Nedcentr.ru

НЕД Центр
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выявить и устранить потери рабочего времени на предприятии

Потери рабочего времени на предприятии

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Потери рабочего времени

Каждый работодатель стремится использовать имеющиеся у него ресурсы максимально эффективно – и устранение потерь рабочего времени является оправданным и действенным методом для снижения затрат предприятия и повышения общей продуктивности.

При этом, прежде чем применять формулу для расчета потерь рабочего времени, необходимо определить, какими они бывают и что они в себя включают.

Порядок действий для уменьшения потерь рабочего времени будет абсолютно различным, если они были вызваны непредвиденными обстоятельствами, выпуском бракованной продукции или же нарушением трудовой дисциплины.

Что такое потери рабочего времени

Прежде чем рассматривать непосредственно потери рабочего времени, следует определить, что же именно представляет собой понятие рабочего времени в данном случае.

Под рабочим временем подразумевается то время, в течение которого сотрудник в соответствии с требованиями законодательства, должен исполнять возложенные на него трудовые обязанности.

Соответственно, потерями рабочего времени можно назвать те ситуации, в которых работник должен быть на своем рабочем месте и заниматься трудовой деятельностью, но по тем или иным причинам не делает этого.

К потерям рабочего времени не следует относить периоды, которые законодательно не предусматривают работу сотрудника. То есть, больничные работника, отсутствие на работе по уважительным причинам, декрет, сокращенное рабочее время, отпуска – не считаются потерями рабочего времени.

Также не относятся к потерям рабочего времени и закрепленные законодательно права на отдых, в том числе и на перерыв.

Следует отметить, что потери рабочего времени являются неотъемлемой составляющей любого рабочего процесса и избежать их полностью невозможно.

С точки зрения современных кадровых специалистов, объем потерь до 10% от общего времени является нормальной ситуацией, а в некоторых случаях, в зависимости от конкретного вида деятельности предприятия и должности сотрудника потери рабочего времени могут составлять и больший процент, являющийся нормой.

Однако в большинстве ситуаций показатели свыше означенных указывают на наличие определенных организационных и кадровых проблем, а если объем потерь доходит до уровня 50 процентов – то ситуация фактически является критической.

Какие бывают потери рабочего времени – виды и особенности

Рассматривая вопросы того, какие бывают потери рабочего времени, следует помнить о том, что далеко не в каждом случае они обусловлены непосредственно проблемами в организации трудовой деятельности, а не иными, не зависящими от действий работодателя или сотрудников факторами. При этом потери трудового времени можно разделять по разным критериям. С точки зрения их приемлемости, виды потерь рабочего времени подразделяются на:

  • Нормируемые или плановые. Многие работодатели предусматривают для своих работников дополнительные перерывы – это может быть перерыв на курение, посещение туалета, комнат отдыха, общение с другими сотрудниками. Также, к ним относится время, когда работник фактически не исполняет задачи, приносящие предприятию прибыль, однако, являющиеся необходимыми. К таковым можно отнести подготовку рабочего места к трудовой деятельности, завершающие рабочий день процедуры, плановое обслуживание и ремонт оборудования. Если таковые промежутки предусмотрены, то данные потери рабочего времени считаются нормированными и их наличие не является признаком проблем.
  • Ненормируемые или незапланированные. В этом случае потери рабочего времени не являются запланированными изначально, а значит – несут в себе угрозу эффективной деятельности организации и являются следствием наличия определенных проблем, вызванных различными обстоятельствами. Именно ненормируемые потери рабочего времени должны сокращаться в первую очередь.

По длительности, виды потерь рабочего времени могут разделяться следующим образом:

  • Внутрисменные. К данным потерям относятся те, что происходят непосредственно во время рабочей смены и отнимают её конкретную часть, но при этом во время самой смены сотрудник все же посвящает определенное время непосредственному исполнению своей трудовой функции и исполнению целей организации. Таковые потери достаточно сложно подсчитать, однако именно они являются наиболее регулярными.
  • Целодневные. В отдельных ситуациях в организации могут возникать целодневные потери рабочего времени, например – в случае простоя, наступления определенных непредвиденных обстоятельств, прогула работников. Таковые потери могут часто являться критическими и должны быть устранены в первую очередь, однако частота их возникновения в целом и влияния на общие показатели потерь в большинстве случаев на порядок ниже, чем при внутрисменных.

Кроме этого, разделяться по разновидностям потери рабочего времени могут и по критерию их возникновения:

  • Потери рабочего времени вследствие изготовления бракованных изделий. В данном случае работник может исполнять свою трудовую функцию в течение всего рабочего времени фактически. Однако в силу обстоятельств – некачественного сырья, поломки оборудования или же собственной некомпетентности или халатности, выпущенная продукция или оказанные услуги не являются источником прибыли предприятия и позволяют отнести затраты рабочего времени на их производство или оказание к потерям.
  • Потери рабочего времени, вызванные непредвиденными обстоятельствами. В некоторых случаях потери могут быть обусловлены воздействием различных неблагоприятных обстоятельств, предвидеть которые было невозможно. Например – вынужденный простой предприятия, обусловленный несвоевременной поставкой сырья. Также, могут возникать означенные потери вследствие различных катастроф или стихийных бедствий, структурных экономических и политических кризисов, изменений в законодательстве, регламентирующем деятельность организации.
  • Потери рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины. Далеко не всегда сотрудники тратят все свое рабочее время на труд. Чрезмерно частое посещение кухни и комнаты отдыха, уборных, разговоры на рабочем месте, халатное отношение к трудовым обязанностям – все это может привести к значительному уменьшению эффективности трудовой деятельности в сравнении с запланированной. Именно означенные потери следует контролировать работодателю в первую очередь и применять различные инструменты для их устранения.
Читать еще:  Юристы и адвокаты по бракоразводным делам с гарантией результата

Методы расчета потерь рабочего времени

Для устранения потерь рабочего времени в первую очередь работодателю следует определить их объемы – без данной процедуры любые дальнейшие мероприятия будут иметь низкую эффективность. На текущий момент существует большое количество методов расчета потерь рабочего времени, к которым можно отнести:

  • Методхронометража рабочего времени. Данный метод подразумевает точные замеры затрат рабочего времени на проведение стандартных рабочих процедур сотрудниками и последующее составление на основе хронометража приблизительных показателей, характерных для нормального рабочего процесса. Этот метод лучше всего демонстрирует себя при работе, предусматривающей большое количество однотипных операций, и чаще всего используется для оценки эффективности труда сотрудников рабочих специальностей.
  • Метод фотографии рабочего дня. В данном случае проводится фактическая фиксация работы сотрудника или коллектива непосредственно в течение определенного промежутка времени, чаще всего – одного рабочего дня. После этого проводится фактический анализ целесообразности исполнения тех или иных операций сотрудником или группой работников и эффективности распоряжения рабочим временем. Данный метод лучше, чем хронометраж, подходит для оценки потерь рабочего времени сотрудниками с творческой работой или деятельностью, связанной с коммуникациями с другими сотрудниками.
  • Метод выборочной оценки потерь рабочего времени. Данная методика является актуальной для крупных предприятий, где проведение фотографии рабочего дня сотрудников является нецелесообразным по причине большого штата, а хронометража – по причине большого разнообразия должностей и должностных обязанностей. Этот метод предполагает выборочную хаотичную фиксацию отдельных моментов рабочего времени, что с учетом большой выборки при относительно длительном анализе и грамотной дифференциации эпизодов проверки позволяет получить достаточно достоверные результаты.
  • Метод фотохронометража. Данная методика включает в себя сочетание методов фотографии рабочего дня и хронометража рабочего времени и требует наибольших затрат со стороны работодателя, однако позволяет эффективно оценивать труд всех работников, а также позволяет разработать наилучшую политику оптимизации потерь рабочего времени на предприятии.

Формула расчета потерь рабочего времени

На основании собранной информации о потерях рабочего времени необходимо произвести расчеты, которые впоследствии могут быть применены для определения точного влияния потерь рабочего времени на деятельность предприятия. При этом наиболее эффективным является анализ в течение длительного периода, с использованием следующей формулы потерь рабочего времени:

Что такое потери рабочего времени

Прежде чем рассматривать непосредственно потери рабочего времени, следует определить, что же именно представляет собой понятие рабочего времени в данном случае. Под рабочим временем подразумевается то время, в течение которого сотрудник в соответствии с требованиями законодательства, должен исполнять возложенные на него трудовые обязанности. Соответственно, потерями рабочего времени можно назвать те ситуации, в которых работник должен быть на своем рабочем месте и заниматься трудовой деятельностью, но по тем или иным причинам не делает этого.

Следует отметить, что потери рабочего времени являются неотъемлемой составляющей любого рабочего процесса и избежать их полностью невозможно. С точки зрения современных кадровых специалистов, объем потерь до 10% от общего времени является нормальной ситуацией, а в некоторых случаях, в зависимости от конкретного вида деятельности предприятия и должности сотрудника потери рабочего времени могут составлять и больший процент, являющийся нормой. Однако в большинстве ситуаций показатели свыше означенных указывают на наличие определенных организационных и кадровых проблем, а если объем потерь доходит до уровня 50 процентов – то ситуация фактически является критической.

Причины недоработок:

  • отсутствие на работе (неявка по болезни, отпуск, опоздание, прогул);
  • простой в работе.

Для чего ведется контроль недоработок

  • рассчитать зарплату;
    Когда она рассчитывается на почастовой основе (а не является фиксированной).
  • найти места нерациональной организации производства;
  • выявить потенциал производительности труда;
  • узнать, на сколько возможно сокращение потерь рабочего времени;
  • выяснить, возможно ли устранение потерь рабочего времени.

Цели учета предполагают анализ причин возникновения потерь и недоработок рабочего времени путем математического подсчета.

Кто виноват в потерях рабочего времени

  • работник;
  • работодатель.

Причины потерь рабочего времени по вине работника:

  • недоработка положенных часов;
  • непроизводительное использование рабочего времени (не по назначению: перекуры, перерывы на чай, кофе, общение с коллегами, решение личных вопросов, поиск информации в интернете и т.д.);

В целом по промышленности в Украине неявки по болезни составляют 60 — 80% в общем количестве целодневных потерь.

Потери рабочего времени по вине работодателя возникают из-за:

  • непроизводительного использования рабочего времени (не по назначению: собрания, соревнования, мероприятия, простои, перерывы);
  • непродуктивной работы (исправление брака, работа, которая делается не в соответствии со стандартами и правилами, например, копание грунта ручным способом, когда эта работа должна быть сделана машинным);
  • неблагоприятных условий труда и плохой его организации (низкая производительность, профессиональные заболевания и производственные травмы).

В целом по промышленности в Украине на предприятиях с надлежащими условиями труда потери рабочего времени из-за болезни составляют примерно 2,5% годового фонда рабочего времени, на предприятиях с неудовлетворительными условиями труда — 5-10%.

Оплата недоработок зависит от того, по чьей вине она возникла: работника или работодателя.

Читать еще:  Электронная очередь в детский сад в Уфе проверить ребенка

Оплата недоработки по вине работника

Больничный и отпуск оплачиваются согласно законодательству.

Опоздания и прогулы учитываются, когда на предприятии применяют суммированный учет рабочего времени. Рабочее время уменьшается на время опозданий и прогулов, зарплата уменьшается.

Время простоя по вине работника не оплачивается — статья 113 КзОТ Украины.

Как рассчитывается недоработка часов при суммарном подсчете

Рассчитывается норма рабочего времени за отчетный период. Делается подсчет рабочего времени, фактически отработанного за этот период. От нормы отнимается фактически отработанное время. Разница – время недоработки (или переработки).

Пример оплаты недоработки по вине работника:

Норма рабочего времени продавца за месяц – 176 часов (рабочая неделя – 40 часов, рабочий день — 8 часов, 22 рабочих дня за месяц). Отработанное время – 174 часа (20 дней по 8 часов и 2 дня по 7 часов, так как магазин закрывался раньше из-за ухода продавца для решения личных вопросов). Время недоработки — 2 часа (176 — 174). Недоработка возникла по вине работника, 2 часа недоработки не оплачиваются.

Оплата недоработки по вине работодателя

Время простоя не по вине работника оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада) — статья 113 КзОТ Украины.

Простой по вине работодателя — приостановление работ из-за отсутствия материалов, техники, технологической документации, неисправности оборудования, по другим причинам, не зависящим от работника.

Простой возникает, когда работодатель не обеспечил работника работой, например, составил график так, что работник не выполнил рабочую норму.

Последствия потерь рабочего времени

Последствия такого положения вещей всегда негативные. И они неизбежны. Такие последствия могут быть сглажены особенностями деятельности компании или организации, но в любом случае — они будут. Среди последствий необходимо отразить основные:

  • Сокращение потенциальной прибыли. Это последствие объясняется неэффективным использованием трудового периода;
  • Последствия выражаются в потере выгодных контрактов, крупных клиентов;
  • Последствия связаны еще и с понижением заинтересованности персонала в общем результате.

Между тем, сокращение мотивации может привести к катастрофическим последствиям для компании. Но таких последствий можно избежать, если проводить анализ и вовремя выявлять негативные факторы. Когда они известны, необходимо принимать меры и исключать вредные последствия.

Сокращение потерь рабочего времени

Изначальным действием для выяснения причин излишнего расхода времени является анализ всех производственных процессов. Необходимо сопоставить сложность задач и время, потраченное на их выполнение. Для сокращения влияния негативных факторов необходимо принять меры к повышению заинтересованности коллектива в успехе компании.

Рекомендуется установить компьютерные системы контроля, а также смонтировать систему видеонаблюдения. Это позволит исключить утрату времени в социальных сетях, ранние уходы и длительные перекуры.

Устранение потерь рабочего времени

Сокращения затрат и устранения последствий можно добиться в результате комплексных мер. Среди них следует выделить несколько основных групп действий:

  • Отслеживание действий сотрудников и использования ими рабочих компьютеров;
  • Обеспечение своевременных поставок сырья и материалов;
  • Надлежащий уход за средствами производства.

Только комплексный подход позволит устранить влияние негативных факторов.

Похожее

Трудовое соглашение должно составляться с упором на формальную должностную инструкцию будущего сотрудника. Для этого в…

Правительство установило, что каждый работник имеет право оформить сокращенный рабочий день. Уменьшенная продолжительность может быть…

Достижение высоких результатов труда и сокращение расходов обуславливается правильным планированием и организацией рабочего времени. Однако…

Режим рабочего времени — главнейшая составляющая всего рабочего процесса. Его показатели обязательно фиксируются в договоре…

На каждом предприятии требуется расчет необходимого количества работников, чтобы иметь возможность эффективно распределить трудовые ресурсы.…

Законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя заботиться о том, чтобы работники были обеспечены комфортными условиями…

Похожие статьи

Влияние нормирования труда и трудового законодательства на.

Режим рабочего времени предусматривает продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем для отдельных

Для изучения использования рабочего времени и его потерь широкое распространение получил метод моментных наблюдений.

Нормирование труда и исследование затрат рабочего времени на.

Карта фотографии рабочего дня оператора линии розлива.

1) Коэффициент полезного использования рабочего времени: [2]. К исп = (Тпз+Топ+Тотл) ∙ 100 / Тсм.

2) Коэффициент потерь рабочего времени в связи с нарушением трудовой дисциплины: [2].

Направления повышения эффективности использования.

рабочее время, рабочий день, рабочая неделя, рациональное использование, время, Российская Федерация, продолжительность, час, российская экономика, фактическая продолжительность.

Совершенствование нормирования труда и затрат рабочего.

Продолжительность рабочего дня составила 8 часов. Сборщик начал рабочий день с

Для характеристики уровня использования рабочего времени применяют следующие показатели [6]

По имеющимся данным проанализируем потери рабочего времени.

Анализ фонда оплаты труда на примере предприятия ООО.

средней продолжительности рабочего дня.

Основные термины (генерируются автоматически): фонд оплаты труда, заработная плата, ФОТ, рубль, выплата, увеличение фонда оплаты труда, рабочий день, среднечасовая заработная плата, удельный вес, оплата.

Обоснование возможности применения инструментов бережливого.

Резервы улучшения использования фонда рабочего времени существуют в самой элементарной форме — в форме прогулов и внутрисменных потерь рабочего времени на производстве.

Определение структуры затрат рабочего времени в монолитных.

ММН — метод, который позволяет анализировать затраты рабочего времени и количественно описать степень загрузки сотрудников и использования машин и механизмов.

Центр притяжения

Руководством страны ставка в развитии регионов на ближайшую перспективу сделана на города-восьмидесятитысячники. Именно они должны стать центрами притяжения для населения и точками роста экономики. По мнению Романа Головченко, чтобы это реализовать, необходимы, в принципе, простые вещи:

Читать еще:  Возврат технически сложного товара надлежащего ненадлежащего качества в магазин

— Это рабочие места, достойная зарплата, наличие качественных и доступных услуг для людей, которые в этих местах будут работать, а также инфраструктура для жизни и работы. Это то, с чем любой человек постоянно сталкивается, и то, что его волнует. Именно из этих составляющих в итоге и складывается представление об уровне жизни и работе органов власти на местах.

В число таких регионов входит Полоцк, где проживает около 80 тысяч человек. Вместе с районом — более 100 тысяч. Поэтому в фокус внимания попадает и он. В августе Правительство утвердило комплекс мер по развитию Полоцкого района на ближайшие пять лет. Преобразованиям, которые вскоре ждут этот регион, было посвящено рабочее совещание с участием Романа Головченко и председателя Совета Республики Натальи Кочановой в Полоцке.

Роман Головченко и Наталья Кочанова во время посещения ОАО «Нафтан».
Фото БЕЛТА

В начале разговора Премьер-министр подчеркнул, что его основная цель — сверить часы, а не обсудить цифры, ведь показатели у района достаточно неплохие:

— Наша цель сегодня сосредоточиться не на цифрах, за которыми зачастую не видно работы, а разобраться, как местное руководство видит развитие, спланированы ли уже мероприятия на районном уровне по выполнению комплекса мер на пятилетку и насколько здесь правильно понимают приоритеты в экономическом и социальном развитии. Еще один важный момент — какие инструменты заложены для решения проблем в реальном секторе экономики и как будет выполняться задача Президента по созданию нескольких прорывных капиталоемких и эффективных проектов в районе.

Тема 2. Анализ использования трудовых ресурсов.

Рабочее время представлено двумя частями — продуктивной и непродуктивной. Продуктивный расход включает в себя интервал времени, когда работник занят деятельностью, регламентированной трудовым договором, правилами внутреннего распорядка и должностной инструкцией организации. Непродуктивная часть представлена потерями рабочего времени — промежутками времени, используемые нерационально, что негативным образом влияет на производительность труда организации.

Статья предоставлена специалистами сервиса Автор Автор24 — это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ. Полноту использования трудовых ресурсов на предприятии можно оценить по числу отработанных часов и дней одним работником за определенный временной период, и по степени использования фонда рабочего времени. Подобного рода анализ осуществляется по каждой из категорий работников, по производственным подразделениям, а также по предприятию в целом.

Анализ потерь рабочего времени

Каждый работодатель стремится использовать имеющиеся у него ресурсы максимально эффективно — и устранение потерь рабочего времени является оправданным и действенным методом для снижения затрат предприятия и повышения общей продуктивности. При этом, прежде чем применять формулу для расчета потерь рабочего времени, необходимо определить, какими они бывают и что они в себя включают. Порядок действий для уменьшения потерь рабочего времени будет абсолютно различным, если они были вызваны непредвиденными обстоятельствами, выпуском бракованной продукции или же нарушением трудовой дисциплины. Оглавление: 1. Что такое потери рабочего времени 2. Какие бывают потери рабочего времени — виды и особенности 3. Методы расчета потерь рабочего времени 4.

Глава 12. Техническое нормирование в строительстве

Показатели, характеризующие использование трудовых ресурсов на предприятии. Определение резервов увеличения выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним рабочим за анализируемый период времени и по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию табл. Фонд рабочего времени ФРВ зависит от численности рабочих Чр , количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год Д и средней продолжительности рабочего дня П :.

Анализ производительности труда играет большую роль в правильном функционировании предприятия, так как потери рабочего времени выражаются в потере доходов организации в будущем. Эффективность работы каждого трудящегося влияет на общий коэффициент производительности, а также на общий уровень экономического развития юридического лица или индивидуального предприятия. Для расчета общей производительности и выяснения времени потери рабочего времени весь рабочий день сотрудников необходимо разделить на несколько объемных частей:.

Анализ использования фонда рабочего времени — Анализ хозяйственной деятельности предприятия

Работа посвящена актуальным проблемам управления персоналом на предприятиях и в организациях. Рассмотрена система работы с персоналом во взаимосвязи кадровой политики, подбора, оценки, расстановки, адаптации и обучения персонала. Изложены новые подходы к организации работы с персоналом на основе разработки философии организации и структуры персонала, регламентации и научной организации труда, основы теории лидерства и формирования коллектива.

Система показателей, характеризующих полноту использования трудовых ресурсов на предприятии. Порядок определения сверхплановых целодневных, внутрисменных и непроизводительных потерь рабочего времени. Объективные и субъективные причины их образования. Определение резервов увеличения выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector