Как заверить копию паспорта у нотариуса?

Копия паспорта гражданина РФ

В жизни каждого гражданина случаются моменты, когда требуется нотариально заверенная копия паспорта гражданина РФ. В таких случаях каждый из нас отправляется в нотариальную контору с уверенностью и надеждой получить нужный документ. Однако иногда визит к нотариусу заканчивается безрезультатно. И тогда человек оказывается между двух огней: с одной стороны требуют заверенную копию паспорта, а с другой – нотариус отказывается ее заверить. О том, какой есть выход из подобной ситуации, и пойдет разговор в нашей статье.

Когда нужно заверять копию паспорта?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить:
  • Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

Список случаев, в которых может потребоваться копия, обширен. Обычно её необходимо предоставить:

• при выполнении постановки на учёт по месту жительства;
• в процессе регистрации фирмы или при создании ИП;
• при получении денег в долг в банке;
• в процессе приватизации квартиры, земли, дома;
• во время регистрации прав собственности на имущество;
• при совершении ряда иных действий, носящих правовой характер.

В некоторых случаях представители уполномоченного органа берут одновременно оригинал документа и копию в формате А4. При этом потребность в нотариальном заверении присутствует не всегда. Когда процедура выполнена, это гарантирует, что паспорт не является поддельным.

Стоит знать! Потребовать заверение могут сотрудники инстанций, в которые необходимо предоставить документы. Ранее нотариусы не выполняли процедуру. Однако ФЗ №69 снял запрет. Сегодня уполномоченные органы не могут отказать заявителю в просьбе осуществления действия.

Процедура оформления

Один из вопросов, которые надо выяснить перед тем, как обращаться к специально уполномоченному на совершение нотариальных действий лицу, о том, сколько действительна нотариально заверенная копия общегражданского паспорта. В российском законодательстве отсутствует норма, регулирующая срок действия копий документов. Однако если в оригинал паспорта или другой бумаги были внесены изменения, копию также надо сделать новую.

Стоимость нотариального заверения копии паспорта РФ зависит от многих факторов: региона оформления документа, прейскуранта услуг выбранной для проведения процедуры нотариальной конторы. В столице и Санкт-Петербурге стоимость обычно выше. Так, за указанные нотариальные услуги в надо будет заплатить сумму, исходя из расценки за один лист – 100-150 рублей (расценки актуальны на конец 2019 года).

Для лиц с государственной принадлежностью к другой стране на территории России требуются копии перевода основных документов. В первую очередь это относится к паспорту. Без этого документа невозможно получить РВП, ВНЖ, устроиться на работу, зарегистрироваться по адресу проживания. В связи с этим, иностранцев заботит, сколько стоит нотариальный перевод паспорта. Обычно нотариус не является сертифицированным переводчиком, поэтому процедура делится на два этапа.

1. Перевод паспорта в компании, занимающейся языковыми переводами.
2. Освидетельствование перевода паспорта в нотариальной конторе.

Стоимость перевода и заверения подписи исполнителя работы зависит от того, в каком регионе производятся эти действия, насколько сложный язык и большой объем работы.

Заверить копию у нотариуса

Для заверения копии нотариусу обязательно подается оригинал документа, копия которого необходима.

Для того, чтобы с поданного документа можно было нотариально заверить копию, сам документ должен отвечать ряду требований, а именно:

• иметь юридическое значение;
• не противоречить закону;
• не иметь неоговоренных исправлений, подчисток, зачеркиваний;
• документы на двух и более листах должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью лица, их издавшего;
• копии документов, выданных физическим лицом, заверяются только в случаях, когда подлинность подписи лица была заверена нотариально.

Не заверяются копии документов, выданных органами РАГС для действия за пределами Украины до их легализации, а также документов, на основании которых компетентными органами будет выдан оригинал документа (справки о рождении ребенка, врачебные свидетельства о смерти и т.п.).

Хочешь получить БЕСПЛАТНУЮ консультацию?

Наиболее востребованным у нотариусов, как в Харькове, так и по всей Украине является заверение копий следующих документов:

• судебные решения;
• свидетельства о рождении, браке, смерти;
• дипломы, аттестаты и приложения к ним.

Заверение копии паспорта (удостоверений)

В соответствии с изменением Законодательства в марте 2011 года нотариусы также стали имеют право заверять копию паспорта и документы его заменяющие, а это:

• служебное удостоверение;
• депутатское удостоверение;
• военный билет;
• договора купли-продажи, мены, дарения, свидетельства о праве на наследства и другие документы, свидетельствующие право собственности на недвижимое имущество.

При этом необходимо помнить, что данные документы должны соответствовать вышеизложенным требованиям. А это не всегда так. В паспортах достаточно часто встречаются неоговоренные записи (о приватизации, отметки банков и т.п.) Редко какие из вышеуказанных документов соединены в неразъемный способ (прошиты и скреплены печатью). А это основания для отказа в оформлении нотариальной копии такого документа.

Выписка из документа

Выписка из документа заверяется нотариусом тогда, когда в документе содержатся решения нескольких, не связанных между собой вопросов. При оформлении выписки обязательно копируется первая и последняя страницы документа, а также необходимая в данном случае часть документа.

Другие варианты

Также в судебной практике достаточно много случаев мошеннического переоформления недвижимости или автомобилей. При этом также используются обычные копии документов.

В некоторых случаях владельцам вообще не удается вернуть свое имущество или доказать, что он не брал кредит в банке. На это могут потребоваться годы судебного разбирательства, и не факт, что суд оправдает потерпевшего. Самих мошенников, скорее всего, не найдут.

Теперь вы понимаете, какие есть виды мошенничества с копиями паспортов. Конечно, осуществить описанные выше способы достаточно сложно, но не невозможно. При наличии связей у мошенника в банке он сможет вступить в долю с работником этого самого банка и поделиться кредитом, который тот одобрит. Вот что могут сделать мошенники с копией паспорта, однако с каждым годом придумываются другие способы использования данных паспортов.

О нотариусе

Нотариус г. Москвы – Васильева Лариcа Викторовна.
Лицензия на право нотариальной деятельности № 000151-77

В нашей нотариальной конторе Вы можете засвидетельствовать верность копий любых докуентов и получить необходимую помощь по данному нотариальному действию.

Звоните по телефонам +7 (495) 351-96-09, +7 (495) 351-96-10
или оставляйте Ваши заявки на электронную почту notarvasileva@yandex.ru

Наш адрес: Москва, ул. Краснодонская, дом 39 (м. Люблино)
Время работы: Понедельник — Пятница с 9-00 до 19-00, Суббота с 10-00 до 17-00 (без перерыва на обед)

Записываться к нотариусу не требуется. В случае ограниченности по времени можно обратиться в 1 кабинет непосредственно к нотариусу.

Оформление копии

Парадоксально, но вопрос о том, должен ли нотариус при обращении к нему для заверения копии паспорта оказывать подобную услугу, долгое время был открыт. Многие нотариусы отказывались делать это, считая подобные действия противоречащими российскому законодательству.

Вопрос был урегулирован письмом Федеральной нотариальной палаты от 26.07.2006 № 937, согласно которому заверение паспортных копий с фотоснимком и пропиской не воспрещается. Таким образом, нотариусам было разрешено осуществлять действия подобного рода.

Однако в письме также содержится оговорка, что данное положение не является руководящим указанием для частных нотариусов, поскольку те независимы в своей деятельности и руководствуются исключительно действующими нормами права.

Чтобы обзавестись нотариально заверенной копией паспорта, нужно найти нотариуса, предоставляющего соответствующую услугу, и предъявить ему оригинал документа.

После оплаты нотариальных услуг, должностное лицо конторы лично снимет ксерокопии нужных страниц, после чего заверит их надлежащим образом.

Обратиться за нотариальным заверением копии паспорта можно также через представителя. В этом случае последнему потребуется доверенность от обладателя документа: она должна содержать прямое разрешение на осуществление указанных действий.

К вопросу, нужно ли заверять копию паспорта, рекомендуется относиться со всей серьезностью. Кроме случаев, описанных выше, прибегать к этому варианту стоит, только если оригинал временно отсутствует (из-за утраты, замены), а без удостоверения личности не обойтись.