Как рассчитывается и как выплачивается квартальная премия?

Сроки выплаты премий в 2021 году

С 3 октября 2016 года вступил в силу закон, посвященный срокам выплаты зарплаты. Он внес важные изменения и в вопрос выплаты премий.

С этого момента начала действовать новая редакция ст. 136 ТК РФ, в соответствии с которой заработная плата должна выплачиваться в срок не позже, чем 15 число следующего месяца. Получается, что заработная плата, например, за декабрь 2020 года должна быть выплачена не позже 15 января 2021 года.

Если день выплаты премии выпадает на выходной или праздничный день, то заработная плата должна быть выдана не позже последнего рабочего дня перед этим выходным или праздничным днем.

Подробности о новых сроках выплаты зарплаты в 2021 году вы найдете на этой странице. В этой публикации мы выясним, какие действуют сроки выплаты премий в 2021 году по новому Закону о зарплате.

Способ 2.

Этот способ удобно применять, если в организации квартальная премия выплачивается по отдельному приказу, в межрасчетный период и ее выплата вообще нерегулярна.

1. Создаем начисление. Основные отличия в настройках начисления на закладке «Основное.» Указываем, что начисление выполняется по отдельному документу. Если укажем периодичность начисления, то программа не позволит начислить премию повторно.

2. Премию начисляем одноименным документом, доступным в разделе «Зарплата»

Нормативная регламентация

Все виды дополнительных выплат работников делятся на непроизводственные и производственные. Например, ежемесячная надбавка к зарплате является производственной премией, а выплаты работникам, которые воспитывают детей – непроизводственными. Ежеквартальная – напрямую связана с рабочими достижениями, поэтому является производственной.

Согласно 129 статье ТК РФ, зарплата является основной наградой за проделанную работу. Также там указанно, что есть возможность материально стимулировать работника посредством премии.

Сам термин «премия» раскрыт в 191 статье ТК РФ, в ней же отмечено, что выплата не является обязательной.

Нарушение дисциплины сотрудников не может быть причиной для лишения премиальных, согласно 193 статье Трудового кодекса. При этом в 135 статье ТК РФ написано, что последнее слово в решении подобных вопросов остается за работодателем.

При возникновении конфликта, разрешение ситуации проходит в порядке указанном в 381 статье ТК РФ. В какой форме выплачиваются вознаграждения, отражено в 131 статье ТК РФ.

Пример расчета

Гражданка Юсупова работает на предприятии, где за последний квартал 2018 года отработала 48 дней вместо положенных 56 и, получила следующие суммы заработной платы:

• октябрь – 58 970 рублей;
• ноябрь – 60 200 рублей;
• декабрь – 59 900 рублей.

Руководством предприятия в связи с успешным окончанием года принято решение выплатить всем работникам квартальную премию в размере 45% от размера дохода. Для гражданки Юсуповой формула расчета будет следующей:

1. Установление совокупного дохода за квартал: 58 970+60 200+59 900 = 179 700 рублей.
2. Установление средней месячной прибыли: 179 700/3 = 59 690 рублей.
3. Умножение размера выплат на процент премии: 59 690 * 45% = 26 860 рублей.
4. Подсчет граничной суммы премирования: (26 860 / 56) * 48 = 23 022 рубля.

Таким образом, по результатам последнего квартала 2018 года гражданка Юсупова получит квартальную премию в размере 23 022 рублей.

Премия 1010 военнослужащим в 2020 году

Премия 1010 за 4 квартал 2020 года выплачивается военнослужащим в декабре, начисление делается заранее. Размер поощрения зависит от расчетной суммы на год, звания и воинской должности. Размер поощрения для военнослужащих и гражданского персонала (за исключением некоторых категорий командиров) берется не более чем в пятикратном размере от расчетной суммы. Конкретный размер зависит от численности личного состава и объема денежных средств. Премирование имеющих дисциплинарные взыскания не делается.

Смотрите в данном видео, на какие особенности премии 1010 стоит обратить внимание

Каковы основания для премирования

Каждая организация самостоятельно устанавливает для себя основания, по которым премирует работников. Встречаются такие причины:

• выполнение плановых показателей;
• реализация особо сложных задач и поручений;
• интенсивный труд.

Основания дополнительного материального стимулирования перечисляются:

• в положении о премировании;
• коллективном договоре;
• трудовых договорах работников.

Работодатель вправе во внутренних документах о дополнительных поощрениях не предусматривать специфических оснований для премирования, а фиксировать только причины для ежеквартального начисления дополнительных сумм и устанавливать к этому перечень оснований отмены поощрения — случаев, когда материальное стимулирование снимается и сотрудник лишается выплаты.

Схема, когда выплачивают квартальные премии, такая:

Как оформить выплаты

Для законного оформления выплаты квартального вознаграждения необходимо действовать по такому простому алгоритму:

1. Разрабатывается и утверждается Положение о премировании. Оптимально, если оно станет приложением к коллективному договору.
2. По итогам квартала подводятся итоги, где рассматривается выполнение ключевых производственных показателей. Оформляется протоколом.
3. Издается приказ руководителя о выплате квартального вознаграждения. Это может быть фиксированный размер для всего подразделения, либо с перечислением фамилий сотрудников и размера полагающихся им денежных выплат.

Помните, во избежание неприятностей в будущем, целесообразно придерживаться предложенного алгоритма действий. Так вы всегда сможете доказать каждую цифру, которая появилась в приказе об выплатах.

Премии сотрудникам, их «налоговые» и «трудовые» нюансы в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.