Какие могут быть изменения в уставе организации

Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ

В этом разделе сайта подробно описан процесс самостоятельной регистрации изменений, вносимых в устав, учредительные документы или тех изменений, которые по требованию законов должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

Поскольку изложенная информация не является официальной, даны ссылки на официальные сайты уполномоченных государственных органов, которые будут полезны всем.

Пусть Вас не пугает большой объем информации — это связано не со сложностью процесса, а с подробностью его описания.

Когда бизнес развивается происходят разные изменения. Многие из таких изменений приводят к необходимости внесения изменений в устав (к примеру, изменение места нахождения организации или ее наименования) и другие учредительные документы или внести изменения в те сведения, которые содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) — к примеру, смена руководителя (генерального директора, директора, председателя совета директоров).

Все изменения в уставе должны быть зарегистриррованы в ЕГРЮЛ — только тогда они приобретают юридическую силу.

Все вносимые изменения можно разделить на 2 вида:

Надо помнить, что закон о государственной регистрации обязывает сообщать в регистрирующий орган обо всех изменениях в данных, содержащихся в ЕГРЮЛ, в течение трех дней (например, смена места нахождения, наименования, открытие и закрытие филиалов). За несвоевременность предоставления сведений может быть наложен штраф на сумму до 5 000 рублей (статья 19.7. Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Стоимость – от 5000 руб.
Сроки — от 7 дней.

Внесение изменений в устав происходит постоянно. Бывает, что компании в процессе работы и организации бизнеса понимают, что неправильно оформили этот важный документ и нуждаются в его доработке, а бывает, что поменялся закон и внести изменения в устав предполагается на законодательном уровне (как это было в 2009 году). В любом случае, мало какой организации удается избежать изменение устава. Мало того, необходимо учесть, что имеются различия в изменении устава ООО и АО (ОАО или ЗАО), а также изменения устава некоммерческих организаций.

Документы, необходимые для изменения устава.
1. Решение об изменении устава (либо Протокол Общего собрания участников);
2. Заявление о государственной регистрации изменений в устав общества по форме, утвержденной Правительством (в настоящее время это формы 13001, хотя эти формы, утвержденные ФНС, ею же признаны не соответствующими закону; однако до принятия новых форм форма 13001 будет приниматься налоговыми органами);
3. Непосредственно сами изменения в устав либо новая редакция устава;
4. Квитанция об уплате государственной пошлины.

На основании подпункта 2 ч. 2 ст. 33 ФЗ и с учетом абзаца последнего данной статьи «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закона об ООО), изменение устава общества относятся, в том числе изменение размера уставного капитала общества, относится к исключительной компетенции общего собрания участников общества. В соответствии со ст. 43 Закона об ООО решение общего собрания участников общества, принятое с нарушением требований настоящего Федерального закона, иных правовых актов Российской Федерации, устава общества и нарушающее права и законные интересы участника общества, может быть признано судом недействительным по заявлению участника общества, не принимавшего участия в голосовании или голосовавшего против оспариваемого решения. Поэтому очень важно провести процедуру внесения изменений в устав в полном соответствии с нормами права. В соответствии с ч. 4 ст. 9 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» регистрирующий орган не вправе требовать представление других документов кроме документов, установленных настоящим Федеральным законом.

Для правильного проведения процедуры внесения изменений в устав этим должны заниматься настоящие профессионалы, имеющие опыт работы и теоретические знания, а также владеющие информацией о последних изменениях в законодательные акты. Порой даже самые матерые юристы не всегда могут всего уследить, что уж говорить о гражданах, которые впервые решили изменить устав или произвести реорганизацию.

В юридической фирме «Мадрок» собран весь потенциал корпоративных услуг, который необходим для успешного проведения изменений в уставе. А самое главное, наша фирма готова посодействовать в налоговой оптимизации при реорганизации либо обычном изменении устава, а также окажет другие сопутствующие юридические услуги.

Шаблон документа в формате Word.

Изменение Устава обычно происходит в следующих случаях:

• При смене наименования;
• При изменении ОКВЭД;
• При смене адреса;
• При приведения Устава в соответствие;
• При входе нового участника;
• При увеличении уставного капитала;
• При внесение прочих изменений в Устав.

Необходимые документы

Обратите внимание, что форма Р13001 с 25 ноября 2020 года больше не применяются. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Для внесения изменений в Устав Вам в обязательном порядке нужно будет предоставить следующие документы:

• заявление по форме Р13014;
• решение участника (протокол общего собрания);
• новый Устав или лист изменений к Уставу;
• квитанция об уплате пошлины (при электронной подаче пошлина не уплачивается).

Также в зависимости от типа изменения этот список расширится, например, при увеличении уставного капитала добавится документ, подтверждающий оплату доли в уставный капитал, заявление о взносе суммы в УК и т.д.

Заполнение Р13014 — Титульный лист

Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняем строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

В пункте 2 проставляем сначала цифровое значение «1 — внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ».

Ниже указываем в каком виде будет меняться Устав:

• 1 — принимается новая редакция Устава;
• 2 — утверждается лист изменений в Устав.

Далее заполните листы, которые соответствуют Вашим изменениям.

• Титульный лист, страница 2 — заполняется в случае увеличения уставного капитала.
• Лист А — заполняется в случае смены наименования организации.
• Лист Б — заполняется при смене адреса организации.
• Листы В и Г — заполняются для внесения сведений об участниках юридических или физических лицах.
• Лист К — заполняется в случае изменения кодов ОКВЭД.

Лист Н

«Сведения о заявителе» — заполняется абсолютно в любом случае внесения изменений.

На данном листе необходимо указать сведения в отношении физического лица, выступающего заявителем (в большинстве случаев это руководитель организации). Поэтому в первом пункте ставим цифру 1.

Далее заполняется пункт 2, где указываются паспортные и иные данные заявителя.

В пункте 3 указывается адрес электронной почты заявителя, так как именно туда поступят документы о регистрации изменения. Также обязательно нужно указать номер телефона, по которому может осуществляться связь с заявителем.

Ниже заявитель указывает свои ФИО собственноручно. В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись.

Пункт 4 заполняется нотариусом при заверении подписи руководителя. Но если вы будете подавать документы с помощью ЭЦП, заверять заявление у нотариуса не потребуется.

Инструкция по формированию Устава (листа изменений к Уставу)

Внесение изменений в Устав оформляется решением участников ООО. В решении утверждается новая редакция Устава или изменения к нему на отдельных страницах (лист изменений).

Титульный лист Устава в новой редакции или листа изменений к нему обязательно должен иметь ссылку на реквизиты решения (номер и дату).

Если Вы в качестве новой редакции берете старый Устав, не забудьте в нем изменить те сведения, которые подаете в форме Р13014 (адрес, размер УК и т.д.). Либо утвердите полностью новый Устав.

Инструкция по составлению решение (протокола)

В решении должны быть указаны:

• наименование Общества;
• дата и место составления решения;
• сведения об участниках (ФИО, паспортные данные, если участник единственный будет достаточно ФИО).

В решении также должен быть пункт про внесение изменения в Устав ООО (содержание изменений, их суть), и фраза про утверждение Устава в новой редакции (листа изменений к Уставу).

Как должен быть оформлен устав ООО в 2019 году?

На сегодняшний день к оформлению устава ООО выдвигаются следующие требования:

• Устав должен быть прошит и пронумерован;
• Титульный лист устава не нумеруется;
• Остальные страницы документы нумеруются арабскими цифрами;
• На обороте последней страницы наклеивается пломбирующий лист;
• На бумажной пломбе должны быть указаны количество прошитых и пронумерованных страниц и фамилия заявителя;
• Если в устав вносятся изменения, то на пломбировочном листе ставится печать фирмы.

Виды дополнений к учредительным документам

Различные дополнения в уставе ООО обычно касаются следующих пунктов:

– сведения о наименовании ООО;

– сведения об адресе ООО. При смене адреса места нахождения следует помнить, что если новый и старый адреса находятся в ведении разных инспекций ФНС, то юридическое лицо будет поставлено на учет в ИФНС по новому адресу. Кроме того, после смены адреса необходимо получить новые коды статистики в Петростате;

– сведения об уставном капитале ООО;

– сведения о филиалах;

– сведения о видах экономической деятельности. Изменения вносятся в том случае, если виды экономической деятельности указаны в уставе в соответствии с ОКВЭД;

– иные положения устава. Сюда относятся любые изменения, кроме вышеперечисленных. Они могут касаться порядка распределения прибыли, прав и обязанностей участников, органов управления и т. д.

Какие нюансы учесть при внесении изменений

Порядок внесения изменений в учредительные документы можно найти на сайте ФНС. Но нужно учитывать, что в зависимости от основания внесения изменений в учредительные документы, порядок будет отличаться. Так, в некоторых случаях смена деятельности не требует никакого документального оформления, в других – за неуведомление или несвоевременное уведомление ФНС, генеральный директор может быть оштрафован на 5000 рублей (п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ); в одних случаях изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, в других – и в ЕГРЮЛ, и в Устав общества. Формы заявлений и суммы госпошлины при этом – тоже разные.

Хочу внести изменения в Устав общества, нужна помощь эксперта

• Смена наименования некоммерческой организации
• Смена наименования должности руководителя Организации
• Смена наименования иных органов управления Организации
• Смена учредителей Организации
• Смена юридического адреса Организации
• Смена территориальной сферы деятельности Общественной Организации
• Преобразование Некоммерческого партнерства в Ассоциацию
• Внесение изменений в предмет деятельности Некоммерческой организации
• Устав организации устарел
• Прекращение права на использование наименования
• Создание или изменение символики некоммерческой организации

Сразу приведу ссылку на пакет документов, формируемый в Министерство юстиции при внесении изменений в Устав. С указанием сроков и последовательности действий при данном юридической действии. Статья посвящена изменению устава НКО (некоммерческой организации) к которым относятня АНО (Автономная некоммерческая организация), ФОНД, Общественная организация, Ассоциация, Союз, Коллегия адвокатов и Бюро, Частное учреждение и прочие более редкие формы некоммерческих организаций.

Смена наименования некоммерческой организации

Если Вы желаете изменить наименование Организации, то обязательно регистрируется новая редакция устава с новым наименованием на титульном листе и первом разделе Устава. Если меняется сокращенное наименование Организации, то изменения также подлежат внесению в Устав. Изменения в наименования могут быть внесены в связи с изменением характера деятельности Организации, в связи с изменением территориальной сферы деятельности. Также, например, изменения могут быть внесены в наименование Коллегии Адвокатов, наименование которой содержит фамилии адвокатов – членов Коллегии, в том случае, если меняется состав членов Коллегии адвокатов (выходят из состава членов Коллегии адвокаты, чьи фамилии указаны в наименовании Коллегии). В данном случае необходимо вносить изменения в наименование Коллегии, а соответственно и в устав Коллегии. Изменения в устав организации вносятся в случае изменения полного или сокращенного наименования организации на иностранном языке. Также необходимо внести изменение в устав Организации в случае расширения предмета деятельности организации и внесением соответствующих изменений в наименование НКО и в Устав. Например, Автономная некоммерческая организация развития культуры и искусства планирует заниматься еще и развитием науки, поэтому вносятся изменения в наименование Организации — Автономная некоммерческая организация развития культуры, искусства и науки, а также вносятся изменения в предмет деятельности Организации.

Смена наименования должности руководителя Организации

Если Вы желаете изменить наименование должности руководителя Организации, потребуется внести соответствующие изменения в Устав и единый государственный реестр юридических лиц. Также необходимо внести изменения в Устав, в случае, когда необходимо добавить еще одну должность единоличного исполнительного органа. Например, в организации был Президент, Вы решили создать такой орган как Вице-президент. Создать такой орган исключительно решением Высшего органа управления (протоколом) будет не совсем правильно. Соответствующее решение должно быть, однако эти изменения должны быть внесены и в Устав организации. В Устав необходимо внести изменения в структуру органов управления, прописана компетенция каждого единоличного исполнительного органа.

Смена наименования иных органов управления Организации

Если Вы решили изменить наименование органа управления Организации и это допускает законодательство, то также необходимо регистрировать новую редакцию Устава. Например, если коллегиальный Орган управления в Автономной некоммерческой организации – Правление изменить на Совет.

Смена учредителей Организации

Если Вы желаете изменить состав учредителей автономной некоммерческой организации, то необходимо вносить изменения не только в единый государственный реестр юридических (изменения вносятся), но и в Устав Организации, так как данные об учредителях организации указываются в Уставе Образовательной организации.

Смена юридического адреса Организации

Изменить юридический адрес Организации для начала необходимо учесть, указан ли юридический адрес полностью в Уставе Организации. Если адрес содержится в Уставе организации только до субъекта, и Вы меняете адрес только в рамках данного субъекта, то вносить изменения в Устав нет необходимости. Если же адрес в Уставе прописан полностью, то в Минюст на регистрацию необходимо отправлять новую редакцию Устава. Обязательно перерегистрировать Устав Организации необходимо в случае, если адрес меняется из одного региона на другой.

Смена территориальной сферы деятельности Общественной Организации

Как известно, в соответствии с Федеральным законом «Об общественных объединениях», общественные организации имеют территориальную сферу деятельности и бывают общероссийские, межрегиональные, региональные и местные. Каждая общественная организация в своем наименованием должны иметь указание на территориальную сферу деятельности. Поэтому если, организация меняет территориальную сферу деятельности, то соответствующие изменения должны быть внесены в наименование Организации, а как следствие и в Устав организации. Например, организация была региональная,создала отделения на территории нескольких субъектов РФ и планирует стать межрегиональной. В данном случае меняется наименование организации, регистрируется новая редакция устава. Новое наименование должно содержать в себе: Межрегиональная общественная организация. Также в уставе общественнойорганизацииуказывается территория деятельности Организации. Соответственно, если организация становится межрегиональной, в новой редакции устава должны содержаться сведения о новых субъектах, на территории которых организация осуществляет свою деятельность.

Преобразование Некоммерческого партнерства в Ассоциацию

В2014 году Некоммерческие партнерства были упразднены как разновидность некоммерческих организаций. Существующие Некоммерческие партнерства на момент принятия закона продолжают существовать и дальше, однако теперь к ним применяются нормы об Ассоциациях (Союзах). Учредительные документы Некоммерческого партнерства продолжают действие только в части, не противоречащей законодательству. Законодательство не устанавливает обязанность немедленно преобразовать Некоммерческое партнерство в Ассоциацию, но при ближайших изменениях в учредительные документы, необходимо будет провести преобразование Некоммерческого партнерства в Ассоциацию. При этом необходимо менять не только наименование, но и регистрировать новую редакцию устава в Министерстве Юстиции. Наименование Ассоциации, создаваемой в процессе преобразования Некоммерческого партнёрства, обязательно должно содержать указание на организационно-правовую форму (слово «Ассоциация или союз»). Для того, чтобы преобразовать Некоммерческое партнерство, необходимо собрать общее собрание членов Некоммерческого партнерства, на котором члены Некоммерческого партнёрства голосуют по вопросам преобразования в Ассоциацию или союз.

Внесение изменений в предмет деятельности Некоммерческой организации

Некоммерческая организация осуществляет деятельность на основании целей и предмета деятельности Организации. В случае, если необходимо расширить предмет деятельности Организации и внести дополнительные пункты, то нужно внести изменения в Устав Организации.

Устав организации устарел

В этом случае необходимо привести его положения в соответствие с действующим законодательством Российской Федерацией. В таком случае также необходимо регистрировать новую редакцию Устава.

Прекращение права на использование наименования

Использование в наименовании некоммерческой организации официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования. НКО обязана внести соответствующие изменения в свой устав в течение трех месяцев с момента наступления обстоятельств, которые повлекли прекращение права

на использование в наименовании некоммерческой организации официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных

от этого наименования. Такое право может быть прекращено:

• в следствии отзывы разрешения, по основаниям, которые установлены Правительством РФ;
• прекращение деятельности юридического лица – единственного учредителя некоммерческой организации (подпункт 5, пункт 5, статьи 4 Федеральный закон «О некоммерческих организациях»);
• прекращение права юридического лица — единственного учредителя некоммерческойорганизации, указанного в подпункте 5 пункта 5 статьи 4 Федерального закона «О некоммерческих организациях», на использование в своем наименовании официального наименования Российская Федерацияили Россия, а также слов, производных от этого наименования;

Создание или изменение символики некоммерческой организации

Как известно некоммерческая организацияможет иметь символику. Под символикой понимаются эмблемы, гербы, иные геральдические знаки, флаги и гимны. Описание символики должно содержаться в Уставе некоммерческой организации. В случае, если действующая организация решила создать свою символику, то ее необходимо внести в устав и, соответственно, зарегистрировать новый устав с внесенными изменениями. Если действующая организация решила изменить свою символику или расширить ее, все эти изменения должны быть отражены в уставе некоммерческой организации.

С 1 сентября 2014 года в силу вступили изменения в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации, внесенные Федеральным законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации.Итак, начиная с 1 сентября 2014 г. юридические лица могут создаваться в организационно-правовой форме, которая предусмотрена главой 4 Гражданского кодекса Российской Федерации.

До внесения соответствующих изменений в некоммерческой организации мог быть создан, например, такой орган управления как Председатель Правления и именно в такой формулировке мог быть внесен в Единый государственный реестр юридических лиц в качестве лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности. На данный момент такое наименование должности единоличного исполнительного органа управления не может быть внесено в единый государственный реестр юридических лиц на основании статьи 65.3 Гражданского кодекса Российской Федерации и должно подразумевать под собой не Председатель правления, а Председатель Организации. Такая должность как председатель Правления может быть создана в Организации при созданном или создаваемом правлении. Функцией Председателя Правления будет координация деятельности Правления. Все свои функции Председатель правления будет осуществлять только на основании доверенности, выданной руководителем организации, сведения о котором содержатся в едином государственном реестре юридических лиц.Соответственно Организация, имеющая в Уставе и в выписке сведения о лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности, должность Председатель Правления должна внести изменения в Устав и в ЕГРЮЛ, тем самым привести наименование должности единоличного исполнительного органа в соответствии с действующим законодательством РФ, а именно изменить Председатель Правления на Председатель, подразумевая Председателя Организации.

Так же в 2014 году были внесены изменения в количественный состав коллегиального постоянно действующего руководящего органа управления корпоративных организаций. В соответствии со статьей 65.3 Гражданского кодекса Российской Федерации в корпоративных организациях лица, которые осуществляют полномочия единоличных исполнительных органов корпораций, и члены их коллегиальных исполнительных органов не могут составлять более одной четверти состава коллегиальных органов управления корпораций и не могут являться их председателями.В Уставы корпоративных организаций, в которых данное требование нарушено, необходимо внести соответствующие правки. Также до 2014 года требование о формирование ревизора или ревизионной комиссии в корпоративной организации было не обязательным. Начиная с сентября 2014 года в общественных организациях, ассоциациях должен быть избран ревизор или сформирована ревизионная комиссия. Протоколом высшего органа управления должен быть избран Ревизор или сформирована ревизионная комиссия. В новой редакции устава должна содержаться компетенция ревизора или ревизионной комиссии. Новая редакция подлежит государственной регистрации в Минюсте.

До 2014 года, в соответствии с действующим законодательством, учредителями Ассоциации (союза) могли быть только юридические лица. Ассоциация представляла собой объединение по договору исключительно коммерческих организаций в целях координации их предпринимательской деятельности, а также представления и защиты общих имущественных интересов. С 2014 года были внесены значительные изменения в законодательство. Теперь Ассоциацию могут создавать как физические, так и юридические лица (в том числе некоммерческие организации). Однако продолжают действовать Ассоциации с Уставами, утвержденными ранее 2014 года. Соответственно такие уставы содержат сведения, которые уже противоречат действующему законодательству, но, как известно, закон обратной силы не имеет, поэтому сразу же вносить изменения в устав законодательство не требует. Однако при первом регистрационном действии в отношении Устава должны быть внесены изменения, и все положения Устава приведены в соответствие с действующим законодательством РФ.

Изменения в Устав Некоммерческой организации вносятся по решению высшего органа управления. Оформляется такое решение в виде протокола, который подписывает председатель и секретарь собрания. На титульном листе должно быть указано, каким органом управления утвержден устав, номер протокола и дата проведения собрания.