Как сделать электронную подпись самому бесплатно пошаговая инструкция

Как сделать электронную подпись самому бесплатно: пошаговая инструкция

Документ, имеющий юридическую силу, должен быть защищен собственноручной подписью человека, который является главным фигурантом рассмотренных в нем вопросов. Как подтвердить актуальность электронной документации, с которой граждане работают с помощью интернет-сервисов? Для придания бумагам эффекта законности, применяется электронная подпись. Она позволяет идентифицировать человека, который ее нанес на бумаги с целью подтверждения их подлинности. Нормативно-правовые источники определяют возможность присоединения виртуального элемента к электронным данным, в результате чего в полученном документе идентифицируется подписант.

Как должна выглядеть электронная подпись

Под известным термином электронно-цифровой подписи понимают определенную зашифрованную информацию, которую необходимо присоединять к данным, отправляемым при помощи телекоммуникационных каналов связи. Использование ЭЦП позволяет идентифицировать человека, подписывающего электронную информацию, а также несет полную ответственность за ЭЦП. По существующему законодательству, подпись должна в каждом случае обеспечивать защищенное и корректное взаимодействие между различными государственными учреждениями и многими физическими лицами. Действующий закон предусматривает создание и применение нескольких видов ЭЦП:

• усиленной;
• квалифицированной;
• простой.

Электронная подпись: как сделать самому? Ответ на вопрос интересен многим, но самостоятельное создание не рекомендуется. Специалисты советуют обращаться в опытную компанию, у которой есть довольно большой опыт работы в данном направлении. Благодаря этому, она сможет помочь вам создать личную электронную подпись для работы с многочисленными документами.

Как получить

Краткая пошаговая инструкция, как сделать электронную подпись самому бесплатно:

1. Подобрать тип ЭП, отвечающий потребностям лица.
2. Собрать пакет бумаг для получения.
3. Подать документы в удостоверяющий центр.
4. Получить готовую ЭП и установить ее на компьютер.

Шаг 1. Выбираем вид.

Существуют следующие виды электронной подписи, все их может получить физическое и юридическое лицо:

Шаг 2. Готовим документы для получения.

В зависимости от того, кто является заявителем, оформление электронной подписи потребует:

Шаг 3. Выбираем удостоверяющий центр.

Если нужна неквалифицированная ЭПЦ, подойдет любой из них, выбирайте по удобству расположения и стоимости услуг.

Квалифицированную ЭП выдают только специальные удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством цифрового развития и массовых коммуникаций. Чтобы узнать, где сделать электронную подпись квалифицированного типа, перейдите в реестр на официальном сайте Минкомсвязи, где опубликован актуальный перечень. Имеется удобный сервис поиска расположенных рядом центров по карте.

Шаг 4. Устанавливаем на компьютер

Когда ЭЦП получена, ее необходимо установить на компьютер пользователя. Для этого необходимо следующее программное обеспечение:

• операционная система от Windows 7 или выше;
• любой интернет-браузер;
• средство криптографической защиты информации от CryptoPro CSP 3.6 или выше.

Об авторе этой статьи

Полина Гольцова Юрист Моя первоначальная специальность — юрист, юрисконсульт. Первые два года практической деятельности работала в общем юридическом отделе организации, где занималась всесторонним правовым сопровождением деятельности работодателя.

Однако с 2013 года основным направлением моей практической деятельности стали госзакупки. Я работала в контрактных службах нескольких крупных бюджетных учреждений федерального и регионального уровня и коммерческой организации, деятельность которой связана с госзакупками.
Занималась юридическим сопровождением госзакупок, договорной и претензионной работой, представляла интересы работодателей в арбитражных судах и УФАС.

Последние три года занимаюсь созданием юридического контента, пишу популярные статьи по актуальным вопросам правоприменения для нескольких информационных порталов.

4. Подготовьте носитель

Когда менеджер проверит заявку, вы получите уведомление в СБИС и по email. При получении подписи без визита в офис УЦ, сначала подтвердите биометрические данные.

Если ЭП вы сгенерировали ранее, переходите к выбору времени визита в офис. Иначе порядок действий зависит от того, где будет храниться ЭП:

на мобильном телефоне (с iOS или Android) — откройте пуш-уведомление или в приложении перейдите в раздел «Уведомления», создайте подпись;

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

Получить ЭЦП платную или бесплатную?

Бесплатная электронная подпись отличается от платной, в первую очередь, экономией. Ведь за нее не надо платить.

Срок действия бесплатной версии ограничен, по его истечении сертификат нужно обновлять. Разница имеется и в уровне защищенности.

Так, при выпуске бесплатного сертификата удостоверяющий центр не гарантирует законопослушности того ресурса, для которого он предназначен. Платная же ЭЦП дает полноценную возможность проверить добросовестность владельца сайта.

Создать бесплатный сертификат самостоятельно, несмотря на его «бесплатность» довольно сложно. Для этого нужны специальные навыки работы с программным обеспечением. Платный ключ создается без участия заявителя, его задача заключается только в том, чтобы «скинуть» его на флеш-накопитель и загрузить на рабочий компьютер.

Обратить внимание следует и на финансовые гарантии, которые предоставляет платный ключ. Так при обнаружении утечки конфиденциальных сведений с ресурса, где он установлен, удостоверяющий центр обязуется выплатить пострадавшей стороне денежную компенсацию. При использовании бесплатной подписи этого не произойдет.

Как сделать электронную подпись для госуслуг

Если вам нужно пользоваться возможностями сайта gosuslugi.ru, работать с порталами налоговой службы и Росреестра, потребуется квалифицированная подпись. С её помощью гражданин может проводить следующие операции:

• Получить либо заменить гражданский или заграничный паспорт, ИНН;
• Запросить информацию о доходах, задолженностях, штрафах в налоговой и ГИБДД;
• Получить выписку из ЕГРН в электронном виде;
• Проверить счет в ПФ РФ;
• Зарегистрировать или сняться с регистрации в городе, провести аналогичные операции с автомобилем;
• Подать заявление в ВУЗ в другом городе;
• Заключать договора по удалённой работе;
• Участвовать в системе электронных торгов по всей стране;
• Регистрировать ИП или юрлицо;
• Получить лицензию, патент.

Получить ЭЦП такого типа можно в удостоверяющих центрах. Стоимость – 950 руб. Для этого вам потребуется выполнить следующий набор действий:

• Посетить официальный сайт НУЦ РФ и пройти быструю процедуру регистрации;
• В личном кабинете указать, где вы проживаете, и где желаете получить ЭЦП;
• Уточнить, для каких задач планируется использование;
• Запросить счёт и оплатить его удобным способом;
• Прибыть к месту получения в указанное время с пакетом необходимых документов.

Таким образом, можно легко сделать физическому лицу электронную подпись для госуслуг и других задач, связанных с официальным документооборотом и различными оформлениями. Как видите, ничего сложного в этом процессе нет, и времени потребуется немного.

Получение электронной подписи: к кому обратиться

В одной из наших статей мы уже подробно описывали специфику профессиональной деятельности УЦ. В ней мы также публиковали рейтинг центров сертификации. С пользовательскими отзывами о качестве работы самых популярных уполномоченных организаций вы можете ознакомиться, прочитав эту публикацию. В текущем разделе мы сделали акцент на основных правилах выбора УЦ и процедуре получения электронной подписи.

К кому обратиться за IT-продуктом и какие опции комплексного обслуживания включать в договор?

При выборе центра сертификации учитывайте следующие моменты:

• дату основания учреждения – долгое присутствие организации на рынке высоких технологий и информационной безопасности говорит о чистоте и надежности ее реноме;
• частоту клиентских обращений и пользовательские отзывы;
• опции комплексного сопровождения – например, перевыпуск ЦП, установку и настройку программных приложений, отладку веб-обозревателя, инсталляцию сертификатов, в том числе корневого (принадлежащего УЦ), в хранилище ОС, установленной на рабочем ПК, наличие технической поддержки, защиту от руткитов (компьютерных вирусов);
• количество точек выдачи средств ЦП – чем их больше, тем выше вероятность, что вы найдете пункт, расположенный недалеко от вашего дома или офиса;
• опцию экспресс-выпуска (время выдачи ЭЦП составляет от 15 – 20 мин.) в качестве дополнительной услуги ;
• репутацию учреждения: честность центра сертификации не подвергается сомнению – достаточно одного судебного процесса или скандала в СМИ, связанного с утечкой персональных данных, чтобы УЦ раз и навсегда был дискредитирован в глазах заявителей.

Списки аккредитованных УЦ опубликованы здесь или здесь.

Бланк заявки на изготовление и выдачу цифровой подписи получают в офисе УЦ или скачивают с веб-портала учреждения. Если при заполнении документа у вас возникли вопросы, обратитесь за разъяснениями к оператору центра сертификации или в чат саппорта. Не забудьте отметить галкой пункт о согласии с обработкой персональных данных в соответствии с требованиями 152-ФЗ.

Теперь поговорим о перечне необходимой к представлению документации.

Таблица №1 – бумаги, которые могут потребоваться для получения ЦП

Примечание. Руководство УЦ вправе расширять перечень бумаг, необходимых к представлению для получения продуктов и услуг.

Сколько стоит электронная подпись

Стоимость комплекта – IT-продукта и комплексной услуги по его изготовлению и сопровождению – формируется под влиянием ряда факторов, к которым относятся место нахождения центра сертификации и регионы базирования принадлежащих ему точек обслуживания клиентов, политика ценообразования и другие.

Основные параметры, влияющие на стоимость аппаратно-программных средств ЭП:

• скорость изготовления СКПЭП;
• предоставление заявителю лицензии на использование специализированного ПО для работы с инструментом;
• количество опций, включенных в сервисное сопровождение продукта (например, доступ к расширенному перечню ЭТП, с которыми сможет взаимодействовать заявитель);
• техническая поддержка клиента;
• спецификации защищенного USB-накопителя для записи программных средств генерации и верификации ЦП.

В среднем приобретение этого IT-продукта обойдется в 5 – 7 тыс. р. Чтобы точно узнать, сколько стоит та или иная разновидность электронной подписи, следует обратиться к менеджеру выбранного вами УЦ.