Nedcentr.ru

НЕД Центр
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как прописать оклад за неполную ставку в документах

Прием на работу на неполный рабочий день оформляйте в обычном порядке.

В частности, ознакомьте работников с локальными нормативными актами, оформите трудовые договоры, издайте приказ о приеме, внесите запись в трудовые книжки (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности.

В трудовых договорах подробно опишите режим работы на условиях неполного рабочего дня, если он отличается от установленного в организации.

В приказе продублируйте информацию из трудового договора.

Заявление о приеме на работу на неполный рабочий день не требуется, но вы можете попросить работника его написать.

2. Как оформить трудовой договор при приеме на работу на неполный рабочий день

Оформите такой трудовой договор в целом так же, как и трудовой договор при приеме на работу на полный день. Составьте его в произвольной форме, нормативной нет. Исключение: если вы — микропредприятие и отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты, то договор оформляйте по типовой форме (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).

Включите в трудовой договор при приеме на неполный рабочий день все сведения и условия из ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ. В частности, это место работы и трудовая функция работника, дата начала работы, условия оплаты его труда.

Но пропишите режим неполного рабочего дня подробно, если для работника он индивидуальный (то есть не описан в правилах внутреннего трудового распорядка). А также в том случае, если вы — микропредприятие и отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты. Укажите, в частности, продолжительность рабочей недели и ежедневной работы, чередование рабочих и выходных дней, время начала и окончания рабочего дня, обеденного перерыва. Учтите, работнику с неполным рабочим днем нельзя установить ненормированный рабочий день (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 101, ст. 309.2 ТК РФ).

Прописывая условие об оплате труда, учтите, что она производится пропорционально отработанному времени или за выполненный объем работы (ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Оформите договор в двух экземплярах (один — для вас, другой — для работника). Каждый из них должен быть подписан вами и работником. Попросите работника поставить подпись на вашем экземпляре в подтверждение того, что он получил свой экземпляр договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

5. Как прописать условие об оплате труда в трудовом договоре на полставки

Укажите, что оплата труда производится либо пропорционально отработанному времени, либо в зависимости от выполненного объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Как правило, на практике назначают оплату пропорционально отработанному времени, это менее рискованно для работодателя.

Внимание! Обычно условие оплаты труда в трудовом договоре на полставки предлагают прописывать только одним способом, а именно указать полный оклад, который установлен в штатном расписании для целой ставки, и уточнить, что оплата производится пропорционально отработанному времени.

Читать еще:  Как открыть КФХ и получить субсидирование в 2021 году

Но вы можете сделать и по-другому — сразу указать половину оклада, обозначив, что такая сумма составляет половину от суммы, предусмотренной в штатном расписании для целой ставки. Это также не будет нарушением трудового законодательства.

Примеры условия об оплате труда

Если указываете полный оклад:

5. Оплата труда Работника производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада на полной ставке 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей 00 копеек в месяц.

Если указываете половину оклада:

5. Работнику устанавливается оклад 30 000 (тридцать тысяч) рублей в месяц, что согласно штатному расписанию ООО «Радуга» составляет половину от оклада по должности менеджера по закупкам.

О. Я. Решетова
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

ТК РФ о работе на полставки

Термины «ставка» или «0,5 ставки» в ТК РФ не фигурируют. На практике ставкой принято называть нормальную продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Все, что менее указанной нормы (в том числе работа на 0,5 ставки), в ТК РФ обозначается как работа на условиях неполного рабочего времени (Конвенция МОТ от 24.06.1994 № 175 «О работе на условиях неполного рабочего времени», ст. 93 ТК РФ, письма Роструда от 08.06.2007 № 1619-6, от 24.06.2009 №

Трудоустройство

При приеме на работу на рассматриваемую ставку нужно учитывать ряд факторов. Отсутствуют ограничения по времени оплачиваемого отпуска, то есть наемнику положен ежегодный отпуск вне зависимости от того, что он отрабатывает меньше часов.

Нельзя ограничивать наемника на рассматриваемую ставку трудовыми правами, в частности об начислении трудового стажа (ТК РФ статья 93).

Если человек принимается на полставки, то у него остается право на укороченный день, который предполагается согласно производственному календарю.

При приеме устанавливается стандарт рабочего времени, поэтому все часы, отработанные сверх прописанного распорядка будут признаваться сверхурочными (статья 99 ТК).

Сколько платить

Если работник работает неполное время, зарплату ему платите за фактически отработанное время , исходя из размера должностного оклада и нормы рабочего времени текущего месяца (ст. 56 КЗоТ).

Чтобы посчитать, сколько платить, оклад делим на месячную норму часов и умножаем на фактически отработанные часы.

Вот пример: по штатному расписанию по должности продавца оклад 7 тыс. грн. Работника приняли на неполный рабочий день — 4 часа в день 5 дней в неделю.

В марте сотрудник отработал 80 часов при норме рабочего времени 159 часов. Зарплату считаем так: 7000 грн : 159 ч × 80 ч = 5322 грн.

Норму рабочего времени с учётом праздников и выходных каждый год рассчитывает Минсоцполитики.

Вы можете посчитать и сами, к примеру, у вас установлен 8-часовой рабочий день и 5-дневная рабочая неделя: отбрасываете выходные и праздники и суммируете рабочие часы за месяц.

Читать еще:  Выплаты молодой семье при рождении ребенка в 2021 году

Чтобы не было недоразумений, не забывайте фиксировать отработанное время в табеле учёта рабочего времени (форма № П-5, утверждена приказом Госкомстата № 489).

Когда при установлении неполного рабочего времени фиксируют, что будут платить работнику часть ставки — 0,5 или 0,25 ставки. Тогда зарплату рассчитывают от ставки по должности, её размер должен быть в штатном расписании, а количество часов — от нормальной продолжительности рабочего времени.

Сотрудник принят на 0,5 ставки. Зарплата в штатном расписании по его должности 8 тыс. грн. Значит, за отработанный месяц он получит 4 тыс. грн (8 тыс. грн × 0,5). А вот норма часов будет колебаться, например, если в феврале нормальная продолжительность рабочего времени 160 часов, он должен отработать 80 часов.

Если зарплата работника, который трудится неполный день, ниже минималки — это законно. Ведь зарплата ему начисляется за фактически отработанное время (письмо Минсоцполитики № 421/13/84-14). Правда, размер оклада по его должности должен быть не ниже минималки — 4173 грн в 2019 году. Иначе надо доплатить до минзарплаты (абз. 3 ст. 31 ЗУ № 108).

Сотрудник работает 2 часа в день, то есть на 0,25 ставки. Минимальная зарплата за месяц у него должна быть 1043,25 грн (4173 грн × 0,25). Если при начислении получится меньше, надо доплатить. К примеру, если насчитали 900 грн, проведите доплату до 1043,25 грн, т. е. 143,25 грн.

Но такая ситуация может быть только в случае, если в штатном расписании вы установили ставку меньше минимальной зарплаты — 4173 грн.

Фактически отработанное время

Фактически отработанное время — это время выполнения сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей, работы.

Определять систему оплаты труда, при которой заработная плата начисляется за фактически отработанное время можно работникам, труд которых целесообразно оценивать исходя из тех дней или часов, которые они реально отработали.

  • работники, труд которых сложно нормировать или выполняемые работы которых не поддаются учету (например, руководящий, административно-управленческий персонал);
  • работники, которые не влияют на увеличение объема продукции (например, если результат работ определяется преимущественно производительностью оборудования);
  • работники, у которых сложно (невозможно) определить производительность труда.

Как заключить трудовой договор на полставки

Понятие «ставка» законами не вводится, появилось оно на практике. Возможно, заимствование произошло из штатного расписания, где указываются оклады и тарифные ставки, а также штатные единицы. Именно единицы иногда имеют дробное значение (0,1; 0,25; 0,5 и т. д.) и означают, что должность предполагает неполный режим занятости.

Такой режим может быть установлен по инициативе самого работника, причем некоторым сотрудникам руководство не вправе отказать. Например, беременным женщинам (ст. 93 ТК РФ).

Прием на работу на полставки сопровождается стандартными процедурами:

  • ознакомлением с локальными нормативными актами в части, касающейся нового работника;
  • ознакомлением с текстом трудового договора;
  • подписанием трудового договора;
  • ознакомлением с приказом о приеме.
Читать еще:  В каких случаях могут не пустить в самолет по состоянию здоровья?

К моменту подписания бланк договора должен содержать ключевые условия.

Полезная инфомация от КонсультантПлюс

Нужно ли отдельно указывать в трудовом договоре условие о работе на полставки?

Нет. Условие о работе на полставки необязательно указывать в трудовом договоре, так как оно не относится к обязательным, перечисленным в ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Для отражения того, что работник трудится на полставки, достаточно корректно прописать режим рабочего времени. Но если вы укажите отдельно, что работа осуществляется на полставки, это не будет нарушением закона (читать далее…).

Как прописать в договоре неполное рабочее время, значения не имеет. По соглашению с сотрудником это может быть как неполная рабочая неделя, так и неполный рабочий день (смена) (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Однако есть исключение — если у сотрудника ненормированный рабочий день: тогда нужно отразить в договоре неполную рабочую неделю с полным рабочим днем (сменой) (ч. 2 ст. 101 ТК РФ).

Что касается количества часов при работе на половине ставки, они зависят от нормы рабочего времени сотрудника на полной ставке. При 40 ч. в неделю прописывают режим исходя из нормы в 20 ч. в неделю. Если речь идет о работнике на сокращенной продолжительности рабочего времени — пропишите половину этой продолжительности.

Как правильно оформить трудовой договор (соглашение к трудовому договору) на полставки?

В трудовом договоре надо зафиксировать, что работа для сотрудника является основной, поскольку процедура оформления совместительства отличается от основной работы.

В 2017 году в процедуре оформления трудового договора на полставки появились особенности. Оформляя трудовой договор на полставки требуется отметить условия, обязательные для конкретного сотрудника, которые касаются режима рабочего времени, а именно:

  • продолжительность рабочей недели;
  • время начала работы;
  • время окончания работы;
  • перерыв, предусмотренный для обеда;
  • другие виды перерывов для отдыха;
  • количество рабочих дней неделе;
  • количество и перечень выходных дней.

Кроме того, при заключении трудового договора на полставки надо в него включить условия оплаты труда, а также правила ее расчета. Следует обратить внимание на то, что требуется зафиксировать полный размер оклада/тарифной ставки в соответствии со штатным расписанием для конкретной должности на одну штатную единицу.

Заметим, что в договоре также необходимо прописать размер полной тарифной ставки/оклада, порядок начисления доплат и надбавок, условия премирования. Эту информацию можно включить, например, в раздел «Оплата труда и дополнительные выплаты».

С работником заключается соглашение к трудовому договору, если изменяются условия работы (с нормальной продолжительности рабочего времени на полставки).

Таким образом, для того чтобы грамотно оформить работу на полставки следует определить, работает ли сотрудник по основному месту работы или по совместительству, установить продолжительность рабочего времени, срок работы на полставки, оплату труда и другие условия трудового договора, а также оформить трудовой договор/соглашение.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector