Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выплатить сверхурочные при суммированном учете рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Если по инициативе работодателя сотрудник трудится за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, то ему должны оплатить сверхурочную работу в повышенном коэффициенте: за первые 2 ч. работы – ​не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – ​не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

См. статью «Топ-6 ошибок при установлении сменного режима рабочего времени и работы по графику» в № 11’ 2015

Не все работодатели могут обеспечить еженедельное соблюдение 40-часовой нормы. Например, на одной неделе может потребоваться, чтобы работник отработал 35 ч., а на другой – ​45 ч. при норме 40 ч. в неделю. Чаще всего подобные трудности возникают при сменной работе, гибком графике работы и при вахтовом методе работы. Тогда и применяют суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). При вахтовом методе работы суммированный учет и вовсе обязателен (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). Такой учет позволяет работодателю соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период.

См. статью «Графики сменности и работ: на что обратить внимание» в № 5’ 2015

См. статью «Вводим суммированный учет рабочего времени» в № 8’ 2016

См. статью «Выбираем систему оплаты труда при суммированном учете рабочего времени» в № 7’ 2015

См. статью «Споры об оплате сверхурочной работы и работы в ночное время» в № 4’ 2017

Как посчитать переработку часов сотруднику на окладе

Не менее важно установить базу, служащую основой расчета. Поскольку законодательством не определен порядок и не указано, учитывать ли только оклад или рассчитывать средний часовой заработок, куда входят стимулирующие и премиальные выплаты, то работодателю придется установить порядок расчета базовой суммы. Если этого в предприятии не произошло, то стоимость часа будет рассчитываться как сумма оклада, разделенная на количество часов по норме (месячной либо среднегодовой). Т.е. часовую часть оклада можно определить по одной из формул:

— оклад / норма часов в месяце;

— оклад / (годовая норма часов / 12).

Пример: как рассчитать сверхурочные при окладе

Сотруднику фирмы на 40-часовой рабочей неделе установлен оклад в размере 30 000 руб. В апреле 2017 он задерживался на работе по инициативе работодателя трижды:

В фирме установлен расчет по среднегодовой норме, которая в 2017 году составляет 1973 часа.

Оплата за 1 час = 30 000 / 1973 / 12 = 182,46 руб.

Расчет переработки за:

— 11 апреля = (2ч х 182,46 х 1,5) + (1ч х 182,46 х 2) = 547,38 + 364,92 = 912,30 руб.;

— 17 апреля = 2 ч х 182,46 х 1,5 = 547,38 руб.;

— 20 апреля = (2ч х 182,46 х 1,5) + (2ч х 182,46 х 2) = 547,38 + 729,84 = 1277,22 руб.

Оплата переработки в апреле составила 2736,90 руб. (912,3 + 547,38 + 1277,22)

Если в компании принято рассчитывать сумму переработки исходя из месячной нормы апреля (160 часов), то часовая оплата составила бы 187,50 руб. (30 000 / 160 ч.), а все расчеты производились бы на ее основе.

Расчет оплаты работы сверх нормы при сменном графике

Рассмотрим на примере, как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике работы.

Оклад у Петрова — 15 000 рублей.

В феврале 2020 года Петров отработал по графику 11 смен по 16 часов.

По производственному календарю в феврале 159 рабочих часов. Петров отработал 176.

Как посчитать переработку часов за месяц, взятый учетным периодом:

заработная плата за фактически отработанное время составит 16 603,77 (176 × (15 000 / 159).

Теперь произведем расчет доплаты за сверхурочные (17 часов).

За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная.

Поэтому по полуторной ставке будут оплачены первые два часа: 94,94 (стоимость часового периода) × 2 × 1,5 = 284,82 руб.

Оставшиеся 15 часов будут оплачены в двойном размере: 94,94 × 15 × 2 = 2848,20 руб.

Итого к оплате за переработку — 3133 рубля 02 копейки.

Оплата сверхурочного времени: как привязать убегающего волка

Знакома ли вам пословица: Работа не волк, в лес не убежит? Значит ли это, что любую работу можно вполне отложить до завтра? К сожалению, пословица не всегда оказывается верной. Часто случаются ситуации, когда приходится срочно доделывать работу, начальство желает незамедлительный результат, а рабочий день подходит к концу. В таком случае добросовестный работодатель, конечно, оформит задержку на работе официально и будет произведена оплата сверхурочного времени.

Что такое сверхурочная работа

Какая же работа по праву может называться сверхурочной? Для этого должны выполняться два условия:

Читать еще:  Как открыть вклад в банке за границей?

— работа выполняется по письменному поручению начальства;

— есть письменное согласие сотрудника на работу в сверхурочное время.

Согласие на сверхурочную работу не требуется в ситуации:

— для предотвращения аварии на производстве;

— для устранения последствий аварии.

Не считается сверхурочной работа:

— выполнявшаяся по завершению рабочего дня по собственной инициативе, без письменного распоряжения руководства (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18 марта 2008 года N 658-6-0);

— сотрудников с ненормированным рабочим днем;

— в выходные и праздничные дни.

Сверхурочные начинаются за пределами обычного рабочего дня. Например, для сотрудника, работающего в обычном режиме 8 часов, сверхурочные – это время, превышающее 8 часов в день. Если работник трудится неполный день, например, 6 часов, то сверхурочные – все часы, которые превышают 6 часов.

Можно или нельзя

Кроме письменного согласия на работу в сверхурочное время, некоторые категории сотрудников должны в письменной форме также ознакомиться с правом отказаться от такой работы. Это:

— женщины с детьми до 3 лет;

— матери-одиночки или отцы-одиночки с детьми до 5 лет;

— сотрудники с детьми-инвалидами;

— сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи.

Сверхурочная работа имеет свои пределы, потому как при постоянной переработке сотрудник полноценно не отдыхает и может навредить своему здоровью. В течение двух дней подряд для каждого сотрудника продолжительность сверхурочной работы должна быть не более 4 часов. Например, работник в течение двух дней подряд может сверхурочно отработать 2 раза по 2 часа или 1 час в один день и 3 часа в другой.

В год может быть отработано не более 120 сверхурочных часов. Беременных женщин, несовершеннолетних, сотрудников, работающих по ученическому договору, сотрудников с противопоказаниями для сверхурочных работ привлекать к сверхурочной работе запрещено.

Как оформить сверхурочную работу

Чтобы соблюсти все правила трудового законодательства, можно придерживаться такой последовательности действий.

1. Подготовка уведомления в 2 экземплярах, в которой описывается причина возникновения сверхурочной работы, компенсации, которые могут быть получены за переработку. Один из экземпляров уведомления работник получает на руки, в другом делает отметку о согласии на работу. Последний экземпляр остается в бухгалтерии или отделе кадров.

2. Издание приказа о привлечении к сверхурочным работам.

3. Количество отработанных сверхурочных часов указывается в табеле. Можно завести также журнал учета сверхурочного времени, если переработки встречаются часть, в этом случае будет легче считать сверхурочные часы.

Как оплатить сверхурочные

Оплата сверхурочного времени производится в следующем порядке:

— за первые 2 часа сверхурочной работы оплата производится в полуторном размере;

— за последующие часы – в двойном.

Отработанные сверхурочные часы можно просуммировать и предоставить отгул (дополнительный выходной), например 8 часов сверхурочных – 1 выходной.

Рассмотрим примеры расчета сверхурочных для разных систем оплаты труда.

Повременная оплата

Работнику ООО «Веснушка» Ромашкину Р.Р. установлен оклад 20 000 руб. Он работает 5 дней в неделю по 8 часов. 25 июля 2012 года сотрудник отработал сверхурочно 3 часа и 30 июля 2012 года 4 часа. Сверхурочные оплачиваются согласно ТК РФ.

Норма 40 часовой рабочей недели в 2012 году согласно производственному календарю 1 986 часов. Среднемесячное число рабочих часов для Ромашкина: 1986 ч. / 12 мес. = 165,5 ч. Стоимость одного сверхурочного часа в одинарном размере составит: 20 000 / 165,5 ч = 120,85 руб. За переработку будет уплачено:

120,85 * 1,5 * (2 ч + 2 ч) + 120,85 * 2 * (1 ч + 2 ч) = 1450,2 руб.

Часовую тарифную ставку можно посчитать и за месяц, т.е. для июля 2012 года получим: 20 000 руб. / 176 часов = 113,64 руб. В этом случае от месяца к месяцу получаются разные часовые ставки, которые могут быть как больше, так и меньше ставок, рассчитанных, исходя из года в целом. Для расчетов можно выбрать любой из этих двух вариантов.

Сдельная оплата

При использовании этой системы оплаты труда продукцию, которая производится в сверхурочное время, оплачивают по расценкам, увеличенным:

— в полтора раза в первые 2 часа;

— в два раза в последующие часы.

Рабочий ООО «Веснушка» Скворцов С.С. работает по сдельной оплате труда, получая за выпуск одного изделия 20 руб. 27 августа 2012 года Скворцов за 3 часа сверхурочной работы изготовил 15 изделий (по 5 изделий в час). Размер доплаты составит:

10 шт. * 20 руб. * 1,5 + 5 шт. * 20 руб. * 2 = 500 руб.

Суммированный учет рабочего времени

При такой системе оплаты труда количество часов, отработанных сверхурочно, удается определить только по завершению учетного периода. Сверхурочные – разница между фактическим временем работы и нормативным. При учете нормативного времени работы исключается время болезни или отпуска сотрудника.

Из общей суммы сверхурочных часов два часа переработки оплачиваются в полуторном размере, остальные – в двойном.

Изменим условия примера, приведенного выше для повременной оплаты, и предположим, что Ромашкину Р.Р. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

По итогам июля Ромашкин отработал сверхурочно 7 часов, поэтому в полуторном размере будут оплачены 2 часа, в двойном – 5 часов.

Читать еще:  Как составить образец акта списания материальных ценностей

120,85 * 1,5 * 2 ч + 120,85 * 2 * 5 ч = 1571,05 руб.

Обратите внимание: если часы сверхурочной работы приходятся на ночное время, то одновременно и независимо друг от друга рассчитываются сверхурочные и ночные доплаты.

Как оплатить работнику труд в ночное время — об этом здесь. О том, как рассчитать отпускные, читайте здесь. А о том, как выплатить компенсацию работника за использование личного транспорта, смотрите тут.

А в вашей организации сотрудники часто работают сверхурочно? Оплачивают ли работодатели дополнительное время работы? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Сверхурочные работы: нужен ли приказ?

Бухгалтерия требует от отдела кадров оформление приказов на сверхурочную работу работников и оплату за нее. Отдел кадров считает, что для начисления заработной платы достаточно листов учета отработанных сверхурочно часов. Как отделу кадров быть в данной ситуации? Требование бухгалтерии об издании приказа не основано на законе, поэтому в данном случае, по нашему мнению, прав отдел кадров.

Формулировка закона иная: привлечение работников к сверхурочной работе осуществляется по инициативе работодателя, причем для этого необходимо письменное согласие работника.

Оплата сверхурочной работы производится на основании ст. Учитывая отсутствие в Трудовом кодексе РФ требования о конкретном документе для оформления привлечения к сверхурочной работе, способов документального оформления довольно много.

Однако есть и гораздо более рациональные и, следовательно, оптимальные способы оформления. Альтернативным способом может быть, например, уведомление о том, что работнику следует задержаться на работе, на котором он распишется о своем согласии. Потом на этом же уведомлении проставляется и заверяется подписью уполномоченного на это должностного лица ответственного за предоставление информации для табельного учета либо непосредственно табельщика количество сверхурочно отработанных часов.

Такое уведомление может быть как односубъектным , так и многосубъектным и использоваться в организациях, где необходимость в сверхурочной работе возникает эпизодически.

Уведомляем Вас, что в связи с… Вы, с Вашего согласия, будете привлечены к сверхурочным работам Далее проставляется согласие работника и количество отработанных часов. Если же сверхурочная работа — это частая практика в организации, то можно завести журнал учета сверхурочных работ , где предусмотреть, например, следующие графы: дата выполнения сверхурочных работ, Ф. Если в организации много структурных подразделений, то журнал может постепенно формироваться из листов учета сверхурочных работ , поступающих в кадровую службу из подразделений.

Учитывая, что определенные категории работников, в соответствии со ст. Не секрет, что в ряде журналов — как кадровых, так и бухгалтерских — отдельные авторы высказывают весьма, на наш взгляд, поверхностное мнение о том, что для привлечения к сверхурочной работе обязательно нужен приказ. Мнение, как можно убедиться, внимательно изучив Трудовой кодекс РФ, необоснованное.

Но, видимо, в данном случае работники бухгалтерии где-то прочли именно это мнение и взяли его на вооружение, не задумываясь о том, что авторские материалы — это отнюдь не истина в последней инстанции, а всего лишь мнение отдельного специалиста, имеющего как равную или более высокую, так и, возможно, менее серьезную подготовку, чем у конкретных специалистов конкретной кадровой службы либо бухгалтерии.

Каждый профессионал обязан выработать технологию своей работы, руководствуясь положениями закона, а журнальные публикации в том числе и в нашем журнале следует использовать как вспомогательный материал. Рекомендации специалистов авторов статей и книг по кадровому делопроизводству в любом случае следует сверять с нормами законов и собственной профессиональной логикой.

Кроме того, практики зачастую могут выработать существенно более рациональные способы оформления тех или иных кадровых процедур.

Для работников с поденным учетом рабочего времени она не может превышать четырех часов в течение двух дней подряд. При любом учете рабочего времени количество сверхурочных часов не может превышать часов за год. Апелляционное определение Самарского областного суда от Постановление Правительства РФ от Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям. Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда.

Сверхурочные работы: нужен ли приказ? Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Работника можно наказать за размещение оскорбительного видео об организации в Интернете. Роструд предупредил о мошенниках, которые выдают себя за инспекторов труда. Сколько будут платить безработным в году. Шаблоны документов. Новости законодательства. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Пример расчета переработки при суммированном учете рабочего времени за год

Чтобы произвести примерный суммарный расчет возьмем за основу зарплату сотрудника организации, в которой присутствует сменный режим труда по 12 ч. Оклад — 24 250 руб.
Приведем цифры отработанных часов по месяцам в 2017 году:

Читать еще:  Какие льготы предусмотрены по налогу на имущество для физических лиц?

№ п/п Месяц Фактически отработано Месячная норма:

  • 1 Январь 172 151.
  • 2 Февраль 155 168.
  • 3 Март 181 175.
  • 4 Апрель 158 168.
  • 5 Май 155 160.
  • 6 Июнь 180 176.
  • 7 Июль 165 168.
  • 8 Август 190 184.
  • 9 Сентябрь 178 176.
  • 10 Октябрь 172 168.
  • 11 Ноябрь 154 168.
  • 12 Декабрь 187 176.

ИТОГО 2047 2038

Суммарный учет проводится в декабре. По произведенному подсчету были выявлены сверхурочно отработанных 9 ч.

Оплата декабря будет включать в себя:

  • Оклад работника – 24250 руб.
  • 2 ч.* 1,5 оклада
    24250/176=137,78 цена одного часа работы
    (2 ч. * 137,78)* 1,5 = 413,35 руб.
  • 7 ч. * 2 оклада
    (7 * 137,78) * 2 = 1928,92 руб.

Итого получаем следующую сумму к оплате:

24 250 + 413,35 + 1928,92 = 26 592,27 руб.

Оплата рабочего времени за переработку по ТК РФ

Как оплатить переработку при суммированном учете рабочего времени? Ответ дан в статье 152 ТК РФ. Чтобы рассчитать оплату за переработанные дни, необходимо исходить из установленных в локальных документах норм. Наниматель может сам устанавливать повышенный коэффициент за сверхурочные работы.

Но, минимальный предел определен в кодексе и составляет:

  • для первых двух часов не менее 1,5 размера от часовой ставки;
  • для последующих не менее 2-ой ставки.

Оплата сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени

Общий порядок и правила расчёта

Согласно 99-ой Статье Трудового Кодекса Российской Федерации, оплата сверхурочных работ, совершённых сотрудниками в условиях суммированного подсчёта времени, должна осуществляться следующим образом:

  • За первые 2 часа переработки в течение каждого учётного периода (месяц, квартал или год) работодатель должен выплатить работнику компенсацию, равную сумме его часового оклада, умноженной на 1,5 (или более).
  • За третий, четвёртый и последующие часы, в течение которых работник осуществлял свои должностные обязанности сверхурочно, он должен получить компенсацию, равную сумме его часового оклада, умноженной на 2 (или более).

Если переработка не предусмотрена в графике сменности

Первый случай – самый простой. Работник осуществляет должностные обязанности по сменам. Его рабочий график не предусматривает работу сверх установленных норм (т.е. переработку).

В данном случае осуществить расчёт сверхурочных часов можно следующим способом:

  • Просуммировать все часы, в течение которых работник соответствующим образом исполнял должностные обязанности, за один учётный период.
  • Определить количество часов, которые были отработаны сверх установленной нормы.
  • Применить положение Трудового Кодекса, гласящее, что за первые 2 часа переработки сотрудник должен получить полуторный оклад, а за все остальные – двойной.

Пример: гражданин Иванов отработал за один месяц, который является единицей учётного периода, 170 часов при норме по производственному календарю в 160 часов. 10 часов отработано сверх нормы: 170 часов фактической переработки – 160 часов нормы за учётный период. Поэтому 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные 8 часов – в двойном.

Какие затраты относятся к потерям рабочего времени? Смотрите тут.

Если переработка заложена в графике

Подсчёт сверхурочного времени для работника, в трудовом договоре которого заложена возможность переработки, чревата проблемами.

Трудовой Кодекс не даёт возможности определить, какие часы подлежат оплате по двойной ставке, а какие – по полуторной. Правило «первых двух часов» может применяться как ко всему учётному периоду в целом, так и к каждому рабочему дню в отдельности. Каждая организация трактует этот вопрос по-своему.

Обозначенная выше проблема даёт бухгалтерским службам предприятий и организаций несколько методов для расчёта оплаты за сверхурочные часы при абсолютно одинаковых условиях.

Перейдём к более подробному рассмотрению таких способов.

Ситуация:

Сотрудник Петров отработал в феврале 2009 года 170 часов. Его дневные и ночные смены распределились в следующем соотношении: 7 смен Петров исполнял должностные обязанности днём, 8 смен – в ночное время суток. В феврале 2009 года, согласно производственному календарю, сотрудники, работали по нормальной рабочей неделе (8 часов в день по 5 дней в неделю). Суммарная продолжительность рабочего времени составила 160 часов. Таким образом, можно подсчитать, что Петров за ноябрь 2009 года 10 часов работал сверх установленного графика.

Расчет:

Определяется количество часов, которые работник может отработать за месяц сверхурочно и при этом получить оплату с коэффициентом 1,5:

2 часа (к первым двум часам переработки применяется такой коэффициент) * 20 дней (столько рабочих дней было в месяце) = 40 часов.

Поскольку суммарная продолжительность сверхурочных работ, совершённых Петровым, за февраль составила 10 часов, то всё время переработки подлежит оплате с коэффициентом 1,5 (10 часов

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector