Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в 1С начислить премию к празднику Блог Бухучет

Начисление годовой премии в 1С Бухгалтерия 8

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Начисление годовой премии в 1С Бухгалтерия 8

Для начала стоит остановиться на конкретном примере. В январе 2020 года работник фирмы «ТЕКС» С. И. Морозов получит премию за текущий год. Исходя из Положения о начислении премий, размер осуществляемой выплаты составляет 1/12 от годового заработка работника. В 2019 году продолжительность работы сотрудника составляет 12 месяцев. За этот период он заработал 480 тысяч рублей.

Пользователю 1С Бухгалтерия учёт требуется начислить премию за 2019 год, составляющую 1/12 от общего заработка С. И. Морозова. Для этого необходимо:

  1. Добавить новую разновидность начисления.
  2. Рассчитать и выплатить премию за текущий год.

Добавление новой разновидности начисления

Чтобы выплатить премию за рабочий год, необходимо добавить новую разновидность начисления:

  1. Для начала следует перейти в меню Начисления (располагается в разделе Заработная плата) и нажать на Создать.
  2. В строке Наименование нужно указать название добавляемой разновидности начисления. Для рассматриваемого примера это Годовая премия (рис. 1).
  3. В строку Код вводится значение, соответствующее типу начисления (требуется уникальная комбинация).
  4. Важный момент: срок фактического получения прибыли для годовых премий, входящих в состав основной оплаты труда, регистрируется в качестве дня их начисления (письма Федеральной Налоговой Службы от 10 октября 2017 года под номером ГД-4-11/20374@ и Министерства Финансов от 3 сентября 2018 года под номером
  5. 03-04-06/62848). Подобная премия имеет соответствующий код прибыли – 2002. Отображение годовой премии в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ осуществляется за период выплаты (без учёта периода начисления). Это требует активации во вкладке НДФЛ создаваемого начисления пункта облагается. Также требуется ввести код прибыли 2002 и активировать пункт Соответствует оплате труда. В графе категория дохода указывается значение Прочие доходы от труда. В данном случае срок фактического получения определяется в качестве дня осуществления выплаты. При выборе типа прибыли Оплата труда срок фактического получения определяется в качестве последнего дня месяца, в котором выполнялась выплата.
  6. Переключатель Доход в натуральной форме включается в случае, если выплата премии осуществляется на руки сотруднику. В примере этот пункт не был изменён.
  7. В меню Страховые взносы указывается способ учёта дохода работников при выплате взносов за страховку. В примере требуется вариант Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами (в соответствии с пунктом 1 статьи 420 НК РФ).
  8. В меню Налог на прибыль требуется активировать Учитывается в расходах на оплату труда по статье, затем выбрать тип затрат «подпункт 2 статьи 255 НК РФ». Опираясь на подпункт 2 статьи 255 НК РФ к расходам на оплату работы относят стимулирующие выплаты, включая премии за итоги производства, надбавки к ставкам по тарифу и прибавкам за мастерство, отличительные достижения в работе, а также прочие похожие показатели.
  9. В меню Отображение в бухучёте в строке Способ отображения требуется выбрать способ отображения выполненной выплаты в бухучёте для формирования проводок по выплате. Подходящий вариант нужно найти в соответствующем справочнике (находится во вкладке Отображение в учёте). Если требуемый метод начисления не присутствует, потребуется разработать его вручную. В рассматриваемом справочнике для указания доступен только дебетовый баланс (для учёта средств, направленных на выплату заработной платы). Строка заполняется строго при условии, что метод отображения выплат для всего штата организации будет общим. В примере заполнение этой строки не осуществляется. Это означает, что при осуществлении выплаты применяется способ отображения, соответствующий сотруднику (выбран в графе Учёт расходов в карточке работника, находящейся в разделе Сотрудники), или (при отсутствии) метод отображения, выбранный для всей компании в общем (графа Способ отображения в бухгалтерском учёте, которая находится во вкладке Зарплата, открываемой по ссылке Порядок учёта заработной платы из меню Настройки заработной платы).
  10. Последний пункт активирован по умолчанию. В случае необходимости пользователь 1С Бухгалтерия 8.3 может деактивировать его. В рассматриваемом примере пункт остаётся включённым, так как в областях, где в установленном порядке используются районные коэффициенты к зарплате, рассматриваемая премия вычисляется с опорой на них.
  11. Для завершения процедуры нужно выбрать пункт Записать и закрыть.
Читать еще:  Страховой агент — кто это и чем занимается?

Вычисление и выплата премии за 2019 год

Фактическая продолжительность труда работника за 2019 год составляет 12 месяцев. За этот период он заработал 480 тысяч рублей. Размер годовой премии составляет 40 тысяч рублей. Так как рассматриваемая выплата имеет разовый характер, её назначение специальным образом (в плановом режиме) не осуществляется. Выплата премии осуществляется при помощи документа под названием Начисление заработной платы (находится во вкладке Все начисления, которую можно найти после перехода в меню Заработная плата и кадры) (рис. 2):

  1. Автоматическое заполнение и вычисление документа по плановым выплатам работникам осуществляется при помощи пункта Заполнить. При необходимости выплаты конкретным работникам выбирается пункт Подбор, либо же Добавить.
  2. После выделения нужного работника нужно нажать на кнопку Начислить и выбрать из появившегося перечня предварительно составленный тип начисления под названием Годовая премия. В появившемся окне вводится размер премии, после чего выбирается пункт ОК.

В колонке Начислено по соответствующей ссылке пользователь 1С Бухгалтерия может увидеть все вычисленные выплаты работника и скорректировать их (в случае необходимости) (рис. 3). В графе Дата выплаты указывается плановый срок выплаты премии. Срок фактического получения прибыли для годовых премий, включённых в оплату труда, определяется в качестве дня их выплаты.

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

Особенности оформления

Приказ о поощрении Т-11 или Т-11а

Руководитель организации и работник

Зависит от способа выплаты – наличными или безналичным перечислением.

Согласно правилам заполнения форм – ответственные лица, работник в случае необходимости

Дополнительно должен быть утвержден порядок перечислений:

  • в трудовом договоре с работником;
  • в коллективном договоре;
  • в локальных актах компании (например, положении о премировании).
Читать еще:  Как изменится зарплата педагогов в 2021 году

Особое внимание также следует уделить налогу на доходы сотрудников. Все виды премий облагаются НДФЛ. Согласно письму ФНС от 7 августа 2017 г. № СА-4-11/15473@, стимулирующие надбавки имеют разные коды доходов:

  • 2002 – производственные, то есть выплачиваемые в зависимости от результатов трудовой деятельности работника;
  • 2003 – стимулирующие: к праздничным датам, например, юбилеям.

Производственные премии

Такие выплаты являются дополнительным материальным стимулированием работников и перечисляются на основании результатов их производственной деятельности. К ним относятся различные ежемесячные надбавки, премия по итогам квартала, года, за выполнение важных поручений и т.д.

Примечание! Производственные премии включаются в расходы на оплату труда работников и уменьшают налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Создание платежа в фиксированном размере

Чтобы начислить сумму в 1С ЗУП 3.1, необходимо предварительно проверить настройки программы:

  1. В главном меню в «Настройках» выбрать «Начисления».

— наименование дохода;
— произвольный код, подходящий по смыслу;
— выбрать из раскрывающегося списка назначений дохода – премия;
— указать периодичность выплаты (ежемесячно, по отдельному документу, итогам нескольких месяцев и т.д.);
— способ начисления: фиксированная сумма (для ввода вручную).

— поддержка нескольких начислений для одного работника;
— включение выплаты в фонд оплаты труда.

— в части НДФЛ: производственные премии облагаются НДФЛ, код дохода – 2002;
— начисления за производственные результаты – издержки на з/ту работников;
— бухгалтерский учет выплат осуществляется по настройкам сотрудника, или как задано для расчетов (ввести счета учета премий).

Создание премии – процент от оклада

Чтобы установить определенный % для исчисления выплаты, необходимо:

    В разделе «Настройка» перейти к «Показателям расчета зарплаты» и начать создание нового.

— наименование;
— краткое название;
— назначение: показатель может распространяться на конкретного сотрудника, подразделение или компанию в целом;
— периодичность использования – постоянное применение или разовое.

Читать еще:  Выплаты многодетным семьям в 2021 году в кировской области

Начисление производственной выплаты

Как правило, такие поощрения по итогам периода начисляются одновременно с з/той сотрудников. Для того чтобы ввести их, необходимо:

      Изменить перечисление зарплаты работникам, добавив процент премии («Кадры» – «Настройка оплаты труда» – «Изменение оплаты труда»).

    Примечание от автора! В начислении зарплаты и взносов доступна печать расчетного листка по сотруднику.

    Скрин расчетного листка

    Учет времени

    На вкладке «Учет времени» определяем, как программа будет учитывать время в течение того периода, пока действует начисление. Возможные варианты: в качестве отработанного времени по норме либо сверх нормы, как неотработанное время либо как дополнительно оплачиваемое время. Например, доплата за ночные часы. Кроме того, здесь же указываем вид времени по классификатору использования рабочего времени.

    В свою очередь для назначений начислений за отработанное время программа предложит следующие варианты:

    Полная рабочая смена в пределах нормы времени. Означает, что время, отработанное по виду начисления, оплачиваем в пределах нормы времени сотрудника.

    Неполная смена в пределах нормы времени. Время оплачиваем в пределах нормы времени, измеряем в часах.

    Работа сверх нормы времени. Оплачиваем отработанное сверх нормы время. Например, оплата сверхурочных часов за работу в выходные по графику дни, нерабочие по графику.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector