда Викторовна, Дудова Анна Сергеевна уделяли много внимания моему здоровью, перевязывали, ставили капельницы, проявляя при этом заботу, внимание, чуткость, профессионализм. Я искренне благодарю всех за отличную работу, слаженность в действиях, верность профессиональному долгу, готовность в любой момент оказать помощь пациентам. Желаю всем дальнейших успехов, личного и семейного счастья, удачи, крепкого здоровья.
С уважением Савченко Юрий

Благодарность врачам!

07.07.21 19:06, Татьяна

Добрый день! Хочу поблагодарить весь персонал ковидного отделения (здание роддома), реанимационное и реабилитационное отделение, а также лично главврача Бусыгину Лилию Алиевну. за лечение моих родителей Усовой Елены Серафимовны (40% поражения легких) и Усова Виктора Федоровича (36%) от коронавируса. Отдельная благодарность Амбарцумян Надежде Артуровне, Косых Сергею Анатольевичу, всем медсестрам и санитаркам. Спасибо за внимательное отношение и эффективное лечение, а также за прекрасную кухню для тяжелобольных. Всем здоровья!

Невозможно дозвониться, не возможно узнать результат ПЦР

27.06.21 21:04, Александр

22.06.21 врач в поликлинике взял ПЦР-тест на COVID-19. По состоянию на 27.06.21 результат не известен, соответственно, адекватное лечение не назначено. Состояние здоровья ухудшилось. Считаю это безответственностью и халатностью со стороны медицинского персонала. Не один телефон в поликлинике не отвечает, в колл-центре информации нет. В целом, работу поликлиники считаю не удовлетворительной. Систематически теряют медицинские карты, делают ошибки в больничных листах, меняют лечащих врачей. Отношение к пациентам хамское и равнодушное. Руководство поликлиники не может (не хочет) грамотно организовать работу данного лечебного учреждения.

запись к участковому терапевту

21.06.21 11:40, Степин Юрий Дмитриевич

Система записи показывает, что мой участковый терапевт Поздышева, участок 013. Но ее нет в списке терапевтов. И ни к кому другому я записаться на сегодня на вечер не могу. Мне нужно оформит справку о перенесенном ковид и освоболиться от обязательной вакцинации, у меня высокий уровень антител

Не могу дозвониться

15.06.21 10:12, Надежда Викторовна Панова

Как дозвониться до поликлиники? Зачем под номерами телефонов писать Колл центр, если ни по одному не берут трубку?
Взяли мазок на ПЦР и как теперь узнать результат.

Элементарно организовать посещение

06.06.21 05:41, Константин

Я могу понять, почему недостаток терапевтов, почему низкий уровень, могу даже понять, почему они часто халатны и равнодушны. Могу понять, почему 1-й этаж не может найти карты.
Я не могу понять, почему администрация не может элементарным образом что-то организовать.
Записываешься по всем правилам (за 10 дней!) к терапевту, за 2 недели до операции, на которую пришел вызов, и ее не перенести. Я так понимаю, что с улицы как перли толпы «хочу прямо сейчас к терапевту», без острого состояния, так и идут. Слышу от терапевта стандартное (что слышал кучу лет в это поликлинике) «А че ты сюда пришел». При том, что прийти должен именно к этому врачу, к нему направили. Проявляешь терпение — куча анализов, все расписано так, что успеваешь получить все результаты за 2 рабочих дня перед поездкой на операцию. Записываешься опять же сразу за 10 дней к тому же терапевту (так как проходил бардак с нахождением результатов другим терапевтом). Приходишь вовремя — терапевт снят с приема. Бежишь в регистратуру, времени перед операцией на любые неожиданности не остается, в регистратуре ХОТЯ БЫ ОДНУ ПИСУЛЬКУ ЧЕРКНУЛИ, ЧТО Я ЗАПИСАН БЫЛ И ЕСТЬ ТАЛОН — просто тыкают пальчиком — идите к такой то. идешь, та посылает, «я закончила работу». Посылают к следующей — становитесь в очередь и проситесь. Становишься в очередь, очередь из трех куч обозленных людей, и чуть ли не дерутся между собой. Одни записывались за 10 дней, у них талон, другие просто сейчас пришли с улицы и просто не хотят брать талон (без температуры и бодрые), третьи такие как я, с талоном за долгий срок, но врач отменен, не имею никаких прав! то ли пустят, то ли операция, которой 4 года ждал, просто не будет! ПОЧЕМУ ЛЮДЯМ С ТАЛОНОМ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНИЛИ ВСЕ ПРАВИЛА ЗАПИСИ И ПОСЕЩЕНИЯ, ПО ВИНЕ ПОЛИКЛИНИКЕ НЕ ПОПАЛИ НА ПРИЕМ, НЕ МОГУТ ПОЛУЧИТЬ В РЕГИСТРАТУРЕ КАКОЙ-ТО ОБНОВЛЕННЫЙ ТАЛОН? Почему медики, а главное — администраторы, зря получающие зарплату, просто посылают их с боем или мольбами попадать туда, куда те не имеют права попасть?
Молчу что, стоять в постоянной грызне 3-х групп очереди пришлось часа 4, что 2 раза за это время записали мои данные, чтобы принести медкарту, а когда сидел за столом в кабинете терапевта с ворохом бумаг — карты моей у нее не оказалось, на что — иди отсюда и ищи где хочешь карту. одного результата анализа не было, бегал по этажам, искал. Хотя бы — первое написанное можно сделать?

Больничный лист по беременности и родам

По объективным причинам в период беременности женщина в значительной степени утрачивает трудоспособность, а после родов ей требуется время на восстановление. Законодатель гарантирует не только сохранение рабочего места, но и выплату среднего заработка в полном объеме. Для этого необходимо лишь наличие общего стажа не менее 6 месяцев.

Вот какие особенности нужно знать при оформлении больничных листов при уходе в декрет:

при стандартных обстоятельствах (одноплодная беременность без осложнений) срок действия больничного листа составляет 140 дней — по 70 календарных дней до и после родов;

все выплаты осуществляются за счет соцстраха, предприятие получит возмещение за все дни оплаченного периода временной нетрудоспособности;

фактическая дата выдачи листка заполняется исходя из предполагаемой даты родов, которую определяет медицинский специалист.

Даже при наступлении права на получение больничного листа по беременности и родам, женщине не обязательно сразу им пользоваться.

Момент ухода в декретный отпуск может определять сама беременная сотрудница, а выплата будет рассчитана исходя из заполненных врачом сведений.

Расчет и перечисление женщине среднего заработка осуществляется на момент ухода в декрет.

Оформление больничного листа (листка нетрудоспособности)

Больничный лист является подтверждением отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине. Его оформление осуществляет работник медучреждения, уполномоченный на такие действия, а также непосредственный работодатель. Правильно составленный документ служит основанием для получения компенсации за дни, проведенные на больничном.

Правила заполнения нового бланка больничного листа 2017 года

Лист нетрудоспособности, который выдается по болезни или прочим причинам, предусмотренным законодательством РФ, может оформляться исключительно работниками медицинских учреждений, владеющих лицензией на осуществление такого действия.

Обращаясь в медучреждение, работник должен осознавать, что определенный перечень организаций не вправе заниматься оформлением такого рода документов, в связи с этим при наличии проблем со здоровьем необходимо заранее уточнять о наличии таковой возможности. Так, к заполнению листа нетрудоспособности не допускаются врачи частных медучреждений, не имеющих лицензию, работники скорой помощи, станций переливания крови, приемных отделений больниц.

Кроме того, получению больничного обязательно предшествует предъявление документа, удостоверяющего личность, (паспорта) и справки о постановке на учет (для лиц, не являющихся гражданами РФ).

Используемые бланки больничных имеют следующие отличительные особенности:

• оригинальный бинарный код;
• штрих-код – набор из 12 цифр, который у каждого листа является отличным;
• водяные знаки, позволяющие удостовериться в подлинности предоставленного работником документа.

Бланк заполняется с двух сторон, причем для большего удобства и читаемости предоставленной информации для каждого из отдельных данных отводится свое поле с ячейками для букв.

Документ состоит из следующих основных разделов:

• раздел, в который вносятся данные работником медицинского учреждения;
• часть, заполняемая работодателем или уполномоченным сотрудником организации, в которой работает находящийся на больничном сотрудник;
• корешок – общие сведения, которые после закрытия больничного листа остаются в медицинском учреждении.

Общими правилами заполнения больничного, которые относятся ко всем его частям, являются такие:

• вся информация вписывается четко в предназначенные для нее ячейки таким образом, чтобы не допускать выхода за края;
• данные вносятся в печатном виде или разборчивым почерком (печатными буквами);
• при внесении информации вручную используют чернила исключительного темного цвета;
• ошибки в листе нетрудоспособности со стороны медработника недопустимы – при их допущении больничный оформляется на новом бланке;
• при утере оригинала больничного выдается его копия, на котором делается отметка «дубликат».

Пошаговое руководство по оформлению

В медучреждении

Заполнение больничного в медицинском учреждении осуществляется лечащим врачом и информация, которую он вносит, следующая:

• Отметка, свидетельствующая о том, какой выдается документ – оригинал или же дубликат (в связи с утерей уже оформленного листа нетрудоспособности).
• Наименование медицинского учреждения (поликлиники, женской консультации или больницы).
• Адрес лечебного учреждения и ОГРН.
• Дата открытия листка нетрудоспособности.
• Сведения о пребывающем на лечении сотруднике – его ФИО и дата рождения.
• Наименование организации, в которой работает больной. В том случае, если он выполняет свои трудовые обязанности на основном месте и по совместительству, соответственно заполняется два оригинальных документа, каждый из которых предназначен для отдельной организации или предприятия. Поскольку данный пункт заполняется только со слов больного, необходимо заранее уточнить, как правильно писать полное название организации. Это связано с тем, что из-за неверно отраженного наименования отдел кадров зачастую отказывает в приеме листа нетрудоспособности и сотруднику приходится обращаться в медицинское учреждение повторно – для исправления данных.
• Отражение информации, по какому месту трудоустройства выдается данный документ – основному или дополнительному (при работе по совместительству).
• Право на получение больничного имеют также лица, которые на период болезни ребенка или близкого родственника осуществляют уход за ним. В таких ситуациях в лист нетрудоспособности заносится их ФИО, а также степень родства (ребенок, мать, жена, брат и т.д.).
• Отражается дополнительная информация, если больничный выдается по причине беременности или лицу, которое имеет группу инвалидности.
• Указывается весь период нахождения на больничном (полное количество дней).
• Вносятся сведения о лечащем враче, который непосредственно заполняет больничный: ФИО, должность.
• Ставится подпись врача.
• Проставляется дата, с которой работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
• Ставится печать медицинского учреждения.

Заполненный больничный передается сотруднику на руки уже после полного выздоровления и внесения всех необходимых данных. Далее работник предоставляет его по месту работы, где работодатель или ответственное лицо также вносят определенный перечень необходимых сведений.

Оформление работодателем

Определенные сведения в бланк заносятся на месте выполнения трудовых обязанностей ушедшего в отпуск по болезни сотрудника. Заполнение документа может осуществлять непосредственно работодатель или уполномоченное на подобные действия лицо: главный бухгалтер, сотрудник отдела кадров и т.д.

В лист нетрудоспособности на предприятии или организации заносят следующие сведения:

• Место выполнения трудовых обязанностей. Указывается наименование организации. Если имеется краткое название или аббревиатура, ФСС рекомендовано отражать именно его. Поскольку для каждого пункта определена конкретная область с ячейками, длинные наименования организации часто не помещаются, в таком случае допускается прерывать информацию буквально на полуслове. Если название состоит из нескольких слов, то между ними обязательно делается пропуск размером в одну клетку.
• Указание вида трудовых обязанностей – основные или дополнительные (по совместительству).
• Отражается регистрационный номер предприятия или организации, по которому она состоит на учете в ФСС. Такой номер присваивается автоматически после получения данных от налоговой службы после регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица и постановки его на учет в качестве плательщика налогов. Подобный номер не изменяется в течение всего периода существования организации вплоть до ее ликвидации.
• Код подчиненности организации. В этом пункте отражается номер отделения ФСС (территориальный), состоящий из четырех или пяти последовательно отраженных цифр.
• Индивидуальный налоговый номер сотрудника.
• Страховой номер свидетельства работника (СНИЛС).
• Особенности начисления оплаты за период нахождения на больничном (если никаких оснований для заполнения этих полей нет, то их оставляют пустыми). Они отражаются в виде специального кода:
  • для работников Крайнего Севера – 44;
  • для лиц, пораженных действием радиации – 43;
  • для инвалидов указывается код 45;
  • для лиц, чей трудовой стаж менее 6 месяцев – 46;
  • для тех, кто вышел на больничный в течение одного месяца после увольнения – 47;
  • для работников, которые во время лечения нарушали больничный режим – 48;
  • для болеющих более 4 месяцев (подряд) – 49;
  • для болеющих более более 5 месяцев – 50;
  • для работающих на условиях неполной ставки – 51.
• Отражаются данные о травме на производстве, если она стала причиной пребывания на больничном. Для этого в строке “Акт формы Н-1 от” пишем дату наступления несчастного случая. Это поле остаётся пустым, если причина нетрудоспособности не является производственной травмой.
• Дата начала выполнения трудовых обязанностей. Такая строка заполняется в том случае, если договор с работником на момент открытия больничного был расторгнут.
• Продолжительность страхового стажа сотрудника. Подобные сведения необходимы для того, чтобы определить размер оплаты на период нетрудоспособности.
• Наличие нестраховых периодов, которые включаются в страховой стаж.
• Продолжительность периода, за который будет начислено пособие – указывается дата начала больничного и его окончания.
• Среднее значение дохода работника за период последних двух лет, которое принимается во внимание при расчете величины пособия.
• Средняя величина заработка за один день.
• Сумма к начислению за счет работодателя.
• Сумма к начислению за счет ФСС.
• Общая сумма, которую получит сотрудник за период болезни.
• ФИО и подпись руководителя организации.
• ФИО главного бухгалтера.
• Печать организации при ее наличии.

Особенности исправления ошибок

Исправление ошибок в больничном листе допускается только со стороны работодателя. При внесении каких-либо неточных данных их последующее исправление осуществляется с учетом следующих требований:

• замазывание ошибок корректором или другими аналогичными веществами строго запрещено;
• при допущении ошибок неверные данные аккуратно зачеркиваются, и на обратной стороне делается занесение уже правильных, а рядом с такой информацией делается соответствующая отметка;
• если работодатель заметил ошибки в листе нетрудоспособности, допущенные медицинским работником, документ передается работнику для получения нового больничного с содержанием достоверных данных;
• рядом с каждым исправлением, которое сделал работодатель, обязательно проставляется печать организации.

Как оформить больничный не имея на это оснований?

Психологически так сложилось, что для большинства работа — это ежедневное давление. Поэтому работнику часто хочется сбежать на больничный. Но не всегда для этого нужно заболеть.

Существуют вполне законные способы отдохнуть, не имея проблем со здоровьем:

• Трудовой или колдоговор. Некоторые работодатели разрешают своим сотрудникам несколько дней, без ущерба для зарплаты, не выходить на работу. Это прописано в соответствующих документах компании.
• Коллеги. Более распространенный вариант — обмен сменами. Подменять друг друга — вполне нормальная практика.
• Отгул. В этом случае нужно учитывать, что оплата неотработанных дней будет вычтена из заработной платы.

Если же хочется отпуск подлиннее, придется брать больничный. Многие имитируют симптомы болезни или провоцируют ее:

• симуляция. Например, обмануть невропатолога получится, если сказать, что болит спина и шейные позвонки.
• аллергия. Этот способ — искусственный вызов реакции организма. Нужно только найти аллерген.
  покупка. Данный метод может привести к уголовному наказанию. Поэтому лучше воспользоваться наименее опасными способами.

Для того, чтобы получить больничный должны быть основания. И лучше не поддаваться соблазну прогулять работу, а найти в ней что-то, что будет притягивать. Если же болезнь неподдельная, то и проблем с оформлением бумаг, проверками и выплатами не должно возникать. Ведь право болеть защищено законом и государством.

Автор: Ксения Михайлова

Руководитель производственного предприятия, к.э.н.